78
свои документы, улучшить ли используемую систему или построить
совершенно новую. Наличие системы электронного документооборота (СЭД)
свидетельствует о внедрении технологий в бизнес организации. Для
предприятий, в том числе и малого бизнеса, важны открытость и прозрачность
хранящейся информации. Технология электронного документооборота, такая
как СЭД, позволит сотрудникам предприятия открывать доступ ко всей
оптимально расположенной информации в соответствии с их уровнями доступа
пользователей. Эта система должна облегчить процесс передачи знаний от
одного пользователя другому. Что, безусловно, повысит возможности
сотрудничества между пользователями системы, улучшит работу персонала,
поскольку работает с управлением информацией. В случае, если сотрудники
предприятия должны его покинуть, новые сотрудники могут легко отслеживать
все необходимые документы и действия с ними через систему. Новые
пользователи не будут вынуждены полагаться на уезжающих сотрудников, для
получения необходимой информации. Плюсом в этом случае является то, что
управление информацией в данном случае менее зависимо от людей, что также
говорит о том, что оно может быть менее склонным к человеческой ошибке, а,
следовательно, и более надежно. И хотя СЭД может сильно помочь бизнес-
организации, проблемы физического документооборота не отчуждаются от нее.
Все проблемы, возникающие при управлении физическими бумажными
документами, также присутствуют в управлении электронными документами.
Проблемы, связанные с индексацией и организацией документов, считаются
уникальными для электронных систем теми, кто изучает документацию. Но это
не совсем так. Такие проблемы уже давно присутствуют в системах
физического документооборота. Неправильная структура и внедрение СЭД
может создать проблемы и поставить под вопрос ее необходимость.
79
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
28. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.
от 02.08.2019). СПС Консультант Плюс.
29. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.
Система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов (принят и введен в действие постановлением
Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст). - М.: Изд-во стандартов, 2017 -
654 с.
30. ГОСТ 17914-72. Обложка дел длительных сроков хранения. Типы,
размеры, технические условия (введён в действие 01.07.1973 г.) // Консультант
Плюс: справочно-правовая система. - Законодательство, 2017.
31. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения (утвержден и введен в действие Постановлением Госстандарта
Российской Федерации от 27 февраля 1998 года № 28) // Консультант Плюс:
справочно-правовая система. - Законодательство, 2017.
32. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту
фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-
Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2017. - 222 c.
33. Андропова, И. Ю. Кадровое делопроизводство. Документация / И.Ю.
Андропова, Н.Л. Андропова, Н.В. Макарова. - М.: Academia, 2018. - 771 c.
34. Богатая, И. Н. Делопроизводство и бухгалтерия / И.Н. Богатая, Л.Н.
Кузнецова. - М.: Дело, 2017. - 360 c.
35. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления
(Делопроизводство): Учебник / М.И. Басаков. - Рн/Д: Феникс, 2017. - 350 c.
36. Басовская, Е.Н. Делопроизводство: Учебное пособие / Е.Н. Басовская.
- М.: Форум, 2016. - 256 c.
37. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления
(делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В.
Санкина. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 304 c.
80
38. Еременко, В.П. Совершенствование документационного обеспечения
управления в современных условиях / В. П. Еременко // Использование
принципов Единой государственной системы документационного обеспечения
в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в
ведомственных архивах. - СПб: Питер, 2016. - С. 26-282.
39. Кузнецова, М.В. Инструкция по делопроизводству: порядок
составления / М. В. Кузнецова // Секретарское дело. - 2018. - № 2. - С. 8-10.
40. Кибанов А. Я., Родкина Т. А. Типовые формы регламентов
управленческой деятельности // Кадровик. Кадровый менеджмент. – 2019. – №
7. – С. 64-70.
41. Кондакова Н. В. Учёт объёма документооборота организации //
Кадровик. Управление персоналом. – 2018. – № 1. – С. 54-59.
42. Кудряев В. А. Организация работы с документами. – М.: ИНФРА-М,
2019. – 575 с.
43. Кузнецова Т. В. Документооборот и его анализ // Секретарское дело.
– 2017. – № 3. – С. 12-15.
44. Кузнецова Т. В., Подольская И. А. Методы анализа результатов
обследования организации делопроизводства // Делопроизводство. – 2016. – №
4. – С. 19-28.
45. Ловчева, М. Кадровый учет и делопроизводство: опыт, проблемы,
решения / М. Ловчева // Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2017. - № 5. -
С. 25-29.
46. Митрофанова А. Предпроектное обследование в рамках внедрения
СЭД: интервьюирование и анкетирование // Делопроизводство и
документооборот на предприятии. – 2018. – № 1. – С 20-102.
47. Отчеты организации КГБУ «КАЗАЧИНСКОЕ ЛЕСНИЧЕСТВО» за
2016-2018 гг.
48. Пахомов Е. В. Исследование документооборота предприятия с
использованием методологии структурного анализа и проектирования //
Известия ТРТУ. Тематический выпуск «Актуальные проблемы экономики,