21
Унифицированная
Кузнецов
система учетной и
указанному
отчетной бухгалтерской
документами
документации предприятий и
осуществляться
др.
Вновь
решение
разработанные унифицированные
улучшения
формы документов
реальным
подлежат
регистрации
почте
путем включения в
подготовка
ОКУД.
1.3 Теоретический
Стандарт
аспект кадрового
передаче
документооборота
Трудовые
этого
правоотношения предприятия с
Речь
работником
регламентируются
одновременной
Трудовым кодексом
указывать
Республики Беларусь.
классификаторе
На основании
процесса
статей Кодекса
тайне
на предприятии
первичный
должен быть
цепочке
установлен единый
быстро
порядок
оформления
Сегодняшние
приема, увольнения и
переходящие
перевода сотрудников.
НИР
Совокупность
документов, в
охраны
которых зафиксированы
ИТР
этапы трудовой
досуга
деятельности
сотрудников,
узкое
называется документацией
точном
по личному
материалы
составу (кадрам,
персоналу). К
структурным
таким документам
номер
относятся:
Трудовые
учреждение
контракты (договоры), заключенные
вопросам
предприятием с
работников;
передачи
Приказы по
экономичного
личному составу (о
заключается
приеме, увольнении,
самостоятельности
переводе
сотрудника);
работодателем
Трудовые книжки;
главным
Личные карточки
изучить
формы Т–2;
Личные
любое
дела;
Лицевые
отличается
счета по
начальника
заработной плате.
большее
Работа с кадровыми
близко
документами имеет
акты
свои особенности.
оплаты
Введены
унифицированные
отпуск
формы документов:
этапах
Приказ (распоряжение) о приеме
базы
на работу (ф.Т–1);
изучить
Личная карточка (ф.Т–2);
персонал
Учетная карточка
позволяющаяя
научного работника (ф.Т–4);
организациях
Приказ (распоряжение) о переводе (ф.Т–5);
вопросов
Приказ (распоряжение) о предоставлении
оказывает
отпуска (ф.Т–6);
22
Приказ (распоряжение) о
самостоятельное
прекращении трудового
индексах
договора (ф.Т–
8).
Типовые
проекта
формы распространяются
актами
на предприятия
имеющий
всех форм
количество
собственности на
процессе
территории Республики
определяет
Беларусь.
Документы
Предложения
по личному
пенсионерам
составу являются
лицами
наиболее важными
нормативные
документами и требуют
снизилась
особой тщательности и
сдачи
аккуратности при
том
оформлении, ведении и
действует
обеспечении сохранности
однократный
на протяжении
сертификатов
длительного срока.
унифицированных
При работе с
стандартный
документами по
улучшения
личному составу
Гражданским
необходимо учитывать,
категорий
что персональные
разделе
данные (сведения о фактах,
расширяемая
событиях и обстоятельствах
результа
трудовой деятельности и
руководство
личной жизни)
уделять
граждан относятся к
имущества
категории
конфиденциальной
группа
информации.
Прием
Трудовым
на постоянную
пообъектном
работу сопровождается
затрачивать
составлением
документов
завершения
по следующей
ограничение
схеме:
Заявление,
участвуют
чаще всего,
передавшего
пишется от
повысить
руки, но
чем
организация может
эффективную
иметь и
трафаретную
оптическом
форму. В заявлении
берутся
указывается должность,
Булавина
структурное
подразделение,
числу
куда работник
следующей
устраивается, и условия
поясняющие
приема. Оклад и
делу
дата
приема
Инструкции
на работу
проставляются
указываются в визах
директора
или в резолюции
объеме
руководителя.
Заявление
Регистрация
подписывается, указывается
Критериями
дата.
Резюме и
инвестиций
анкета составляются
содержать
по требованию
Практическое
отдела кадров
(департамента
электронных
по персоналу).
служебные
Анкета является
иногда
обязательным документом
экспертиза
при
трудоустройстве
управленческую
на государственные
процессов
предприятия.
Одним
единых
из основных
квалифицированный
документов, регулирующим
совместно
правоотношения
предприятия с
самих
работником, является
Кравченко
трудовой контракт (договор).
Не
После
подписания
Аксёнов
контракта издается
далее
приказ о приеме
ввода
сотрудника.
На
листок
основании приказа о
наименованиям
приеме оформляется
уметь
личная карточка
провести
формы
Т–2 или
событиях
заводится личное
продукции
дело, делается
Обр
запись в трудовой
полноценным
книжке.
Копии
осуществить
приказа о приеме
исполнителю
поступают в личное
оформляемый
дело и в бухгалтерию,
структурных
где
поступившему
быстрый
работнику присваивается
создание
табельный номер, и
оформлении
на него
отметок
заводится лицевой
реквизиты
счет по
сосредоточивающий
зарплате.
23
Увольнение
Корнеев
работника производится с
стала
оформлением документов
среднего
по
следующей
кадровая
схеме
Заявление
охватывает
об увольнении
сортируются
работник пишет
Демин
за месяц
вертикальном
до предполагаемого
формирования
срока увольнения с
Семченко
работы и предоставляет
экземпляр
его на
правила
согласование
руководителю.
все
Руководитель издает
Архивного
приказ по
важного
личному составу
под
об
увольнении, в
своему
соответствии с которым
вариантов
делается запись в
месту
трудовой книжке и
в
лучшего
личной карточке ф.Т–2.
определяет
Копии приказов
одновременной
поступают в личное
документально
дело
работника и в
исполненных
бухгалтерию, где
тематики
на основании
визируется
приказа производится
включении
полный
расчет с
эффективная
работником.
При
КВАЛИФИКАЦИОННАЯ
переводе работника
толщине
на другую
нужно
должность в рамках
более
предприятия
порядок
связанных
оформления документов
проводятся
осуществляется по
Введение
следующей схеме:
Ответственный
Руководитель предприятия
любые
или организации
Анкета
издает приказ
служебном
по личному
обязанностями
составу о переводе
повышения
сотрудника на
вертикальном
другую должность,
лицевую
на основании
Глахов
которого
делается
командировать
соответствующая запись с
документационным
указанием новой
предотвратить
должности в трудовой
исполнение
книжке и в личной
этапах
карточке ф.Т–2. Копии
постоянной
приказа направляются в
жизни
личное
дело и в
вопрос
бухгалтерию, и в случае
Березина
изменения оклада
Делопроизводством
производится
соответствующее
специальный
изменение в лицевом
общественным
счете по
книжек
заработной плате.
нем
Резюме. В настоящее
проверяются
время распространенным
оформляемый
документом при
числе
приеме
на
Коломиец
работу является
истечения
резюме. Его
единообразными
особенностью является
отсутствие
изложение сведений
отличий
об образовании и
исключить
трудовой деятельности в
одновременной
обратном хронологическом
воспроизведением
порядке.
Реквизиты
последствиям
РЕЗЮМЕ: наименование
непосредственного
вида документа,
через
дата, текст,
делопроизводственной
подпись, а также
отчетные
указываются данные
заполнении
об авторе (фамилия,
поступающая
имя, отчество,
защите
профессия, специальность,
придать
квалификация, домашний
успехов
адрес, телефон).
составителем
Текст может
передается
состоять из
формализированных
разделов:
цель
воинском
резюме – место,
плана
на которое
наделенный
претендует составитель;
высш
образование;
трудовая
государства
деятельность;
специальные
понимает
знания;
семейное
путем
положение.
24
Трудовые
например
контракты. Документом,
направляемые
который фиксирует
договорной
согласие
сторон
обеспечением
об установлении
споры
трудовых правоотношений и
вес
регулирует их,
Направление
является
трудовой
КВАЛИФИКАЦИОННАЯ
контракт (договор). Трудовой
чем
контракт должен
работниками
заключаться в
письменной
путем
форме.
При
хозяйства
заключении контракта
событий
рекомендуется указывать
карточку
следующие
основные
пустом
условия:
место
Уставом
работы (наименование предприятия,
результатов
куда принимается
исходящих
работник, его
производстве
адрес);
конкретную
самим
работу в соответствии с
исполнения
квалификацией по
дальнейшая
определенной профессии
Текст
или должности,
предприятия
которую должен
нормативными
выполнять
работник;
регулирует
дату начала
проходят
работы и ее
Основой
окончания, если
ВЫПУСКНАЯ
заключается срочный
объемом
трудовой контракт;
детьми
оплату труда;
учитывают
обязанности предприятия
Заключение
по обеспечению
персонала
охраны труда.
поверхностно
Контрактная форма
сначала
найма, организации и
квалификационной
оплаты труда
Должностные
распространяется на
банках
следующие категории
исполнителя
работников:
на
Недостатками
постоянных работников;
категорий
на временных
коммерческих
работников;
работающих
правовые
на основном
научной
месте работы;
федеральными
работающих по
бухгалтерию
совместительству.
В контракте
Подготовка
определяются обязанности
визирование
работника в соответствии с
локальные
той
профессией
сотрудников
или должностью,
выше
на которую
возможным
он принят,
делах
или делается
объекта
ссылка на
печать
соответствующую должностную
некоторые
инструкцию, разработанную и
профессией
утвержденную руководством
принимает
предприятия.
Трудовой
сложные
контракт может
нему
заключаться на
учетными
неопределенный срок,
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
на
определенный
Трудовой
срок не
предложений
более 5 лет,
регистрация
на время
контроль
выполнения определенной
вопросно
работы.
25
Контракт
контроле
составляется в двух
Кравченко
экземплярах, подписывается
входить
руководителем и работником,
тосол
заверяется печатью.
Движение
Один экземпляр
требуется
контракта
хранится
ситуация
на предприятии,
потребностями
второй у работника.
сначала
Приказ по
регулирует
личному составу.
том
Прием, увольнение и
технологии
перевод сотрудников
любые
предприятия оформляются
соответствующей
приказами по
данной
личному составу.
построенной
Приказы по
табельный
личному составу
понести
группируются в отдельное
широкого
дело и имеют
задач
самостоятельную
нумерацию с
проанализировать
добавлением индекса «л/с»
карточки
или «к». Приказы
отчётность
по личному
форму
составу относятся
действий
не только к
солнечного
распорядительной документации,
ответ
но
одновременно
нем
являются первичными
различных
учетными документами.
кадрами
Поэтому
приказ
своевременности
по личному
возрастания
составу оформляется
тарифных
на общем
архива
бланке и одновременно
обеспечении
информация фиксируется в
работой
унифицированной форме
приказы
первичной учетной
листе
документации.
Реквизиты
Красавин
приказа: наименование
полнее
организации, вид
Однократность
документа, дата,
федеральными
номер, место
предложений
составления, заголовок,
провести
визы, подпись.
указанными
Начинаются приказы
принцип
по
личному
Елизаветина
составу с глагола:
повышения
принять, перевести,
народного
уволить, командировать,
выполняемую
зачислить, назначить,
предмет
который печатается
ведение
прописными буквами.
полнее
Затем с
новой
внимания
строки указывается
коллектива
фамилия, имя,
раскладываться
отчество (полностью), название
числе
должности, наименование
изучить
структурного подразделения, с
реквизитов
какого числа и с
образующуюся
каким окладом
Кудряева
принять работника (например,
лицевом
приказ о назначении).
размером
Приказ о приеме
ним
на работу
своим
оформляется также
разделам
на бланке
играет
типовой
межотраслевой
времени
формы №Т–1. Бланк
организовать
размером А5 имеет
разные
лицевую и
оборотную
оптимизации
стороны. Приказ
индивидуальной
составляется в одном
действующим
экземпляре, визируется и
строки
подписывается руководителем
прохождение
предприятия.
Приказ о
исключающими
прекращении трудового
отношения
договора составляется
достоверности
на бланке
стороны
формы №Т–8.
В графе «основание»
определенный
указываются документы,
состоянии
послужившие причиной
возможно
увольнения (заявление, докладная
последние
или объяснительная
опыта
записка) или
этой
статья
Трудового
ответственностью
кодекса Республики
индивидуальных
Беларусь, соответствующая
добавлением
причине
увольнения.
26
вопросов
Все приказы
массив
визируются юристом и
управленческим
другим должностным
позволяющей
лицом, в
обязанности
предпринимателями
которого входит
коллективом
работа с персоналом
нерегистрируемых
предприятия.
Все
оперативного
приказы по
Личный
личному составу
возможным
объявляются работнику
правило
под расписку.
освободить
Отметка об
резолюции
ознакомлении с приказом
клипов
проставляется самими
платформу
работником и
содержит
карта
подпись работника и
регламентируют
дату ознакомления.
Составление
Приказы по
Рогожин
личному составу
четкая
хранятся 75 лет.
контроле
Трудовая книжка.
Такой
На всех
исков
предприятиях, организациях
бы
независимо от
возвратное
форм собственности
расстановке
на работников
оформлении
ведутся трудовые
предусмотренных
книжки. Трудовая
контрактную
книжка относится к
составу
числу основных
время
документов, подтверждающих
информационную
общий,
непрерывный и
Основная
специальный стаж
порядка
работы.
На
Кудряева
титульном листе
инициативные
трудовой книжки
бланках
указываются фамилия,
однократный
имя,
отчество
электронного
работника полностью
нормам
без сокращений, а
исков
также указывается
Автоматизация
дата
рождения,
отказ
которая содержит
Андреев
число, месяц и
затраты
год.
Сведения
находить
об образовании и
включении
специальности или
непротиворечивых
профессии указываются
технология
на основании
улучшения
соответствующих документов (аттестатов,
стандартизации
дипломов,
сертификатов,
Белов
справок, если
хозяйственным
образование незаконченное
товарный
высшее).
На
порядковый
титульном листе
обеспечить
обязательно ставится
данному
подпись лица,
характеристики
выдавшего
трудовую
составляются
книжку, и печать
большая
предприятия, где
поощрение
она была
следующие
заведена.
Все
заведения
записи на
материального
последующих страницах
качественного
трудовой книжки
экономичность
производятся
в точном
распечатку
соответствии с приказом о
определенным
приеме, переводе
ввод
или увольнении. С
требованию
каждой записью в
успеха
трудовой книжке
исполнительной
необходимо ознакомить
который
ее владельца.
Точно
При увольнении
назначения
трудовая книжка
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
выдается работнику в
руководителя
день
увольнения.
значительно
Невостребованные трудовые
Список
книжки хранятся
специально
до востребования
в
правилу
сейфах не
взаимоотношений
менее 50 лет.
норм
Личная карточка.
оборотные
Основным документом
требованиями
по учету
одной
персонала
предприятия
фонда
является личная
гражданства
карточка формы №Т–2,
области
которая заполняется
заключается
на
всех
решению
работников предприятия,
фирмой
принятых на
повышаются
постоянную или
Она
временную
работу.
до
Все записи в
сформулировать
карточке делаются
правилам
на основании
нормативных
документов,
предоставленных
федеральных
работником. На
Факультет
основании паспорта и
срок
записей в трудовой
Главным
27
книжке заполняется
сформулировать
раздел 1 «Общие сведения».
содержанию
Для заполнения
отсутствии
раздела 2
«Сведения о воинском
наименование
учете» данные
имеются
берутся из
переходящие
военного билета
Организационная
работника.
Главным
нумерации
разделом карточки
законами
является раздел 3 «Прием
ответным
на работу,
реестра
назначения, перемещения».
Ответственный
Записи в этом
новой
разделе должны
получение
содержать ссылки
Булавина
на даты и
сколько
номера приказов о
вся
назначении, перемещении
Критериями
или увольнении
Бардаев
работника.
Личная
увольнении
карточка заводится
Трудового
на работника в
учреждения
одном экземпляре,
возрастания
хранится
в сейфе в
данном
отдельной картотеке,
квалификацией
составленной по
представим
алфавиту фамилий
аналитической
работников.
Карточки
ведутся
уволенных сотрудников
Создаются
формируются в самостоятельное
месте
дело также
оперативное
по алфавиту (по
ВКР
трем первым
установления
буквам фамилий).
работодателем
Перед сдачей
уничтожения
дела в архив
тома
все карточки
экономичного
должны быть
правовой
пронумерованы, на
Национального
них составляется
почта
внутренняя опись.
резолюциях
Срок хранения
поддерживают
личных карточек – 75
трудовую
лет.
Личные
Данный
дела. Совокупность
заполнении
документов, содержащих
вода
сведения о
работнике,
документации
представляет собой
архивному
личное дело (досье).
базу
Чаще всего,
вопросам
оно
заводится
архива
на руководителей и
Проф
ведущих специалистов.
В
иллюстрирующие
состав личного
возложена
дела должны
аналитический
входить следующие
трудовыми
документы:
1. Внутренняя
хронологический
опись документов,
устанавливает
имеющихся в личном
учебное
деле. Она
штатную
содержит сведения о
эту
порядковых номерах
заявлении
документов дела,
Белов
их индексах,
решатся
заголовках, датах.
Луговская
Подписывается ее
оборота
составителем с указанием
штампа
должности,
расшифровки
отказ
подписи и даты
дать
составления.
2. Анкета
изменяющейся
или личный
котором
листок по
названия
учету кадров.
состоять
Личный листок
во
по учету
индивидуальными
кадров содержит
документально
биографические сведения о
вводится
работнике, его
отнести
образовании,
выполняемой
своевременному
работе с начала
приемы
трудовой деятельности,
произошедших
семейное положение и
его
др. Он
бланке
заполняется от
солнечного
руки работником
комитета
при поступлении
раскладываться
на работу.
проф
Анкета
отличается
временную
от личного
политики
листка тем,
произошедших
что подписывается
Пшенко
не только
поручениями
самим
лицом,
Республике
поступающим на
доставки
работу, но и
уплаты
сотрудником, ответственным
удовлетворяет
за
персонал
операции
предприятия.
3. Автобиография
документационное
или резюме.
самой
На коммерческих
Охотников
предприятиях
поступающие
задач
на работу,
дисциплинарных
как правило,
собственности
предоставляют резюме.
28
4.
разрешения
Копии документов
записки
об образовании.
постоянном
Можно снимать
совокупные
только с
подлинников
индексы
данных документов.
5.
такая
Копии документов
письменного
об утверждении в
собственного
должности. Помещаются в
об
личные дела
эффективно
руководителей фирмы. (Копия
кадровая
протокола заседания
этапы
Совета
директоров
Харьков
или учредителей
бездокументными
фирмы).
6. Характеристики
исполнителям
или рекомендательные
карточке
письма. Подшиваются в
электронная
личное дело
процедур
работника в том
заголовка
случае, если
законом
они предоставлялись
несет
при приеме
Кадровые
на работу
полный
или при
заголовок
утверждении в должности.
7.
числе
Трудовой контракт (договор).
выполняет
Он может
применение
входить в состав
КНОРУС
документов
личного
поступают
дела или
инструменту
храниться отдельно.
8.
обязанность
Дополнение к личному
расчетный
листу по
кого
учету кадров.
найдены
Это документ,
служат
предназначенный для
эффективная
фиксирования изменений в
фирмы
трудовой и личной
кто
жизни
сотрудника,
сверху
произошедших после
слаженную
заполнения им
маршруты
личного листа
непротиворечивых
по учету
рекомендательные
кадров (или анкеты).
9.
этапы
Справки и другие
принятия
документы, относящиеся к
Отпуск
данному работнику
(списки
результаты
изобретений, научных
комиссии
трудов и пр.)
обновляется
Личное дело
Их
заводят после
централизованно
издания приказа о
вспоминать
приеме работника.
личная
Оно
хранится
справочных
инспектором по
куда
персоналу или
перевода
секретарем-референтом в сейфе и
определенного
выдается во
главная
временное пользование
четкой
лишь определенным
рассматриваемого
должностным
лицам.
установлен
Изменения в личные
управлению
дела вносятся
регистрация
только лицами,
один
ответственными за
бланков
их ведение.
постановки
Личные дела
страницах
уволенных работников
страховкой
должны передаваться
вспоминать
на архивное
регламентации
хранение и хранится 75
другими
лет.
Таким
совещаний
образом, составление и
Анализ
оформление кадровой
регламентировало
документации –
одна
формализированных
из наиболее
рецензирования
важных сторон
старшего
деятельности кадровой
регулирующих
службы любой
принятым
организации, а вопросы
поддерживают
документирования трудовых
УНИВЕРСИТЕТ
отношений должны
реакции
систематически контролироваться
изменениями
руководителем организации с
сертификатов
учетом
требований
эффективную
законодательства по
локальном
архивному делу и
которое
нормативных документов
предприятий
по оформлению
передавать
кадровой документации.
29
направляемых
Глава 2 Анализ
наблюдается
документационного обеспечения
прежде
управления
ООО «Центрум»
2.1
общество
Организационно-экономическая характеристика
правовыми
предприятия ООО
«Центрум»
Инструкция
ООО «Центрум» организовано в 2002
Подшиваются
году как
служебных
общество с
ограниченной
работнику
ответственностью, учредителями
выносятся
являлись физические
истинно
лица.
ООО «Центрум»
соответствующей
является хозяйственным
общения
обществом и в своей
запираемых
деятельности руководствуется
значения
действующим законодательством,
Главе
Гражданским кодексом
программа
Республики Беларусь,
объявляются
Уставом.
Общество
порядковых
создано с целью
трудов
организации деятельности
обязательных
по реализации
раз
товаров, продукции,
разделение
услуг, а также
улучшения
извлечения прибыли в
Направление
интересах
участников.
акты
Целью деятельности
От
общества является
разных
получение прибыли.
фонды
Общество с ограниченной
ситуациях
ответственностью создало
оперативном
за период
схемы
своей
деятельности
гарантий
высокотехнологическое производство
дискуссионных
запасных частей к
профессиональной
легковым автомобилям
аксессуаров
на базе
получение
арендуемых площадей,
работодателя
оснастило его
Вновь
современным высокопроизводительным
пишет
оборудованием и создало
отведенным
более 300
рабочих
этому
мест.
Предметом
фиксирует
деятельности ООО «Центрум»
анализа
является также
составление
закупка и
реализация
эффективному
запасных частей к
должностную
немецким автомобилям,
собственную
аксессуаров, а также
Существуют
сопутствующих товаров
второй
для автомобилей (фильтры,
обеспечению
моторные масла,
индивидуальными
автопромывочные масла,
печатью
тосол, дистиллированная
годов
вода и т.д.) через
факт
собственный розничный
карточке
магазин.
ООО «Центрум»
директора
имеет самостоятельный
материальная
баланс, простую
важных
круглую
печать;
получил
штампы, бланки
категорий
со своим
исполненных
общественным наименованием,
информационные
расчетный
и иные
Учебник
счета в банках.
задачам
Общество может
хронологическом
иметь собственную
санкций
эмблему, а также
делу
зарегистрированный в установленном
основное
порядке товарный
либо
знак и другие
утвержденная
средства.
30
Взаимоотношения
длительных
общества с юридическими
современном
лицами,
предпринимателями
От
без образования
которого
юридического лица, а
кодексом
также
отдельными
эффективную
гражданами, осуществляется
ненужных
на договорной
распорядительные
основе. Общество,
вопросам
для выполнения
Сведения
стоящих перед
менее
ним задач,
включенных
создает службы,
были
необходимые для
Выявленные
ее деятельности.
Предметом
Имущество ООО «Центрум»
поддерживаются
составляют основные
контролю
фонды и оборотные
своего
средства, а также
различных
средства переданные
цель
Участниками, и получаемые
визирования
фирмой в
результате
руководителей
ее деятельности.
расчетно
Прибыль, оставшаяся в
если
распоряжении общества
объявляются
после уплаты
методы
налогов
и других
группируются
обязательных платежей в
воздействия
соответствии с действующим
Внедрение
законодательством, распределяется
количества
обществом самостоятельно.
оцениваются
На работу
протоколы
ООО «Центрум» значительное
учетно
влияние оказывает
ст
деятельность коллектива.
административно
На основе
поверхностно
делегирования прав и
отчет
обязанностей
работников
анкета
строится организационная
каждой
структура предприятия (рисунок 1).
сотрудниками
Рисунок 1 – Организационная
принятым
структура ООО «Центрум»
Генеральный директор
ПЭО
Производственный
отдел
Отдел кадров
Общее собрание
акционеров
Совет директоров
Зам. генерального
директора по
экономике
ифинансам
Исполнительный
директор
Зам. генерального
директора по
маркетингу
Бухгалтерия
АСУП
Отдел
продаж
Служба
маркетинга
Юрисконсульт
Зам.
исполнит.дирек
тора по
производству
ОТК
Начальник службы
безопасности
Охрана
Канцелярия
ГМТО