75
докуме?нтов в реж?име реально?го времени досту?пны всем, кто и?меет к ним
пр?аво доступ?а. Подгото?вка стандарт?ных отчето?в о движен?ии документо?в
делается о?дним нажат?ием кнопки.
3.2. Оценк?а эффектив?ности пред?ложенных меро?приятий
Рассмотрим эффе?ктивность о?писанных в?ыше рекоме?ндаций.
1. Изменение статуса кадровой с?лужбы МКП г. Рже?ва «БИЛД» в сфере
де?ловой карьер?ы.
Наиболее перс?пективным является способ, а точ?нее професс?иональная
пере?подготовка о?дного из р?аботников от?дела кадро?в. К тому же этот с?пособ
будет и ме?нее затрат?ным. Ближа?йшим крупн?ым центром д?ля возможносте?й
переподгото?вки являетс?я город Тверь. Можно выбр?ать как оч?ные курсы
пере?подготовки, сто?имостью 18500 рубле?й за полтор?а месяца обуче?ния, так и
д?истанционн?ые курсы сто?имостью 12000 руб?лей. Второй вар?иант опять же
бо?лее выгодн?ый, так ка?к это пере?подготовка без отр?ыва от про?изводства и без
до?полнительн?ых организ?ационных з?атрат. Прохождение т?акого курс?а
переподгото?вки, несом?ненно, поло?жительно отр?азится на де?ятельности все?й
кадровой с?лужбы пред?приятия и о?купится в корот?кое время.
2. Повышение к?валификаци?и сотрудни?ков кадрово?й службы поз?волит
МКП г. Рже?ва «БИЛД» заняться фор?мированием к?адрового резер?ва.
Повышение к?валификаци?и кадровой с?лужбы пред?приятия поз?волит
МКП г. Рже?ва «БИЛД» улучшить с?вою деятел?ьность в во?просе план?ирования
персо?нала. Это в с?вою очеред?ь приведет к фор?мированию необ?ходимого
к?ачественно?го и количест?венного сост?ава персон?ала.
3. Система мот?ивации и ст?имулирован?ия персона?ла.
Анкетирование б?ыло выбороч?ным, однако з?атронуло все стру?ктурные
по?дразделени?я МКП г. Рже?ва «БИЛД». После обр?аботки анкет б?ыли
получе?ны следующ?ие результ?аты:
- практически по?лностью удо?влетворены з?аработной п?латой более 70%
а?ппарата упр?авления и 56 % це?хового персо?нала;
76
- перспективы к?арьерного рост?а видят то?лько 14% сотру?дников
кол?лектива пре?дприятия;
- условиями тру?да удовлет?ворены по?лностью то?лько 67%
персо?нала, боль?шинство из котор?ых относитс?я к аппарату у?правления.
Разработана с?истема сти?мулировани?я (табл.18), которая з?атем была
пре?дставлена ру?ководству пре?дприятия.
Таблица 18
Система ст?имулирован?ия персона?ла МКП г. Рже?ва «БИЛД»
Наименование по?казателя
Предположительные
го?довые затр?аты (тыс.
руб.)
1
2
3
1
Увеличение фо?нда заработ?ной платы н?а 5%
552
Продолжение т?аблицы 18
1
2
3
2
Создание ст?имулирующе?го фонда - 2% от
в?ыручки
537
3
Дополнительное професс?иональное
обр?азование, по?вышение к?валификаци?и
персонал?а - 0,5 % от в?ыручки
134
4
Дополнительные со?циальные л?ьготы и
г?арантии - 0,5 % от в?ыручки
134
5
Выделение сре?дств на улуч?шение усло?вий
труда - 1 % от в?ыручки
268
ИТОГО
1625
Затраты, ко?нечно, знач?ительные. О?днако их мо?жно распре?делить на
нес?колько лет. К то?му же затр?аты, понесе?нные на модерн?изацию
обору?дования, не то?лько окупятс?я, но и пр?инесут приб?ыль. В цело?м,
перечис?ленные затр?аты помогут у?лучшить ус?ловия професс?иональной
де?ятельности персо?нала, стиму?лировать е?го к более про?дуктивной
де?ятельности, что в с?вою очеред?ь отразитс?я на финансо?вой результ?ате
деятельности пре?дприятия.
4. Автоматизация работы к?адровой слу?жбы.
Переход кадровой с?лужбы МКП г. Рже?ва «БИЛД» на новую про?грамму
1С: Бу?хгалтерия «З?арплата и у?правление персо?налом» верс?ии 8.3, да?нная
77
верси?я позволит по?высить опер?ативность, н?аглядность учет?а и контро?ля за
рас?ходами по о?плате труд?а, его досто?верность. Пр?и сравнени?и 1С:
бухг?алтерию 8.?3 и 1С: бу?хгалтерию 8.0, мо?жно выделит?ь следующие
мо?менты: 1С: 8.?3 более удоб?на и более по?лнее по фу?нкционалу, т?ак,
например, в не?й добавлен?ы многие и?нтересные фу?нкции авто?матического
з?акрытия мес?яца, восст?ановления пос?ледователь?ности доку?ментов,
раз?личные удоб?ные налого?вые регистр?ы по НДС и н?алогу на пр?ибыль, в
ре?гламентиро?ванных отчет?ах можно пос?мотреть рас?шифровку л?юбой цифры,
котор?ая отражен?а в бухгалтерс?кой отчетност?и, понять, к?ак формируетс?я
отчетност?ь, удобные отчет?ы для руко?водителя и м?ногое другое. У д?анной
верс?ии более у?добный диз?айн програ?ммы.
Сейчас фир?ма 1с не з?анимается дор?аботкой фу?нкционала про?граммы.
По?ддерживает то?лько актуа?льность фор?м отчетност?и, чтобы о?ни
соответст?вовали зако?нодательст?ву. Фирма 1С се?йчас актив?но занимаетс?я
внедрение?м новой, очере?дной верси?и 8.3, у нее со?вершенно дру?гой дизайн,
бо?лее подроб?ный, более н?аглядный. Учет ст?ановиться е?ще более
а?втоматизиро?ванным, еще бо?лее упроще?нным. В це?лом програ?мма хороша?я и
являетс?я лидером сре?ди подобны?х программ.
Эффективность в?недрения «1С:?Документооборот» про?изойдет за счет
то?го, что: у?величится с?корость ре?агирования н?а запрос; по?явится
воз?можность ко?нтролироват?ь все проис?ходящие биз?нес-процесс?ы в режиме
ре?ального вре?мени и обес?печивается луч?шая управл?яемость; в?недрение
«1С:?Документооборот» пр?иведет к соз?данию бо?лее эффект?ивных
де?ловых ко?ммуникаций ме?жду стру?ктурными по?дразделени?ями и
внутр?и самих по?дразделени?й; проводитс?я финансо?вый анал?из и
обес?печивается соот?ветствие су?ществующим пр?авилам и з?аконам.
Электронный до?кументооборот об?легчит работу сотру?дников отде?ла
кадров, а т?акже работ?ников бухг?алтерии, т. к. д?анные о работ?никах будут
в?носиться в б?азу данных а?втоматичес?ки.
78
Рассчитаем э?кономическ?ий эффект от в?недрения э?лектронного
до?кументооборот?а. Затраты н?а покупку с?истемы «1С: До?кументооборот»
(СЭ?Д)8» на 5 р?абочих мест сост?авит 36000 руб. Обуче?ние кадровиков
2000*5=10000. Общие затраты равны 46000 руб.
На обработку данных инспектора в среднем затрачивает 30 мин в
день. Итого за год -124 часа (247 дня*0,5час.).
Месячная заработная оплата труда инспектора по кадрам составляет
18000 руб. (страховые взносы 30% - 3600 руб.), с учетом страховых взносов -
15600 руб. Заработная плата за 1 час работы: 18000/(8*22)= 102 руб. За 124
часа экономия заработной платы составит: 124*102 = 12681 руб. Экономия в
год на всех работников бухгалтерского учета составит: 12681*6 =76086 руб.
Получаем, общую экономию в год равной около 76086 руб. При
расходах на внедрение 46000 руб., срок окупаемости внедрения составит
менее года (6 месяцев). Экономический эффект от внедрения электронного
документооборот составит 30086 руб.
Произведенный анализ показал, что в деятельности кадровой службы
есть проблемы. Причинами такой ситуации стали: низкий организационный
уровень кадровой службы предприятия, отсутствие работы по созданию
кадрового резерва, недостаточный профессиональный уровень кадровых
работников для выполнения современных кадровых задач.
Для выхода из такой ситуации были предложены конкретные
мероприятия, которые будут способствовать улучшению деятельности
кадровой службы и деятельности персонала предприятия в целом.
79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В представленной выпускной квалификационной работе была
проанализирована эффективность деятельности кадровой службы
муниципального казенного предприятия г. Ржева «БИЛД». Основной целью
исследования являлась разработка рекомендаций по повышению
эффективности работы кадровой службы на МКП г. Ржева «БИЛД».
Персонал предприятия представляет собой его личный состав, который
включает собственников и совладельцев предприятия, а также наемных
работников. Чтобы персонал раскрыл в полной мере весь свой потенциал им
нужно управлять и его нужно организовывать. Для этого на предприятиях и
существуют кадровые службы, которые представляют собой
специализированные структуры, призванные управлять персоналом в рамках
избранной кадровой политики. Кадровая политика связана с разработкой
определенных действий по управлению персоналом. Качественно
разработанная кадровая политика позволяет структурировать всю работу с
персоналом в единую систему, направленную на повышение
производительности труда и эффективности деятельности организации.
Проанализировав особенности кадровой деятельности МКП г. Ржева
80
«БИЛД», пришли к выводам, что на предприятия уделяется достаточное
внимание кадровым вопросам.
Это и обеспечение достойных и безопасных условий труда, достойная
оплата труда. Однако были выявлены и некоторые проблемы, связанные с
процессом кадрового планирования, с созданием кадрового резерва и т.д.
В процессе анализа было выявлено, что кадровая служба предприятия
достаточно плодотворно выполняет определенный круг своих обязанностей.
Однако в современных реалиях данный круг следует расширить и превратить
кадровую службу в методический, информационный и координирующий
центр работы с персоналом.
Для выхода из такой ситуации были предложены конкретные
мероприятия, которые будут способствовать улучшению деятельности
кадровой службы и деятельности персонала предприятия в целом, а именно
1. Изменение статуса кадровой службы МКП г. Ржева «БИЛД» в сфере
деловой карьеры.
2. Повышение квалификации сотрудников кадровой службы позволит
МКП г. Ржева «БИЛД» заняться формированием кадрового резерва.
3. Система мотивации и стимулирования персонала.
4. Автоматизация работы кадровой службы.
81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс]:
принята всенародным голосованием 12.12.1993 г. (в ред. от 21.07.2014 N 11-
ФКЗ) // СПС «Консультант Плюс». Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая: от
30.11.1994 г. № 51-ФЗ [Электронный ресурс]: принят Гос. Думой 21.10.1994 г.
(в ред. от 03.08.2018 N 339-ФЗ) // СПС «Консультант Плюс». Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая: от
26.01.1996 г. № 14-ФЗ [Электронный ресурс]: принят Гос. Думой 22.12.1995 г.
(в ред. от 29.07.2018 N 225-ФЗ) // СПС «Консультант Плюс». Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/#dst0.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в
ред. от 01.04.2019 N 48-ФЗ) [Электронный ресурс] // СПС «Консультант
Плюс». Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/.