64
Также, посредством Microsoft project, был построен график окупаемости
проекта, который представлен на рисунке 7. Срок окупаемости проекта
составляет 41 месяц. Для расчета окупаемости затрат на новый склад
становится необходимым определить конкретные показатели склада,
определяемые возможностью проекта.
Так при осуществлении проекта создания нового склада необходимо
уплотнение на 30%, что является возможностью увеличения ассортимента на
15-25%. Новоустановленная система управления складом с
автоматизированными процессами должна позволить ускорить полный процесс
грузопереработки, с возможностью сокращения штата склада на 10-20%.
Рисунок 7. График окупаемости проекта создания нового склада
По проекту затраты на каждом этапе представлены в таблице 17.
Таблица 17
Состояние затрат проекта создания нового склада
Название
Фактические
затраты
Оставшиеся
затраты
Базовые
затраты
Затраты
Отклонение
по
стоимости
Проектный этап
0,00
170 424,00
0,00
170 424,00
170 424,00
Этап
осуществления
0,00
3 260 800,00
0,00
3 260 800,00
3 260 800,00
Административный
этап управления
0,00
163 200,00
0,00
163 200,00
163 200,00
65
В ходе составления проектов оптимизации работы склада и создания
нового склада, становится необходимым сравнить разработанные проекты.
Анализ представлен в таблице 18.
Таблица 18
Сравнительный анализ проектов
Характеристика
Оптимизация склада
Создание нового склада
Стоимость проекта
1 401 840 рублей
3 540 424 рублей
Длительность
проекта
316,5
291
Характеристика
Оптимизация склада
Создание нового склада
Трудозатраты
проекта
4434,8 часов
3916,9 часов
Плюсы проекта
- Небольшой объем
- Постоянная высокая скорость
программных доработок
обработки заказов
- Умеренные
- Независимость от конкретных
капиталовложения
людей
- Возможность реализация
- Постоянные минимизация
проекта на коммерческой
ошибки человеческого
основе
фактора
- Снижение недостач и
- Уход от бумажной
пересортицы
технологии
- Возможность сокращения
- Полный контроль
количества персонала
производительности
- Возможность увеличения
- Автоматические показатели
мощности склада
работы склада
- Минимизация недостач с
пересортицы
- Повышенный уровень
эффективности ресурсов
Минусы проекта
- Останется бумажная
- Высокая стоимость
технология
- Сложность внедрения
- Большое время реализации
- Возможные проблемы с
- Возможность наступления
форс-мажорных ситуаций,
увеличивающих
длительность проекта
клиентами/персоналом
Посредством уплотнения склада и, как следствие, увеличение
ассортимента должен, в рамках разработанного проекта, увеличиться объема
отгрузок порядка 20-25%. Так при прежнем среднем уровне отгрузок в размере
21095 строк, этот показатель должен составить 25314 строк.
При рассчитанном уровне затрат на реализацию проекта по созданию
нового склада не гарантирует достижение требуемого показателя, который
может иметь амплитуду движения как большую, так и в меньшую сторону. Так
же был проведен анализ чувствительности проекта нового склада, график
которого представлен на рисунке 8.
66
Рисунок 8. Анализ чувствительности проекта создания нового
склада по экономии затрат
Так при сравнении двух проектов по совершенствованию склада, вариант
с оптимизацией существующего склада может позволить сократить время
грузопереработки порядка 17%, вариант по созданию нового склада
предполагает сокращение времени грузопереработки не менее чем 20%.
Инвестиционный анализ показал, что при достижении данных
показателей период окупаемости для первого варианта составляет 19 месяцев,
второго - 39 месяцев (Таблица 19).
Таблица19
Сравнительная характеристика реализации проектов
Характеристика
Оптимизация
склада
Создание нового
склада
Сокращение времени
грузопереработки
17%
25%
Период окупаемости
19 месяцев
41 месяц
Стоимость проекта
1 401 840 рублей
3 240 424 рублей
Таким образом, при большей доле сокращения времени грузопереработки
товара и, как следствие, увеличение складской мощности, при времени
окупаемости нового склада в два раза большем времени оптимизации
существующего склада, а также достаточно большой разницей в стоимости
67
проектов при, практически, одинаковом времени реализации проекта, выбор
стоит делать именно в сторону оптимизации существующего склада.
Очевидным является то, то снижение объема продаж или снижение цен
на продукты/услуги влечет за собой уменьшение NPV. Проведя анализ
чувствительности, было выявлено, что при условии снижения рассчитанной
экономия на 50%, компания все равно остается в плюсе, хоть и в небольшом
(601 225 руб.). Так же, при условии увеличения капитальных затраты в двое, по
сравнению имеющимися расчѐтными данными, компания, по-прежнему,
остаѐтся в плюсе (1 850 754 руб.).
Так как окупаемость проекта оптимизации существующего склада
меньше и затратив на оптимизацию склада такой же размер денежных средств,
что и постройку нового склада, тогда он не станет работать намного быстрее,
эффективнее и дешевле. То есть качественного прироста наблюдаться не будет.
В таком случае целесообразно реализовывать проект постройки нового склада.
Так же было спрогнозировано, что при экономии затрат порядка 69%
реализация проекта оптимизации склада станет неэффективным.
Выводы по главе 3
В ходе анализа было выяснено, что основной ошибкой в работе склада
является пропуск строки работником склада в накладной на отбор товара. То
есть невнимательность сотрудника является одним из источников наличия
ошибок при отгрузке.
Другой причиной является само наличие бумажной технологии отбора
товара, что свидетельствует о необходимости внедрения автоматизированной
технологии отбора. Наличие других причин ошибок при отгрузках так же
является импульсом к созданию плана мероприятий, нацеленного на
совершенствование работы склада в целом.
Ввиду того, что склад не может остановить свою деятельность, то
создание нового склада, новой топологии и новой системы заключается в
68
постепенном демонтаже старых конструкций в существующем помещении и
таком же постепенном монтаже новых, тщательно продуманных стеллажей.
Этот процесс подразумевает под собой привлечение консалтинговой
компании, имеющей опыт в работе с подобными складами, привлечение фирм,
предоставляющих системы управления складом, адаптированные под
специфику работы исследуемого склада.
Проведенная оценка экономического эффекта от применения
предложенных мероприятий по совершенствованию работы склада и
инвестиционный анализ по оптимизации текущего склада, расчет варианта
создания нового склада, свидетельствуют о целесообразности использования
плана по оптимизации работы существующего склада.
69
Заключение
В результате выпускной квалификационной работы были решены
следующие задачи: изучены теоретические аспекты логистического бизнеса;
выявлены и проанализированы особенности функционирования логистических
центров; проведено исследование предприятия; выявлены возможные
направления нового склада и доказана его эффективность. Таким образом, цель
работы, а именно, совершенствование организации работы логистического
центра в ООО «Автоинструмент» достигнута.
Посредством уплотнения склада и, как следствие, увеличения
ассортимента должен, в рамках разработанного проекта, увеличиться объема
отгрузок порядка 20-25%. Так при прежнем среднем уровне отгрузок в размере
21095 строк, этот показатель должен составить 25314 строк.
При рассчитанном уровне затрат на реализацию проекта по созданию
нового склада не гарантирует достижение требуемого показателя, который
может иметь амплитуду движения как большую, так и в меньшую сторону. Так
же был проведен анализ чувствительности проекта нового склада.
Так при сравнении двух проектов по совершенствованию склада, вариант
с оптимизацией существующего склада может позволить сократить время
грузопереработки порядка 17%, вариант по созданию нового склада
предполагает сокращение времени грузопереработки не менее чем 20%.
Инвестиционный анализ показал, что при достижении данных показателей
период окупаемости для первого варианта составляет 19 месяцев, второго - 39
месяцев.
Проведя анализ чувствительности, было выявлено, что при условии
снижения рассчитанной экономия на 50%, компания все равно остается в
плюсе, хоть и в небольшом (601 225 руб.). Так же, при условии увеличения
капитальных затраты вдвое, по сравнению имеющимися расчѐтными данными,
компания, по-прежнему, остаѐтся в плюсе (1 850 754 руб.).
Так как окупаемость проекта оптимизации существующего склада
70
меньше и, затратив на оптимизацию склада такой же размер денежных средств,
что и на постройку нового склада, тогда он не станет работать намного быстрее,
эффективнее и дешевле.
То есть, качественного прироста наблюдаться не будет. В таком случае
целесообразно реализовывать проект постройки нового склада. Также было
спрогнозировано, что при экономии затрат порядка 69% реализация проекта
оптимизации склада станет неэффективной.
Разработанный план оптимизации работы склада, основывающийся на
системном подходе, позволяет применять его не только в исследуемом складе
ЛЦ, но также и в других складских комплексах с разными уровнями развития.
Проведенная оценка экономического эффекта от применения
предложенных мероприятий по совершенствованию работы склада и
инвестиционный анализ по оптимизации текущего склада, расчет варианта
создания нового склада, свидетельствуют о целесообразности использования
плана по оптимизации работы существующего склада.
Теоретическая значимость работы заключается в доказательстве
применимости разработанного метода оптимизации системы грузопереработки
на складе ЛЦ. Разработаны методические рекомендации по устранению
проблемных мест, их оценке, мониторингу и контролю.
Изучены подходы к идентификации и решению проблемы скорости
процесса грузопереработки на складе ЛЦ, перегрузки складских площадей,
сокращения издержек. Раскрыт состав ключевых составляющих системы
грузопереработки на складе ЛЦ - компонентов операционной деятельности,
влияющих на весь процесс грузопереработки в целом.
Практическая значимость заключается в разработке и внедрении системы
грузопереработки на всех операционных этапах движения товара. Представлен
документ от руководителя компании, в которой была произведена оптимизация
процесса грузопереработки с соответствующей печатью, что доказывает
практическую применимость данного метода.
71
Список использованных источников
Нормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации» (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ)//
Российская газета, №7, 21.01.2009
2. Гражданский кодекс РФ. Ч. 1 от 30.11.1994 №51-ФЗ (ред. от 3.07.2016
№333-ФЗ, №354-ФЗ) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс:
ВерсияПроф»
3. Гражданский кодекс РФ. Ч. 3 от 26.11.2001 №146-ФЗ (ред. от 3.07.2016
№333-ФЗ) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: ВерсияПроф»
4. Гражданский кодекс РФ. Ч. 4 от 18.12.2006 №230-ФЗ (ред. от 3.07.2016
№314-ФЗ) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: ВерсияПроф»
5. Налоговый кодекс РФ Ч. 2 от 5.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 3.07.2016
№228-ФЗ, от 3.07.2016 №247-ФЗ, от 3.07.2016 №249-ФЗ) // Справочно-правовая
система «Консультант Плюс: ВерсияПроф»
6. Гражданский кодекс РФ. Ч. 2 от 30.11.2011 №363-ФЗ (ред. от 23.05.2016
№146-ФЗ) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: ВерсияПроф»
7. Налоговый кодекс РФ. Ч. 1 от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 1.05.2016
№130-ФЗ) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс: ВерсияПроф»
8. Федеральный закон от 8.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной
ответственностью» (ред. от 3.07.2016 №360-ФЗ) // Справочно-правовая система
«Консультант Плюс: ВерсияПроф»
Специальная и учебная литература
9. Аникин Б.А. Логистика производства. Теория и практика: Учебник для
бакалавров. – М: Юрайт, 2016. – 454 с.
10. Управление конкурентоустойчивостью в сфере послепродажного
обслуживания на железнодорожном транспорте: учебник / С.П. Бурланков, Д.И.
Долгов. – Саранск: ГОУ ВПО «Мордовский государственный университет