64
обучение планируется проводить на основании разработанного плана целевого
обучения исходя из количества и профессий персонала (Таблица 12).
Количество персонала, которому необходимо обучение, планируется на
основании данных таблицы.
Необходимо провести классификацию затрат на обучение персонала по
целевому назначению для их оптимизации в современных условиях.
Необходимо сокращать расходы на обучение за счет проведения именно
целевого обучения. Основные замечания исследования подтверждают
отсутствие знаний требований документации или невыполнение их.
Таблица 12
Бюджет обучения персонала администрации городского
поселения «Город Амурск» по целевому обучению необходимым
направлениям
Обучения персонала
Количество,
человек
Цена обучения
1 человека,
руб.
Сумма
обучения,
руб.
Семинар по автоматизации и
оптимизации документооборота
3
7200
21600
Курсы по управлению
автоматизации и оптимизации
документооборота
2
7700
15400
Итго
5
14900
37000
В результате остается несогласованность действий, низкая эффективность
выполненных работ, возникновение дополнительных затрат на повторные
действия, отсутствие четкости при выяснении причин несоответствий, даже
значимые решения принимаются чаще всего без учета фактов. Отсутствует
система упорядоченности, поэтому некоторые несоответствия и ошибки
повторяются постоянно.
Совершенствование и перспективное развитие системы обеспечения
квалифицированными кадрами обеспечивает совершенствование кадрового
документооборота администрации городского поселения «Город Амурск».
Практика показывает, что обучение и переподготовку кадров нужно
65
начинать с высшего уровня управления, постепенно охватывая других
специалистов. Профессиональное развитие оказывает положительное влияние и
на самих сотрудников.
Повышая квалификацию и приобретая новые навыки и знания, они
становятся более конкурентоспособными на рынке труда и получают
дополнительные возможности для профессионального роста как внутри своей
организации, так и вне её.
Это особенно важно в современных условиях быстрого устаревания
профессиональных знаний. Профессиональное обучение так же способствует
общему интеллектуальному развитию человека, расширяет его эрудицию и
круг общения, укрепляет уверенность в себе.
В настоящее время предпочтение можно отдавать
индивидуализированным программам, которые сочетают начальный диагноз
потребностей с гибкой организацией учебного процесса в небольших группах,
после чего установить контроль за его реализацией.
Возможность как индивидуальных, так и групповых занятий, удобство
сочетания дискуссий, упражнения с видеокассетами и интересный сюжет
сделают обучение интересным, запоминающимся и легким.
Выводы по главе 3
Рассмотрев вопросы автоматизации организации кадрового
делопроизводства администрации городского поселения «Город Амурск»
можно сделать вывод о том, что приобретение и использование системы
«Кадры государственной и муниципальной службы» позволит не только
снизить трудоемкость работы отдела кадров и минимизировать ручной труд в
учетном процессе, но и повышает аналитические возможности учетных
данных.
Данный программный комплекс позволяет формировать необходимые
отчеты и делать выборку данных по различным критериям запроса.
66
Вышеперечисленные мероприятия могут быть воплощены администрации
городского поселения «Город Амурск». Это приведет к улучшению
производительности труда работников с другими государственными
структурами.
Необходимо провести классификацию затрат на обучение персонала по
целевому назначению для их оптимизации в современных условиях.
Необходимо сокращать расходы на обучение за счет проведения именно
целевого обучения.
Основные замечания исследования подтверждают отсутствие знаний
требований документации или невыполнение их. В результате остается
несогласованность действий, низкая эффективность выполненных работ,
возникновение дополнительных затрат на повторные действия, отсутствие
четкости при выяснении причин несоответствий, даже значимые решения
принимаются чаще всего без учета фактов. Отсутствует система
упорядоченности, поэтому некоторые несоответствия и ошибки повторяются
постоянно.
Затраты на обучение персонала по требуемым целевым задачам будут
состоять из оплаты услуг сторонних специализированных организаций,
которые будут рассчитаны на основании плана обучения.
Проведенный анализ экономической эффективности, показал, что
внедрение реализованной модели, имеет большую значимость для
администрации городского поселения «Город Амурск»
67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Кадровый документооборот в органах местного самоуправления должен
вестись с соблюдением Трудового кодекса Российской Федерации, инструкций
по делопроизводству и прочих законодательных и локальных документов. В
случае нарушения закона или внутренних приказов руководства для виновного
лица предусмотрены дисциплинарные взыскания.
В ходе исследования, направленного на совершенствование работы с
документами инспектора по кадрам в администрации городского поселения
«Город Амурск», были рассмотрены его правовые основы, а также проведен
анализ технологий работы в документами в данной организации.
По результатам исследования были выявлены проблемы и разработаны
рекомендации по совершенствованию системы в области документооборота.
Деятельность инспектора по кадрам при работе с документами в
администрации городского поселения «Город Амурск» регламентируется
комплексом законодательных и локальных нормативных документов. В своей
деятельности инспектор по кадрам руководствуются действующим трудовым
законодательством и локальными нормативно-правовыми актами, Положением
об Управлении, Положениями об отделах, Положением о персональных
данных, Правилами внутреннего трудового распорядка, должностными
инструкциями, на основании которых распределяются должностные
обязанности.
Инспектор по кадрам осуществляет прием, перевод и увольнение
сотрудников, составляет и контролирует соблюдение графика отпусков,
занимается вопросами награждения и поощрения работников, наложением
дисциплинарных взысканий, ведет учет и заполнение трудовых книжек, а также
на инспектора по кадрам возложено ведение документооборота, что касается
входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренние документы.
Оформление трудовых отношений производится в администрации
городского поселения «Город Амурск» в соответствии с действующим
68
трудовым законодательством, соблюдаются правила заключения трудового
договора и оформления кадровой документации. Оформление документации по
переводам, предоставлению отпусков, прекращению трудовых отношений
производится посредством издания приказов, имеющих унифицированные
формы, утвержденные приказом предприятия.
Регистрация, систематизация кадровых документов, ведение и хранение
личных дел в отделе кадров с персоналом ведется в соответствие с
установленными в администрации городского поселения «Город Амурск»
правилами. Трудовые книжки ведутся и хранятся в соответствии с
Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» и Инструкцией по
заполнению трудовых книжек.
В ходе исследования системы документационного обеспечения
управления в администрации городского поселения «Город Амурск» была
выявлена проблема регистрации, учета, контроля исполнения и хранения
документов.
Так как в организации отсутствует документально оформленный
сотрудник, ответственный за получение и отправление, учет и хранение
корреспонденции, то контроль ведения документов возложено на инспектора
по кадрам, тем самым полностью контроль документов не ведется и приводит к
их утере.
Без правильной постановки делопроизводства в администрации
городского поселения «Город Амурск» невозможно справиться с потоком
документов, быстро найти требуемый документ и навести по нему справки,
проконтролировать его исполнение и обеспечить сохранность, поэтому для
организации необходимо рассмотреть вопрос по организации
документационного обеспечения управления.
Рассмотрев вопросы автоматизации организации кадрового
делопроизводства администрации городского поселения «Город Амурск»
можно сделать вывод о том, что приобретение и использование системы
«Кадры государственной и муниципальной службы» позволит не только
69
снизить трудоемкость работы отдела кадров и минимизировать ручной труд в
учетном процессе, но и повышает аналитические возможности учетных
данных.
Данный программный комплекс позволяет формировать необходимые
отчеты и делать выборку данных по различным критериям запроса.
Вышеперечисленные мероприятия могут быть воплощены администрации
городского поселения «Город Амурск». Это приведет к улучшению
производительности труда работников с другими государственными
структурами.
Необходимо провести классификацию затрат на обучение персонала по
целевому назначению для их оптимизации в современных условиях.
Необходимо сокращать расходы на обучение за счет проведения именно
целевого обучения.
Основные замечания исследования подтверждают отсутствие знаний
требований документации или невыполнение их. В результате остается
несогласованность действий, низкая эффективность выполненных работ,
возникновение дополнительных затрат на повторные действия, отсутствие
четкости при выяснении причин несоответствий, даже значимые решения
принимаются чаще всего без учета фактов. Отсутствует система
упорядоченности, поэтому некоторые несоответствия и ошибки повторяются
постоянно.
Затраты на обучение персонала по требуемым целевым задачам будут
состоять из оплаты услуг сторонних специализированных организаций,
которые будут рассчитаны на основании плана обучения.
Проведенный анализ экономической эффективности, показал, что
внедрение реализованной модели, имеет большую значимость для
администрации городского поселения «Город Амурск»
70
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция Российской Федерации принята всенародным
голосованием 12. 12. 1993[Электронный ресурс]: от 30. 12. 2008 № 6-ФКЗ, от
30. 12. 2014 № 7-ФКЗ. СПС КонсультантПлюс.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-
ФЗ(ред. от 01.04.2019) // Справочно-правовая система «Консультант плюс».
3. Федеральный закон Российской Федерации от 6 октября 2003 г. N
131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в
Российской Федерации» // "Собрание законодательства РФ", 05.03.2007, N 10,
ст. 1152
4. Федеральный закон от 01.06.2005 № 53-ФЗ (ред. от 05.05.2014) «О
государственном языке Российской Федерации» // Справочно-правовая система
«Консультант плюс
5. Федеральный закон от 02.03.2016 № 43-ФЗ (ред. от 03.08.2018) «О
внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской
Федерации» // Справочно-правовая система «Консультант плюс».
6. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 18.04.2018) «О
коммерческой тайне» // Справочно-правовая система «Консультант плюс»
7. Федеральный закон от 02.03.2017 № 43-ФЗ «О внесении изменений
в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» //
Справочно-правовая система «Консультант плюс».
8. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ(ред. от 23.06.2016)"Об
электронной подписи" (с изм. и доп., вступ. в силу с 31.12.2017)// "Собрание
законодательства РФ", 11.04.2011, N 15, ст. 2036.
9. Федеральный закон от 13.07.2015 N 263-ФЗ "О внесении изменений
в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены
ограничений на использование электронных документов при взаимодействии
физических и юридических лиц с органами государственной власти и органами