Сумма расходов на износ (текущий ремонт) оборудования в
проектируемом варианте составит:
САМ = 3583,1 руб.
Годовая экономия по амортизационным отчислениям равна 181,4 руб.
Следовательно, эксплуатационные затраты в базовом варианте равны:
С1 = 192960+2259+3764,5 = 198983.5 руб.
Эксплуатационные затраты в проектируемом варианте составят:
С2 = 183312 +2155+3583,1 = 189050,1 руб.
Годовая экономия от использования предлагаемого программного
средства будет равна:
С1 – С2 =198983.5 –189050,1 = 9933,4 руб.
Поскольку планируется установка данной программы на 15
компьютеров, в целом годовая экономия будет составлять:
ГЭ = 9933,4 * = 149001 руб.
В целом годовая экономия будет составлять 149001 руб.
С помощью данных подсчетов выяснилось, что внедрение системы
«БОСС-Кадровик» экономически выгодно, так как уменьшается трудоемкость
выполнения работ специалистом и снижаются текущие затраты на 149001 руб.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Ведение кадрового учета является неотъемлемой частью работы
юридического лица любой организационно-правовой формы, независимо от
количества штатных единиц.
К сожалению, не все компании уделяют должное внимание и осознают
значимость данного вопроса. Часто об учете кадров и кадровой политике
руководители вспоминают только тогда, когда на предприятие с проверкой
приходят сотрудники инспекции по охране труда или бывший работник
обращается с иском в суд. В таких крайних случаях исправление
сложившейся ситуации требует значительных финансовых и временных
затрат, которые далеко не всегда позволяют избежать негативных
последствий.
Именно поэтому так важно с самого начала деятельности компании
организовать ведение системного кадрового учета, разработать и утвердить
необходимые локальные нормативные акты, провести оформление
работников в соответствии с действующим законодательством.
Делопроизводство рассматривается как одна из важнейших сторон
деятельности организации, обеспечивающая выполнение ее функциональных
задач. Работа с различными видами кадровых документов является одной из
основных функций отделов кадров и служб по персоналу на предприятии.
Организация кадрового документооборота является достаточно важным и
ответственным моментом работы любой компании. Требования к
документообороту в кадровом учете подробно описаны в действующем
российском законодательстве, ведь, например, административные записи в
документах по кадровому учету имеют прямую взаимосвязь с начислением
заработной платы. Поэтому поддержание порядка в кадровом - учете одна из
важнейших обязанностей организации.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы все
поставленные задачи были решены. Были изучены теоретические и правовые
аспекты работы отдела кадров.
Увеличение количества обрабатываемых документов в АО «УАПО»,
требования, предъявляемые к обработке документации, создали предпосылки
для внедрения и использования в повседневной работе системы электронного
документооборота, такой как система «БОСС-Кадровик», позволяющей
оптимизировать процессы управления человеческим ресурсом в динамично
развивающихся средних компаниях. Система «БОСС-Кадровик» имеет
преимущество во всех направлениях совершенствования системы
организации документооборота.
Система «БОСС-Кадровик» поможет службе управления персоналом
справиться с большим объемом работы, планировать структуру организации,
штатные расписания и кадровую политику, производить расчет заработной
платы, оперативный учет движения кадров, вести административный
документооборот по персоналу и учету труда, аттестации и определению
потребностей (обучение, повышение квалификации) работников, набор
персонала на вакантные должности, вести архивы без ограничения сроков
давности и многое другое.
Проведенное исследование позволяет сделать вывод о том, что
организация работы с документами находилась на очень низком уровне и
требовала пересмотра и изменения для создания условий, необходимых для
эффективной работы всего предприятия в целом.
Экономия от внедрения данной программы составляет 149001 руб. в
год.
Таким образом, можно с уверенностью констатировать огромную
важность правильной организации работы с документами и процессов
документационного обеспечения управления внутри предприятия. Важность
этого подтверждается повышением производительности труда сотрудников и
наведением порядка в работе, без которого немыслимо дальнейшее развитие
бизнеса и рост предприятия.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое
пособие с образцами документов. Изд.3-е, исправленное и дополненное. – М.:
ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2015– 55 с.
2. Андреянова В.В. Как правильно подготовить и оформить приказ. –
М..2016- 105с.
3. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе – М.: ИНФРА –
М, 2015– 86 с.
4. Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А. Компьютерные
технологии в кадровых службах / Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д.,
Пархомов В.А. – И.:ИГЭА, 2016.
5. Зотов Б.И. Безопасность жизнедеятельности на производстве. Учебное
пособие для студентов вузов. – М.: Колос, 2011. – 424 с.
6. Громова О.Н., Мишин В.М., Свистунов В.М. Организация
управленческого труда. Учеб. пособие. - М.: ГАУ, 2011.- 314с.
7. Дорофеев В. Д., Шмелева А. Н., Частухина Ю.Ю. Организационное
поведение: учебное пособие/. Пенза: Изд-во ун-та, 2010. – 142 с
8. Казначевская Г.Б. Менеджмент. - Ростов н/Д.: Феникс, 2010. - 346 с.
9. Аверин А.Н. Управление персоналом, кадровая, социальная политика в
организации: Учебное пособие. – М.: Изд-во РАГС, 2012. – 224 с.
10. Гончаров В.В. В поисках совершенства управления /Руководство для
высшего управленческого персонала. Ч 1,2. - М.: Дело, 2010.- 216 с.
11. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации, - М.: ИНФРА-М,
2007. – 638 с.
12. Магура М.И. Поиск и отбор персонала: учебник/М.И. Магура. – М.:
Интел-Синтез, 2016. – 400 с.
13. Новиков Д.А. Механизмы стимулирования в организационных системах
/ М.: ИПУ РАН (научное издание), 2003. - 147 с.
14. Печникова Т.В., Печникова А.В. Практика работы с документами в
организации. Учебное пособие. – М.: Ассоциация авторов и издателей
«Тандем». Издательство ЭКМОС, 2015.
15. Соколова М.И., А. Г. Демен. Управление человеческими ресурсами:
учебник /- У6тьева. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект. - 240 с. - 2006 год
16. Антропов В.А., Дмитриенко Н.В. Управление внутрикорпоративной
карьерой молодых специалистов/ Журнал «Научные ведомости».- Выпуск №
13-1/ том 1/ 2010 год
17. Стеклова О. Е. Организационная культура/ Ульяновск: УлГТУ, 2007.-
230 с.
18. Трушников Денис Юрьевич и др.Формирование положительного
имиджа рабочих
19. http://hr-portal.ru – HR-Portal (HR-сообщество и публикации:
публикации по разделам «Управление персоналом», «Кадровое
делопроизводство», «Работа и карьера»; образцы документов и методики;
форум, блоги)
20. http://www.performia-cis.ru – «Performia International» (раздел
«Эффективные решения для найма»)
21. http://dps.smrtlc.ru – сайт Соловьева Д.П. (управление человеческими
ресурсами: учебные материалы, методические материалы, конкретные
ситуации, авторские работы, энциклопедия управления персоналом)
22. http://consulting.msk.ru/materials – сайт Соснового А.П. (методы и
средства эффективной мотивации персонала)
23. http://www.kadrovik-praktik.ru – сайт по кадровому делопроизводству
(справочная база, трудовое законодательство, книги, журналы, семинары,
форум, тесты, информационное кадровое сопровождение, кадровый
самоаудит, самоучитель по кадровому делопроизводству)
24. http://www.kadrovik.ru – кадровый портал КАДРОВИК.РУ (сайт
Национального союза кадровиков)