75
- приказы по кадрам;
- акты;
- служебные записки;
- личные карточки и пр.
Неотъемлемой частью кадрового делопроизводства в АО «РусГард»
является документация по воинскому учету. Она ведется согласно
действующему законодательству в области воинского учета, вся отчетность
сдается вовремя и в полном объеме.
На основе проведенного анализа выявлены основные проблемы в
организации кадрового делопроизводства компании, а именно: отсутствие
автоматизированной программы по кадровому делопроизводству, ошибки в
оформлении кадровой документации, неправильный алгоритм оформления
процедуры перевода работника, отсутствие инструкции по кадровому
делопроизводству. В работе также отмечено, что организация не ориентируется
на изменения в кадровом законодательстве, что может привести к наложению
штрафных санкций на организацию.
Для устранения выявленных недостатков предложен ряд мероприятий и
рассчитана их эффективность. Установлено, что затраты на усовершенствование
кадрового делопроизводства составят 58 400 руб., однако экономия за счет
сокращения времени на обработку кадровой документации составит 400 402,4
руб. в год. Помимо этого, внедрение предложенных мероприятий обосновано,
так как способствует укреплению положительного имиджа организации,
снижению вероятности наложения штрафных санкций в результате проверки,
разрешению трудовых споров в пользу работодателя и т.д.
76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации" (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от
05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) // Справочная правовая система
Консультант плюс. [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/
2. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 16.12.2019) // Справочная правовая система Консультант плюс.
[Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/
3. Кодекс Российской Федерации об административных
правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 18.02.2020) // Справочная
правовая система консультант плюс. [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/
4. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях
и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ 9ред. от 02.12.2019) (с изм. и
доп. вступ. в силу с 13.12.2019) ) // Справочная правовая система Консультант
плюс. [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/
5. Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-
ФЗ (ред. от 31.12.2017) // Справочная правовая система Консультант плюс.
[Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/
6. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) «Об
архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ.
25.10.2004. № 43. Ст.4161
7. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 04.11.2019) «Об
обществах с ограниченной ответственностью» // СПС Консультант плюс.
77
[Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/
8. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений
в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о
трудовой деятельности в электронном виде" // Справочная правовая система
Консультант плюс. [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_340241/
9. Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений
в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в
системе обязательного пенсионного страхования"// Справочная правовая
система Консультант плюс. [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_340238/
10. Федеральный закон "Об образовании в Российской Федерации" от
29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 06.02.2020) // Справочная правовая система
Консультант плюс. [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/
11. Федеральный закон "О внесении изменений в Федеральный закон "О
воинской обязанности и военной службе" от 06.02.2019 N 8-ФЗ // СПС
Консультант плюс. [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_323816/
12. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от
25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения
трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими
работодателей"). [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_41888/
13. Постановление Правительства РФ от 13.09.2019 N 1197 "О внесении
изменения в состав сведений, размещаемых в единой информационной системе
персональных данных, обеспечивающей обработку, включая сбор и хранение,
биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о
степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным
78
данным гражданина Российской Федерации, включая вид биометрических
персональных данных" // Справочная правовая система Консультант плюс.
[Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_333465/
14. Постановление Правительства РФ от 06.02.2020 N 103 "О внесении
изменений в Положение о воинском учете"// СПС Консультант плюс.
[Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_333465/
15. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от
31.10.2016) "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219). [Электронный ресурс].
– Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_44948/
16. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты" // Справочная правовая система Консультант плюс. [Электронный
ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/
17. Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п "Об
утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности
зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных
сведений" (вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой
деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", "Форматом сведений для
формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного
лица" в электронном виде") (Зарегистрировано в Минюсте России 23.01.2020 N
57251). [Электронный ресурс]. – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_343831/
18. Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н (ред. от 17.11.2017) "Об
утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского
учета, применяемых органами государственной власти (государственными
органами), органами местного самоуправления, органами управления
79
государственными внебюджетными фондами, государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их
применению" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519) //
Справочная правовая система Консультант плюс. [Электронный ресурс]. –
Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_177766/
19. Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня
типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте
России 06.02.2020 N 57449) // СПС Консультант плюс. [Электронный ресурс]. –
Режим доступа:
20. Методические рекомендации по ведению воинского учета в
организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля 2017 г
// Справочная правовая система Консультант плюс. [Электронный ресурс]. –
Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_345020/
21. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской
Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.
Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от
08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018), М.: Стандартинформ, 2016. – 35 с.
22. Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления
персоналом : учебник и практикум для среднего профессионального
образования / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — Москва :
Издательство Юрайт, 2019. — 299 с.
23. Александрова В. Электронный кадровый документооборот:
настоящее и будущее //Трудовое право. – 2018. – №. 7. – С. 79.
24. Басаков М.И. Новый справочник кадровика. Документирование
кадровой работы. -М.: Феникс, 2015. – 272 с.
25. Дмитриева Н. А. Электронный кадровый документооборот
//Научные исследования и разработки студентов. – 2017. – С. 261-262.
80
26. Журавлева И.В., Журавлева М.В. Кадровое делопроизводство.
Начинаем с нуля. Аудит своими силами. -М.: Инфа-М.,2015. -184 с.
27. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные
технологии): учебник для вузов / Т.В. Кузнецова. — М.: Издательский дом МЭИ,
2017. — 344 с.
28. Ковалева О. В. Основные проблемы внедрения системы
электронного документооборота //Информационно-технологический вестник. –
2018. – №. 2. – С. 68-91.
29. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления
персоналом : учебник и практикум для прикладного бакалавриата /
И. Н. Кузнецов. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. — 520 с
30. Митрофанова В.В., Финатова М., Оформляем кадровые документы.
– СПб.: Питер,2017.-400 с.
31. Михайлов Ю.М. Кадровое делопроизводство. Как правильно и
быстро оформить важнейшие документы по персонала – М.: Альфа -Пресс, 2017.
-264 с.
32. Петренко В. И., Емельянов Е. А., Мирошников Д. А. Анализ
требований применения систем электронного документооборота //Актуальные
направления научных исследований XXI века: теория и практика. – 2015. – Т. 3.
– №. 8-1. – С. 146-150.
33. Скудутис М.В., Кадровое дело: от приема на работу до увольнения.
– СПб.: Питер, 2015.-192 с.
34. Труханович,Л.В. Щур Д.Л.: Справочник по кадровому
делопроизводству, 8 -е изд., перераб. — М.:Издательство «Дело и Сервис», 2016.
– 608 с.
35. Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства : учебник и практикум
для среднего профессионального образования / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова ;
под общей редакцией Н. Н. Шуваловой. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва :
Издательство Юрайт, 2019. — 428 с.
