62
Рисунок 7 - Этапы внедрения автоматизированной системы ERP
для организации финансового планирована
Рассмотрим длительность этапов внедрения системы ERP на ООО
«НОВА»».
Таблица 14
План реализации проекта по внедрению системы ERP на
предприятии
Этап
Начало
этапа
Завершение
этапа
Результат
1
2
3
4
Принятие решение о
внедрении
01.07.20
05.07.20
Официальное
решение с
подписью ген.
директора
Выбор системы: ERP:
–Анализ
существующих
продуктов;
–Выбор наиболее
подходящего
продукта путем
применения
метода экспертных
оценок
07.07.20
27.07.20
Письменный
отчет о
выбранной ERP
системы, ее
преимущества
и недостатки
Расчет затрат на
внедрение
20.07.20
31.07.20
Смета затрат
на внедрение
Директор
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Принятие решения о
внедрении
Выбор системы ERP
-Анализ существующих продуктов;
-Выбор наиболее подходящего
продукта путем применения метода
экспертных оценок
Расчёт затрат на внедрение
системы ERP
Внедрение системы в
структуру предприятия
63
«Пилотный» проект
01.08.20
14.08.20
Запуск системы
в бухгалтерии,
отладка, работы
по обучению
персонала
Покупка лицензии
14.08.20
14.08.20
Оплаченная
годовая
лицензия на
использование
Внедрение системы
в структуру
предприятия
14.08.20
30.10. 20
Переход на
Финансовое
планирование
в
системе ERP
всех
подразделений
предприятия
Для осуществления выбора ERP – системы был произведен анализ
основных продуктов на рынке на основании данных CNews Analytics.
На основании проведенного анализа были составлены анкеты –
опросники для группы экспертов.
Группа экспертов была сформирована из работников предприятия,
занимающих руководящие должности и одновременно связанные с системой
планирования предприятия:
– главный бухгалтер;
– бухгалтер;
– коммерческий директор;
– секретарь;
– начальник кадровой службы.
Экспертам была предложена анкета, в которой им предлагалось оценить
представленные системы по 10–тибальной системе от наихудшего до
наилучшего варианта. В таблице 12 представлены результаты опроса.
Таблица 15
Результаты экспертной оценки продуктов ERP для ООО
«НОВА»»
Продукт
Суммарный балл
экспертной оценки
64
1
2
SAP R/3
23
Oracle Applications
11
IFS Application
27
Baan ERP
19
iRenaissance
21
MBS Axapta, Navision
47
iScala
17
J.D.Edwards OneWorld
34
SyteLine ERP
9
Положительным фактором является то, что ни один из экспертов не
поставил балл 0, а также небольшой разброс мнений относительно как
отдельных показателей, так и каждой из групп.
Проведена оценка степени согласованности мнений экспертов, т.е.
рассчитан коэффициент конкордации Кендэла по формуле:
????
????
где S - сумма квадратов разностей рангов (отклонений от среднего);
n - число экспертов;
m - количество элементов.
????
????
Т.к. данный коэффициент больше 0,81, то мнения экспертов
согласованы, повторное формирование экспертной группы не требуется.
Согласно проведённому анализу на основе метода экспертных оценок
было получено, что наиболее подходящим является ERP – система MBS
Axapta, Navision.
Выбранная система позволяет спроектировать функциональную модель,
которая позволяет описать бизнес–процессы предприятия, обеспечивая
65
основу для оптимизации процессов, сокращения времени их выполнения и
затрат на него, устранения дублирования функций различными
исполнителями, более рационального их распределения между
подразделениями финансовой системы.
Программа MBS Axapta, Navision позволяет организовать трехмерное
финансовое планирование.
Проведен анализ организаций Казахстана, занимающихся установкой и
обслуживанием данного программного продукта.
На сегодняшний день официальным поставщиком MBS Axapta, Navision
в РФ является фирма Россия–Софт.
Организация занимается обслуживанием производственных
предприятий более 7 лет и является официальным поставщиком программного
обеспечения Microsoft для бизнеса.
3. Внедрение эффективных конструктивных решений на базе
использования традиционных для строительства материалов – железобетона,
кирпича, металла и др.
4. Применение конструкций из новых материалов, в первую очередь
стеклопластиков и полимербетонов.
5. Разработка новых методов усиления и восстановления
эксплуатационной надежности конструкций.
Развитие данного направления в основном идет по пути использования
металла и железобетона, но с применением предварительного напряжения,
расширяющихся цементов, шприц-бетона, торкретирования и других,
эффективных конструктивно-технологических решений и приемов.
6. Разработка и внедрение в практику прогрессивных технологий на базе
индустриальных методов и средств автоматизации, усовершенствованной
структуры парка машин и механизмов и их качественного состава
оптимального объединения строительных машин, средств малой механизации
и автотранспорта. Совершенствование существующих и создание новых
66
специальных средств механизации и автоматизации для работы в стесненных
условиях.
7. Разработка эффективных форм экономического стимулирования,
путей сокращения инвестиционного цикла, предложений по переориентации
участников строительного комплекса на конечные результаты, готовую
строительную продукцию, обеспечению единства строительных площадок и
предприятий производственной базы как специальных переделов
строительного цикла.
Развитие перечисленных выше и других направлений будет
способствовать дальнейшему повышению эффективности реконструкции,
успешному решению важнейших народнохозяйственных и социальных задач.
3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий
В таблице представлена смета затрат на установку, наладку и покупку
лицензии MBS Axapta.
Таблица 16
Основные этапы и затраты на внедрение ERP – системы
«MBS Axapta»
Наименование
Цена
Амортизация
%
рабочий день
1
2
3
4
Подготовка проекта
122 000
0
0,0
Концептуальный проект
540 000
5
27000,0
Подготовка к опытной эксплуатации
470 000
5
23500,0
Запуск в опытную эксплуатацию и
поддержка на этапе опытной
эксплуатации
210 000
5
10500,0
Покупка лицензий «MBS Axapta» для
пользователей
210 000
5
10500,0
Оплата услуг «Россия–Софт»
72 600
5
3630,0
Непредвиденные расходы
4 900
5
245,0
67
Итого
1629
500
-
75375,0
В штатную численность предприятия будет добавлен новый специалист.
За 2 год предприниматель получит чистую прибыль в размере
2284136,58 руб., это связано, прежде всего, уменьшением затрат на
организацию деятельности и увеличением объемов производства.
Таблица 17
Данные для расчета показателей эффективности инвестиций
Обозначение
Наименование
Показатель
1
2
3
Pn
Сумма поступлений за 1,6 года
2591924,74
R
Год. ставка процента (в долях)
0,12
n
Кол-во лет реализации проекта
1,6
Kt
Коэффициент дисконтирования
1,1988
Ic
Одноразовые инвестиции
2135910
Заключительным этапом анализа данного проекта является оценка его
финансовой эффективности на основании следующих показателей:
• Чистый дисконтированный доход;
• Внутренняя норма доходности;
• Индекс доходности затрат и инвестиций;
• Срок окупаемости проекта.
Чистый дисконтированный доход рассчитывается по формуле.
????????
где Pn – годовые поступления в период рассчитываемых лет;
Kt – коэффициент дисконтирования;
IC – одноразовые инвестиции;
Таким образом, чистый дисконтированный доход имеет
положительное значение, а это означает, что по данному методу
инвестиционный проект можно считать приемлемым.
68
При единовременном вложении капитала внутреннюю норму
рентабельности можно рассчитать по формуле:
????????
????
????
Данный метод также имеет положительное значение, что
свидетельствует о том, что проект следует принимать.
Метод расчета индекса рентабельности инвестиций(РI) представляет
собой отношение суммы дисконтированных доходов к величине
капиталовложений. Этот показатель тесно связан с NPV, но является
относительным показателем. Если РI>1, то проект эффективен, если РI<1 –
неэффективен.
????????????????????????
Таким образом, проект считается эффективным, поскольку индекс
рентабельности больше 1.
Срок окупаемости (РР) предполагает вычисление периода, за который
кумулятивная сумма денежных поступлений сравняется с первоначальными
инвестициями.
????????
где Рср. – среднее значение денежных поступлений за 2 года;
???????? ????????
Срок окупаемости РР – более года, что составляет примерно 15 месяцев.
Результаты расчета экономической эффективности проекта сведены в
таблице 31.
Таблица 18
69
Экономическая эффективность инвестиций
Наименование показателя
Значение
показателя
1
2
Чистый дисконтированный доход (NPV)
26178,92
Внутренняя норма доходности (IRR)
1,23
Индекс доходности (PI)
1,45
Срок окупаемости проекта (PP)
15 месяцев
Таким образом, проведенный расчет основных показателей
инвестиционного проекта показывает, что он является экономически
эффективным.
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Управление строительством – это комплекс действий, направленный на
оптимизацию процесса проектирования и возведение объекта строительства.
Управление занимается распределением человеческих и финансовых
ресурсов, обеспечением взаимодействия между всеми задействованными в
процессе, а также учетом всех факторов, которые могут повлиять на сроки или
качество постройки.
Особенно большую важность управление играет при строительстве
высотных зданий, где применяются особые нормы и требуется соблюдение
строгого регламента.
Люди, осуществляющие управление процессом строительства, еще на
проектном этапе занимается расчетами предварительной сметы, сбором
разрешительных бумаг и подбором проектной организации.
В ходе всего процесса управленцами создаются финансовые отчеты,
фотоотчеты, отчеты о проделанной работе, выписки и другие документы.
Планирование строительных работ на всех этапах проводится на основании
опыта, знания технологий с использованием современных компьютерных
средств.
В процесс управления включены такие организации как, генподрядные
организации, подрядные организации для выполнения особых работ. Выбор
квалифицированных специалистов одна из важнейших ступеней управления.
В процессе строительства могут происходить различные изменения,
установленные госорганами, в подобных случаях очень важна скорость
принятия решений.
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Акмаева Р.И. Стратегический менеджмент: монография / Р. И. Акмаева;
Астраханский государственный университет. - Москва: Ruscience, 2018. -
250 с
2. Ахметова Г.З. Стратегический менеджмент: учебное пособие / Г. З.
Ахметова, Д. В. Рудаков ; Минобрнауки России, Федеральное
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
образования "Омский государственный технический университет". - Омск
: Изд-во ОмГТУ, 2019. - 166 с
3. Баев И. А. Дорожные карты инструмент инновационного планирования на
предприятия / Баев И. А., Глазкова Ю. С. // Вестник ЮУрГУ. Серия:
Экономика и менеджмент. 2010. №39 (215). – С. 32-36.
4. Базарова М.Б. Стратегический менеджмент: практикум / М. Б. Базарова ;
Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральное
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
образования "Забайкальский государственный университет". - Чита:
Забайкальский гос. ун-т, 2017. - 143 с
5. Байдаков С.Л. Стратегический менеджмент: учебное пособие / С. Л.
Байдаков, Г. М. Озеров. - Москва : Экономическая газета, 2017. - 191 с.
6. Бодяко А.В. Информационные источники стратегирования устойчивого
развития предпринимательских структур холдингового типа: монография /
А. В. Бодяко. - Москва: РУСАЙНС, 2019. - 207 с.
7. Бутова Т.Г. Стратегический маркетинг: учебник / Т. Г. Бутова, А. А.
Казаков, А. Н. Жираткова. - Москва : Проспект, 2018. - 89 с.
8. Быков В.М. Стратегический менеджмент: учебное пособие / В. М. Быков ;
Образовательная организация высшего образования (частное учреждение)
"Международная академия бизнеса и новых технологий (МУБиНТ)". -
Ярославль : МУБиНТ, 2019. - 116 с.