64#
#
Таблица'9""
Исходные'данные'для'расчета'эффективности"
Показатели"
Условные'
обозначения"
Единицы'
измерения"
Базовый'
вариант"
Проектируемый'
вариант"
Месячный)
должностной)
оклад)
обслуживающего)
персонала,)руб.!
О!
Руб.!
15000!
15000!
Количество) дней)
за) месяц,)
необходимых)
для) выполнения)
поставленной)
задачи,)ч.!
Д!
дн.!
22!
21!
Среднее)
количество)
рабочих) дней) в)
месяце!
К!
дн!
22!
22!
Количество)
энергии,)
потребляемое)
компьютером) в)
час,)кВт!
А!
кВт!
0,4!
0,4!
Количество)
энергии,)
необходимой)для)
освещения)в)час!
b!
кВт!
0,04!
0,04!
Действующий)
тариф) на)
электроэнергию,)
руб./кВт*ч!
k!
Руб./кВт*ч!
5,50!
5,50!
Число) дней) в)
году,)
необходимое) для)
работы) на)
компьютере!
В
1!
дн!
249!
237!
Число) дней) в)
году,) в) течение)
которых)
происходит)
потребление)
энергии) за) счет)
освещения,)дн.!
В
2!
дн!
249!
249!
Время) работы)
специалиста) за)
компьютером) в)
течение)
рабочего)дня!
Ч
1!
час!
8!
8!
65#
#
Количество*
часов*
использования*
освещения* в*
течение*
рабочего* дня,*
час!
Ч
2!
час!
4!
4!
Балансовая*
стоимость*
оборудования!
К
б!
руб.!
!
50000!
50000!
Число* машин,*
шт.!
n!
шт.!
!
1!
1!
Норма* отч.* на*
аморт.*комп.!
a1!
%!
20!
20!
Норма*
отчислений* на*
текущий*ремонт!
b1!
%!
3!
3!
Годовой*
полезный* фонд*
времени* работы*
оборудования!
ПФ*ВР!
час!
2400!
2400!
#
!"##$%&"'()*'+'$%#,'--.')/,'('-&.)/0#*,1"&"2%3--.4)5"&+"&6
7,8) +"#$'&") 3*,"&.) &+19 ") #3&+19-%03:) 3&9',") 0"9+3:) -'3;439%(3)
:3#*3,<53:"&<#8)=3+(1,3>)?@AB
!" # $%&'()*+,
-
%.,/,
0
1
2
$%+
C9')DE)F)C393:"8)5"+";3&-"8)*,"&")3;#,1G%:"HI'C3)*'+#3-","J)+1;6K
L)F)('#8$-.>)93,G-3 #&-3>)30,"9)#3&+19-%0")3&9',")0"9+3:J)+1;6K
7) F) 03,%$'#&:3) 9-'>) 5") ('#82J) -'3;439%(.4) 9,8) :.*3,-'-%8) 5"9"$%J)
9-6K
M)F)#+'9-'')03,%$'#&:3)+";3$%4)9-'>):)('#82'J)9-6
N#*3,<518)=3+(1,1)+"##$%&"'()3*,"&1)&+19")#3&+19-%0")3&9',")0"9+3:B
DE)O)?@)P)QJRSA)T)?@U)T)@VQQQ)TUUWUUA)O)US@UQQ)+1;6
7",'')-'3;439%(3)3*+'9',%&<)5"+";3&-1H)*,"&1)#*'2%",%#&"J)03&3+.>)
;19'&)+";3&"&<)#)*+'9,"C"'(.()*+3C+"((-.()*+3910&3()?7)O)U@)9'-<AB
DE)O)@JRS)T)@U)T)@VQQQ)T)U@WUU)O)URQUSXJVU)+1;6
Y393:"8)/03-3(%8):)5"+";3&-3>)*,"&')#3#&":%&)@QXVQJSZ)+1;6
D"&+"&.)-")/,'0&+3/-'+C%H)+"##$%&.:"H))*3)=3+(1,')?UAB
66"
"
! " # $
%
& $ '( $ )( * + $ ,- $ )-
.
/%0.
где$Э$–$стоимость$потребляемой$электроэнергии,$руб.;
k$–$действующий$тариф$на$электроэнергию,$руб./кВт*ч;
А$–$количество$энергии,$потребляемое$компьютером$в$час,$кВт;
b$–$количество$энергии,$необходимое$для$освещения$в$час,$кВт;
В1$–$число$дней$в$месяц,$необходимых$для$работы$на$компьютере,$дн.;
В2$ – $ число$ дней$ в$ месяц,$ в$ течение$ которых$ происходит$ потребление$
энергии$за$счет$освещения,$дн.;
Ч1$ –$ время$ работы$ обслуживающего$ персонала$ за$ компьютером$ в$
течение$рабочего$дня$в$часах;
Ч2$–$число$часов$использования$освещения$в$течение$рабочего$дня,$час.
С$помощью$формулы$рассчитаем$затраты$на$электроэнергию:
Э$=$5,5$×$(0,4$×$249$×8$+$0,04$×$249$×$4)$=$4601,52$руб.
Далее$ определяется$ стоимость$ потребляемых$ энергоресурсов,$ когда$
решение$задачи$требует$23$дня$работы:
Э$=$5,5$×(0,4$×$237$×$8$+$0,04×237$×4)$=$4379,76$руб.
Благодаря$новому$программному$приложению$за$год$будет$экономиться$
в$потреблении$энергоресурсов$221,76$руб.
Затраты$на$износ$оборудования$рассчитываются$по $$формуле$(5):
123 "
%
45 $ 6( * 45 $ +(
.
789,9 $ ,( $ )(%:.
где$Кб$–$балансовая$стоимость$машины;
a1,$b1$–$ норма$отчислений$на$ амортизацию$и$износ$(текущий$ремонт)$
соответственно;
B1$–$число$дней$работы$аппаратуры;
Ч1$–$количество$часов$работы$оборудования;
ФРВР$–$годовой$полезный$фонд$рабочего$времени,$дн.
Сумма$расходов$на$износ$оборудования$в$базисном$варианте$составит:
САМ$=(50000$×0,2+$50000×0,03)/2400×22×4×12=5060$руб.
Сумма$ расходов$ на$ износ$ (текущий$ ремонт)$ оборудования$ в$
проектируемом$варианте$со ставит:
67#
#
САМ$=$=(50000$×0,2+$50000×0,03)/2400×21×4×12$=$4830руб.
Годовая$экономия$по$амортизационным$отчислениям$равна$230$руб.
Годовая$экономия$затрат$составит$10950,48+221,76+230=11402,24$руб.
Поскольку$планируется$установка$данной$программы$на$3$компьютера,$
в$целом$годовая$экономия$будет$составлять:
ГЭ$=$11402,24$×3$=$34206,72$руб.
В$целом$годовая$экономия$будет$сост авлять$34206,72$руб.
Таким$ образом,$ $ внедрение$ системы$ «1С:$ Зарплата$ и$ кадры$
государственного$ учреждения$ 8»$ экономически$ выгодно,$ так$ как$
уменьшается$ трудоемкость$ выполнения$ работ$ специалистом$ и$ снижаются$
текущие$затраты$на$34206,72$руб.
Выводы$по$третьей$главе$исследования
Итак,$ в$ ходе$ исследования$ и$ анализа$ системы$ кадрово го$
документооборота$МКОУ$«Новостроевская$СШ»$были$выявлены$следующие$
недост атки:$
1.$недост атки$организации$делопроизводства;
2.$отсутствие$положения$(регламента)$об$экспертной$комиссии;
3.$отсутствие$электронной$подписи$при$пересылке$документов;
4.$ необходимость$ со вершенствования$ системы$ элект ронного$
документооборота.
Выявленные$ недостатки$ послужили$ основанием$ для$ разработки$
предложений$ по$ совершенствованию$ системы$ кадрового$ документооборота$
учреждения.
Для$совершенствования$и$автоматизации$кадрового$документооборота$
МКОУ$«Новостроевская$СШ»$было$предложено$ввести$автоматизированную$
систему$ управления$ –$ «1С:$ Зарплата$ и$ кадры$ государственного$ учреждения$
8».
Данная$ программа,$ предусматривает$ автоматизацию$ не$ только$
традиционных$фун кций$ делопроизводства,$но$и$реализацию$принципиально$
новых$ возможностей$ управления$ кадровым$ документооборотом$ в$ целом$ в$
68#
#
учреждении.* Использование* автоматизированной* системы* управлени я* «1С:*
Зарплата* и* кадры* государственного* учреждения* 8»* подымет* работу*
сотрудника* кадровой* службы* на* иной * уровень* и* будет* способствовать*
повышению* оперативности* деятельности* МКОУ* «Новостроевская* СШ»* в*
целом.
Предложенные* рекомендации* должны* повысить* эффективность*
работы*кадровой*службы*с*персоналом*учреждения.*Они,*помогут:
1)*снизить*текучесть*кадров*и*стабилизировать*персонал;
2)* увеличить* производительность* труда* и* сократить* времени*
сотрудников*кадровой*службы*на*выполнение*ряда*операций;
3)*усовершенствовать*процедуры*подбора*кадров.
Внедрение* системы* «1С: * Зарплата* и* кадры * госуд арственного*
учреждения* 8»* экономически* выгодно,* так* как* уменьшается* трудоемкость*
выполнения* работ*специалистом* и* снижаются* текущие* затраты* н а* 34206,72**
руб.
69#
#
Заключение
Результаты*проведенного*исследования*дают*основания*сделать*вывод*
о* том,* что* цель* дипломной* работы* выполнена* —* проведено* теоретико-
методологическое* исследование*кадрового* документооборота* и* разработаны*
рекомендации* по* совершенствованию* организации* кадрового*
документооборота*в*МКОУ*«Новостроевская*СШ».
В*целом*решены*важнейшие*задачи*дипломного*исследования:
1. изучены*понятие*и*значение*документооборота*организации;
2. рассмотрена*классификация*кадровой*документации;
3. рассмотрена*организация*кадровой*деятельности*на*предприятии;
4. ознакомились*с*деятельностью*МКОУ*«Новостро евская*СШ»;
5. проведен* анализ* системы* кадрово го* документооборота* в* МКОУ*
«Новостро евская*СШ»;
6. ознакомились* с* системой* электронного* документооборота* в*
учреждении
7. определили*недостатки*организации*кадрового* документооборота*
МКОУ*«Новостр оевская*СШ»;
8. разработали* мероприятия* по* совершенствованию* кадрового*
документооборота*в*МКОУ*«Новостроевская*СШ».
Исходя,* из* первой* главы* исследования* мы* можем* отметить,* что*
кадровая* служба* это* обязательное* звено* организации* предприятия* и* задачи*
работы*кадровой*службы*зависят*от*направлений*деятельности*предприятия.*
А* так* же* правильная* организация* кадрового* делопроизводства* является*
залогом* процветания* предприятия,* но* работа* кадровой* службы* не*
ограничивается* учётом* и * статистикой,* так* как* она* является* основой* для*
анализа,*планирования*потенциала*предприятия.
Документооборот* —* это* перемещение* документов* с* момента* их*
получения* или* создания* до* завершения* исполнения,* отправка* их* адресату*
или*на*хранение.
70#
#
Кадровый) документооборот) -) это) отрасль) деятельности,)
документирующая)трудовые)отношения.
Кадровая) документация) –) это) набор) документов,) которые)
регламентируют)трудовые)и)связанные)с)ними)отношения)между)раб отником)
и)работодателем.
Организация) кадрового) документооборота) является) достаточно)
важным)и)ответственным)моментом)работы)любой)компании.)Правильность)
составления)и ) оформления)кадровой)документации,)напрямую)влияющая)на)
ее)юридическую)силу,)касается)каждого)гражданина)лично.
Во) второй) главе) н астоящего) исследования) была) рассмотрена)система)
кадрового)документооборота)на)примере)МКОУ)«Новостроевская)СШ».
Кадровый) документооборот) МКОУ) «Новостроевская) СШ»)
регулируется) и нструкцией) по) делопроизводству,) которая) разрабатывает ся) в)
самом) учреждении) в) со ответствии) с) законодательством) Российской)
Федерации,) уставом) МКОУ) «Новостроевская) СШ») и) иными) внутренними)
локальными)документами)МКОУ)«Новостроевская)СШ ».
В) деятельности)МКОУ) «Новостроевская) СШ») участвуют ) следующие)
группы) документов:) организационно-распорядительные;) информационные)
документы,)плановая,)отчетная)и)договорная)документация.)
Кадровый) документооборот) МКОУ) «Новостроевская) СШ») проходит)
следующие) этапы:) регистрацию) и) учет) поступающих) в) учреждение)
документов,) подготовку) и) регистрацию) отправляемых) документов,)
прохождение) внутренних) документов,) учет) объема) документооборота,)
контроль)над))исполнением)документов.
В) МКОУ) «Новостроевская) СШ») используется) система) электронного)
документооборота) на) базе) п акета) прикладных) программ) «Канцлер») на)
платформе)Lotus)Domino/Notes.)В)программе)«Канцлер»)осуществляется)весь)
цикл) работы) с) документами) МКОУ) «Новостроевская) СШ»:) созд ание,)
редактирование,)пересылка,)ознакомление,)согласование,)создание)поручений)
на) документы,) контроль) их) исполнением,) подписание) документов,)
71#
#
регистрация,+ сдача+ в+ архив,+ хранения+ в+ течение+ опр еделенного+ период а,+
уничтожение+и+т.+д.
В+третьей+главе+дипломной+работы+на+осн ове+анализа+существующей+
системы+ кадрового+ документооборота+ учреждения,+ были+ выявлены+
проблемные+ места+ организации+ документооборота+ и+ разработаны+
направления+их+совершенствования.
В+ходе+исследования+и+анализа+системы+кадрового+докуме нтооборота+
МКОУ+«Новостр оевская+СШ»+были+выявлены+следующие+нед остатки:+
1.+недостатки+организации+делопроизводства;
2.+отсутствие+положения+(регламента)+об+экспертной+комиссии;
3.+отсутствие+электронной+подписи+при+пересылке+документов;
4.+ необходимость+ со вершенствования+ системы+ элект ронного+
документооборота.
Выявленные+ недостатки+ послужили+ основанием+ для+ разработки+
предложений+ по+ совершенствованию+ системы+ кадрового+ документооборота+
учреждения.
Для+совершенствования+и+автоматизации+кадрового+документооборота+
МКОУ+«Новостроевская+СШ»+было+предложено+ввести+автоматизированную+
систему+ управления+ –+ «1С:+ Зарплата+ и+ кадры+ государственного+ учреждения+
8».
Данная+ программа,+ предусматривает+ автоматизацию+ не+ только+
традиционных+фун кций+ делопроизводства,+но+и+реализацию+принципиально+
новых+ возможностей+ управления+ кадровым+ документооборотом+ + в+ целом+ в+
учреждении.+ Использование+ автоматизированной+ системы+ управления+ «1С:+
Зарплата+ и+ кадры+ государственного+ учреждения+ 8»+ п одымет+ работу+
сотрудника+ кадровой+ службы+ на+ иной + уровень+ и+ будет+ способствовать+
повышению+ оперативности+ деятельности+ МКОУ+ «Новостроевская+ СШ»+ в+
целом.
Таким+ образом,+ рекомендуемая+ автоматизация+ отдела+ кадров+
кадрового+делопроизводства+МКОУ+«Новостроевская+СШ»+позволит:
72#
#
оптимизировать+работу+сот рудн иков+отдела+кадров;
позволит+ обеспечить+ доступность+ и+ быстроту+ п оиска+
необходимого+документа;
усилить+ контроль+ над+ правильностью+ оформления+ и+ хранением+
документов;
обеспечить+ конфиденциальность+ информации,+ которая+
содержится+в+докумен тах+(персональных+данных+работников);
обеспечить+ быстрый+ документальный+ оборот+ со+ всеми+
подразделениями+учреждения;
формировать+ работникам+ отдела+ кадров+ различные+ отчеты+ с+
минимальными+затратами+времени+и+труда;
сделать+ работу+ сотрудников+ отдела+ кадров+ современной,+
профессиональной+и+продуктивной.
Внедрение+ системы+ «1С: + Зарплата+ и+ кадры + госуд арственного+
учреждения+ 8»+ экономически+ выгодно,+ так+ как+ уменьшается+ трудоемко сть+
выполнения+работ+специалистом+и+снижаются+текущие+затраты+на+34206,72++
73#
#
Список'использованной'литературы
1. !"#$%&%'( )%$*)+( ,-(%.( /012313002( 4( 256--7( 8"*$1( %.( 0210913025:;;(
<,%++='+)>?(@>A*.><B(4(3CDB(/2123130021
2. EF$"**&>(G1(H1(I*J%K"%=A&%$+.&%L(%"@>F=A>M=?(=(&*$*F=*L(#N*OF%(P(
K">).=N1(K%+%O=*1(P(Q1L(R"%)#+B(302D1((P(/00(+1
3. EF$"%K%&>( H1S1( R>$"%&%*( $*J%K"%=A&%$+.&%L ( I%)#T*F.>M=?L(
UN*OF%*(K%+%O=*;H1S1(EF$"%K%&>1((-(Q1L(E)>$*T=?B(300V1(W(D9(+1
4. EF=+=T%&( G1( Q1( R>$"%&>?( +J#XO>( =( #K">&J*F=*( K*"+%F>J%T(
%"@>F=A>M==L( K">).1( K%+%O=*( )>$"%&=)>( ;( G1( Q1( EF=+=T%&1( P( Q1L( 7EY(
ZHA$>.*J[+.&%(Z\)%F%T=)>]B(300/1W609(+1
5. ^>+>)%&( Q1( H1( I *J%K"%=A&%$+.&%( 8I%)#T*F.>M=%FF%*( %O*+K*N*F=*(
#K">&J*F =?:L( #N*O1( K%+%O=*( $J?( +.#$*F.%&( %O" >A%&>.*J[F_`( #N"*X$*F='(
+"*$F*@%(K"%a*++=%F>J[F%@%(%O">A%&>F=?1(3-*( = A$1(;(Q1(H1(^>+>)%&1( -(,%+.%&(
F;I(L(-*F=)+B(30291(W(/6D(+1
6. ^>+>)%&( Q1H1( I%)#T*F.>M=%FF%*( % O*+K*N*F=*( #K">&J*F=?(
8$*J%K"%=A&%$+.&%:L(#N*OF=)(;(Q1H1(^>+>)%&1(-(Q1(L(RbY,UcB(302D1(-((32D(+1
7. ^%"=+)=F( G1( G1( Ya=M=>J[F%*( $ *J%K"%=A&%$+.&%( L( &=$_( =( a%"T_(
$%)#T*F.%&L(#N*O1(P(K">).1(K%+%O=*1(P(Q1L(YT*@>-dB(302D1(P(25D(+1
8. ^_)%&>( !1E1( I %)#T*F.>M=%FF% *( %O*+K*N*F=*( #K">&J*F=?(
8$*J%K"%=A&%$+.&%:L( UN*OF%*( K%+%O=*( ;( !1E1( ^_)%&>B( !1G1( R#AF*M%&>B( d1G1(
c>F)=F>1(-(Q1L(HFa">-QB(302D1(-(2V0(e1
9. G*+F=F(G1,1(Y+ F%&_(T*F*$XT*F.>L(UN*OF=)(;(G1,1(G*+F=F1(P(Q1L(000(
Z!1I1(<\J=.-3000<]B(300/1(-(CD0(+1
10. G+*%Of>?(=+.%"=?(T*F*$XT*F.>L(#N*OF%*(K%+%O=*(;(H1(H1(Q>A#"(=(
$"1P(Q1L(gJ=T>B(30261(P(66D(+1
11. h"%A%&>B( Y1( c1( I*J%K"%=A&%$+.&%L( #N*OF%*( K%+%O=*( $J?(
>)>$*T=N*+)%@%( O>)>J>&"=>.>( ;( Y1( c1( h"%A%&>1( W( Q1L( HA$>.*J[+.&%( S">'.B(
302V1(W(239(+1
12. h%J=&M%&>(b1b1B(S$=F(E1i1(Q*F*$XT*F.L(#N*OF%*(K%+%O=*;(Gj!\(
ciOhUi!I1(P(ciO1B(30261(-(55(+