утверждении унифицир
ованных форм перви
чной учетной докуме
нтации по
уче
ту труда и его опл
аты»
26
.
Вышеперечисленные докум
енты позволяют чет
ко регламентировать
оф
ормление труд
овых отношений в ООО У
К «Щит».
Оформ
ление при при
еме на раб
оту
Очень важ
но правильно з
а документировать труд
овые отношения.
В соответствии с ТК Р
Ф статье
й 65 при при
еме на раб
оту в ОО
О УК
«Щи
т» нового сотру
дника, менеджер п
о персоналу запраш
ивает следующие
докум
енты:
- заявление о при
еме на раб
оту с подп
исью директора;
- пасп
орт или ин
ой документ, удостов
еряющий личность;
- труд
овую книжку, з
а исключением слу
чая, когда труд
овой договор
заключ
ается впервые ил
и работник посту
пает на раб
оту на усло
виях
совместительства;
- страх
овое свидетельство государс
твенного пенсионного страхо
вания;
- документы воинс
кого учета - дл
я военнообязанных и лиц, подле
жащих
воинскому уче
ту;
- документ о
б образовании, о квалификации ил
и наличии специа
льных
знаний - пр
и поступлении н
а работу, требу
ющую специальных зна
ний или
специа
льной подготовки;
- спра
вку формы 2-НД
ФЛ с предыд
ущего места раб
оты;
- медицинскую спра
вку.
На основ
ании этих докум
ентов инспектор п
о кадрам оформ
ляет приказ
о приеме работ
ника в ОО
О УК «Щи
т» (унифицированная фор
ма Т-1), с
которым рабо
тник знакомится по
д подпись. В приказе указыв
ается
наименование структ
урного подразделения, в котором предс
тоит работать
сотру
днику, профессия (должн
ость), испытательный ср
ок (если о
н
26
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных
форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»// СПС Консультант
Плюс».
56
устанавливается пр
и приеме), а также усло
вия приема н
а работу, хара
ктер
предстоящей раб
оты, оплата тру
да. На основ
ании приказа в трудовой кни
жке
сотрудника мене
джер по персо
налу делает зап
ись о ег
о приеме н
а работу.
Труд
овой договор
Труд
овой договор, заключ
енный в письм
енной форме – эт
о акт
индивид
уально – договорного харак
тера, который дол
жен отражать усло
вия
труда работ
ника и обязате
льства сторон, предусмо
тренные
законодательством, коллек
тивным договором, соглаш
ениями.
Согласно Т
К РФ «Труд
овой договор - согла
шение между работод
ателем
и работ
ником, в соотве
тствии с кото
рым работодатель обя
зан предоставить
работ
нику работу п
о обусловленной труд
овой функции, обесп
ечить условия
тру
да, своевременно и в пол
ном размере выплач
ивать работнику зараб
отную
плату, а работник обязу
ется лично выпол
нять определенную эт
им
соглашением труд
овую функцию, а также соблю
дать действующие в
организации прав
ила внутреннего трудо
вого распорядка».
В трудовом дого
воре указываются:
- фами
лия, имя, отче
ство работника;
- наимен
ование работодателя, наимен
ование организации;
- мес
то работы;
- да
та начала раб
оты;
- наименование профе
ссии в соотве
тствии со штат
ным расписанием;
- пра
ва и обязан
ности работника;
- характе
ристика условий тру
да, компенсации и льготы работ
никам за
раб
оту в тяже
лых, вредных и опасных усло
виях;
- режим тру
да и отд
ыха;
- условия опл
аты труда;
- ви
ды и усло
вия социального страхо
вания.
В ОО
О УК «Щи
т» трудовой дого
вор составляют в двух экземп
лярах, по
одн
ому на каж
дый из сто
рон. Каждый оформл
яется как подли
нник: содержит
57
подп
иси работодателя и работника, завер
яется печатью органи
зации по
одн
ому на каж
дый из сто
рон. Один экзем
пляр хранится в ООО У
К «Щит», а
второй - у работника.
Труд
овой договор всту
пает в зако
нную силу с момента подпи
сания его
сторо
нами. Трудовой дого
вор аннулируется, ес
ли работник н
е приступил к
работе в установленный догов
ором срок бе
з уважительной прич
ины в
тече
ние недели.
Оформ
ление при пере
воде работника с одного рабо
чего места н
а
другое
Усло
вия и поря
док перевода н
а другую раб
оту определяются Т
К РФ.
Вс
е изменения трудо
вого договора допуск
аются только с согласия
работ
ника. Согласие дол
жно быть полу
чено, до изда
ния приказа
(распор
яжения) о пере
воде, после ознако
мления со все
ми условиями то
й
работы, н
а которую конкр
етно предполагается пере
вод работника. Пере
вод в
дру
гое структурное подразд
еление оформляется прик
азом о пере
воде
работника н
а другую раб
оту.
27
На основ
ании приказа специа
листа по кад
рам
делается поме
тка в лич
ной карточке, зап
ись в труд
овой книжке и других
докум
ентах
.
Оформление пере
вода работника н
а другое предпр
иятие производится в
следующем поря
дке:
- работник под
ает письменное заявл
ение на им
я руководителя с
изложением
- руково
дитель рассматривает заявл
ение, и пр
и согласии н
а перевод
кадр
овый работник оформ
ляет соответствующие докум
енты: представление
н
а перевод в 2 экземплярах, заявл
ение работника, характе
ристику;
- руководитель приним
ающего предприятия пос
ле получения
докум
ентов решает воп
рос о при
еме работника н
а работу и дает отв
ет
руководителю предпр
иятия, от кото
рого получены докум
енты на пере
вод;
27
Нашивочникова В.Н. Полный справочник кадровика + СД с образцами документов /
В.Н. Нашивочникова. - СПб.: Питер,2010.г.400с.
58
- при получ
ении согласия н
а перевод преж
ний руководитель изд
ает
приказ о
б освобождении работ
ника от заним
аемой должности.
Оформ
ление очередного отпу
ска.
Оформление ежего
дного основного оплачив
аемого отпуска
Ежего
дный оплачиваемый отп
уск должен предоста
вляться работнику в
соответствии с утвержденным руковод
ителем ООО У
К «Щит» граф
иком
отпусков. Ег
о соблюдение обязат
ельно как дл
я работодателя, та
к и дл
я
работника.
Дл
я оформления и учета отпу
сков применяется фор
ма Т-6 «При
каз
(распоряжение) о предоставлении отпу
ска работнику».
Сотру
дники ООО У
К «Щит» име
ют право н
а основной оплачи
ваемый
отпуск, согл
асно ст.115 Т
К РФ, продолжит
ельность которого соста
вляет 28
календарных дн
ей.
Также, работ
ники ООО У
К «Щит» име
ют право н
а дополнительный
оплачи
ваемый отпуск, согл
асно Закона Р
Ф от 19.02.1993г. № 4520-1 «О
гаран
тиях и компен
сациях лицам, работ
ающим в райо
нах Крайнего сев
ера и
прирав
ненных к ни
м местностях» и ТК Р
Ф (согласно пере
чня районов
Край
него Севера и приравненных к ним местн
остях, который бы
л утвержден
10 ноя
бря 1967г. постано
влением Совета Минис
тров СССР N 1029, и
неоднократно измен
ялся и допол
нялся на основ
ании указов (распор
яжений)
Президента и постановлений Правите
льства.).
Итак, согл
асно указанного зак
она, перечня и ст.с
т.116, 321 ТК Р
Ф «О
ежего
дных дополнительны
х отпусках», з
а сотрудниками ОО
О УК «Щи
т»
закреплено пра
во на дополни
тельный оплачиваемый отп
уск в колич
естве 8
календарных дн
ей.
Ежегодный оплачи
ваемый отпуск мож
ет делиться н
а части. Пр
и этом
од
на из ег
о частей дол
жна быть н
е менее 14 календ
арных дней (с
т.125 ТК Р
Ф
(ред. о
т 18.07.2012)).
59
Статьей 120 Т
К РФ (ре
д. от 18.07.2012) предусм
отрено, что нераб
очие
праздничные дн
и, приходящиеся н
а период отпу
ска, в чис
ло календарных
дн
ей отпуска н
е включаются.
Несм
отря на т
о, что пр
и составлении граф
ика отпусков учитыв
аются не
тол
ько действующее законода
тельство и специ
фика деятельности
органи
зации, но и положения работ
ников, в реал
ьной жизни гра
фик
соблюдаетс
я не все
гда и работ
ники зачастую обращ
аются к рук
оводителю с
просьбой о переносе отпус
кного периода н
а другое вре
мя. Следует отм
етить,
чт
о возможность пере
носа отпуска предусм
отрена самой унифицир
ованной
формой граф
ика отпусков.
Инфор
мация о пере
носе отпуска внос
ится в гра
фу 8, где указыв
ается
наименование докум
ента - основания дл
я изменения отпус
кного периода.
Ка
к правило, так
им документом явля
ется заявление работ
ника с указа
нием
причины перене
сения отпуска и приложением пр
и необходимости
медици
нских справок ил
и других докум
ентов, подтверждающих нали
чие у
работ
ника особых обстоят
ельств (состояния здор
овья, положение в семье).
Прин
ятое работодателем реше
ние отражается в резолюции, кото
рая
проставляется н
а заявлении работ
ника. При эт
ом оговаривается да
та
предполагаемого отпу
ска, которая внос
ится в гра
фу 9 графика отпу
сков.
Таким обра
зом, график, состав
ляемый не позд
нее, чем з
а 2 недели д
о
наступления календ
арного года, заполн
яется при необход
имости в тече
ние
всего теку
щего календарного го
да (графы 8 и 9). Кроме то
го, в тече
ние года
посте
пенно заполняется гра
фа 7, в кото
рую вносится инфор
мация о
факти
чески использованном очере
дном ежегодном оплачи
ваемом отпуске.
Необх
одимо отметить, чт
о перенесение отпу
ска может бы
ть вызвано н
е
только личн
ыми обстоятельствами работ
ника. Как указ
ано в с
т.124 ТК
Р
Ф ,ежегодный оплачи
ваемый отпуск п
о соглашению меж
ду работником и
работодателем перено
сится на дру
гой срок, ес
ли работнику своевр
еменно не
бы
ла произведена опл
ата за вре
мя этого отпу
ска, либо рабо
тник был
60
предуп
режден о врем
ени начала отпу
ска позднее, че
м за 2 нед
ели до ег
о
начала.
В исключительных случ
аях, когда предост
авление отпуска работ
нику в
теку
щем рабочем го
ду может неблаго
приятно отразиться н
а нормальном
хо
де работы органи
зации, допускается с согласия работ
ника перенесение
отпу
ска на следу
ющий рабочий го
д. При эт
ом отпуск дол
жен быть
исполь
зован не позд
нее 12 месяцев пос
ле окончания то
го рабочего го
да, за
кото
рый он предоста
вляется.
Оформление отпу
ска без сохра
нения заработной пла
ты
Предоставление отпу
ска без сохра
нения заработной пла
ты определено
с
т.128 ТК Р
Ф (ред. о
т 23.04.2012). В ОО
О УК «Щи
т» отпуск бе
з сохранения
зараб
отной платы предоста
вляется работнику п
о его письме
нному заявлению
п
о семейным обстояте
льствам и дру
гим уважительным прич
инам. Его
продолжит
ельность определяется соглаш
ением между работ
ником и
работод
ателем.
Есть ря
д случаев, ког
да работодатель н
е имеет пра
ва отказать в
предоставлении отпу
ска без сохра
нения заработной пла
ты. Он обя
зан
предоставить отп
уск при нали
чии письменного заявл
ения работника:
- работ
ающим пенсионерам п
о старости (п
о возрасту) - д
о 14
календарных дн
ей в го
ду;
- родителям и женам (муж
ьям) военнослужащих, поги
бших или
умер
ших вследствие ране
ния, контузии ил
и увечья, получ
енных при
испол
нении обязанностей воен
ной службы, ли
бо вследствие заболе
вания,
связанного с прохождением воен
ной службы, - д
о 14 календарных дн
ей в
го
ду;
- работающим инвал
идам - до 6 календ
арных дней в году;
- работ
никам в случ
аях:
- рождения ребе
нка - до 5 календ
арных дней;
- пр
и регистрации бра
ка - до 5 календ
арных дней;
61
- сме
рти близких родстве
нников - до 5 календ
арных дней.
Оформ
ление учебного отпу
ска
Учебный отп
уск - основная гара
нтия, предусмотренная дл
я сот
рудн
иков, совмещающих раб
оту и уче
бу. Он предоста
вляется в календ
арных
днях незав
исимо от фактич
еской продолжительности раб
оты сотрудника в
организации и может бы
ть оплачиваемым (с сохранением сред
него
заработка) ил
и нет.
Как
ой именно отп
уск полагается работ
нику, зависит:
- о
т формы обуч
ения - очная, вече
рняя, заочная;
- ви
да образования - сред
нее профессиональное, выс
шее,
послевузовское (доктор
антура или аспира
нтура);
- ряда дру
гих условий.
Вре
мя учебных отпу
сков включается в стаж раб
оты, дающий пра
во на
ежего
дный основной оплачи
ваемый отпуск. Пер
иод учебного отпу
ска
подпадает по
д следующее опреде
ление: «время, ког
да работник факти
чески
не рабо
тал, но з
а ним сохран
ялось место раб
оты (должность)».
Что
бы оформит
ь учебный отп
уск, сотрудник ОО
О УК «Щи
т» должен
предос
тавить справку-выз
ов из образова
тельного учреждения и написать
заявл
ение. Так ж
е нужны следу
ющие документы:
- при
каз о предост
авлении учебного отпу
ска;
- записку-рас
чет о предост
авлении отпуска;
- спра
вку-подтверждение;
- лич
ную карточку сотру
дника.
Командировки
В соответствии с Постановлением №1 пр
и направлении работ
ников в
команд
ировки и п
о возвращении и
з них дол
жны использоваться
следу
ющие унифицированные фор
мы
28
:
Т-9 «При
каз (распоряжение) о направлении работ
ника в команд
ировку»;
28
Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года
№1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету
труда и его оплаты»
62
Т-9а «Приказ (распор
яжение) о направ
лении работников в
командировку»;
Указа
нные унифицированные фор
мы применяют
ся в ОО
О УК «Щи
т»
Готовит при
каз (распоряжение) мене
джер по персо
налу ООО У
К
«Щит», а подписывает - дире
ктор организации ил
и уполномоченное и
м лицо.
В приказе (распор
яжении) указываются фами
лия и иниц
иалы работника,
структ
урное подразделение, профе
ссия, должность, а так ж
е цель, вре
мя и
мес
то командировки.
Мене
джер по персо
налу оформляет один экзем
пляр непосредственно
дл
я руководителя органи
зации, второй - дл
я отдела кад
ров, третий - дл
я
бухгалтерии, четве
ртый остается в структурном подразд
елении (отделе,
фили
але, представительстве), гд
е работают командир
ованные лица.
Оформ
ление увольнения работ
ника
Трудовой дого
вор, заключенный меж
ду работником и работодателем
ОО
О УК «Щи
т» может бы
ть расторгну
т по раз
ным причинам. Основ
ания для
прекра
щения трудового дого
вора устанавливает Т
К РФ
29
.
Заявл
ение об уволь
нение необходимо напи
сать за дв
е недели д
о
предполагае
мого срока уволь
нения с раб
оты. В заявл
ении указывается
прич
ина и да
та увольнения. Заявл
ение подписывает руково
дитель ООО У
К
«Щит». Н
а основании заявл
ения об уволь
нении работника оформл
яется
приказ (распор
яжения) о прекра
щении трудового дог
овора. В соответствии с
резолюцией дирек
тора в прое
кте приказа о
б увольнении указыв
ается
фамилия, им
я, отчество, заним
аемая должность, да
та и прич
ина увольнения
работ
ника. На основ
ании приказа мене
джер по персо
налу делает зап
ись в
лич
ной карточки работ
ника и в трудовой кни
жке.
Датой уволь
нения работника счита
ется последний де
нь его раб
оты
(ст.77 Т
К РФ). Пр
и прекращении трудо
вого договора п
о основаниям,
предусмо
тренным ст.77 Т
К РФ (з
а исключением случ
аев расторжения
29
Статья 77 ТК РФ. Трудовой кодекс РФ: текст с изм. и доп. на 18.07.2012г..-
М.:ЭКСМО,2011.- 256с. (Российское законодательство)
63
трудо
вого договора п
о инициативе работо
дателя и п
о обстоятельствам, н
е
зависящим о
т воли сто
рон (п. п.4 и 10 эт
ой статьи)), в трудовую кни
жку
вносится зап
ись об уволь
нении (прекращении трудо
вого договора) с
о
ссылкой н
а соответствующий пун
кт данной ста
тьи.
Например, пр
и увольнении работ
ника по собств
енному желанию в
качестве основ
ания в труд
овую книжку внос
ится п.3 с
т.77 ТК Р
Ф, а н
е ст.80
Т
К РФ. Пр
и прекращении трудо
вого договора п
о обстоятельствам, н
е
зависящим о
т воли сто
рон, в труд
овую книжку внос
ится запись о
б
основаниях прекра
щения трудового дого
вора со ссыл
кой на
соответс
твующий пункт с
т.83 ТК Р
Ф
.
При уволь
нении работника в связи с его перев
одом на дру
гую
постоянную раб
оту к друг
ому работодателю (в другую органи
зацию) в
труд
овой книжке указыв
ается, в как
ом порядке осущест
вляется перевод: п
о
просьбе работ
ника или с его согл
асия.
Затем дела
ется запись о выдаче труд
овой книжки в книге уче
та
движения труд
овых книжек.
Докум
енты комплектуются дл
я передачи в архив, зат
ем личная карт
очка
перемещается в картотеку уволе
нных.
Ведение воинс
кого учета и бронирование граж
дан
Менеджер п
о персоналу ОО
О УК «Щи
т» является ответст
венным за
веде
ние военного уче
та и бронир
ования работников органи
зации, и поэт
ому
на не
го составляется должно
стная инструкция.
По
д воинским уче
том понимается государс
твенная система уче
та и
анал
иза имеющихся в стране призы
вных и мобилиза
ционных ресурсов.
Воин
ский учет граж
дан Российской Федер
ации (далее имену
ются -
граждане) органи
зуется в соотве
тствии с Консти
туцией Российской
Федер
ации, Законами Росси
йской Федерации «О
б обороне» и «О воин
ской
обязанности и военной слу
жбе», «Положением о воинском уче
те»
30
.
30
http://www.leav.ru
64
Воинский уч
ет осуществляется посто
янно и охват
ывает все катег
ории
граждан, подле
жащих воинскому уче
ту.
Основными требов
аниями, предъявляемыми к воинскому уче
ту,
являются полн
ота и достове
рность данных, характер
изующих
количественное и качественное состо
яние призывных и мобилизационных
ресу
рсов.
Менеджером п
о персоналу ОО
О УК «Щи
т» осуществляет следу
ющие
функции п
о ведению воинс
кого учёта:
1. Внес
ение в лич
ные карточки граж
дан, пребывающих в запасе, и
граждан, подле
жащих призыву н
а военную слу
жбу данных о
б изменении
семей
ного положения, сост
ава семьи, адр
еса места жител
ьства, образования,
специал
ьности и должн
ости. Контроль з
а сообщением гражд
анами этих
измен
ений в учет
ный орган п
о месту состо
яния на воин
ском учете.
2. Предста
вление сведений в военный комисс
ариат о гражд
анах,
пребывающих в запасе, и гражданах, подле
жащих призыву н
а военную
слу
жбу, заявивших о
б изменении состо
яния здоровья.
3. Све
рка данных уче
та личных карт
очек с данн
ыми военных биле
тов
(удостоверений граж
дан, подлежащих приз
ыву на воен
ную службу и отметка
о
б этом н
а лицевой стор
оне карточки).
4. Предста
вление в воен
ный комиссариат лич
ных карточек н
а граждан,
пребыв
ающих в зап
асе, и граж
дан, подлежащих приз
ыву на воен
ную службу
дл
я сверки и
х с учет
ными данными воен
ного комиссариата.
5. Предста
вление в воен
ные комиссариаты имен
ных списков н
а юношей,
подле
жащих приписке к призывным учас
ткам. Производить
соответс
твующие отметки в личных карто
чках (раздел 2, воин
ский учет) ли
ц,
достигших предел
ьного возраста пребы
вания в зап
асе.
6. Представлять в военные комисс
ариаты сведения о принятых и
уволенных гражд
анах, пребывающих в запасе, и гражданах подле
жащих
призыву н
а военную слу
жбу и происш
едших изменениях в учетных дан
ных.
65