Диплом: Организация и планирование систем зарплаты и премирования на предприятиях нефтегазохимического комплекса (на примере ООО "Курбан")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
55
Фамилия, и. о. работника Петрухин А.Д.
Специальность-инженер.
Разряд ㅤV
Возраст 34 года
Стаж работы -12 лет.
Таблица 18
Фотография рабочего дня
з/п
Что наблюдалось
Текущее
время
Длительность,
минут
Индекс
Часов
Минут
1.
Начало работы
8
00
2.
Получения задания и подготовка
рабочего места
8
05
5
Т
пз
,
3.
Осмотр техники
8
47
42
Т
0
4.
Ремонт техники
Т
0
5.
Перерыв на завтрак
11
15
3
т
отл
6.
Получение новой детали для
ремонта
Т
0
7.
Переход к новому станку
Тд
8.
Ремонт техники
11
23
8
Т
о
9.
Перерыв на обед
15
05
60
Т
д
10.
Ожидание ремонта поломки
станка
Тпр
11.
Ремонт техники
15
10
5
Т
0
12.
Простой из-за отсутствия
материалов
16
07
12
Т
д
13.
Ремонт
16
15
8
Т
о
14.
Разговор с работодателем
16
57
5
Т
п
15.
Ремонт детали
17
07
10
Т
0
16.
Уборка рабочего места
18
00
15
Т
пз
Итого:
420
После подсчета рабочего времени по видам затрат составляется баланс
рабочего времени.
В конце составляется план организационно-технических мероприятий
по ликвидации непродуктивного рабочего времени, улучшение
использования оборудования.
56
Таблица 16
Баланс рабочего времени
Виды затрат рабочего времени
Фактический
баланс
Нормативный
Час,мин
В % к
общему
времени
Час,
мин
В
общему
времени
І. Время работы
А. Время производительной работы
Подготовительно-заключительное
20
4,8
20
4,8
Обслуживание рабочего места
23
5,5
23
5,5
Основное
277
65.9
324
77,1
Дополнительное
70
16,7
38
9,0
Итого время производительной
работы
347
82,6
362
86,1
Б. Время не производительной работы
II. Время перерывов
А. Перерывы, не зависящиеся от
работника
Организационные, технологические
22
5,2
24
0
технические
Б. Перерывы, которые зависят от
работника:
5
1,2
0
0
На отдых и личные потребности
3
0,7
15
3,6
Другие перерывы
Итого перерывов
30
7,1
15
3,6
Всего затрат времени
420
100
459
100
Нематериальное вознаграждение персонала также играет ключевую
роль в общей системе вознаграждения персонала на предприятии.
Вопросы построения системы нематериального стимулирования
необходимо проработать особенно детально, подготовив положения по
каждому из направлений стимулирования.
3.2 Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
Представим далее текущее и плановое значение расходов на оплату
персонала на предприятии в таблице 17.
57
Таблица 17
Текущее и плановое значение расходов на оплату труда ㅤв
ООО «КУРБАН»
2018 г.
План на 2019 год
Оплата труда работников,
руб.
2 013 900
1 745 680
Расходы на обязательное
социальное страхование
523 614
453 876
Итого
2 537 514
2 199 557
Итак, экономия фонда заработной платы на предприятии составит:
Э = 2 537 514 2 199 557 = 337 957 рублей.
Для внедрения системы оплаты труда персонала на основе системы KPI
необходимо прежде всего провести анализ и оценку существующей системы
управления персоналом. А также определить цели и выявить все имеющиеся
мотивационные составляющие в компании.
Далее необходимо провести следующий комплекс мероприятий:
- проведение стратегических переговоров с собственниками, топ-
менеджментом, а также ключевыми специалистами для формирования общей
стратегии управления персоналом компании;
- сформулировать операционные и функциональные стратегии
предприятия путем целеполагания формирования дерева целей.
После подготовительного этапа, изложенного в предыдущих шагах,
необходимо уже непосредственно начать работу над ключевыми
показателями.
Для данной деятельности имеет смысл пригласить специалистов по
бизнес-аналитике для формализации ключевых процессов в компании и
определения их методологии.
За счет данного механизма необходимо сформировать матрицу
ответственности с формированием бизнес-процессов, непосредственно
согласованных со стратегическими целями компании и определением
основных показателей KPI.
58
Система ключевых показателей эффективности для управленческих
подразделений ООО «КУРБАН» представлена на рисунке 5.
Рисунок 5. Система ключевых показателей эффективности для
управленческих подразделений ООО «КУРБАН»
Для измерения обозначенных показателей необходимо использовать
метод нормирования труда персонала, провести хронометраж, сбор
статистической информации и разработать нормативы.
Перед утверждением нормативов необходимо провести опытный
расчет показателей, оценить их фактическое значение и определить целевые
показатели с учетом бизнес-стратегии. Возможно даже пробное внедрение
показателей на предприятии.
Таким образом, внедрение мотивационной системы в обобщеном виде
будет выглядеть следующим образом:
- Выявление конкретных значений показателей;
- Разработка системы оплаты труда с учетом KPI;
- Тестовый расчет заработной платы по разработанной системе на базе
показателей предыдущих периодов.
- Доведение персоналу целей, показателей и самой системы.
- Проведение тест работы с обозначенными показателями.
При создании системы KPI важно, чтобы показатели были понятны
всем сотрудникам, принимающим участие в данном процессе.
Введение системы показателей позволяет для каждого сотрудника,
задействованного в процессе сформировать комплексное понимание
59
деятельности организации, сформировать общую систему координат ㅤи
показать вектор развития.
При внедрении данных показателей необходимо заручиться
поддержкой руководства, заинтересовать сотрудников и сформировать
сильную и грамотную инфомационно-аналитическую базу.
Важно заметить, что система показателей должна строиться для
предприятия сугубо индивидуально, а не по удачному шаблону, так как
подобного рода внутренние показатели не могут быть повторены на ином
предприятии, даже аналогичном. В вопросах управления персоналом всегда
нужен индивидуальных подход.
При успешном внедрении системы мотивации на базе KPI есть ряд
преимуществ:
- мотивация сотрудников напрямую связана с достижением бизнес-
целей предприятий;
- эффект от внедрения системы может быть измерен и посчитан в
различного рода показателях. За счет чего может быть принято решение о ее
эффективности или нет, потребности в доработке или идеальном состоянии.
- с помощью данной системы можно стимулировать сотрудников с
«различными видами» потребностей, применяя материальные ㅤи
нематериальные стимулы при однонаправленном общем векторе развития.
При приеме на работу можно оговорить следующий вариант:
предприятие рассчитывает платить сотруднику определенную сумму денег.
Часть денежных средств сотрудник получает в виде заработной платы,
а часть идет на оплату образования.
После окончания учебы сотрудник как специалист более высокой
квалификации начинает получать всю ранее оговоренную сумму или при
проработке определенного количества времени на предприятии сотрудник не
возмещает вложенное в него.
60
Важно отметить, что в связи с абсолютно разными потребностями
данную опцию необходимо сделать только в виде добровольного выбора
самого сотрудника.
Приведем расчеты по стоимости запланированного кадровыми
службами обучения персонала в таблице 18 далее.
Таблица 18
Примерная стоимость обучения персонала ООО «КУРБАН»
Название курса обучения
Примерная стоимость на одного
человека, руб.
Практика ведения переговоров
8 000
Активные продажи
5 000
Клиент всегда прав (деловая игра)
3 000
Как создать дружный коллектив
10 000
МВА
100 000
Английский язык
15 000
Итого на 1 сотрудника (все курсы)
141 000
В связи с тем, что не всегда работники станут обучаться на абсолютно
всех курсах, единая цена обучения персонала с помощью предложенных
курсов в таблице 18 составит 141 000 руб.
Важно заметить, что при выбранных направлениях это итог
аналитических расчетов по потребностям в обучении, как со стороны
работников, так и с учетом интегрального показателя точек зрения
управления фирмы, законодательной основы о повышении квалификации
работников, а кроме того пожеланий покупателей. Невозможно не заметить и
в компании популярного обучения по получению степени MBA. Данный
факт говорит не о погоне за модой, а о желании руководства компании
сделать бизнес наиболее действенным и прогрессивным.
По данным исследованиям, проведённым экспертами в области
обучения и психологии результативность работы в последствии обучения,
увеличивается на 5-10 %, что представляется необходимым признаком
принимая во внимание общий объем производимых работ и получаемой
прибыли.
Таким образом, допускается произвести заключение, что внедрение на
61
рассматриваемом предприятии зарубежной системы KPI способно вывести
его на другой уровень управления персоналом и фирмы в целом за счет
одновременного усовершенствования жизни персонала, сплочения группы
одной мотивационной целью и формированием связанных стратегий как
формирования компании, так и персонала различного уровня.
В ООО «КУРБАН» целесообразно внедрить механизм расчетов с
персоналом по оплате труда через банковские карты, то есть реализовать с
обслуживающим банком зарплатный проект.
При введении зарплатного проекта в ООО «КУРБАН» видоизменятся
статьи затрат на банковское обслуживание, их размеры и структура.
Относительная оценка расходов на выплату заработной платы в ООО
«КУРБАН» через кассу учреждения и с использованием зарплатного проекта,
предлагаемого ОАО «Россельхозбанк», в котором открыт расчётный счет
представлена в таблице 19.
Таблица 19
Расходы ООО «КРОНВЕРК» на выдачу заработной платы
работникам из кассы и посредством ЗПК на 2019 год
Показатели и статьи расходов
Тариф на банковские
услуги, ㅤ%
Сумма, тыс.
руб.
Фонд оплаты труда
14574
Расходы предприятия по выдаче заработной платы из кассы
Расходы на инкассацию
1,2
175
Расходы на кассовое
обслуживание
1,0
146
ИТОГО
2,2
321
Расходы предприятия по выдаче заработной платы посредством ЗПК
Расходы на ежемесячное
обслуживание ЗПК
0,5
73
Расходы на кассовое
обслуживание
0,5
73
ИТОГО
1,0
146
Сумма экономии
175
Как следует из сведений таблицы, расходы на выплату заработной
платы работникам ООО «КУРБАН», отталкиваясь из запланированного
размера фонда оплаты труда в 2019 г., при применении зарплатного проекта
на условиях, предлагаемых ОАО «Россельхозбанк», сократятся на 175 тыс.
62
руб. Стоимость выпуска одной зарплатной карты в ОАО «Россельхозбанк»
составляет 650 руб. Разовые затраты на производство зарплатных карт в ОАО
«Россельхозбанк» для ООО «КУРБАН» составят 78,65 тыс. руб. (650 руб. ㅤ*
121 чел.). В следствии затраты на внедрение зарплатного проекта в ООО
«КУРБАН» окупятся менее чем за (78,65 / 175 = 0,45).
Осуществление рекомендованных мероприятий даст возможность
увеличить результативность организации оплаты труда в ООО «КУРБАН».
Рассмотрение экономической эффективности от мероприятия по
дополнительным премиям проведено в табл. 20.
Таблица 20
Экономическая эффективность от мероприятия по
дополнительному премированию
Показатели
Показатели роста
производительности
труда
Рост производительности труда, ㅤ%
5,00
Выручка от продаж, тысяч рублей
34,83
5% от выручки, тысяч рублей
36,57
Сумма премии, тысяч рублей
1,22
Сумма дополнительной прибыли за счет роста
производительности труда, тысяч рублей
35,35
За счет реализации мероприятия по дополнительным премиям появится
возможность более эффективного применения трудового потенциала ООО
«КУРБАН», обеспечения дальнейшего повышения эффективности
производства, а также экономических показателей ее деятельности.
Таблица 21 содержит в себе организационный механизм мероприятия
по дополнительному премированию.
Работник получит премию 1,22 тысячи рублей в месяц.
В таком случае сумма затрат на премии в год равна 570,96 тыс. рублей
(1,22*12*39).
63
Таблица 21
Организационный механизм мероприятия по дополнительному
премированию
Мероприятия
Сроки введения
Ответственные за
введение
Расходы,
тыс.
рублей
Дополнительное
премирование
До 15 июня 2019г.
Бухгалтер
570,96
Мероприятие будет реализовываться в июне 2019 г. Ответственный за
него бухгалтер компании. Расходы на мероприятие будут равными 570,96
тыс. руб.
Указанная система критериев принимает во внимание возможные
варианты исполнения общих и индивидуальных целей, осуществляет
дифференциацию процента выплаты премии и стимулирование служащих к
улучшению результативности собственной деятельности.
Проведем расчет расходов на проведение тренинга:
1. Кол-во участников 4 чел.
Длительности тренинга 3 часа.
2. Вычисление суммы расходов на тренинг с использованием
формулы:
З = Сч * К * Т (8)
где З затраты на проведение тренинга, руб.;
Т длительность тренинга, час.;
средняя стоимость 1 ч. обучения, руб.;
К кол-во участников программы, чел.
При подстановке числовых значений в данную формулу, имеем:
З = 7000 руб. * 4 чел. * 3 ч. = 84.000 рублей.
В целях экономии затрат на обучение предлагается организовывать
проведение данных тренингов силами создаваемых служб управления
персоналом и службы маркетинга, установив им надбавку к должностному
окладу в 3000 руб. за 1 тренинг.
В таком случае сумма затрат на проведение тренинга равна:
64
3000 * 1,3 = 3,9 тыс. руб.
Сумма экономии средств на обучение работников ООО «КУРБАН» по
программе «Управления конфликтом» равна:
84000 3900 = 80,1 тыс. руб.
Как показала практика, повышение квалификации персонала по
завершении обучения оказывает помощь в снижении конфликтности на ㅤ2-
5%.
Выводы по 3 главе:
С целью введения системы премий по ключевым критериям
эффективности, предлагается организовать премиальный фонд,
формируемый из выручки и относящийся на расходы компании.
В пределах материально-денежной мотивации труда работников ООО
«КУРБАН» предлагается внедрение метода целевого управления. Этот метод
заключается в достижении результатов деятельности не только самим
предприятием, но также и каждым подразделением, а также каждым
сотрудником в частностиС целью повышения квалификации сотрудников
ООО «КУРБАН» предложено с 2019г. систематическое проведение
тренингов по теме «Управления конфликтом».
В качестве улучшения организации оплаты работы персонала в ООО
«КУРБАН» имеет значение продемонстрировать широко используемую в
зарубежной практике концепцию оплаты работы и премирования - KPI либо
по-другому говоря систему ключевых показателей.
Таким образом, сотрудник компании премируется за результат
определенных показателей, оговоренных ранее. Одним из направлений по
формированию эффективной системы оплаты труда ООО «КУРБАН»
является анализ затрат рабочего времени, анализ деятельности работников и
определение эффективности их работы.
Важнейшим элементом нормирования труда является изучение
фактических затрат рабочего времени на выполнение операций и процессов.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран