64
документации можно сделать вывод, что большинство документов оформляет-
ся о приеме на работу и предоставлении отпусков.
Важнейшая задача отдела кадров ООО «Комстрин-ремонт» - оформление
документов соответствии с требованиями, предъявляемыми к ним. В результате
проверки документов выявлены следующие недостатки и нарушения:
правила внутреннего трудового распорядка в организации отсутству-
ют;
положение об оплате труда как локальный нормативный акт отсут-
ствует;
коллективный договор отсутствует;
договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с
большинством работников заключены безосновательно, а значит такие догово-
ра будут признаны судом недействительным и не обеспечат реальной защиты
имущественных интересов работодателя;
документы по дисциплинарной ответственности отсутствуют;
в оформлении трудовых договоров имеются нарушения законодатель-
ства;
трудовые книжки действующих работников не заполнены, хранятся в
личных делах работников в нарушение Правил ведения и хранения трудовых
книжек. Сведения о наличии бланков новых трудовых книжек и вкладышей к
ним отсутствуют. Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей не
ведется. Не ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовой
книжки и вкладышей в нее;
в приказах о приеме на работу не указываются условия приема на ра-
боту, отсутствует подпись работника в ознакомлении с приказом. В приказах об
увольнении не указывается основание прекращения трудового договора, отсут-
ствует ссылка на соответствующую статью трудового кодекса. Табельные но-
мера сотрудников содержат начальные буквы инициалов, а должны содержать
порядковые числа (порядок определяется в зависимости от даты приема работ-
65
ников последовательно). Приказы об отпусках, переводах отсутствуют;
не все поля личных карточек являются заполненными, например, об-
разование, профессия, стаж, сведения о семье, о воинском учете, об отпусках.
Отсутствуют подписи работников.
Для того, чтобы охарактеризовать затраты рабочего времени работников
отдела кадров, проведен анализ рабочего времени. Из расчетов выяснилось,
что 94,5% сменного времени используется эффективно, а потери рабочего вре-
мени составляют 5,5% времени смены.
В целом система кадрового делопроизводства и учета подлежит совер-
шенствованию и приведению в соответствие с действующим законодатель-
ством.
В целях совершенствования организации кадрового документооборота в
ООО «Комстрин-ремонт» предлагается:
- разработать и ввести в действие новые должностные инструкции, от-
ражающие реальное и рациональное распределение обязанностей между со-
трудниками отдела кадров;
- разработать и принять в установленном законодательством порядке и в
соответствии со спецификой деятельности организации Правила внутреннего
трудового распорядка, Положение об оплате труда, утвердить перечни сотруд-
ников с ненормированным рабочим днем;
- привести в соответствие с законодательством РФ основной документ
кадрового делопроизводства – трудовой договор, который в большей степени в
настоящий момент противоречит трудовому кодексу;
- внедрить тесное взаимодействие отдела кадров с юридической служ-
бой организации с целью решения кадровых противоречий с действующим за-
конодательством;
- провести обучение по трудовому законодательству и кадровому дело-
производству сотрудников отдела по управлению персоналом, юридической
службы, службы внутреннего контроля и отдела по управлению системой ме-
66
неджмента качества;
- ввести в электронный кадровый документооборот дополнительный мо-
дуль, позволяющий автоматизировать контроль исполнения документов – «Си-
стема контроля исполнительской дисциплины».
За счет реализации предлагаемых мероприятий будет получена экономия
10 часов рабочего времени работника отдела кадров в течение одной рабочей
недели, или 25 %. Планируемый экономический эффект составляет 147
тыс.руб. Таким образом, предлагаемые мероприятия экономически эффектив-
ны.
67
Список литературы
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред.
от 05.02.2018).
2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О
персональных данных».
3. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и
архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта
РФ от 27 февраля 1998 г. № 28).
4. ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения» (введен в действие Постановлением Госстандарта России от
27.12.2013, № 28).
5. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов
по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-
распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв.
приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метроло-
гии от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст) (с изменениями и дополнениями).
6. Акшалова И. Б. Документооборот вчера и сегодня // В сборнике: Ме-
ханизмы развития современного общества. Сборник научных статей по матери-
алам Международной заочной научно-практической конференции. Лаборато-
рия прикладных экономических исследований имени Кейнса. 2014. С. 8-11.
7. Барнякова А. В. Тенденции развития современных кадровых служб //
Современные научные исследования и инновации. 2014. № 4 (36). С. 56.
8. Великанова С.С. Организация делопроизводства службы персонала //
В сборнике: Инновационное развитие общества в период модернизации: эко-
номические, социальные, философские, политические, правовые закономерно-
сти и тенденции материалы Международной научно-практической конферен-
ции: в 3 частях. Ответственный редактор В.И. Долгий, А.И. Карпович. - Сара-
тов, 2014. - С. 104-115.
9. Великанова С. С., Ишмаметьева Е. Г. Нормативно-правовые основы
68
кадровой документации // В сборнике: Научная мысль: традиции и инновации.
Сборник научных трудов с международным участием. Магнитогорский госу-
дарственный технический университет им. Г. И. Носова. - Краснодар, 2014. - С.
129-139.
10. Глотова С. А. Кадровое делопроизводство // В сборнике: Сборник
учебно-методической документации по направлению подготовки бакалавров
"Документоведение и архивоведение" Быкова Т. А., Глотова С. А., Конькова
А. Ю., Кукарина Ю. М. Учебно-методическое пособие для студентов высших
учебных заведений, обучающихся по направлению 46.03.02 "Документоведение
и архивоведение". Российский государственный гуманитарный университет,
Историко-архивный институт, Факультет архивного дела. Москва, 2015. С. 279-
325.
11. Делопроизводство: документационное обеспечение: Учебное пособие
/Ю. А. Панасенко - 3 изд. – М.: ИЦ РИОР: Инфра-М, 2013. – 112 с.
12. Делопроизводство: Учебное пособие / Е. Н. Басовская; Под общ. ред.
Т. В. Кузнецовой - М.: Форум, 2017. – 256 с.
13. Документационное обеспечение управления персоналом: Учебное
пособие / Т. М. Ларионова - М.: Форум, 2017. – 416 с.
14. Документационное обеспечение управления в организации : учеб. по-
собие / О. Н. Соколова, Т. А. Акимочкина. - М. : КноРус, 2016. – 412 с.
15. Измайлов P. P. Анализ документов, регламентирующих управление
персоналом коммерческой организации // Современные тенденции в экономике
и управлении: новый взгляд. 2016. № 40-2. С. 12-18.
16. Кадровое делопроизводство: методические указания / Сост. Г. А.
Машенцева, В. В. Дегтярев, М. А. Пчелинцева. - Волгоград: ИУНЛ ВолгГТУ,
2015. - 252 с.
17. Караваева Е. Б., Макаркина М. Л, Юшина Е. Л. Обязательные кадро-
вые документы: типичные ошибки в практике применения // В сборнике: Акту-
альные вопросы современной науки и образования Материалы международной
научно-практической конференции. Московский финансово-юридический уни-
69
верситет МФЮА, Кировский филиал. 2016. С. 276-287.
18. Кибанов А.Я., Федорова Н.В. Управление персоналом: Учебно-
практическое пособие. - М.: ИНФРА-М, 2014.
19. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение
управления). – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом»», 2013.
20. Кузнецова А. Р., Кадыров Э. М. Основы кадрового делопроизводства.
- Уфа, 2013. – 132 с.
21. Кулыгина К.А. Кадровая служба: организация, функции и задачи // В
сборнике: Сборник материалов V всероссийской, 58 научно-практической кон-
ференции молодых ученых "Россия молодая" В 2 томах. Кузбасский государ-
ственный технический университет им. Т.Ф. Горбачева, Ответственный редак-
тор В.Ю. Блюменштейн. 2013. С. 93-95.
22. Либерман К. Документируем кадровую деятельность // Кадровый во-
прос. 2018. № 8. С. 10 – 37.
23. Мельник А.Б. Формирование кадровой службы с нуля //Все для кад-
ровика. 2018.№ 3.
24. Миннегалиева Э.А. Роль кадровых служб в системе управления орга-
низацией // В сборнике: Математические методы и модели в исследовании со-
временных проблем экономики и общества. Сборник статей Всероссийской мо-
лодежной научно-практической конференции. 2014. С. 63.
25. Моор Э. И. Роль кадровой документации в управлении персоналом
организации. - Томск, 2017.
26. Мурнина И. Кадровое делопроизводство: вчера и сегодня //Кадровое
дело. 2013.№ 2.С.9-11.
27. Нетунаева А.В. Современные тенденции в развитии кадровых служб //
В сборнике: Управление человеческими ресурсами: практика и тео-
рия материалы интернет-конференции восьмого Байкальского кадрового фору-
ма. 2016. С. 87-90.
28. Одегов Ю.Г., Котова Л.Р. Организация службы управления персона-
лом. – М.: Альфа-Пресс, 2015.
