44"
"
-! специальное! образование! на! данный! момент! заочно! учатся! в! высших!
учебных!заведениях.
Учителей!всего!16,!имеют!высокую!квалификационную!категорию!14!
человека,!первую!-!2!человек,!без!категории!-!4!человек.!Таким! образом,!80!%!
педагогического!состава!имеет!высокую!категорию.!!
К! препод авателям! без! категории! в! основном! относятся! молодые!
сотрудники,! у! которых! нет! необходимого! стажа! для! защиты! категории.! Из!
приведенных! данных! можно! сделать! вывод,! что! большинство!
преподавательского! состава!школы! имеют! высокую! квалификацию.!Каждый!
год!учителя!проходят!курсы!повышения!ква лификации.
Из! категории! «Руководящие»:! директор! школы! и! его! заместители!
имеют!высшее!образование.
Проанализировав! квалификационный! состав! персонала,! рассмотрим!
теперь!возрастную!структуру!сот рудн иков!школы.!
Таблица'4"
Качественный'состав'работников'по'возрасту"МКОУ'
«Новостроевская'СШ»'за'2016$2018"гг."
Численность,'
чел."
До'20"
лет"
21$30"
лет"
31$40"
лет"
41$50"
лет"
51"–"60"
лет"
61"–"70"
лет"
2016%
0%
6%
10%
5%
7%
3%
2017%
0%
7%
11%
6%
8%
3%
2018%
0%
8%
12%
6%
7%
3%
Рассмотрим! качественный! сост ав! работников! школы! по! возрасту!
более!подробно!за!2018!год
Рисунок"4."Качественный'состав'работников'по'возрасту"МКОУ'
«Новостроевская'СШ»'в'2018"году."
Из! приведенной! выше! диаграммы! видно,! что! в! 2018! году! 2 2%!
работающего!персонала!образовательного!учреждения!имело!возраст!от!21!до!
0
22
33
17
19
9
до!20!лет
21-30!лет
31-40!лет
41-50!лет
51-60!лет
61-70!лет
45#
#
30#лет,#33%#-#от#31 #до#40#лет,#17%#-#от#41#до#50#лет,#19%#-#от#51#до#60#лет,#9%#-#
от#61#до#70#лет.
Теперь#рассмотрим#качественный#состав#работников#по#полу.
Таблица'5"
Качественный'состав'работников'по'полу"МКОУ'«Новостроевская'
СШ»'за'2016$2018"гг."
Период"
Численность,'
чел."
Женщины,'чел."
Мужчины,'чел."
2016%
31%
26%
5%
2017%
35%
29%
6%
2018%
36%
30%
6%
В# 2018# году# большую# часть# п ерсонала# образовательного# учреждения#
составляют# женщины# это# 88%.# Меньшую# часть# сотрудников# школы#
составляют#мужчины#это#12%#.
Проведем# анализ# качественного# состава# персонала# школы# по# стажу#
работы:
Таблица'6"
Качественный'анализ'персонала'по'стажу'работы'"
в'МКОУ'«Новостроевская'СШ»'за'2016$2018"гг."
Период"
Численность,'
чел."
1$10"
лет,'
чел."
11$20"
лет,'
чел."
21$30"
лет,'
чел."
31$40"
лет,'
чел."
41$50"
лет."
2016%
31%
6%
10%
5%
7%
3%
2017%
35%
7%
11%
6%
8%
3%
2018%
36%
8%
12%
6%
7%
3%
Рассмотрим#качественный#состав#п ерсонала#по #стажу#б олее#подробно#
за#2018#год.#
Рисунок"5."Качественный'анализ'персонала'по'стажу'работы'в'
данной'организации"в'МКОУ'«Новостроевская'СШ»'за'2018"год."
22
33
17
19
9
1-10лет
11-20лет
21-30#лет
31-40лет
41-50#лет
46#
#
В"2018" году"22%" работников"работают"в" организации"от"1"до"10" лет,"
33%"-"от"11"до"20"лет,"1 7%"-"от"21"до"30"лет,"19%"от"31"до"40"лет,"9 %"от"41"до"
50"лет.
Анализируя"персонал,"мы"можем"коснуться"некоторых"особенностей."
Большинство" сотруд ников"имеют"высшее"образование,"среднее"специальное"
образование" у" 6" сотрудников" школы," но" все" они" заочно" получаю" высшее"
образование."Из"р езультатов"ана лиза"мы"видим,"что"в"школе"имеется"высокий"
уровень"квалифициро ванных"сотрудников.
В" школе" наблюдается" состав" сотрудников" разных" возрастов," так" же"
есть"служащие,"которые"имея"пенсионный"возраст,"продолжают"работать."Это"
связано" с" нехваткой" высококвалифицированных" кадров" и" низким" уровнем"
оплаты"труда"учителей.
Большая" доля" работников" женщины," это" связанно" с" особенностью"
работы," с" размером" заработной" платы." 33%" персонала" работают" в"
организации" от" 1" до" 10" лет," это" связано" с" выходом" на" пенсию" стареющего"
персонала"(учителей)"и"привлечению"молодых"кадров.
2. 2. Анализ'кадрового'документооборота'МКОУ'«Новостроевская'
средняя'школа»'Палласовского'муниципального'района'
Волгоградской'о бласти
Важным"направлением"работы"отдела"кадров"МКОУ"«Новостроевская"
СШ»"является"деятельность"по"документированию"трудовых"отношений.
На"прием"и"перемещение"сотрудника,"на"премирование"и"уд ержание"с"
работника,"предоставлен ие"отпуска"сотруднику,"внесение"изменений"в"личное"
дело," увольнени е" –" на" все" кадровые" процедуры" издается" приказ."
Обязательное" издание" приказов" по" личному" составу" уст ановлено" Трудовым"
кодексом" РФ." Основанием" для" ведения" всех" учетных" форм" в" отделе" кадров"
является" приказ." Приказ" подтверждает" факт" работы" отдельного" человека" у"
конкретного"работодателя"и"не"только"в"настоящее"время,"но"и"спустя"много"
лет.
47#
#
Схемы&наиболее&распространенных&кадровых&процедур&представлены&
в& приложениях& 3,4,5.& Из& предложенных& схем& видно,& что& каждая& кадровая&
процедура& включает& этап& издания& приказа,& который& состоит& из& ряда&
обязательных&операций.
Выпуск& каждого& приказа& сопровождается& рядом& предыдущих& и&
последующих&операций.
Поэтому& учет& и& хранение& кадровых& документов& ведется& отдельно.&
Кадровая& служба& ведет& большое& количество& регистрационных& массивов,& в&
основном& в& книжной& (журнальной)& форме.& Примером& такой& формы& служит&
книга& учета& движения& трудовых& книжек;& книга& учета& приказов& по& личному&
составу;& журнал& учета& выдачи& командировочных& удостоверений,& журнал&
учета&выдачи&пропусков&и&др.
Ведение&таких&журналов&связано,&с&тем&что:
во-первых,&с&длительность&срока&хранения&н е&только&документов,&но&и&
регистрационных& сведений& о& них,& так& как& при& утере& документа& основанием&
для& выдачи& справки& социального& характера& будут& являться& сведения& об& их&
регистрации.
во-вторых,& в& учреждении& должен& вестись& список& сотрудников,&
который& подтверждает& получение& документов& работником& на& руки .&
Например,&выдача&трудовой&книжки,&диплома&аттест ата.
Для& регистрации& и& учета& документов& в& отделе& кадров& МКОУ&
«Новостро евская&СШ»&используют&журналы&и&книги&учета.
В& своей& д еятельности& отдел& кадров& МКОУ& «Новостроевская& СШ»&
использует& следующий& способ& хранения& документов.& Обязательному&
хранению& в& отделе& кадров& подлежат& личные& дела& и& личные& карточки&
сотрудников,& трудовые& книжки,& а& также& другие& документы,& который&
использует&отд ел&для&осуществления&своей&деятельности.
Особенностью& является& то,& что& документы& на& сотрудников&
руководящего& состава& хранят ся& отдельно& от& педагогического& состава.& Тоже&
касается&регистрации&и&ведения&учета&этих&документов.
48#
#
Трудовые) книжки) ведутся) на) всех) сотрудн иков) МКОУ)
«Новостро евская)СШ»,)исключение)составляют)сотрудники,)работающие)по)
совместительству.) По) этой) категории) работников,) трудовые) книжки) вед утся)
по) основному) месту) работы.) В) обязанность) работника) кадровой) службы,)
вход ит)вед ение,)учет)и)хранение)трудовых)книжек)и)вкладышей)к)ним.
Трудовые)книги)хранятся)в)специальных)коробках,)которые)находятся)
в)металлических) сейфах.)Книги) расположены) в) алфавитном)порядке.)Также)
хранятся) н евостребованные) рабочие) записи) сотрудников,) уволенных) с)
работы.
Личные) дела) -) это) набор) документов,) содержащих) информацию) о)
сотруднике.) Личные) дела) могут) быть) открыты) для) всех) сотрудников)
учреждения) ) или) только ) для) руководителей) и) педагогического) состава,) а)
другим)сотрудникам)заводится)персональные)карточки.)
В) МКОУ) «Новостроевская) СШ») личные) дела) заведены) на) всех)
сотрудников.) Все) д окументы,) относящиеся) к) кадровым) вопросам,)
группируются)в)личные)дела.
Исключение) составляют) копии) приказов) н а) поощрение) и) взыскания,)
справки)о)месте)жительства,)состояние)здоровья,)и зменение)имени)и)другие)
документы,) которые) не) могут) быть) помещены) в) личные) дела,) поскольку)
информация) из) них) переносится) в) карточку) работника) и) другие) документы)
сотрудника.)При)необходимости)эти)документы)могут)быть)сформированы)в)
дела) временного) хранения.) Все) документы) подшиваются) в) личные) дела) в)
соответствии)с)Правилами)Архивной)службы.
Изучив) основные) положения) номенклатуры) дел) МКОУ)
«Новостро евская) СШ»,) можно) сделать) вывод) о) деятельности) сотрудников)
службы)кадров)в)целом.)Все)документы,)указанные)в)номенклатуре)не)просто)
используются) работниками) отдела) кадров,) но) и) непосредственно) являются)
основой)их)работой.)Сотрудники)кадровой)службы)занимаются)разработкой)и)
ведением)вопросов,)которые)эти)докумен ты)регламентируют.
В) процессе) работы) МКОУ) «Новостроевская) СШ»,) как) и) н а) любом)
49#
#
предприятии,) можно) традиционно) выделить) документы:) входящие,)
исходящие,)внутренние.
Их)соотношение)представлено)на)рисун ке)6.
Рисунок(6.#Процентное(соотношение(групп(документов.#
Из)данной)диаграммы)видно,)что)наибольшее)количество)документов)
–)входящие.
Объем)документооборота)отдела)кадров)с)2016)по)2018)гг.)с) разбивкой)
на)документопотоки)представлен)на)рисунке)7.
Рисунок#7.#Оборот(документов(отдела(кадров(МКОУ(
«Новостроевская(СШ»(за(2016%2018#гг.#
Из) рисунка) 7) видно,) в) течение) трех) лет) оборот) документов) отдела)
кадров) стабилен,) хотя) и ) заметно) незначительное) увеличение) вход ящей)
документации,) и) небольшие) колебания) исходящей) и) внутренней)
документации.) Рассмотренные) группы) документов) различаются) по) составу,)
42#
34#
24#
Входящие
Исходящие)
Внутренние
1984
2056
2134
1401
1434
1516
486
498
510
0
500
1000
1500
2000
2500
2016 2017 2018
Входящие
Исходящие)
Внутренние
50#
#
!"#$%&'()*("+#,+"-&)()(!"(.,!#,/01.)2(%/)31.)$4
5"6-'!01.)1(/*"%$7)*(%"&'81.-"/(!"(&,%#,8(!#")6*"%)-(!"(&,.,0,8(
!"9-"/":;(0)+"(<01&-#"..":(6/$=)4(>-%10?.@1(%"&'81.-@(8"A'-(%"6-,/0$-?6$(
&'# ?1#"8()0)(.1!"6#1%6-/1.."("-!#,/)-1018(B-,+0)C,(DE4
Таблица'7"
Способы'получения'и'доставки'документов'МКОУ'"
«Новостроевская'СШ»"
Способ'
получения'или'
доставки"
Наименование'документа"
Почтовая(связь!
!Отправка( производится( простых! и( заказных! писем,!
поздравительных! открыток,( бандеролей,( посылок,!
периодических!издания!
Электронная(
почта!
Электронные(сообщения(.!
Телефон!
Телефонограммы!
Телефакс!
Телефаксограммы!
Курьерская(
доставка!
Доставляются( срочные! или( особо( важные( почтовые(!
корреспонденции,( в( т.ч.( письма,( бандероли,( посылки,(
доставляемые(в(пределах(одного(населенного(пункта.!
Личная(доставка!
Почтовая( корреспонденция( личного( характера,( в( т.( ч.(
письма,( бандероли,( посылки,( доставляемые( в( пределах(
одного(населенного(пункта.!
5#"C1.-."1( 6""-."F1.)1( 6!"6"+"/( %"6-,/&)( %"&'81.-"/(
!#1%6-,/01."(.,(#)6'.&1(G4
Рисунок"8.'Процентное'соотношение'по'способу'доставки'
документов."
H1*."0"A)916&)1( "!1#,C))( !" ( "+#,+"-&1( /*"%$7)*( %"&'81.-"/(
$/0$2-6$(-)!"/@8)(B#)6'."&(IE4
22
48
7
12
6
5
5"9-"/,$(6/$=?
J01&-#"..,$(!"9-,
H101K".
H101K,&6
L'#?1#6&,$(%"6-,/&,
M)9.,$(%"6-,/&,
51#
#
!"#$%&'!9.!()&'$#*+,-.&/0-/&1'".2*&345"*.3&'$,+%1&2.&13+)-.
'-30&2.6789.:;&2
&+2#'-4.<=>?!
Исходящие* документы* по* кадрам* направляются* от* предприятия*
другим* юридическим* и* физическим* лицам,* например,* письма,* справки,*
отчеты*и*пр.
Процентное* соотношение* способов* отправки* документов*
представлено*на*рисунке*10.
!"#$%&'!10.!@0&A+%1%&+.#&&1%&B+%"+.C&.#C&#&/$.&1C0-2'".
3&'$,+%1&2.!
В* их* числе* преобладают,* как* видно* из* диаграммы,* отчеты* в*
20
53
21
6
Обычная*почта
Электронная*
почта
Факс*
Курьер
52#
#
статистические( органы,( инспекции( п о( труду( и ( занятости,( отделения(
Пенсионного(фонда(Российской(Федерации.
Рисунок!11.!Диаграмма-видов-и-количества-исходящих-
документов-за-2016%2018!гг.!
Схема(работы(с(исход ящими(документа ми(представлена(на(рис.(12.
Рисунок!12.!Блок%схема-обработки-исходящих-документов-
отдела-кадров-МКОУ-«Новостроевская-СШ».!
Внутренние( до кументы( по( кадрам( издаются( предприяти ем(
исключительно( для( внутреннего( пользования,( например( приказы( по(
245
280
150
210
250#
140#
330
350
380
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2016 2017 2018
Письма(
Справки
Отчеты
#
Составление(проекта(исходящего(документа(
дмента
Согласование(проекта(документа
Регистрация(документа(в(журнале
Простановка(номера(на(документе
Проверка(правильности(адресации
Отправка(документа(адресату
Проверка(правильности(оформления(
проекта(документа
Подписание(руководителем
Подшивка(копии(документа в(дело
53#
#
!"#$%&#'()*!+,"-(.+,/,),01-(*)/1(#(/2!2(
3+%!#( "4%5,( ,67%8*( !,)98%&/,,6,+,/*( "&9/+%&&#%( !,)98%&/1(
4,4/*"0:'/(&*#8%&;<%%(),0#=%4/",2
3>%8*( +*6,/1( 4( "&9/+%&#( !,)98%&/*8#( "( ,/!%0%( )*!+,"( ?@AB(
CD,",4/+,%"4)*:(3EF(.+%!4/*"0%&*(&*(+#49&)%(GH2
!
Рисунок! 13.! Схема- организации- работы- с- внутренними-
документами-отдела-кадров-МКОУ-«Новостроевская-СШ».!
D*#6,0%%(+*4.+,4/+*&%&&18("#!,8("&9/+%&&#>(! ,)98%&/,"()*!+,",I(
409$61( :"0:'/4:( .+#)*J12( K*448,/+#8( ! #&*8#)9( . +#)*J,"( .,( 0#=&,89(
4,4/*"9(LMGN-LMGO(552(P+#49&,)(GQR2
Рисунок!14!Динамика-издаваемых-!приказов-по-личному-составу-
МКОУ-«Новостроевская-СШ»-за-2016'2018!гг.!
#
0 50 100 150
2016
2017
2018
63
95
110
@,0#=#4/",(
#J!*"*%81>(
.+#)*J,"(.,(
0#=&,89(4,4/*"9(
3,4/*"0%&#%(.+,%)/*("&9/+%&&%5,(
3,50*4,"*&#%(.+,%)/*(!,)98%&/*
S+,"%+)*(.+*"#0;&,4/#(,T,+80%&#:(
.+,%)/*(!,)98%&/*
S,!.#4*&#%(+9),",!#/%0%8
K%5#4/+*U#:(!,)98%&/*("($9+&*0%
S,4/*&,")*(&,8%+*(&*(!,)98%&/%
3&:/#%(!,)98%&/*(4(),&/+,0:
S,!<#")*(!,)98%&/*("(!%0,