- применение к расчету систе
много, комплексного и других науч
ных
подходов менедж
мента;
- обеспечение сопоста
вимости вариантов п
о объему, сро
кам, качеству,
мето
дам получения исхо
дной информации, усло
виям применения
(использ
ования) вариантов расч
ета;
- обеспечение мно
го вариантности (н
е менее тр
ех) управленческих
реше
ний. К испол
нению (внедрению) приним
ается вариант, качест
венно
выполняющий требу
емые задачи с минимальными затра
тами.
Так комплек
сность оценки эффекти
вности управления персо
налом
позволяет сдел
ать определенный выв
од. Сначала я исследо
вал требовани
я
выхода сист
емы, т.е. оценил эффекти
вность управления персо
налом с
помо
щью системы соотв
етствующих показа
телей. Затем изу
чил влияние
внеш
ней среды н
а качество функцион
ирования системы, т.е. факт
оры
влияющие н
а эффективность управ
ления персоналом, каче
ство входа, т.е.
эффекти
вность функционирования собст
венно служб управления
персо
налом, ознакомился с мерами п
о соответствию оценок вхо
да и вых
ода.
Разобрал меропр
иятие по обеспе
чению соответстви
я оценок вхо
да и
проц
есса, то ес
ть мероприятия повыш
ающие эффективность управ
ления
персоналом.
Так
им образом, цепо
чка анализа и обеспечения эффекти
вности
управления персо
налом следующая: вых
од – внешняя сре
да и вх
од – процесс
в системе. В такой ж
е последовательности необх
одимо вкладывать
инвес
тиции в обеспе
чение эффективности управ
ления персоналом.
3.2. СОВЕРШЕНС
ТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДР
ОВОЙ
СЛУЖБЫ ОО
О УК «Щи
т»
Отделу кад
ров (менеджеру п
о персоналу) необх
одимо работать на
д
такими вопро
сами, как:
76
- своеврем
енность и каче
ство замещения вакан
тных должностей в
организацию;
-положит
ельные отзывы руково
дителя и сотруд
ников о деятел
ьности
службы кад
ров;
- снижение чис
ла увольнений п
о собственному жела
нию и измен
ение
формулировок основ
аний для ухо
да сотрудников.
Деятел
ьность отдела кад
ров (менеджера п
о персоналу) ОО
О УК «Щи
т»
станет эффект
ивной, если буд
ет построена с учетом чет
ко разработанных
крите
риев оценки.
Осно
вной задачей отд
ела кадров(менед
жера по персо
налу) ООО У
К
«Щит» явля
ется создание сист
емы управления персо
налом, ориентированной
н
а выполнение вс
ех основных функ
ций, присущих управ
лению кадрами.
К ним относ
ятся:
планирование кадр
овой деятельности;
оце
нка кадрового потен
циала;
определение потреб
ности в кад
рах;
содействие адапт
ации работников;
професси
ональное обучение, перепод
готовка и повыш
ение
квалификации работ
ников;
набор и отбор кад
ров и т.д.
Ведь отсут
ствие системы управ
ления персоналом н
а предприятии
явля
ется причиной ря
да проблем:
- низ
кая производительность тру
да (т. к. не выполн
яются в пол
ном
объеме функ
ции обучения, перепод
готовки, повышения квалиф
икации) и
соответ
ственно неэффективное использ
ование рабочего врем
ени (т. к. плохо
поста
влена функция планир
ования, и оптими
зации использования рабо
чего
времени);
77
- боль
шая текучесть кад
ров и д
р.
В ОО
О УК «Щи
т» численность сотруд
ников 41 человек. Мене
джер по
кад
рам охватывает мно
гие стороны, н
о в пол
ной мере н
е всегда вовр
емя
может реш
ить те проб
лемы и задачи, которые ста
вит руководство.
ВЫВОД: Н
а текущий мом
ент, в ОО
О УК «Щи
т» имеются компь
ютеры,
но н
е ведется ба
за электронных докум
ентов.
Внедрение автоматиз
ированных информационных сис
тем позволило
б
ы работать в едином информа
ционном пространстве, быс
тро получать
операт
ивную информацию, опера
тивно планировать и контролирова
ть
основные проц
ессы, создало б
ы ряд преиму
ществ по сравн
ению с
традиц
ионным подходо
м к органи
зации работы кадр
овой службы.
Исходя и
з вышесказанного предл
агаю внедрить прогр
амму «1С
Предпр
иятие - 1С: Зарп
лата и Управ
ление Персоналом 8.2» дл
я
автоматизации кадро
вого учета.
32
Та
к же с помощью эт
ой программы возм
ожно планирование
потреб
ностей в кад
рах, управление компете
нциями и обуч
ение персонала,
уч
ет кадров и анализ кадро
вого состава, а также мно
гое другое.
3.3. Оценка затрат и эффективности предложенных
рекомендаций.
Ввиду того, что численность сотрудников ОО
О УК «Щи
т»
относительно небольшая, нет необходимости вводить штатную единицу
инспектора по кадрам. Роль инспектора по кадрам выполняет менеджер по
персоналу. Однако одновременно он также выполняет другую работу, в
частности: специалиста по работе с населением. Совмещая эти должности ,
есть вероятность допущения какой либо ошибки в ведении кадровых
документов, что может повлечь ущемление прав работника, либо
непредоставления в срок каких либо отчетностей или документов, что может
грозить применением против компании различных санкций. Элементарное
32
http://www.1c-spb.ru/1czpl80.php
78
непредоставление в определенный срок каких либо сведений может грозить
компании многотысячными штрафами. На этом фоне приобретение
програмного обеспечения будет несущественным по сравнению со
штрафными санкциями. Ввод единицы инспектора по кадрам также
экономически необоснован, ввиду небольшой численности сотрудников.
При внедрение автоматиз
ированных информационных сис
тем вести
контроль за документооборотом гораздо проще, при этом практически
исключается так называемый человеческий фактор.
заклю
чение
В квалифик
ационной работе рассмо
трены вопросы, связа
нные с
документи
рованием деятельности отд
ела кадров в ООО У
К МП «Щи
т».
Мною бы
л изучен объ
ем документооборо
та в кадр
овой службе ОО
О УК
«Щи
т». Рассмотрены ви
ды кадрового документ
ооборота.
Деятельность кадр
овой службы в организации оче
нь сложна и
разнообразна. Н
а нее возло
жено огромное чис
ло обязанностей, выпол
нение
которых непосред
ственно связано с ведением кадр
овой документации.
Докум
енты по личн
ому составу явля
ются социально значи
мыми
документами и требуют осо
бой тщательности и точности пр
и оформлении.
Провед
енный анализ документ
ирования деятельности кадр
овой службы
ОО
О УК «Щи
т» показал:
-Труд
овые отношения в организации регули
руются Трудовым Коде
ксом
Российской Федер
ации, законодательными акт
ами и постанов
лениями,
79
нормативно-право
выми актами, локал
ьными нормативными акт
ами
регламентирующими деятел
ьность ООО У
К «Щит».
- В кадровом делопрои
зводстве ООО У
К «Щит» устан
овлен единый
поря
док документирования трудовых отнош
ений , в не
го входит оформ
ление
приема, пере
вода, увольнения работ
ников в соотве
тствии с Труд
овым
законодательством, подго
товку проектов прик
азов (распоряжений), изда
ние
приказов (распор
яжений), ведение труд
овых книжек, запол
нение форм
отчет
ности.
- Основным докум
ентом, определяющим струк
туру, функции и права
органи
зации является Уст
ав ООО У
К «Щит».
Раб
ота ведется в соответствии с нормативными акт
ами. Имеются в
наличие необхо
димые организационные докум
енты: Положение о кадровой
слу
жбе, Устав и локальные ак
ты. Мной бы
л проведён ана
лиз
документирования деятел
ьности кадровой слу
жбы. Была да
на крат
кая
характеристика объе
кта. Так ж
е была изуч
ена динамика показа
телей
движения рабо
чей силы.
Дл
я того чт
о бы у
странить недос
татки в раб
оте были разраб
отаны
проектные меропр
иятия по совершенс
твованию документирования
деятел
ьности кадровой слу
жбы в ОО
О УК «Щи
т».
Для данн
ого учреждения целесоо
бразно установить нов
ый модуль «1С
Зарплата и Управление Персо
налом 8.2», с уче
том специфики органи
зации,
способный реш
ить поставленные зад
ачи.
Использование нов
ых технологий позв
олит значительно повы
сить
эффективность раб
оты кадровых слу
жб за сч
ет использования преиму
ществ
информационных сис
тем.
Был
и внесены предло
жения по внедр
ению для автомат
изации кадрового
уче
та программы «1С Предприятие – 1С Зарплата и Управление персоналом
8.2.». Использование информационных автоматизированных технологий
необходимо для внедрения их в работу организации. При адаптации этих
80
систем к условиям организации, происходит успешное использование
современных методов, позволяющих оперативно работать с документами,
значительно сократить трудозатраты на этапах создания и их дальнейшего
применения, это в свою очередь приводит к увеличению общей
эффективности трудовой деятельности. Большие финансовые вложения при
этом не потребуются, так как на предприятии в некоторых подразделениях
уже имеется программное обеспечение 1С.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И
ЛИТЕРАТУРЫ
Опубликованные источники
1. Конституция Российской Федерации (принята на
всенародном голосовании 12.12.1993)
2. ТК РФ. Трудовой кодекс РФ: текст с изм. и доп. на 06.04.2015-
Справочно-правовая система Консультант плюс.
3. Постановление Правительства Российской Федерации «О
трудовых книжках» от 16 апреля 2003 г. №225.
4. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 27.04.2014)
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
5. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010)
"Об архивном деле в Российской Федерации".
6. Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс
Российской Федерации, признании недействующими на территории
81
Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и
утратившими силу некоторых законодательных актов (положений
законодательных актов) Российской Федерации» от 30.06.2006 № 90-ФЗ.
7. Новый квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих: [дополненный постановлениями
Минтруда России от 29.01.2004 г. № 5, от 09.02.2004 г. № 9, от 22.04.2004 г.
№ 51]. – 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2005. – 389 с.
8. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 №
152-ФЗ // СПС «Консультант Плюс».
9. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления
бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные
Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225
«О трудовых книжках».
Неопубликованные источники
10. Устав общества с ограниченной ответственностью Управляющая
компания «Щит».
Литература
11. Анисимов Л.Н. Персональные данные работника./ Л.Н. Анисимов. //
Справочник кадровика.-2009.№3
12. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе// Справочник
кадровика.-2010
13. Андреева В. И. Учебно-практическое пособие 2-е изд.- М.:
КноРус,2009
14. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот /
А.Н.Белов, А. А. Белов. - М.: Издательство «ЭКСМО»,2009
15. Батяев А. А. Идеальный персонал – профессиональная подготовка,
переподготовка, повышение квалификации. – М.: Издательство «Альфа-
Пресс», 2009., - 176 с.
82
16. Березина Н.М., Лысенко Л.М., Воронцова Е.П. Современное
делопроизводство (3-е издание)./Н.М.Березина, Л.М.Дысенко,
Е.П.Воронцова/ - Спб, Питер Пресс, 2009. – 225 с.
17. Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению
и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30 2003): Практическое пособие /
М.И. Басаков. - Серия «Справочники». 2-е изд. испр. и доп. Ростов на Дону:
Изд. «Феникс», 2010. - 224 с
18. Беляева О.А. Предпринимательское право: Учебное пособие. -
Юридическая фирма "Контракт", "ИНФРА-М", 2009 г., - 352 с.
19. Бондарева Т.О. Организация службы
делопроизводства/О.Т.Бондарева. – М., 2007. – ЮНИТИ-ДАНА, - 467с.
20. Ватолина М.В. Организация работы с документами. /Серия
«Высшее образование». – Ростов н/Д: Феникс, 2009.- 320 с.
21. Васина Ю.А. Новый Справочник кадровика. (Практическое
пособие). Изд-во- Индекс-медиа, 2010 г., - 348 с.
22. Верховцев А.В. Делопроизводство в кадровой службе 4-е изд. / А.
В. Верховцев. – М.:ИНФРА-М, 2009. - 192 с.
23. Грудцына Л.Ю., Киладзе М.А. Кадровик: Практическое
руководство. – М.: Изд-во Эксмо, 2010 ., - 304 с.
24. Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Делопроизводство: Образцы,
документы. Организация и технология работы 3-е изд.,перераб. и доп. /
В.В.Галахов, И. К. Корнеев и др.; под ред. И. К. Корнеева и В.А. Кудряева. –
М.: Велби, Изд-во Проспект,2009. - 480с.
25. Демин Ю. М.: Делопроизводство. Подготовка служебных
документов / Ю.М. Демин. - СПб.: Питер, 2009. - 220 с.
26. Данчук А.Н., Ларин М.В., Пихоя Р.Г., Полуденный Н.Н.
Управленческий документооборот / А.Н.Данчук, М.В.Ларин, Р.Г.Пихоя,
Н.Н.Полуденный/ - М.:МЭИ, 2010. - 295 с.
83
27. Должностные инструкции руководителей, специалистов,
исполнителей основного штатного состава: [100 образцов документов: для
работников кадровой службы и юристов] / Сост. Ю.В. Сенотрусова. – 3-е изд.
– М.: Омега-Л, 2012. – 205 с.
28. Замыцкова О.И., Басаков М.И. Делопроизводство/ О.И.Замыцкова,
М.И.Басаков/. - Ростов н/Д:Феникс, 2009. – 384 с.
29. Захаркина О. А., Шитова М. В. Кадровая служба
предприятия :делопроизводство, документооборот и нормативная база / О.А.
Захаркина М.В. Шитова. - М.: «Арт. Медиа». 2008. - 260 с.
30. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство – М.:
ООО «Интел-синтез АПР», 2009 ., - 384 с.
31. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие –
М.: Дашков и К, 2009 г., - 520 с.
32. Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие /Т.В. Кугушева.
- Ростов-на-Дону: Изд-во Феникс, 2007. - 256 с.
33. Красавин А.С. Оформление отпуска // Служба кадров:
Ежемесячный журнал. – 2010. – № 1. – С. 53 – 57.
34. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства.
Документационное обеспечение управления / М.В. Кирсанов, Ю.М. Аксенов.
- Спб.: Инфра-М, 2011. - 369 с.
35. Купрейчик С.К., Бондаренко Н.Л. Делопроизводство: учебно-
справочное пособие / С.К.Купрейчик, Н.Л.Бондаренко // М.: Дашков и К,
2009. – 520 с.
36. Ларин М.В. Оформление служебных документов: рекомендации на
основе ГОСТ 6.30-2003 / М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М.: МЦ ФЭР, 2009. –
111 с.
37. Лопатникова Е.А. Делопроизводство: образцы документов с
комментариями. – М.: Изд-во Омега-Л, 2009 ., - 319 с.
84
38. Микушина М.Н. Формирование документов и дел. Сборник
нормативных документов. – М.: Сибирское университетское издательство,
2009 ., - 327 с.
39. Мосеев Р.Н. Современное документоведение / Р.Н. Мосеев. – М.:
АСТ Восток-Запад,2009. – 377 с.
40. Мячина И.В., Колесник А.Г., Ткачева Г.В. Документационное
обеспечение управления: Практикум по организации работы офиса/
И.В.Мячина, А.Г.Колесник, Г.В.Ткачева/ - Ростов н/Д:Феникс, 2010. – 143 с.
41. Непогода А.В., Семченко П.А. Делопроизводство организации.
Подготовка, оформление и ведение документации / А. В. Непогода, П. А.
Семченко. - Омега -Л.:-2008. – 506с.
42. Новикова М.М. Документационное обеспечение
управления/М.М.Новикова/.- М:Ось-89.- 2009. – 144 с.
43. Нашивочникова В.Н. Полный справочник кадровика + СД с
образцами документов / В.Н. Нашивочникова. - СПб.: Питер,2010.г.-400с.
44. Орловский Ю.П. Комментарий к Трудовому кодексу Российской
Федерации - М., 2011., - 1500с.
45. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и
делопроизводство/ А.В.Охотников, Е.А.Булавина. – М.:ИКЦ МарТ, 2011. -
304 с.
46. Организация работы с документами: Учебник под ред. В.А.
Кудряева.-2-е изд., перераб. И доп. –М.:ИНФРА-М.:-2009., - 216 с.
47. Погодина Г.В. Кадры растущей организации./ Г.В.Погодина. -
Сибирское университетское издание. Новосибирск - 2011., - 240 с.
48. Петрова Ю.А. Секретарское дело: настольная книга секретаря-
референта/Ю.А.Петрова. – М.:Омега-Л, 20010. – 318 с.
49. Павлюк Л.В., Киселёв Т.И., Воронина М.Ф. Справочник по
делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере / Л.В.
Павлюк, И.Т. Киселёв, М.Ф. Воронина./ М.:Герда, 2009. – 217 с.
85