64
Таким образом, для совершенствования работы кадровой службы в ОАО
«1-я Минская птицефабрика» и повышения эффективности кадровой политики
предлагаем следующие мероприятия:
–разработать программу по адаптации нового работника на
предприятии;
–организовать обучение группы работников с целью повышения их
профессиональной квалификации.
3.2 Оценка социально-экономической эффективности
предложенных мероприятий
Определим экономическую и социальную эффективность предлагаемых
мероприятий для совершенствования работы отдела кадров в ОАО «1-я
Минская птицефабрика».
В таблице 19 представим расчет окупаемости системы за счет
повышения эффективности управления рабочим временем сотрудников в ОАО
«1-я Минская птицефабрика».
Таблица 19
Расчет окупаемости системы за счет повышения эффективности
управления рабочим временем сотрудников в ОАО «1-я Минская
птицефабрика»
Показатели
Значение
Количество сотрудников предприятия
До 500 чел.
Средняя зарплата сотрудника
600 руб.
Накладные расходы на одного сотрудника
200 руб.
Сокращение нарушений трудовой дисциплины на
сотрудника в день
5 мин.
Экономия рабочего времени всех сотрудников в месяц
125 дней
Полная экономия заработной платы и накладных расходов
4250 руб.
Снижение трудоемкости работы отдела кадров за счет
автоматизированного составления отчетности об объемах
рабочего времени и данных о нарушении трудовой
дисциплины
15 %
Полученные результаты показывают высокую эффективность
внедрения автоматизированной проходной как для самого предприятия, так и
65
для работы отдела кадров.
Далее в таблице 20 представим затраты, необходимые для реализации
предлагаемых мероприятий по адаптации новых работников предприятия.
Таблица 20
Затраты, необходимые для реализации предлагаемых мероприятий
по адаптации новых работников ОАО «1-я Минская птицефабрика»
Затраты
Сумма,
тыс.руб.
Структура,
%
Доплата за совмещение сотруднику отдела кадров
150,0
19,6
Формирование корпоративной культуры труда и
системы трудовых отношений
75,0
9,8
Назначение наставников
240,0
31,4
Совершенствование системы материального
стимулирования
300,0
39,2
Итого:
765,0
100
Как видим, рекомендуемый проект не требует капитальных затрат. Вся
сумма затрат (в месяц) невелика – 765,0 руб. Это объясняется тем, что нами
избраны наиболее экономичные способы внедрения системы адаптации в ОАО
«1-я Минская птицефабрика».
Так, вместо службы адаптации или введения в штат специалиста по
адаптации работников мы предлагаем расширить функции одного из 150 руб. в
месяц. Доплаты за наставничество в целом по организации за год могут
составить до 240 руб. в среднем (ежемесячная доплата в пределах 60 руб.
каждому из четырех наставников по основным профессиям рабочих и
должностям специалистов, что составляет примерно 3,5 % от средней
заработной платы работников за 2017 год).
Расходы на формирование корпоративной культуры труда и развитие
системы трудовых отношений, ограниченные суммой в 200 руб. в год могут
быть направлены на приобретение канцелярских товаров для оформления
наглядных пособий, плакатов, иных методических материалов, проведение
копировально-множительных работ и т.п.
При совершенствовании системы материального стимулирования
увеличение расходов в пределах 300 руб. дано оценочно, так как этот процесс
66
сопряжен с одной стороны, с ростом уровня премирования в связи с
прогнозируемым ростом производительности труда, с другой – за счет
рационализации системы будет достигнута экономия средств фонда
премирования.
Рассчитаем уменьшенный чистый доход (ЧDD) или полный
экономический эффект от реализации проекта, который определяется как
сумма текущих экономических последствий на весь период, возникающий в
результате начального этапа, или как превышение совокупных экономических
результатов на совокупные затраты. Значение этого показателя рассчитывается
по формуле 4:
Тк
t
,xat)KtPt(КРЧДДЭинт
(4)
где Р – экономические результаты внедрения за расчетный период,
руб.;
К – затраты на проведение мероприятий за расчетный период, руб.;
Tn – начальный шаг (начальный год расчетного периода);
Tk – конечный шаг (конечный год расчетного периода);
Pt – экономические результаты, достигаемые на t-ом шаге, руб.;
Kt – затраты, осуществляемые на t-ом шаге, руб.;
at – коэффициент дисконтирования (в расчетах примем его значение
исходя из нормы дисконтирования 10 % – ставке рефинансирования
Национального Банка Республики Беларусь).
Тогда за расчетный период – пять лет – будет достигнут интегральный
экономический эффект 702,3 руб.:
(1000 – 765) × 0,833333 + (1000 – 765) × 0,694444 + (1000 – 765) ×
0,578704 + (1000 – 765) × 0,482253 + (1000 – 765) × 0,401878 = 702,3 руб.
Так как эффект положителен, проект можно считать экономически
67
целесообразным.
За отсутствием капиталовложений в проект расчет показателей
внутренней нормы доходности, индекса доходности и срока окупаемости
капиталовложений не актуален.
Определим эффективность обучения и повышения квалификации
работников ОАО «1-я Минская птицефабрика»..
Средние затраты на обучение одного работника – это показатель,
характеризующий деятельность службы управления персоналом. Отсюда:
Средние затраты на одного работника = 6575 : 38 = 173 руб.
Используя методику американской компании «Хониуэлл», определим
эффект воздействия программы обучения работников на повышение
производительности труда по следующей формуле (5)
,ZNKVNРЕ
(5)
где Р – продолжительность воздействия программы на
производительность труда и другие факторы результативности;
N – число обученных работников;
V – стоимостная оценка различия в результативности труда лучших и
средних работников, выполняющих одинаковую работу;
K – коэффициент, характеризующий эффект обучения работников (рост
результативности, выраженный в долях);
Z – затраты на обучение одного работника.
Стоимостная оценка различия в результативности представляет собой
соотнесение (разность) оценок значения для предприятия результатов труда
лучших и средних работников, исполняющих одинаковую работу. В ОАО «1-я
Минская птицефабрика» стоимостная оценка различия равна на 500 руб.,
эффект обучения (К) составляет ¾ этой величины.
Эффективность программы обучения 38 работников предприятия во
68
внешнеэкономической деятельности при стоимости программы (в расчете на
слушателя) составляет 173 рублей, а эффект программы имеет место в течение
трех лет, составит:
5,361765754275173387505383Е
руб.
Общий эффект от обучения и повышения квалификации персонала,
равный 3617,5 руб., проявится в виде прироста результата деятельности
системы дохода, а также в виде экономии затрат на компенсацию последствий
ошибочных действий или решений.
Кроме этого, в ОАО «1-я Минская птицефабрика» следует уделять
больше внимания обучению руководителей, изучается и анализируется опыт,
содержащий новые подходы к обучению.
Обучение является целенаправленным организованным систематически
осуществляемым двусторонним процессом взаимодействия учителя и ученика с
целью овладения определенными знаниями, умениями и навыками,
необходимыми для формирования компетентного специалиста.
Применение рекомендуемых мер является целесообразным и
эффективным. Некоторые последствия реализации проекта проявляются как в
экономической, так и в социальной сфере:
1) снижение текучести кадров – повышение стабильности команды,
(удержание ключевых специалистов, снижение затрат на исследования и
обучение новых сотрудников);
2) улучшение мотивации персонала (следовательно, улучшение качества
работы, улучшение взаимодействия персонала и т. д.).);
3) повышение мотивации персонала к обучению путем создания
благоприятных условий (следовательно, более квалифицированного и
конкурентоспособного персонала);
4) улучшить имидж компании как партнера и работодателя
(возможность привлекать новых клиентов и нанимать лучших специалистов
69
отрасли).
В таблице 21 сравним показатели эффективности до внедрения
мероприятий и после, используя основные показатели работы предприятия.
Таблица 21
Показатели эффективности управления персоналом в ОАО «1-я
Минская птицефабрика» в отчетном и плановом периодах
Показатели
До
внедрения
мероприятий
После
внедрения
мероприятий
Производительность труда работников, тыс.
руб.
18,86
19,32
Рентабельность персонала, %
4,43
4,68
Расчеты показали, что предлагаемые мероприятия положительно
повлияют на показатели эффективности персонала во внешнеэкономической
деятельности. Производительность труда работников возрастет,
соответственно, у предприятия появится прибыль.
На основании всего вышеизложенного можно сделать вывод, что
профессиональная адаптация молодых специалистов полностью зависит от
коллектива, который окружает его. Наличие наставника у молодого
специалиста ускорит процесс адаптации на рабочем месте. Теоретические
знания без практики не дадут нужных результатов. Поэтому необходимо как
можно больше уделять внимания практическому руководству над молодыми
специалистами. Вызывать у них инициативу.
Ведущим условием эффективности процесса адаптации является
целенаправленное педагогическое управление этим процессом и чем сложнее
вузовская среда, с которой предстоит столкнуться первокурснику тем больше
при этом должна оказываться ему помощь преподавателей и кураторов.
Таким образом, для совершенствования работы кадровой службы в ОАО
«1-я Минская птицефабрика» рекомендуем:
1) установить автоматизированные контрольно-пропускные устройства,
которые позволят улучшить эффективность использования рабочего времени за
70
счет повышения трудовой дисциплины, а также упростит работу кадровой
службы;
2) разработать программу процедур социальной адаптации персонала.
Профессиональная адаптация молодых специалистов полностью зависит от
команды, которая его окружает. Наличие наставника с молодым специалистом
ускорит процесс адаптации на рабочем месте. Теоретические знания без
практики не дадут необходимых результатов. Поэтому необходимо уделять как
можно больше внимания практическому руководству молодых специалистов.
Чтобы дать им инициативу. Полный экономический эффект 7023 руб.;
3) разработать программу профессиональной подготовки и повышения
квалификации сотрудников предприятия. Всего стоимость обучения и
повышения квалификации 38 сотрудников предприятия составит 6575 рублей.
общий эффект от обучения и повышения квалификации, равный 3617,5 рублей,
будет проявляться в виде увеличения результата деятельности системы
доходов, а также в виде экономии затрат для компенсации последствий
неправильных действий или решений.
В целом реализация предлагаемых мероприятий позволит повысить
эффективность работы кадровой службы в ОАО «1-я Минская птицефабрика»,
что положительно отразится на показателях деятельности предприятия.
71
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По результатам проведенного исследования получены следующие
выводы:
-кадровая служба является структурным подразделением организации,
основной функцией которого является формирование рабочей группы на
основе необходимых параметров по опыту, квалификации, количеству
работников и т. д. обязанности и полномочия персонала изложены в их
инструкциях по работе. При этом должности «специалиста по персоналу» и
«менеджера по персоналу» требуют профессиональной подготовки от
кандидатов на эту должность.
Эффективная кадровая политика способствует реализации и реализации
самой стратегии, можно добиться высоких результатов в организации
деятельности трудового персонала, правильно оценив осуществимость
кадровой политики в конкретной организационной, технической и социальной
среде. Такая оценка уже необходима на этапе выбора кадровой политики.
Деятельность кадровой службы характеризуется различными
показателями, в основном, направленными на оценку эффективности
использования человеческих ресурсов. Анализ данных показателей в динамике
позволяет выявить недостатки в кадровой политике организации и выявить
резервы роста эффективности использования трудовых ресурсов.
По данным проведенного исследования отметим следующее:
- ОАО «1-я Минская птицефабрика» является крупнейшим
производителем куриных яиц в Республике Беларусь с готовым
технологическим циклом;
- ОАО «1-я Минская птицефабрика» является финансово устойчивой
организацией, ведет прибыльную деятельность. Выручка от реализации за
2016-2018 гг. увеличилась на 9568 тыс. руб., большими темпами, чем
себестоимость реализованной продукции, которая увеличилась всего на 7367
тыс.руб. За счет этого валовая прибыль возросла на 2201 тыс.руб., однако за
72
счет роста расходов на реализацию и управленческих расходов прибыль от
реализации увеличилась всего на 814 тыс.руб. Рентабельность производства по
прибыли от реализации в 2018 году 13,10 %, а рентабельность продаж по
прибыли от реализации в 2018 году составляет 9,83 %. Результативность его
производственно-хозяйственной деятельности невысокая, что может быть
обусловлено социальной значимостью продукции, которую производит
предприятие, при этом предприятие ограничено рамками ценообразования;
-за анализируемый период 2016-2018 гг. отметим очень высокие
коэффициенты оборота персонала. При нормативе текучести равной 5-7 %,
здесь данный показатель равен почти 24,3 % в 2016 году. С течением времени
он сократился до 12,3 %, но все равно выше нормы. Такими же высокими
являются и показатели по приему и увольнению. Таким образом, на
предприятии созданы неудовлетворительные условия работы для работников,
поэтому персонал там долго не задерживается. Возможно, причиной является
также низкая оплата труда;
- на предприятии за счет роста объемов выпуска продукции
производительность труда в 2018 году увеличилась на 26,0 % по отношению к
2016 году, хотя среднесписочная численность работников также возросла на
2,4 %;
-сильными сторонами кадровой политики в ОАО «1-я Минская
птицефабрика» являются снижение текучести кадров, обусловленной
удовлетворенностью сотрудников условиями труда, вниманием к
материальным методам стимулирования; постоянное совершенствование
производственного процесса, внедрение новых инновационных технологий,
контроль качества оказываемых услуг и проводимых работ; эффективная
информационная система обеспечения управления предприятием.
Слабыми сторонами деятельности ОАО «1-я Минская птицефабрика»
являются отсутствие систем обучения и адаптации персонала, что приводит к
отсутствию профессионализма в подборе кадров и низкой эффективности их
работы.
73
Для совершенствования работы кадровой службы в ОАО «1-я Минская
птицефабрика» рекомендуем:
1) установить автоматизированные контрольно-пропускные устройства,
которые позволят улучшить эффективность использования рабочего времени за
счет повышения трудовой дисциплины, а также упростит работу кадровой
службы;
2) разработать программу процедур социальной адаптации персонала.
Профессиональная адаптация молодых специалистов полностью зависит от
команды, которая его окружает. Наличие наставника с молодым специалистом
ускорит процесс адаптации на рабочем месте. Теоретические знания без
практики не дадут необходимых результатов. Поэтому необходимо уделять как
можно больше внимания практическому руководству молодых специалистов.
Чтобы дать им инициативу. Полный экономический эффект 7023 руб.;
3) разработать программу профессиональной подготовки и повышения
квалификации сотрудников предприятия. Всего стоимость обучения и
повышения квалификации 38 сотрудников предприятия составит 6575 рублей.
общий эффект от обучения и повышения квалификации, равный 3617,5 рублей,
будет проявляться в виде увеличения результата деятельности системы
доходов, а также в виде экономии затрат для компенсации последствий
неправильных действий или решений.