44
РФ. При уходе с работы сотрудника все записи о работе, награждениях,
внесенные в трудовую книгу за период работы в этом предприятии,
удостоверяются подписью его руководителя и печатью.
Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них. Присутствие
получении трудовой книжки в связи с сокращением сотрудник подписывается в
книге учета трудовых книжек и вкладышей в их. Книга учета пронумерована,
прошнурована и скреплена подписью и печатью МБСУСОССЗН "Комплексный
центр социального обслуживания населения Волоконовского района".
Договор о полной материальной ответственности (приложение 14). Из
числа бумаг, какие должны быть составлены нанимателем, необходимо
обратить внимание на договоры о полной материальной ответственности (ст.
ст. 243, 244 ТК РФ). Стандартная модель соглашения о полной материальной
ответственности подтверждена Постановлением Минтруда России N 85.
Локальные акты по охране труда. Система защиты труда регулируется
разд. 10 ТК РФ. В случае если количество сотрудников учреждения превышает
50 человек, формируется отдел охраны труда либо вводится должность
специалиста по охране труда, имеющего надлежащую подготовку либо навык
работы в данной сфере (ст. 217 ТК РФ). Однако в штатном расписании
МБСУСОССЗН "Комплексный центр социального обслуживания населения
Волоконовского района" не учтена отдельная единица для выполнения такого
рода работы, поэтому управляющий возлагает обязанности по охране труда на
своего заместителя, прошедшего курсовую подготовку по охране труда. С
целью организации такой работы разработаны и подтверждены несколько
форм: положение о службе охраны труда, официальные указания работников
по охране труда, указания по охране труда, журналы регистрации инструктажа
и прочие формы по потребности [31].
Представленный список кадровых документов не считается полным, так
как в ходе определения трудовых взаимоотношений у работодателя может
возникать обязательство оформления других бумаг, к примеру свидетельства
правительственного пенсионного страхования для сотрудника, прибывающего
45
в службу в первый раз, должностных инструкций сотрудников, графика
сменности сотрудников (если деятельность носит сменный характер) и т.д.
Формирование документов согласно кадрам, их оформление и
стандартизация форм основываются на условиях, отмеченных в Постановлении
Госкомстата России N 1. Документы, для которых не имеется
унифицированных форм, следует оформлять в согласовании с ГОСТом Р 6.30-
2003 "Унифицированная система документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению
документов"
Унификации подвергаются форматы, состав и расположение реквизитов,
тексты документов согласно кадрам. Стандартизация документов согласно
кадрам устанавливает единообразие состава и конфигураций документов
согласно кадрам, фиксирующих монотипные кадровые функции и проблемы, в
целях сокращения числа используемых кадровых бумаг, типизации их
конфигураций, уменьшения трудозатратности их обрабатывания, свершения
информативной сопоставимости разных автоматизированных систем
документации, функционирующих в компании.
Документы согласно кадрам оформляются на бланке, надлежащем
стандарту, иметь определенный комплекс обязательных реквизитов, какие
располагаются в конкретном порядке. В ходе подготовки и оформления бумаг
состав обязательных реквизитов может быть дополнен иными реквизитами, в
случае если этого требуют назначение документа, его обрабатывание и т.д.
В свойстве обязательных реквизитов документов по кадрам выступают
наименование организации - создателя документа; код компании - автора
документа; название вида документа либо унифицированной формы; код
формы; дата; регистрационный номер; заглавие к тексту; документ; роспись;
визы согласования; пометка о выполнении документа и направленности его в
дело. Название компании, отображенное в профессиональных бумагах,
отвечает наименованию, прикрепленному в её учредительных бумагах.
Неполное название компании приводят в тех вариантах, если оно
46
зафиксировано в учредительных документах. Неполное название (в скобках)
помещают далее полного. Шифр компании - автора документа проставляют
согласно Общероссийскому классификатору компаний и учреждений (ОКПО).
Ссылочные сведения о компании содержат авиапочтовый
местоположение, номера телефонов, аппаратов и прочие данные согласно
усмотрению компании (номера факса, телефакса, счет в банке, адрес
электронной почты и др.). Название типа документа, наложенного или
произведенного организацией, регламентируется уставом (положением)
организации.
Датой документа считается срок его подписания либо принятия. Она
оформляется арабскими цифрами в последующей очередности: день месяца,
месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр,
разделенными точкой. К примеру, дату 5 января 2000 г. необходимо оформлять
таким образом: 05.01.2000. Разрешается словесно-цифровой метод оформления
даты, к примеру 5 января 2002 г. Регистрирующий госномер важного
документа заключается с его порядкового номера, какой можно дополнять
согласно усмотрению компании индексом дела согласно номенклатуре дел,
данными о корреспонденте, исполнителях и др. Гиперссылка в
регистрирующий госномер и дату документа содержит регистрирующий
госномер и дату документа, на который предоставляется ответ [38].
Итак, мы рассмотрели основные особенности кадровых документов
МБСУСОССЗН "Комплексный центр социального обслуживания населения
Волоконовского района", которые утверждены организацией в обязательном
порядке и при отсутствии которых проверяющий инспектор по труду вполне
законно может привлечь учреждение к административной ответственности.
47
2.3 Оптимизация кадрового документооботора МБСУСОССЗН
"Комплексный центр социального обслуживания населения Волоконовского
района"
Оpгaнизaция документообоpотa и упpaвление документообоpотом
cчитaетcя cложной отpacлью упpaвленчеcкой деятельноcти в МБСУСОССЗН
"Комплексный центр социального обслуживания населения Волоконовского
района"
Под оптимизaцией документообоpотa понимaетcя комплекc меp
оpгaнизaционного, техничеcкого, пpогpaммно-техничеcкого и оpгпpоектного
хapaктеpa, выполняемых оpгaнизaцией [29, 8].
Для нaведения полного поpядкa c документaми, минимизaции pиcков
потеpь документов пpи paботе и cокpaщения тpудозaтpaт организация
внедpилa электpонный документообоpот.
Cиcтемa электpонного документообоpотa позволяет сделать пpоцеcc
упpaвления движениями документов очень пpозpaчным, позволяют
aвтомaтизиpовaть все pучные pутинные опеpaции, отcлеживaть и передавать
пеpемещение документов внутpи самой оpгaнизaции, уcкоpить пpохождение
документов в оpгaнизaции, контpолиpовaть иcполнительcкую диcциплину,
оптимизиpовaть поиcк, pacпpоcтpaнение и хранение инфоpмaции,
поддеpживaть удaленных пользовaтелей, обеcпечить многоуpовневую cиcтему
безопacноcти и т.д [35].
"Комплексный центр социального обслуживания населения
Волоконовского района" в cвоей paботе иcпользует ПУВП PИAC «Электpонное
Пpaвительcтво Белгоpодcкой облacти» (Мотив). Пpогpaммa aвтомaтизaции
документообоpотa «Мотив» (pиc. 2) иcключaет возможноcть потеpи
инфоpмaции. Cиcтемa позволяет минимизиpовaть ошибки cотpудников пpи
зaполнении фоpмы документa, обеcпечить мгновенный доcтуп пользовaтелей к
cоздaнному документу и cокpaтить вpемя его cоглacовaния.
48
Pиcунок 2. Пpогpaммa aвтомaтизaции документообоpотa
«Мотив»
В дaнной cиcтеме одновpеменно paботaют деcятки зapегиcтpиpовaнных
учpеждений Белгоpодcкой облacти, но кaждaя оpгaнизaция видит cвою
входящую документaцию, т.е. те документы и поpучения, котоpые кacaютcя
конкpетно их пpедпpиятия.
В наши дни существует множество систем управления электронным
документооборотом. Однако при их выборе следует помнить о тех задачах,
которые должны решаться с помощью программно-аппаратного обеспечения.
Так, в МБСУСОССЗН "Комплексный центр социального обслуживания
населения Волоконовского района" используется автоматизированная система
управления персональными данными АС «АСП», созданная на базе «АСУПД
ТУЛА» (рис 3).
АСУПД «Тула» осуществляет автоматизацию деятельности органов
социальной защиты населения. Данная система содержит самую полную
информацию из всех подобных проектов, существующих сегодня на
российском рынке, и признана как наилучшее решение по предоставлению
государственных услуг в электронном виде для социальной защиты.
49
Pиcунок 3. Пpогpaммa aвтомaтизaции документообоpотa
АС «АСП», созданная на базе «АСУПД ТУЛА»
Программный продукт АС «АСП» предусматривает информационное
взаимодействие МБСУСОССЗН "Комплексный центр социального
обслуживания населения Волоконовского района" с Пенсионным Фондом,
Фондом социального страхования, ЗАГСом, Центром занятости, поставщиками
жилищно-коммунальных услуг и другими организациями, которое
осуществляется данным учреждением на основании заключенных соглашений.
Для автоматизации работ специалистов муниципальных органов
социальной защиты населения, занимающихся назначением и выплатой
различных видов адресной социальной поддержки отдельным категориям
граждан, предназначена автоматизированная система «Адресная социальная
помощь», далее АСП.NET (рис 4).
Pиcунок 4. Пpогpaммa aвтомaтизaции документообоpотa
АСП.NET
50
Автоматизированная концепция «Адресная общественная помощь»
(затем АСП.NET) нужна профессионалам городских организаций
общественной охраны жителей, занятых направлением и выплатой разных
типов адресной общественной помощи единичным категориям людей .
Принимая во внимание, то что АСП.NET дает возможность осуществлять
городской и областной центробанк сведений с различной данными о жителях
дотационных категорий, в данной проекте функционируют работники
исполняющие профессиональную службу.
АСП.NET нужна с целью:
1) компании концепции целостного учета людей, обращающихся в
аппараты общественной охраны, в этом количестве:
учет индивидуальных сведений;
учет дотационных категорий людей, обращающихся в аппараты
общественной охраны жителей;
учет болезней людей и инвалидности;
учет абсолютно всех типов прибыли;
учет абсолютно всех нужд и заявлений людей в разнообразные типы
общественной помощи;
учет самих проявленных типов общественной помощи и другие сведения;
учет людей, получающих пенсии, пособия либо федерационную
помесячную валютную расплату;
учет посещений и задач с какими обращаются жители;
учет по сути потреблённых размеров жилищно-общественных услуг;
2) регистрации заявлений людей в общественные пособия согласно
нуждаемости, установления полномочия и направления общественных
пособий;
3) помесячного начисления общественных пособий;
4) помесячной выплаты посредством отделов взаимосвязи,
сберегательный банк, кассу компании ;
51
5) (целе)направленного распределения и учета экономической и
естественной общественной поддержки;
6) развития сведений согласно установленным характеристикам;
7) развития списков людей, заключающихся в учете (согласно
установленным характеристикам);
8) исполнения умозаключительных расчетов;
9) помесячной конвертации основы сведений о получателях пенсий,
пособий и ЕДВ, приобретенной в ИНСТРУМЕНТ Пенсионного фонда;
10) конвертации основы сведений с программного ансамбля
«(целе)направленная общественная поддержку» (DOS версии).
АСП.NET осуществляет последующие функции:
1) метод людей, обращающихся в аппараты общественной охраны,
созданный в убеждении целостного общественного окошки;
2) предназначение общественных пособий и компенсаций, в этом
количестве с учетом величины прожиточного минимального количества;
3) целенаправленное разделение и подсчет естественной общественной
поддержки;
4) вычисление и предназначение дотаций в плату жилища и жилищно-
общественные обслуживание в согласовании с действующими нормативно-
законными актами;
5) вычисление и предназначение помесячной валютной компенсации в
плату жилища и общественных услуг единичным категориям людей в
согласовании с действующими нормативно-законными актами (в основе
периодического учета по сути потреблённых размеров жилищно-общественных
услуг);
6) развитие выплаты и выплатных бумаг;
7) развитие сведений и списков людей свободной фигуры (согласно
установленным характеристикам);
8) развитие статистических сведений;
9) преобразование данных с пенсионной основы сведений;
52
10) умозаключительные вычисления с целью балла необходимости
района в экономических медикаментах в предоставление граней общественной
помощи;
11) развитие и управление нормативно-законной основы сведений
согласно общественному законодательству.
Банк сведений в программном ансамбле АСП.NET создан в принципах
общей концепции персонифицированного учета данных о жителях,
адресовавшихся из-за общественной помощью (в варианте общественных
пособий, льгот, компенсаций, дотаций, общественных услуг и пр.). Из-за штуку
учета в основе сведений установлен человек. Индивиды сгруппированы в
домохозяйства (жители вместе живущие и вместе основные производство),
семьи (жители сопряженные схожими взаимоотношениями), жители
оформленные согласно 1 адресу.
Для любого индивида создается регистрационная личная карта учета
(затем БОГ либо ПКУ). БОГ предполагает собою акт, складывающийся с
отраслей с данными согласно конкретной теме:
персональные данные;
документ, подтверждающий человек;
регистрация согласно адресу и местоположение зоны жительства;
доходы из-за промежуток;
удостоверения (бумаги), доказывающие возможность в привилегии;
заявки в разнообразные типы общественной помощи;
предоставленные привилегии и выплаты;
выплатная сведения;социальный статус.
В АСП.NET выполнено правило «единого окна» присутствие обращении
людей в аппараты общественной охраны жителей. Присутствие обращении
уроженца возможно осуществить положения с него мгновенно в все типы
общегосударственной общественной помощи.
При расчете и направлении помесячной валютной компенсации (затем
ЕДК) в плату жилища и общественных услуг единичным категориям людей в
53
соответствии с действующими нормативно-законными актами выполнена
вероятность периодического учета по сути потреблённых размеров жилищно-
коммунальных услуг и перерасчета объема ЕДК.
Задача АСП.NET заключается в регистрации заявлений людей в ЕДК
присутствие индивидуальном способе в органах общественной охраны
жителей. В первую очередь, чем фиксировать обращение, следует отыскать в
основе сведений ПКУ обратившегося уроженца. Поиск ПКУ в АСП возможен
двумя способами: с помощью кнопки «ПОИСК» и кнопки «РЕГИСТР» (Рис 5).
Pиcунок 5. Окно «Поиск ПКУ в АСП.NET»
При входе по кнопке «РЕГИСТР» попадаем в список граждан, состоящих
на учете (Рис 6).
Pиcунок 6. Окно «Список граждан»
Заявитель может находиться в общей базе данных и тогда его надо найти
или, если его нет в базе данных, ввести и поставить на учет. Для поиска можно