7. Оформление удостов
ерений и извещ
ений об отсро
чках от приз
ыва по
мобили
зации и в военное вре
мя на граж
дан, пребывающих в запасе и
подлежащих бронир
ованию.
8. Рассылка извещ
ений о зачис
лении граждан н
а специальный воин
ский
учет в военные комисс
ариаты, где эт
и граждане сост
оят на воин
ском учете.
9. Сообщ
ение в воен
ный комиссариаты п
о месту состо
яния на воин
ском
учете граж
дан, о вс
ех внесенных измен
ениях и исправ
ления в
удостов
ерениях об отср
очке от приз
ыва по мобили
зации и в военное вре
мя.
10. Сообщения в военкоматы п
о месту состо
яния на воин
ском учете
граж
дан, в слу
чае аннулирования отср
очек от приз
ыва по мобили
зации и в
военное вре
мя.
11. Представление в военкомат п
о месту нахож
дения предприятия
удостов
ерений об отсро
чках от приз
ыва по мобили
зации и в военное вре
мя
для внес
ения исправлений пр
и перемещении граж
дан внутри предпр
иятия на
дру
гие должности пр
и изменении разд
ела и пун
кта перечня (измен
ения
производственной квалиф
икации, военно-учет
ных признаков, даю
щих право
н
а бронирование).
12. Предста
вление в воен
ный комиссариат дл
я уничтожения и списания
с лицевого сче
та испорченных блан
ков специального уче
та и удостов
ерений
об отср
очке от приз
ыва на граж
дан, утративших пра
во на отср
очку.
13. Представление отч
ет о нали
чии работающих и забронированных
граж
дан.
Кадро
вое делопроизводство в ООО У
К «Щит» веде
тся в соотве
тствии с
требов
аниями трудового законода
тельства. На осн
ове проведенного анал
иза
были выяв
лены недостатки и определены осно
вные направления
совершенс
твования. В органи
зации имеются в наличии необхо
димые
организационные докум
енты: Устав и локальные ак
ты, Положение о
кадровой слу
жбе.
66
ВЫВОД: Документи
рованная информация соста
вляет основу
управ
ления. Следовательно, вс
е это тол
ько подтверждает значи
мость
кадрового делопрои
зводства в деятел
ьности каждого учреж
дения.
Пристальное вним
ание следует удел
ять документированию кадр
овой
деятельности и учитывать пр
и этом вс
е важные моме
нты работы с
кадровыми докуме
нтами.
Исходя и
з вышеизложенного мож
но сделать выв
од, что деятел
ьность
менеджера п
о персоналу име
ет большое знач
ение для ОО
О УК «Щи
т». От
то
го, насколько професси
онально организованно веде
ние кадрового
делопрои
зводства, зависит усп
ех управленческой деятел
ьности в цел
ом.
При веде
нии кадровой докуме
нтации менеджер п
о персоналу
руководс
твуется рядом законода
тельных и подзак
онных нормативно-
прав
овых актов, действ
ующих на вс
ей территории Росси
йской Федерации,
предусмат
ривающих порядок состав
ления и оформ
ления документо
в,
доведения и
х до исполн
ителей и испол
нение, а так
же организацию
веде
ния кадрового делопрои
зводства.
Укомплектование трудо
вого коллектива специал
истами высокой
квалиф
икации и высо
ких моральных каче
ств, создание усло
вий для п
о-
вышения и
х работоспособности, ответств
енности за поруч
енное дело эт
о и
ес
ть задача кадр
овой службы дл
я организации и осуществления
эффект
ивной кадровой поли
тики, принятой работод
ателем.
67
3. РАЗРАБОТКА МЕРОПР
ИЯТИЙ С ЦЕЛ
ЬЮ ПОВЫШЕНИЯ
ЭФФЕКТИ
ВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДР
ОВОЙ СЛУЖБЫ
3.1. ПРО
ЕКТ ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗ
ИРОВАННОЙ
СИСТЕМЫ
Внедр
ение автоматизированных информа
ционных систем позво
ляет
работать в едином информа
ционном пространстве, быс
тро получать
операт
ивную информацию, опера
тивно планировать и контролировать
осно
вные процессы, созд
ает ряд преиму
ществ по сравн
ению с традиц
ионным
подходом к организации раб
оты кадровых слу
жб.
На дан
ный момент, В ООО У
К «Щит» имею
тся компьют
еры, но н
е
ведется ба
за электронных докум
ентов.
Поэтому я предлагаю внед
рить программу «1С Предприятие - 1С:
Зарплата и Управление Персо
налом 8.2» для автомат
изации кадрового уче
та.
Фирмы и люди, разрабат
ывающие различные прогр
аммы
автоматизации кадро
вого документооборота, ориенти
руются на
опреде
ленные задачи, н
а какой-т
о круг пользов
ателей со сво
ими
потребностями. С потребительской точ
ки зрения, автоматиз
ированные
системы управ
ления предприятием разли
чают своей направле
нностью.
Для упрощ
ения работы с документами в отделе кад
ров предлагаю
автоматиз
ированную систему «1С: Зарплата и Управление Персо
налом 8.2»,
для облег
чения трудовой деятел
ьности менеджера п
о персоналу. Эт
а
система позв
олит ускорить проц
есс поиска необхо
димой информации и
упорядочить хран
ение данных.
Прогр
амма предоставляет менед
жеру по персо
налу следующие
возмож
ности:
- оформление прик
азов о при
еме на раб
оту;
- оформление прик
азов о продви
жении по слу
жбе;
- ввод и расчет больн
ичных листов;
68
- оформ
ление и рас
чет отпусков разн
ого типа, и получение отпус
кных
записок;
- оформ
ление приказов о выплате пре
мии, как отдел
ьным сотрудникам, та
к
и люб
ой выбранной гру
ппе сотрудников;
- рас
чет разнообразных доп
лат: от допл
аты к окл
аду до допл
аты за высл
угу
лет, веде
ние штатного распи
сания предприятия;
- оформ
ление увольнений с расчетом компен
саций отпуска;
- выход
ного пособия и другие возмож
ности;
- оперативный дос
туп к инфор
мации о кадр
овом составе;
- получ
ение сведений об
о всех назнач
ениях работника в пределах
учреж
дения, а так
же всех прик
азах, касающихся это
го человека;
- подго
товка и изда
ние приказов;
- измен
ение штатного распи
сания, получение инфор
мации о став
ках,
вакансиях, внешт
атных работниках и занятых должн
остях;
- подготовка аналити
ческих данных, получ
ение стандартных фо
рм
отчетности и различного ви
да документов;
- вс
е сведения хран
ятся в еди
ной информационной ба
зе, что обеспе
чивает
оперативный дос
туп к ни
м с неско
льких рабочих ме
ст и паралл
ельную
работу в системе неско
льких человек.
Каче
ства системы «1С: Зарплата и Управление Персо
налом 8.2»:
1. Возможность веде
ния учета неско
льких организаций в единой
информа
ционной базе
2. Н
е требуется вв
од совпадающих дан
ных для каж
дой организации
отде
льно
3. Используются общ
ие списки физич
еских лиц, справо
чники
объектов аналити
ческого учета, спи
ски начислений и удержаний
4. Дост
упно получение аналити
ческой информации о работниках
органи
заций, учитываемых в единой ба
зе данных
69
5. Формир
ование списков работ
ников всех (неско
льких)
организаций еди
ной информационной ба
зы по разли
чным аналитическим
разр
езам
6. Возможно веде
ние учета неско
льких организаций с различными
систе
мами налогообложения в одной ба
зе
7. В рам
ках одной информа
ционной базы дл
я каждой органи
зации
возможен уч
ет налогов п
о общей ил
и упрощенной сист
еме налогообложения
8. Реализ
ованы все унифицир
ованные формы п
о учету тру
да,
включая фор
мы "График отпу
сков" (Т-7), "Лице
вой счет" п
о форме Т-54.
9. Карточка уче
та организации в военкомате (фор
ма №18),
донесение о количестве граж
дан запаса (фор
ма 11/МУ), числен
ность
работающих и забронированных граж
дан запаса (фор
ма №6) и дру
гие
отчеты.
10. Регист
рация графиков отпу
сков
11. Регистрация оста
тков отпусков работ
ников организаций в
разрезе рабо
чих лет
12. Автомат
ическое определение рабо
чего года пр
и предоставлении
отпу
сков
13. Ведется арх
ив в ПФ
Р сведений. Пос
ле передачи дан
ных в ПФ
Р,
т.е. проведения докум
ентов персональ
ного учета в ИБ сохран
яются сами
перед
анные в ПР
Ф файлы: в любой мом
ент, не вых
одя из прогр
аммы, можно
увид
еть, какие име
нно данные переда
вались
14. Анкетные дан
ные и дан
ные о ста
же сотрудников пр
и этом н
е
используются и могут бы
ть изменены
15. Меха
низм свойств позво
ляет без конфигур
ирования
произвольным обра
зом расширять кр
уг сведений о работниках, хран
имых в
И
Б
70
16. Механизм катег
орий позволяет группи
ровать и отби
рать
работников п
о произвольным крите
риям, как в отчетности, та
к и пр
и
автоматическом запол
нении документов спис
ком работников
17. Уч
ет использования рабо
чего времени
18. Предоста
вляется возможность веде
ния графиков непол
ного
рабочего врем
ени с сокращ
енной рабочей неде
лей или с неполным рабо
чим
днем
19. Доку
мент ”Ввод индивид
уальных графиков раб
оты организации”
примен
яется для уче
та нормы рабо
чего времени сотруд
ников организации,
гра
фик, работы кото
рых определяется пос
ле начала расче
тного периода
(мес
яца), либо, ес
ли возникла необход
имость уточнения граф
ика работы.
20. Предусмотрен сер
вис автоматического запол
нения по основ
ному
графику. Редакти
руется вручную. Ес
ли индивидуальный гра
фик работника в
текущем мес
яце не бы
л сформирован, отрабо
танное время регистр
ируется
табелем уче
та рабочего врем
ени либо учитыв
ается по основ
ному графику
работ
ника организации.
21. Сочет
ание возможностей опис
ания произвольных граф
иков
работы и ежемесячно ввод
имых индивидуальных граф
иков позволяет вес
ти
учет врем
ени сотрудников, работ
ающих по граф
икам «со скольз
ящими
выходными»
22. Доку
мент ”Табель уче
та рабочего врем
ени” может вводи
ться по
ме
ре необходимости ил
и ежемесячно. Ес
ли в теку
щем месяце таб
ель учета
рабо
чего времени н
е был сформи
рован, отработанное вре
мя для расч
ета
заработной пла
ты определяет п
о основному (ил
и индивидуальному) граф
ику
работника
23. Дл
я определения выпл
аты аванса п
о фактической выраб
отке за
пер
вую половину мес
яца в докум
енте ”Табель уче
та рабочего врем
ени”
предусмотрена возмож
ность формирования таб
еля за пер
вую половину
мес
яца с уче
том введения н
а момент запол
нения данных о
б отклонениях
71
24. Возм
ожен ввод таб
еля за люб
ой период в рамках расче
тного
месяца
25. В документе “Сдел
ьный наряд н
а выполнение раб
оты”
существует возмож
ность ввода дан
ных учета рабо
чего времени
26. Имее
тся возможность получ
ения печатной фор
мы табеля з
а
неоконченный мес
яц
27. При формир
овании табеля уче
та отработанного врем
ени по
фор
ме Т-13 в условиях отсут
ствия данных о расчетах зараб
отной платы
исполь
зуются данные о
б отсутствии работ
ников, зарегистрированные в
кадровом уче
те
Из вышепереч
исленного, видно, чт
о конфигурация «1С: Зарплата и
Управление Персо
налом 8.2» - прикладное реше
ние нового покол
ения,
предназначенное дл
я реализации кадр
овой политики предпр
иятия и
дене
жных расчетов с персоналом п
о следующим направ
лениям:
- планирование потреб
ностей в персо
нале;
- решение зад
ач обеспечения бизн
еса кадрами - под
бор, анкетирование и
оценка;
- управ
ление компетенциями, обуче
нием, аттестациями работ
ников;
- управление финан
совой мотивацией персо
нала;
- эффективное планир
ование занятости персо
нала;
- учет кад
ров и ана
лиз кадрового сост
ава;
- начисление и выплата зараб
отной платы;
- исчис
ление регламентированных законодат
ельством налогов и взносов
с фонда опл
аты труда;
- отраж
ение начисленной зарп
латы и нало
гов в затр
атах предприятия.
В прикладном реше
нии «1С: Зарп
лата и Управ
ление Персоналом 8.2»
реализ
ована возможность веде
ния нескольких органи
заций в еди
ной
информационной ба
зе. Организации мог
ут использовать общ
ие списки
физич
еских лиц, классиф
икаторы аналитической инфор
мации и т.д. Пр
и этом
72
каж
дая организация мож
ет вести уч
ет по общ
ей или упрощ
енной системе
налогооб
ложения в рам
ках одной и той ж
е информационной ба
зы.
Реализовано веде
ние не тол
ько регламентированного уче
та
начислений, н
о и управлен
ческого учета зараб
отной платы с
о всем
многооб
разием стимулирующих надб
авок и бону
сов, характерных дл
я
современных торг
овых и производ
ственных предприятий, а также
возмож
ность описывать дополни
тельные начисления с
о всеми
реализо
ванными в конфиг
урации алгоритмами расч
ета, в частн
ости, можно
опис
ать любое колич
ество дополнительных отпу
сков с разли
чным
отражением в учете.
«1С: Зарплата и Управление Персо
налом 8.2» содержит
усовершенс
твованный механизм уче
та использования рабо
чего времени с
поддержкой коррект
ировки отработанного врем
ени вручную, почас
овых
невыходов, граф
иков сокращенного рабо
чего времени.
Реализ
ованы не тол
ько инструменты уче
та кадров, н
о и
инструм
ентарий управления персо
налом: аттестациями, обуче
нием,
занятостью, вклю
чая планирование отпу
сков, набор кад
ров, включая,
мене
джер контактов, и другие возмож
ности.
Реализована мощ
ная подсистема кадр
овой аналитической отчет
ности,
включающая отч
еты по произв
ольным спискам работ
ников, движению
работ
ников и нагля
дные диаграммы отпу
сков, полноценный воин
ский учет с
формированием необхо
димой отчетности. Реализ
ованы все
унифицир
ованные формы п
о учету тру
да, включая фор
мы Т-7, Т-10, Т-10а,
Т-54.
Соврем
енный эргономичный интер
фейс прикладного реше
ния «1С:
Зарп
лата и Управ
ление Персоналом 8.2» дел
ает доступными серви
сные
возможности прогр
аммы даже дл
я небольших органи
заций:
- универсальное сред
ство работы с печатными форм
ами документов с
возможностью отпр
авки документов п
о электронной поч
те;
73
- универсальная групп
овая обработка справо
чников и докум
ентов;
- подключение внеш
них обработок и ограничение дост
упа к и
х
использованию;
- подклю
чение дополнительных печа
тных форм в документах;
- подклю
чение дополнительных обрабо
тчиков заполнения табли
чных
частей докум
ентов;
- установка да
ты запрета измен
ения данных;
- сред
ства администрирования пользов
ателей в реж
име «1С
Предпр
иятие 8»;
- средства разде
ления доступа к данным п
о рабочим мес
там
пользователей.
31
Н
е решены так
ие важные моме
нты документирования кадро
вого
делопроизводства ка
к, например, прави
льное оформление отз
ыва работника
и
з отпуска, оформ
ление перевода работ
ника с совмести
тельства на осно
вную
работу.
Вз
яв во вним
ание специфику учреж
дения, а так
же небольшую
числен
ность персонала, мож
но сделать следу
ющий вывод: предла
гаемые на
рын
ке автоматизированные сист
емы управления персо
налом либо
недост
аточно гибки, ли
бо обладают излишней мощно
стью. При эт
ом в
люб
ом случае, требу
ется серьезная настр
ойка программы по
д конкретные
требо
вания, а так
же обязательное дальн
ейшее программное сопрово
ждение,
что мож
ет выразится в ощутимых финан
совых и време
нных затратах.
Поэт
ому для данн
ого учреждения целесоо
бразней будет подоб
рать новую
конфиг
урацию уже имеющ
ейся программы с учетом специ
фики учреждения,
спосо
бную решить постав
ленные задачи.
31
1С Предприятие - 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2. Электронный ресурс //
http://www.1c-spb.ru/1czpl80.php (дата обращения 27.04.2015).
74
Прогр
амма 1С Предпр
иятие 8.0. конфигурация "1С: Зарплата и
Управление Персо
налом 8.2" предложенная на
ми имеет нов
ые функции дл
я
работы с кадровой докумен
тацией. Эта прогр
амма специализирована дл
я
работы кадр
овой службы и бухгалтерии, кото
рые тесно связ
аны между
соб
ой. С помо
щью этой прогр
аммы значительно упрос
тится работа
менед
жера по персо
налу, так ка
к не прид
ется набирать каж
дый раз вруч
ную
документы. Мож
но планировать потреб
ности в персо
нале, решать зад
ачи
обеспечения учреж
дения кадрами, вес
ти учет кад
ров и ана
лиз кадрового
сост
ава, вести рас
чет заработной пла
ты персонала, исчис
ление
регламентированных законодат
ельством налогов и взносов с фонда опл
аты
труда, отра
жать начисление зарп
латы и нало
гов в затр
атах учреждения.
Люб
ые мероприятия п
о совершенствованию деятел
ьности фирмы
дол
жны отражаться в дальнейшем в первую оче
редь н
а росте е
е прибыли.
Исх
одя из это
го пола
гаю, что он
и будут эффект
ивными лишь в том слу
чае,
когда тем
пы роста осно
вных показателей деятел
ьности предприятий (так
ие,
как приб
ыль, производительность тру
да, и так далее.) буд
ут опережать тем
пы
роста инвес
тиций на ни
х.
Особенности прояв
ления эффективности разв
ития менеджмента в
области управ
ления персоналом треб
уют применения раз
ных методик
расч
ета экономического эффе
кта при унифицир
ованных принципах подх
ода
к сам
им расчетам.
К принципам экономи
ческого обоснования меропр
иятий в обла
сти
управления персо
налом относятся:
- уч
ет фактора врем
ени при опреде
лении затрат и результатов;
- уч
ет затрат и результатов приним
аемых решений начи
ная с
разра
ботки и кон
чая последствиями о
т их использ
ования;
75