65
В2 - число дней в месяц, в течение которых происходит потребление
энергии за счет освещения, дн.;
Ч1 - время работы обслуживающего персонала за компьютером в
течение рабочего дня в часах;
Ч2 - число часов использования освещения в течение рабочего дня,
час.
С помощью приведенной выше формулой рассчитаем стоимость
потребляемых энергоресурсов, когда решение поставленной задачи требует
месяца работы:
Э = 2,7 * (0,4 * 249 * 8 + 0,04 * 249 * 4) = 2259 руб.
Далее определяется стоимость потребляемых энергоресурсов, когда
решение задачи требует 23 дня работы:
Э = 2,7 * (0,4 * 237 * 8 + 0,04 * 237 * 4) = 2155 руб.
Благодаря новому программному приложению за год будет
экономиться в потреблении энергоресурсов 104 руб.
Сумма затрат на износ (текущий ремонт) оборудования в течение года
может быть рассчитана по следующей формуле:
САМ = Кб *a1*b1*B1*Ч1*ФРВР,
где Кб - балансовая стоимость машины;,
b1 - норма отчислений на амортизацию и износ (текущий ремонт)
соответственно;- число дней работы аппаратуры;
Ч1 - количество часов работы оборудования;
ФРВР - годовой полезный фонд рабочего времени, дн.
Сумма расходов на износ оборудования в базисном варианте составит:
САМ = 3764,5 руб.
Сумма расходов на износ (текущий ремонт) оборудования в
проектируемом варианте составит:
САМ = 3583,1 руб.
Годовая экономия по амортизационным отчислениям равна 181,4 руб.
66
Следовательно, эксплуатационные затраты в первоначальном варианте
равны:
С1 = 192960+2259+3764,5 = 198983.5 руб.
Эксплуатационные расходы в проекте составят:
С2 = 183312 +2155+3583,1 = 189050,1 руб.
Экономия за год от использования внедряемого программного
средства будет равна:
С1 - С2 =198983.5 -189050,1 = 9933,4 руб.
Так как планируется установка данной программы на 15 компьютеров,
в целом экономия за год будет составлять:
ГЭ = 9933,4 * = 149001 руб.
В целом экономия за год будет составлять 149001 руб.
Итак, данные расчетов показали, что внедрение системы «Кадровый
Отдел Плюс» экономически эффективно, так как снижается трудоемкость
выполнения работ специалистом и уменьшаются текущие расходы на 149001
руб.
67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы все
поставленные задачи были решены. Были изучены теоретические и правовые
аспекты работы отдела кадров и организации кадрового документооборота
Изменения в экономической и политической системах предприятия
представляют, как большие возможности, так и несут серьезные угрозы для
каждой личности, устойчивости ее существования, вносят значительную
степень неопределенности в жизнь практически каждого человека.
Управление персоналом в такой системе приобретает особую значимость,
поскольку позволяет реализовывать и обобщать целый спектр вопросов
адаптации личности к внешним условиям, учета личного фактора в
построении системы управления организацией.
Для чего мы каждый день приходим на работу? Каждый сотрудник
занимается своим делом: одни – работой с клиентами, другие – финансами,
третьи ответственны за всю команду. Но среди всех сотрудников, пожалуй,
особо выделяются специалисты по кадрам. Это те люди, которые хранят и
обрабатывают важнейшую информацию, обладают большим опытом и знают
толк в работе с информацией о сотрудниках. А значит, специалистам по
кадрам нужны все условия для продуктивной работы – ведь каждая компания
стремиться быть еще лучше и еще эффективней.
Одно из важнейших элементов системы работы кадрового сотрудника
– это программное обеспечение.
Увеличение количества обрабатываемых документов в МБУЗ
«Городская больница №8 г. Ростова-на-Дону», требования, предъявляемые к
обработке документации, создали предпосылки для внедрения и
использования в повседневной работе системы электронного
документооборота, такой как система «Кадровый Отдел Плюс»,
позволяющей оптимизировать процессы управления человеческим ресурсом
в компаниях.
68
Система «Кадровый Отдел Плюс» имеет преимущество во всех
направлениях совершенствования системы организации документооборота.
Система поможет отделу кадров справиться с большим объемом
работы, планировать структуру организации, штатные расписания и
кадровую политику, производить расчет заработной платы, оперативный учет
движения кадров, вести административный документооборот по персоналу и
учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение
квалификации) работников, набор персонала на вакантные должности, вести
архивы без ограничения сроков давности и многое другое.
Проведенное исследование позволяет сделать вывод о том, что
организация работы с документами находилась на недостаточном уровне и
требовала пересмотра и изменения для создания условий, необходимых для
эффективной работы всего учреждения в целом.
Экономия от внедрения данной программы составляет 149001 руб. в
год.
Таким образом, можно с уверенностью констатировать огромную
важность правильной организации работы с документами и процессов
документационного обеспечения управления внутри предприятия. Важность
этого подтверждается повышением производительности труда сотрудников и
наведением порядка в работе, без которого немыслимо дальнейшее развитие
и рост учреждения.
69
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 02.08.2019).
2. Федеральный закон от 08.08.2001 N 134-ФЗ (ред. от 30.12.2006, с
изм. от 22.12.2008) "О защите прав юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)"
(принят ГД ФС РФ 14.07.2001)
3. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010)
"Об архивном деле в Российской Федерации" (принят ГД ФС РФ 01.10.2004)
4. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения. - М.: Госстандарт России, 2018.
5. Приказ Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 N 424н "Об
утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником
федерального бюджетного учреждения и его примерной форме".
6. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 5 января
2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты»
7. Аакер Д. Стратегическое рыночное управление / Пер. с англ. под
ред. Ю.Н. Каптуревского. - СПб.: Питер, 2015. – 496 с.
8. Агаева А. Н., Ледовская М. Е. Подходы кадрового консалтинга к
повышению квалификации и обучению персонала организации // Вестник
Белгородского университета кооперации, экономики и права. 2012. № 4. С.
224–228.
9. Андреева, В. И., Делопроизводство: организация и ведение. - М.:
КноРус, 2017. – 256 с.
10. Белецкий, И.П. Кадровый потенциал организатора производства.
- Минск: Новое знание, 2015. – 392 с.
11. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкин Л.В., Делопроизводство:
Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2012. – 364 с.
70
12. Ванькова А. Когда персонал больше, чем капитал. // Новый
персонал. - 2004.- №3. – С.17-21
13. Воротынцева К. В. Кадровый консалтинг как элемент развития
кадровой службы // Цивилизация знаний: российские реалии. Труды
Семнадцатой МНПК. 2016. С. 260–261.
14. Горлова И. П. Концепции, элементы системы и технологии
управления персоналом // Центральный научный вестник. 2018. Т. 3. № 4
(45). С. 25–27.
15. Гуияр Ф.Ж., Келли Дж.Н. Преобразование организации: Пер. с
англ. - М.: Дело, 2016. – 224 с.
16. Дроздова Ю. А., Магомедова Э. Ш. Кадровый консалтинг в HR-
менеджменте: инновационная модель // Научный вестник Волгоградского
филиала РАНХиГС. Серия: Политология и социология. 2015. № 3. С. 45–48.
17. Егоршин, А.П. Основы управления персоналом: учебное пособие
– М.: - ИНФРА-М, 2018. – 352 с.
18. Иванова Е.И. Риски работодателя при заключении и расторжении
трудового договора // Руководитель бюджетной организации. – 2019. - №10. –
С. 16-18.
19. Кибанов А.Я., Служба управления персоналом: Учебное пособие.
- М.: КНОРУС, 2018. – 401 с.
20. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное
пособие. – М. ИНФРА-М. Новосибирск. 2000. - 304.
21. Ковалев, В.И. Мотивы поведения и деятельности - М.: Наука,
– 174 с.
22. Кондаурова И. А., Кузнецова А. М. Концепция
индивидуализированного управления человеческим капиталом организации //
Друкеровский вестник. 2018. № 1 (21). С. 163–172.
23. Коротков, Э. Управление человеческим капиталом:
эффективность, деловая репутация, креативный потенциал // Проблемы
теории и практики управления. - 2010. - №4. - С.18 - 30.
