74
приведенные выше мероприятия введены, функционируют и создают
положительный имидж компании в глазах людей, которые там работают.
В кадровой работе необходимо придерживаться следующего - проводить
серьезный и всесторонний отбор сотрудников, который не позволяет нанимать
людей, которые могли бы нанести вред интересам компании.
Необходимо позаботиться о формировании и поддержании оптимального
социально-психологического климата в коллективе, создании корпоративной
культуры.
Уделяйте особое внимание людям, наиболее уязвимым для найма-
секретарям, уборщикам, системным администраторам и другим людям, которые
знают секреты бизнеса или могут их узнать.
Каждый, кто имеет доступ к информации, активам и ресурсам компании,
любой ценный сотрудник, подвержен рекрутинговым устремлениям. И список
таких рискованных постов нужно составлять отдельно.
Вопрос кадрового документооборота -это оценка самих этих сотрудников,
стабильны ли они сами или предрасположены к такому набору по своим
морально-этическим качествам. Низкая устойчивость и моральная готовность к
негативному поведению на фоне осознания коммерческой тайны, вот материал
для анализа и непосредственных организационных мер руководства компании.
Вопрос в том, как оценить, кто есть кто.
- Создать сеть информаторов и добровольных помощников Службы
безопасности среди личного состава, используя различные мотивы, начиная от
идеологии и заканчивая компрометирующими материалами.
- Определить мотивы совершения противоправных действий и наиболее
восприимчивых к ним работников.
- Проанализировать жизнь и работа сотрудников (затраты, материальные
ценности, поведение и т. д.) для подсчета сотрудников, причастных к
противоправным действиям.
75
- Предупреждать ситуации, в которых работник или близкие ему люди
могут оказаться в безвыходном критическом положении при возникновении
острых жизненных проблем.
- Мониторинг адекватности поведения сотрудников, анализ изменения
поведения с течением времени.
- Применять психологические методы работы с персоналом.
Мониторинг персонала Службой безопасности основан на
ремарки:
- Контроль поведения и действий в рабочее время;
- Мониторинг и проверка отчетности;
- Контроль обслуживания и некоторые внеслужебные контакты.
Для решения проблемной ситуации в организации, необходимо
разработать новое Положение о защите персональных данных работника,
которое устанавливает порядок приема, обработки, хранения и передачи
персональных данных работника.
Необходимо разработать обязанность руководителей ведомств по защите
коммерческой тайны.
Для обеспечения информационной безопасности внутренняя сеть и
Интернет должны быть разделены. В идеале, компьютер для доступа в
Интернет должен быть отделен и не иметь прямого соединения с другими
рабочими станциями.
Также предлагаем ввести на предприятии не существующую
долгосрочную надбавку за услуги, от которой будет зависеть и заработная плата
работников, что также позволит снизить текучесть кадров в организации.
Надбавка за выслугу лет будет служить дополнительным
стимулированием для сотрудников организации работать на данном
предприятии.
С применением надбавки за выслугу лет работники реже будут прибегать
к поиску новой работы, где выше размер заработной платы, что значительно
76
снизит существующую в МКУ «Централизованная бухгалтерия
Наримановского района» текучесть персонала.
Нами на практике было доказано, что, воздействуя на эти «точки» можно
совершенствовать всю систему кадрового документооборота в целом. Также
было доказано, что введение этих мер экономически обоснованно, так как
затраты на них никак не сопоставимы с возможными убытками, которые
понесет МКУ «Централизованная бухгалтерия Наримановского района».
77
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят Государственной
Думой 21 декабря 2001 года. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года
(в ред. от 18.072011 №238-ФЗ, от 18.07.2011 №242-ФЗ, от 18.07.2011 №243-ФЗ,
с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.03.2005
№3-П, Определениями Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 №213-0, от
03.11.2009 №1369-О-П).
2. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ
51141-98. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от
27 февраля 1998г. №28
3. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты»
4. «ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой
документации» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 №299,
ред. от 23.12.2010)
5. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден
Росархивом 06.10.2000, в ред. от 27.10.2003.
6. Адова И.Б. Стратегия и тактика управления вознаграждением
персонала организации. — Новосибирск: САФБД, 2012. – 137 с.
7. Амелина, А.М. Методика курса "Машинопись и основы
делопроизводства"; Просвещение - М., 2014. - 160 c.
8. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту
фирмы (на основе ГОСТов РФ); Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е,
перераб. и доп. - М., 2012. - 141 c.
9. Аширов Д. А. Управление персоналом: учеб. пособие // Аширов Д. А.
— М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, — 2012. — 432 с.
78
10. Барихин, А. Б. Кадровое делопроизводство. Практическое пособие /
А.Б. Барихин. - М.: Книжный мир, 2009. - 192 c.
11. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и
ответах; Ростов н/Д: Феникс; Издание 4-е, перераб. и доп. - М., 2014. - 320 c.
12. Басаков, Михаил Документационное обеспечение управления /
Михаил Басаков. - М.: КноРус медиа, 2014. - 376 c.
13. Бриггс-Майерс И., Майерс П. MBTI. Определение типов. У каждого
свой дар. – Бизнес технологии. 2012. С. 58.
14. Валеев Х.А. Государственная служба как политико-административный
институт федеративной России: вопросы теории и практики: монография. —
М.: Этносоциум, 2013. — 148 с.
15. Волков Ю.Е. Социология труда. — М.: АТИСО, 2014. — 400 с.
16. Гейхман, В.Л. Трудовое право: учебник для академического
бакалавриата / В. Л. Гейхман, И. К. Дмитриева. - Москва: Юрайт, 2014. - 548 с.
17. Ирина, Витальевна Журавлева Комментарий последних изменений к
трудовому кодексу Российской Федерации / Ирина Витальевна Журавлева. - М.:
Юрайт, 2017. - 930 c.
18. Карепина, Саша Искусство делового письма. Законы, хитрости,
инструменты / Саша Карепина. - Москва: СПб. [и др.]: Питер, 2013. - 435 c.
19. Кибанов А.Я. Управление персоналом: теория и практика. Система
управления персоналом: учебно-практическое пособие / под. ред.
А.Я.Кибанова. – Москва.: Проспект, 2016. - 695 с.
20. Кирсанова, М.В.; Анодина, Н.Н.; Аксенов, Ю.М. Деловая переписка;
ИНФРА-М - М., 2016. - 136 c.
21. Кузнецова, А.Н. Машинопись и делопроизводство; ДОСААФ - М.,
2014 - 221 c.
22. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления
персоналом: учебник и практикум для прикладного бакалавриата / И. Н.
79
Кузнецов. — М.: Издательство Юрайт, 2017. — 520 с. — (Серия: Бакалавр.
Прикладной курс). — ISBN 978-5-9916-4000-8.
23. Кузнецова, А.Н.; Вагенгейм, Р.Н. В помощь машинистке, секретарю,
стенографистке. Практическое пособие; Высшая школа - М., 2012. - 304 c.
24.Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления
(делопроизводство): учеб. пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина;
под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М,
2018. — 304 с. + Доп. материалы [Электронный ресурс; Режим доступа
http://www.znanium.com]. — (Высшее образование: Бакалавриат).
25. Куняев, Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный
электронный документооборот: Учебник / Н.Н. Куняев. - М.: Логос, 2015. - 500
c.
26. Ловчева, М.В. Управление персоналом: теория и практика.
Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.В.
Ловчева. - М.: Проспект, 2013. - 80 c.
27. Михайлов, Ю.М. Кадровое делопроизводство. Как правильно и
быстро оформить важнейшие документы по персоналу / Ю.М. Михайлов. - М.:
Альфа-Пресс, 2014. - 224 c.
28. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение
управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-
М, 2013. - 112 c.
29. Пожникова, Н.М. Практикум по предмету "Документы,
корреспонденция и делопроизводство": Учебное пособие для нач. проф.
образования / Н.М. Пожникова. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 192 c.
30. Пшенко, А.В. Делопроизводство. Документальное обеспечение
работы офиса; Академия - М., 2012. - 176 c.
31. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-
практическое пособие / М.Ю. Рогожин. - М.: Проспект, 2013. - 784 c.
