65
организационной структуры обусловлен масштабами и спецификой
деятельности рассматриваемой организации.
Проанализировав имеющиеся данные, можно сделать вывод о том, что
с 2016 года начинается снижение общей численности кадров в ООО «Тур».
Необходимо отметить, что в период 2016-2018 г. в качестве
финансового результата компания имеет прибыль, что свидетельствует о
превышении объемов выручки предприятия над себестоимостью его
деятельности. Финансовый результат в виде чистой прибыли ООО «Тур»
повторяет динамику выручки.
Кадровое делопроизводство в ООО «Тур» - это работа с документами,
связанными с трудовыми отношениями и учетом кадров. Вопросами
кадрового документооборота в ООО «Тур» занимается специалист по
кадрам, в его обязанности входит формирование и ведение личных дел
работников организации, с оставление трудовых договоров и
дополнительных соглашений к ним, оформление согласий на обработку и
хранение персональных данных сотрудников, соблюдение требований
законодательства о персональных данных, разработка проектов внутренних
организационных документов (штатное расписание, график отпусков и пр.),
оформление и своевременная выдача справок, копий и выписок из кадровых
документов, подготовка проектов организационно-распорядительной
документации, разработка форм внутренних документов, используемых в
кадровом делопроизводстве, учет отработанного сотрудниками времени с
целью оформления оплачиваемых отпусков и расчета компенсаций за
неиспользованные отпуска, формирование и своевременное представление
периодической отчетности в ПФР, Госстатистику и внебюджетные фонды,
представление в бухгалтерию сведений, необходимых для расчета и
начисления зарплаты, отпускных, надбавок, компенсаций и пр.
Проблемы в организации кадрового делопроизводства в ООО «Тур»:
не соблюдаются требования к содержанию распоряжения, неверно
указываются условия приёма на работу, характер работы, забывают указать
66
информацию об испытательном сроке, с которым принимается кандидат,
допускаются ошибки в сведениях при составлении приказа, имеет место
несоблюдение требований, согласно законодательству, в форме приказа,
такой тип ошибок связан с нарушениями в оформлении бланков
установленного образца, ошибки при заключении трудовых соглашений.
Основной типовой ошибкой в этом случаи, является заключения договора на
основе ненадлежаще оформленных документов или отсутствие одного из
них, который включён в перечень обязательных к предъявлению,
оформление гражданина, поступающего на работу, без надлежащего учёта
состояния здоровья, ошибки при ведении трудовых книжек, не требуют у
соискателя дополнительно справку, необходимую для выполнения
некоторых видов профессиональной деятельности – об отсутствии судимости
или медицинское подтверждение о состоянии здоровья, невнимательность и
небрежность, не применяется автоматизация при ведении кадрового
документооборота.
Исследование позволило установить, что для совершенствования
организации кадрового делопроизводства необходима автоматизация
кадрового делопроизводства. Для этого предлагается внедрить программу
СЭД «ДЕЛО» – программу автоматизации работы с документами, задачами и
процессами.
Внедрение СЭД позволит упростить и автоматизировать такие
рабочие процессы как регистрация и учет документов, согласование и
визирование, стал прозрачным и удобным контроль исполнительской
дисциплины. Благодаря дополнительным компонентам СЭД «ДЕЛО»
формируются различные сводки по документопотоку, статистические
отчеты, сведения об исполнительской дисциплине, справки-напоминания.
67
Список использованной литературы
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ,
от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) [Электронный ресурс]
//Справочно-правовая система КонсультантПлюс». Режим доступа
http://www.consultant.ru/
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 № 51–ФЗ (ред. от 03.08.2018 )// КонсультантПлюс. [Электрон.
ресурс]. //Справочно-правовая система КонсультантПлюс». Режим доступа
http://www.consultant.ru/.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от
26.01.1996 № 14–ФЗ (ред. 29.07.2018)// КонсультантПлюс. [Электрон.
ресурс]. Режим доступа http://www.consultant.ru/.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от
31.07.1998 № 146–ФЗ (ред. 03.08.2018) // КонсультантПлюс. [Электрон.
ресурс]. – Электрон. дан. – [М., 2018]
5. Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 01.04.2019) [Электронный ресурс] //Справочно-правовая система
КонсультантПлюс». Режим доступа http://www.consultant.ru/
6.
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» /
Собрание законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 31
(часть I) ст. 3448.
7.
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» / Собрание
законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 г. N 19 ст. 2060.
68
8.
Артонкина Н.В. Организация конфиденциального
делопроизводства с нуля // Н.В. Артонкина. - Современные технологии
делопроизводства и документооборота. - № 8 (56), 2015. -с. 58-72.
9. Бавсун И. Г. Основы управления и делопроизводства в органах
внутренних дел: учебное пособие / И. Г. Бавсун. - Омск: Омская академия
МВД России, 2011.
10. Басаков М. И. Делопроизводство: учебник / М. И. Басаков. -
Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. - 376 с.
11. Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота //
Финансовый директор. 2011. № 7-8. С. 23-25.
12. Белая Т.Р. Автоматизированная система документационного
обеспечения управления: организация создания АС ДОУ //
Делопроизводство. 2010. № 3. С. 40-47.
13. Бородин М. В. О терминах и принципах в сфере электронного
документооборота / М. В. Бородин // Актуальные проблемы российского
права. — 2016. — № 2. — С. 102-109. — DOI:
10.17803/19941471.2016.63.2.102-109.
14. Варламова Л. Н. Форматы хранения электронных документов / Л.
Н. Варламова, И. А. Карягина // Делопроизводство. - 2018. - № 3.
15.
Ватолина М.В. Организация и технология документационного
обеспечения управления: Учебное пособие для бакалавров / М.В. Ватолина. -
М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко»; Ростов н/Д: Наука-
Спектр, 2015. - 320с.
16.
ГОСТ Р 7.0.8.-2013 Делопроизводство и архивное дело. Термины
и определения // [Электронный ресурс] - Режим доступа:
http://docs.cntd.ru/document/1200108447.
17.
Ермолаева А.В. Организация документационного обеспечения
управления (психологический фактор) // А.В. Ермолаева. -
Делопроизводство. -№ 1, 2015. - с. 20-25.
69
18.
Иванова Е.В., Дашкова Е.В. Этапы выбора системы электронного
документооборота // Современные технологии документооборота в бизнесе,
производстве и управлении : сб. ст. XV Междунар. науч.-практ. конф. Пенза,
2015. С. 24-30.
19.
Иванова Е.В. Автоматизация документооборота на предприятии
// Наука и образование в жизни современного общества : вестник науч. конф.
по материалам Междунар. науч.-практ. конф. (г. Тамбов, 31 марта 2016 г.).
Тамбов, 2016. Ч. 5, № 3-5 (7). С. 51-53.
20.
Кожанова Е.Н. Формируем службу ДОУ // Е.Н. Кожанова. -
Современные технологии делопроизводства и документооборота. - № 12 (60),
2015. -с. 50-57.
21.
Кузнецов С.Л. О проблемах и перспективах развития
информационно-документационного обеспечения управления // С.Л.
Кузнецов.- Делопроизводство. - № 2, 2015. - с. 35-39.
22.
Кузнецова И.В. Документационное обеспечение управления
персоналом: Учебное пособие для бакалавров / И.В. Кузнецова, Г.А.
Хачатрян.- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2015. -
220с.
23. Куняев Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и
защищенный электронный документооборот: учебник / Н. Н. Куняев, А. С.
Демушкин, А. Г. Фабричнов; под общ. ред. Н. Н. Куняева. - Москва: Логос,
2015.
24. Курченков К.Б. Электронный документооборот. Критерии
разработки систем электронного документооборота // Вестник Воронежского
ин-та высоких технологий. 2014. № 12. С. 102-106.
25. Медведева О. В. Основы документационного обеспечения
управления: курс лекций / О. В. Медведева. - 2-е изд., перераб. и доп. -
Краснодар: Южный институт менеджмента, 2012.
70
26. Ноздрачёв А. Ф. Административные акты: понятие, признаки,
динамика // Административные процедуры и контроль в свете европейского
опыта / под ред. ^Я. Хабриевой и Ж. Марку. - Москва: Статут, 2011. - 320 с.
27. Полушина Л.В. Внедрение системы электронного
документооборота // Современные технологии делопроизводства и
документооборота. 2015. № 4 (52). С. 41-59.
28. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления:
учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Пшенко, Л.А.
Доронина. -13-е изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2014. -
224с.
29. Студеникина М. С. Нормативные правовые акты управления как
форма реализации исполнительной власти // Административное право и
процесс. - 2014. - № 2. - С. 6-11.
30. Слободняк И. А. Актуальные проблемы автоматизации
бухгалтерского учета / И. А. Слободняк, И. В. Пискунов // Бухгалтерский
учет в бюджетных и некоммерческих организациях. — 2014. — № 7. — С.
29-34.
31. Семилетов С. И. Законодательная база электронного
документооборота в Российской Федерации / С. И. Семилетов, В. Ю.
Соловьев // Информационное право. — 2011. — № 3. — С. 7-13.
32. Фирфарова Н. В. Что такое электронный документооборот и как
его организовать? / Н. В. Фирфаро-ва // Налоговая проверка. — 2017. — № 3.
— С. 53-62.
33. Автоматизация документооборота. Организация электронного
документооборота на предприятии в вопросах и ответах.
Автоматизированные системы документооборота [Электронный ресурс].
URL: http://www. directum.ru/ 425833.aspx (дата обращения: 10.12.2019).
34. Сайт по кадровому делопроизводству https://www.kadrovik-
praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/izmenenie-personalnykh-
dannykh/novyy_gost_po_oformleniyu_dokumentov/
