54
8.
водив
Полная открытость
водив
для развития
водив
и модификации:
–
водив
промышленный сервер
водив
баз данных,
водив
открытая структура
водив
данных,
стандартизованный доступ;
– открытый
там
код при ложений,
там
позволяющий модифицировать
программные объекты,
там
создавать шлюзы
там
и интеграционные
там
связи,
разрабатывать
там
вторичные и
там
новые модули.
9.
там
Глубокая защита
там
данных:
– от
там
несанкционированного доступа
там
на уровне
там
при ложений и
там
серверной
защиты;
– на
авалс
уровне настраиваемых ролей
авалс
пользователей и организации
авалс
доступа в
точном
авалс
соответствии с их
авалс
должностными полномочиями.
10. создание
бар
разнородных отчетов и
бар
статистических данных в
бар
том числе в
бар
форматах Microsoft® Office™.
11.
человек
возможность выбора платформы:
человек
Microsoft® SQL Server™,
человек
Oracle®
Server.
12.
парк
полная совместимость
парк
с различными
парк
внешними системами.
13. Имеет
человек
открытую архитектуру и
человек
предоставляет возможность
интеграции
человек
с другими программными
человек
средствами.
Все данные хранятся
человек
в единой базе
человек
вместе с информацией
человек
о текущих
изменениях
человек
при казах и т.д.
человек
Историю всех изменений
человек
возможно получить на
человек
любую дату. Массив
человек
данных с годами
человек
критически не увеличивается
человек
и не влияет
человек
на быстродействие системы.
человек
В системе «КАДРЫ»
человек
Вы нигде не
человек
найдете кнопок удаления
человек
информации
или похожего
человек
интерфейса. Пользователь видит
человек
только актуальную
информацию,
человек
а не актуальная
человек
информация убирается из
человек
зоны видимости
пользователя.
человек
Историческую информацию всегда
человек
можно посмотреть через
человек
специализированные
водив
отчеты и
водив
интерфейсы.
3.2. Экономическая эффективность
сон
предложенных мероприятий
Выбор программы
сон
подтверждается расчетом эффективности
сон
от внедрения
55
программного
сон
продукта. Оценка эффективности
сон
определяется отношением
результатов
сон
к затратам. Затраты
сон
оцениваются исходя из
сон
стоимости внедрения
системы. Результаты
клоп
можно разбить на
клоп
две составляющие –
клоп
количественная
эффективность и
сорт
качественная эффективность.
Для проведения
сорт
расчетов экономической эффективности
сорт
необходимо
вычислить среднее
сорт
время экономии работы
сорт
с документами. Для
сорт
расчѐта были
использованы
сорт
данные за декабрь
сорт
месяц 2018 года. Подсчѐт количества
парк
документов на предприятии
парк
осуществлялся с использованием статистического
метода.
Суммарные
парк
затраты времени
парк
до внедрения
парк
автоматизации составляют
парк
1215,10 минут,
парк
после проведѐнных
парк
мероприятий 759,5.
парк
Экономия времени
парк
после проведения
парк
автоматизации в
парк
декабре 2018 года
клоп
составила 455,6 минут.
Общее
сон
количество времени в
сон
месяц составляет 7,6
сон
часов (455,6/60), или
сон
1 день
(7,6/8).
Данные,
сон
необходимые для расчета
сон
экономического эффекта при ведены
сон
в
таблице 6.
Таблица 6
Основные показатели сравнительного
человек
анализа вариантов
Показатели
Ед.
измерения
Варианты
Результаты
сравнения:
водив
повышение,
понижение
Базовый
Проектируемый
Срок
док
решения
поставленной
задачи
Дн.
22
21
1
В затраты на эксплуатацию
автоматизированной системы
там
документооборота входят
там
следующие элементы:
1.
там
Заработная плата
там
обслуживающего персонала
там
с отчислениями
там
на
социальные
водив
нужды;
2.
сорт
Стоимость потребляемых энергоресурсов;
3.
клоп
Расходы на амортизацию
клоп
и текущий ремонт
клоп
оборудования.
Исходные данные для
клоп
расчѐта эффективности при ведены
клоп
в таблице 7.
56
Таблица 7
Исходные данные для
бар
расчета эффективности
Показатели
Условные
обозначения
Единицы
авалс
измерения
Базовый
вариант
Проектируемый
вариант
Месячный
док
должностной
оклад обслуживающего
сорт
персонала, руб.
О
Руб.
12000
12000
Количество дней
бар
за
месяц, необходимых
бар
для
выполнения
поставленной
бар
задачи, ч.
Д
дн.
22
21
Среднее
парк
количество
сон
рабочих дней в
сон
месяце
К
дн
22
22
Количество энергии,
парк
потребляемое
компьютером в час,
клоп
кВт
А
кВт
0,4
0,4
Количество энергии,
необходимой
бар
для
освещения в
парк
час
b
кВт
0,04
0,04
Действующий тариф на
сорт
электроэнергию,
руб./кВт*ч
k
Руб./кВт*ч
2,7
2,7
Число дней
сорт
в году,
необходимое
человек
для работы
на
человек
компьютере
В1
дн
249
237
Число дней в
клоп
году, в
течение
клоп
которых
происходит потребление
сорт
энергии за счет
сорт
освещения, дн.
В2
дн
249
249
Время работы
бар
специалиста за
компьютером
бар
в течение
рабочего
клоп
дня
Ч1
час
8
8
Количество
водив
часов
использования
водив
освещения в
водив
течение
рабочего дня, час
Ч2
час
4
4
Балансовая
бар
стоимость
оборудования
Кб
руб.
19720
19720
Число машин,
сон
шт.
n
шт.
1
1
Норма
парк
отч. на
парк
аморт.
комп.
a1
%
20
20
Норма
водив
отчислений на
водив
текущий ремонт
b1
%
3
3
Годовой
бар
полезный фонд
времени
бар
работы
оборудования
ПФ ВР
час
2400
2400
Рассчитаем
док
перечисленные элементы эксплуатационных
док
затрат. Для
57
расчета заработной
док
платы персонала необходимо
док
воспользоваться формулой
(1):
ЗП
сорт
= (1 +
сорт
0,34) * (12
сорт
* О *Д/К), (1)
где
авалс
ЗП – годовая
авалс
заработная плата обслуживающего
авалс
персонала, руб.;
О –
док
месячный должностной оклад
док
обслуживающего персонала, руб.;
Д
парк
– количество
парк
дней за
парк
месяц, необходимых
парк
для выполнения
парк
задачи, дн.;
К
водив
– среднее
водив
количество рабочих
водив
дней в
водив
месяце, дн.
Пользуясь
сон
при веденной выше формулой,
сон
можно подсчитать заработную
сон
плату обслуживающего персонала:
ЗП
клоп
= (1 +
клоп
0,34) * (12
клоп
* 12000 *22/22)
клоп
= 192960 руб.
Далее
клоп
необходимо определить заработную
клоп
плату специалиста, который
клоп
будет
водив
работать с
водив
предлагаемым программным
водив
продуктом (Д
водив
= 21
водив
день):
ЗП =
парк
1,34 *
парк
12 *
парк
12000 *21/22
парк
= 183312
парк
руб.
Годовая экономия
док
в заработной плате
док
составит 9648 руб.
Стоимость
клоп
потребляемых энергоресурсов рассчитывается
клоп
по формуле (2):
Э
клоп
= k * (A *
клоп
B1 *
клоп
Ч1 + b * B2 * Ч2),
клоп
(2)
где Э
там
– стоимость
там
потребляемой электроэнергии,
там
руб.;
k – действующий тариф
сорт
на электроэнергию, руб./кВт*ч;
А
док
– количество энергии,
док
потребляемое компьютером в
док
час, кВт;
b –
человек
количество энергии, необходимое
человек
для освещения в
человек
час, кВт;
В1 –
авалс
число дней в
авалс
месяц, необходимых для
авалс
работы на компьютере,
авалс
дн.;
В2 – число
авалс
дней в месяц,
авалс
в течение которых
авалс
происходит потребление
энергии
клоп
за счет освещения,
клоп
дн.;
Ч1 – время
сон
работы обслуживающего персонала
сон
за компьютером в
сон
течение
рабочего дня
сон
в часах;
Ч2 –
человек
число часов использования
человек
освещения в течение
человек
рабочего дня, час.
С
человек
помощью при веденной выше
человек
формулой, можно подсчитать
человек
стоимость
потребляемых энергоресурсов,
авалс
когда решение поставленной
авалс
задачи требует
месяца
авалс
работы:
Э = 2,7
авалс
* (0,4 *
авалс
249 * 8
авалс
+ 0,04 *
авалс
249 * 4)
авалс
= 2259 руб.
58
Далее
авалс
определяется стоимость потребляемых
авалс
энергоресурсов, когда
решение
сорт
задачи требует 23
сорт
дня работы:
Э =
авалс
2,7 * (0,4
авалс
* 237 *
авалс
8 + 0,04
авалс
* 237 *
авалс
4) = 2155
авалс
руб.
Благодаря
парк
новому программному
парк
при ложению за
парк
год будет
парк
экономиться в
парк
потреблении энергоресурсов
парк
104 руб.
Сумма
парк
расходов на
парк
износ (текущий
парк
ремонт) оборудования
парк
в течение
парк
года
может
парк
быть рассчитана
парк
по следующей
парк
формуле (3):
САМ =
сорт
Кб *a1*b1*B1*Ч1*ФРВР, (3)
где Кб –
сорт
балансовая стоимость машины;
a1,
сорт
b1 –
сорт
норма отчислений на
сорт
амортизацию и износ
сорт
(текущий ремонт)
соответственно;
B1
бар
– число дней
бар
работы аппаратуры;
Ч1 –
сорт
количество часов работы
сорт
оборудования;
ФРВР – годовой
клоп
полезный фонд рабочего
клоп
времени, дн.
Сумма
парк
расходов на
парк
износ оборудования
парк
в базисном
парк
варианте составит:
САМ = 3764,5
сорт
руб.
Сумма расходов на
авалс
износ (текущий ремонт)
оборудования в
проектируемом
авалс
варианте составит:
САМ =
док
3583,1 руб.
Годовая
там
экономия по
там
амортизационным отчислениям
там
равна 181,4
там
руб.
Следовательно,
док
эксплуатационные затраты в
док
базовом варианте равны:
С1
сорт
= 192960+2259+3764,5 =
сорт
198983.5 руб.
Эксплуатационные затраты
сон
в проектируемом варианте
сон
составят:
С2 = 183312
док
+2155+3583,1 = 189050,1
док
руб.
Годовая экономия от
авалс
использования предлагаемого программного
авалс
средства будет равна:
С1 –
там
С2 =198983.5
там
–189050,1 =
там
9933,4 руб.
Поскольку планируется установка
авалс
данной программы на
авалс
15 компьютеров,
в
авалс
целом годовая экономия
авалс
будет составлять:
ГЭ =
сорт
9933,4 * =
сорт
149001 руб.
59
В целом
там
годовая экономия
там
будет составлять
там
149001 руб. С
там
помощью
данных
там
подсчетов выяснилось,
там
что внедрение
там
системы «КАДРЫ»
экономически
бар
выгодно, так как
бар
снижаются текущие затраты
бар
на 149001 руб.
60
Заключение
Кадровое
бар
делопроизводство – это
бар
отрасль деятельности,
документирующая
бар
трудовые отношения. Кадровая
бар
документация фиксирует
информацию
бар
о наличии и
бар
движении персонала, в
бар
результате все кадровые
бар
процедуры при обретают документальное
бар
оформление (например, при ем,
ба
перевод, поощрение, при менение
бар
дисциплинарного взыскания, командировка,
авалс
отпуск, увольнение и
авалс
др.).
Любой кадровый документ
авалс
фиксирует юридически значимые
авалс
факты,
которые являются
авалс
основанием совокупности корреспондирующих
авалс
друг другу
прав
авалс
и обязанностей работника
авалс
и работодателя.
Большинство кадровых
авалс
документов содержит информацию,
авалс
обладающую
высокой социальной
авалс
значимостью. Поэтому отношение
авалс
к работе с
авалс
такими
документами должно
авалс
быть чрезвычайно серьезным.
авалс
Поскольку от правильности
авалс
заполнения кадровых документов
авалс
зависит подтверждение определенных
авалс
юридических фактов, на
авалс
основе которых возникают
авалс
те или иные
авалс
права
работника.
Ведение кадрового
бар
делопроизводства позволяет эффективно
бар
решить
сразу несколько
бар
задач:
• документально оформить трудовые
сорт
отношения, формализовать
кадровые
сорт
процедуры у конкретного
сорт
работодателя;
• построить стройную систему
сорт
управления персоналом, отвечающую
сорт
стратегическим задачам руководства;
• регламентировать
авалс
взаимоотношения работника и
авалс
работодателя;
• создать организационно-правовые основы
бар
трудовой деятельности как
бар
для работников, так
бар
и для работодателя;
• разрешить трудовые
водив
споры.
По основным
водив
кадровым процедурам
водив
различают следующие
водив
виды
кадровых
водив
документов.
1. Документация по при ему
док
на работу:
61
• заявление о
сорт
при еме на работу;
• контракт о
там
назначении на
там
должность;
• приказ о при еме
док
на работу;
• протокол общего
водив
собрания трудового
водив
коллектива о
водив
при еме на
водив
работу.
2. Документация по переводу
клоп
на другую работу:
• заявление
водив
о переводе
водив
на другую
водив
работу;
• представление о
водив
переводе на
водив
другую работу;
• приказ о переводе
док
на другую работу.
3. Документация
док
по увольнению с
док
работы:
• заявление об увольнении;
• приказ
человек
об увольнении;
• протокол общего
док
собрания трудового коллектива
док
об увольнении.
4. Документация по
там
оформлению отпусков:
• график отпусков;
• заявление
авалс
о предоставлении отпуска;
• приказ
сон
о предоставлении отпуска.
5. Документация по
там
оформлению поощрений:
• представление
парк
о поощрении;
• приказ о
сон
поощрении;
• протокол общего собрания
сорт
трудового коллектива о
сорт
поощрении.
6. Документация
парк
по оформлению
парк
дисциплинарных взысканий:
• докладная
там
записка о
там
нарушении трудовой
там
дисциплины;
• объяснительная записка о
док
нарушении трудовой дисциплины;
• приказ
парк
о наложении
парк
дисциплинарного взыскания;
• протокол
парк
общего собрания
парк
трудового коллектива
парк
о наложении
парк
дисциплинарного взыскания.
Исходя
водив
из основных
водив
управленческих задач,
водив
комплекс кадровых
водив
документов можно
водив
также представить
водив
в виде
водив
системы, включающей
водив
в себя
водив
следующие, связанные
водив
единством происхождения
водив
и различающиеся
водив
по
функциональному
водив
назначению группы (подсистемы)
док
документов.
62
1. Организационно-правовая документация:
• правила внутреннего
сорт
трудового распорядка;
• штатное расписание;
• положение
сон
о структурном подразделении;
• график
сорт
отпусков;
• должностные инструкции.
2. Персональная
там
документация:
• трудовая
клоп
книжка;
• личное дело;
• личная карточка
сорт
работника.
3. Договорная документация:
• коллективный договор
человек
(соглашение);
• трудовой
парк
договор.
4. Распорядительная документация:
• приказы
человек
по личному составу.
5. Учетная кадровая
водив
документация:
• учетные формы
бар
(книги, журналы и
бар
др.) кадровой документации;
• документация
док
по учету рабочего
док
времени и расчетов
док
с персоналом.
6. Информационно-справочная документация.
Причем к
парк
локальным нормативно-правовым
парк
актам относятся:
• правила внутреннего
авалс
трудового распорядка;
• коллективный договор;
• штатное
авалс
расписание;
• положение о
там
должностной инструкции;
• положение
водив
о защите
водив
персональных данных
водив
работников;
• положение
сорт
по оплате труда;
• положения
клоп
о структурных подразделениях
клоп
и др.
Состав документов
сон
кадровой службы в
сон
реальности значительно шире,
сон
он
включает переписку
сон
с другими сторонними
сон
организациями, контролирующими
организациями,
сон
отчетную, плановую документацию,
сон
а также значительный
63
сон
объем нормативной и
сон
нормативно-справочной документации.
Нормативная и
сон
нормативно-справочная документация регламентирует
сон
единообразную практику при менения
сон
норм права и
сон
является правовой основой
сон
деятельности кадровой службы.
Государственное
человек
бюджетное общеобразовательное учреждение
человек
города
Москвы «Центр
человек
спорта и образования
человек
«Самбо-70» Департамента спорта
человек
города
Москвы –
человек
одно из ведущих
человек
столичных учреждений спортивной
человек
направленности.
Сегодня «Центр спорта
человек
и образования «Самбо-70»
человек
- комплекс
спортивных
человек
объектов, расположенных по
человек
всей территории Юго-Западного
человек
административного округа Москвы.
человек
Фактически, «Самбо-70» -
человек
одно из
крупнейших
человек
в столице и
человек
в России спортивных
сорт
объединений, которое отвечает
сорт
за развитие физической
сорт
культуры и спорта
сорт
для целого полуторамиллионного
сорт
административного округа.
Для совершенствования
сорт
кадрового документооборота предлагается
автоматизированная информационная система документационного обеспечения
управления,
сорт
необходимая ГБОУ «ЦСиО «Самбо-70», наиболее соответствует
сорт
система «КАДРЫ».
Таким
клоп
образом, с помощью
клоп
подсчетов выяснилось, что
клоп
внедрение
системы «КАДРЫ»
клоп
экономически выгодно, так
клоп
как уменьшается трудоемкость
клоп
выполнения работ специалистом
док
и снижаются текущие
док
затраты. В целом
клоп
годовая экономия будет
клоп
составлять 149001 руб.