74
- ознакомления с локальными нормативными актами;
- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней и др.
Выявлено, что в ИП Завойкина Е.А. больше всего учетной и
распорядительной документации, меньше всего - организационной (6%). Из
распорядительной документации чаще всего издают приказ о предоставлении
отпуска.
В результате анализа кадрового документооборота установлены
следующие недостатки:
выявлены следующие недостатки:
- отсутствует программа по автоматизации кадрового делопроизводства;
- работника ознакамливают с локальными нормативными актами после
заключения трудового договора
- о времени начала отпуска работника никак не извещают;
- кадровые документы оформлены с недочетами;
- не во всех личных карточках Т-2 присутствует запись об увольнении,
также отсутствует заверяющая подпись кадрового работника.
На основании чего предложено: - соблюдать правильный алгоритм всех
кадровых процедур при приеме на работу;
- вести журнал заявлений работников
- разработать для каждой должности, имеющейся в штатном расписании,
перечень конкретных ЛНА, с которыми работник будет непосредственно
сталкиваться в своей трудовой деятельности;
- направлять уведомление о начале отпуска по графику;
- строго соблюдать сроки утверждения графика отпусков;
- вести учет документации по ежегодным и учебным отпускам отдельно
от документации по другим видам отпусков;
-отображать сведения о дисциплинарном взыскании в личной карточке
работника;
75
- направить менеджера по персоналу на обучение;
- разработать инструкцию по кадровому делопроизводству
- автоматизировать кадровый документооборот.
Для автоматизации кадрового документооборот была выбрана программа
«Персонал бизнес». Далее в работе проводится оценка затрат на реализацию
предложенных мероприятий. Они составили – 25 000 руб. В результате
автоматизации кадрового документооборота ИП Завойкина будет экономить
84 000 руб. Итого эффективность предложений по усовершенствованию
кадрового документооборота составила 59 000 руб. Кроме того, разработка
инструкции по кадровому делопроизводству позволит регламентировать
процедуру работы с кадровой документацией и предотвратить штрафные
санкции со стороны проверяющих органов.
76
Список использованной литературы
1.Конституция Российской Федерации" (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от
05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) // Справочная правовая система
Консультант плюс
2.Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.
от 02.08.2019) // Справочная правовая система Консультант плюс
3.Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 18.03.2019) «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации"//
Собрание законодательства РФ. 31.07.2006. № 31.07.2006. № 31(1 ч.). Ст.3448.
4.Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) «Об
архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ.
25.10.2004. № 43. Ст.4161
5.Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных
данных» (ред. от 31.12.2017) // Российская газета. № 165. 29.07.2006.
6.Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от
25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения
трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими
работодателей") Справочная правовая система Консультант плюс
7.Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016)
"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219) Справочная правовая
система Консультант плюс
8.Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты" // Справочная правовая система Консультант плюс.
77
9.Приказ от 06.10.2015 № 691н"Об утверждении профессионального
стандарта "Специалист по управлению персоналом" (Зарегистрировано в
Минюсте России 19.10.2015 N 39362) // Справочно –правовая система
Консультант плюс
10.ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу»
Делопроизводство и архивное дело. Термины и определение», (утв. Приказом
Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). - М.: Стандартинформ, 2013. - 15 с.
11.ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению
документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от
14.05.2018), М.: Стандартинформ, 2016. – 35 с.
12.Методические рекомендации по ведению воинского учета в
организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 июля 2017 г
// Справочно-правовая система Консультант плюс
13.Квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих" (утв. Постановлением Минтруда России от
21.08.1998 N 37) (ред. от 27.03.2018) // Справочно –правовая система
Консультант плюс
14.Абуладзе,Д. Г. Документационное обеспечение управления
персоналом : учебник и практикум для академического бакалавриата / Д. Г.
Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — Москва : Издательство Юрайт,
2018. — 299 с.
15.Басаков М.И. Новый справочник кадровика. Документирование
кадровой работы/ М.И. Басаков -М.: Феникс, 2015. – 256 с.
16.Журавлева С.Ю., Кадровику. Изменения в кадровой работе /С.Ю.
Журавлева. – М.: Инфа - М- 2016. -354 с.
78
17.Журавлева И.В., Журавлева М.В. Кадровое делопроизводство.
Начинаем с нуля. Аудит своими силами. . -М.: Инфа-М.,2014. – 261 с.
18.Казакевич, Т. А. Документационное обеспечение управления :
учебник и практикум для среднего профессионального образования / Т. А.
Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство
Юрайт, 2019. — 177 с.
19.Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления
персоналом. Учебник и практикум-М.: Юрайт, 2016. – 520 с.
20.Кузнецова. Т.В. Кадровое делопроизводство (традиционные и
автоматизированные технологии): учебник для вузов / Т.В. Кузнецова. — М.:
Издательский дом МЭИ, 2014. — 344 с.
21.Михайлов Ю.М. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро
оформить важнейшие документы по персоналу /Ю.М. Михайлов. – М.: Альфа –
Пресс, 2017. – 264 с.
21.Никифорова Н.А., Приказы по кадрам и сопроводительные
документы. Практическое пособие. - М.: Омега-Л, 2015. – 251 с.
22.Павловская, О. Ю. Правовое обеспечение кадрового
делопроизводства: учебное пособие для вузов / О. Ю. Павловская. — Москва:
Издательство Юрайт, 2019. — 213 с.
23.Сульчинская Э.Э. Организация кадровой службы в малом, среднем и
большом бизнесе. - М.: МФПА, 2014. – 234 с.
24.Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства: учебник и практикум для
среднего профессионального образования / Н. Н. Шувалова, А. Ю. Иванова ; под
общей редакцией Н. Н. Шуваловой. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва:
Издательство Юрайт, 2019. -536 с.
25.Главный бухгалтер. Коллективный договор. [Электронный ресурс].
URL: https://www.glavbukh.ru/art/53346-kollektivnyy-dogovor-2019