66
8. Федеральный закон от 27.07.2006 №152 – ФЗ «О персональных данных»
[Электронный ресурс]. – URL:
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=178749&fl
d=134&from=61801-0&rnd=208987.9913373264948837& Дата обращения
24.05.2016
9. Федеральный закон от 07.02.1992 № 2300- 1 «О защите прав потребителя» //
Собрание законодательства РФ, 15.01.1996, № 3,ст. 140. [Электронный
ресурс]. – URL: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_162636/. –
Дата обращения 26.04.2016г.
10. Приказ Росархива от 23.12.2009 N 76 "Об утверждении Методических
рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти"[Электронный ресурс]: URL:
http://base.consultant.ru/cons/CGI/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=96081. Дата
обращения: 26.04.2016г.
11. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Управление документами. Общие требования [Электронный ресурс]. – URL:
http://docs.cntd.ru/document/gost-r-iso-15489-1-2007-sibid Дата обращения
24.05.2016
12. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов [Электронный
ресурс]. – URL: http://docs.cntd.ru/document/gost-r-6-30-2003 Дата обращения
24.05.2016
13. ГОСТ Р 34.10-2012. Информационная технология. Криптографическая
защита информации. Процессы формирования и проверки электронной
цифровой информации [Электронный ресурс]. – URL:
http://docs.cntd.ru/document/1200095034 Дата обращения 24.05.2016
67
14. ГОСТ Р 7.0.8-2013. СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения[Электронный ресурс]. – URL:
http://docs.cntd.ru/document/1200108447 Дата обращения 24.05.2016
15. ГОСТ Р 50922-2006. Национальный стандарт Российской Федерации.
Защита информации. Основные термины и определения) [Электронный
ресурс]. – URL: http://snipov.net/c_4698_snip_113832.html Дата обращения
24.05.2016
16. Баласанян, В. Э. Применение АС ДОУ для повышения эффективности
управления / В. Э. Баласанян // Делопроизводство. 2012. № 1. С. 14-16
17. Бобылева, М. П. Выбор программного продукта для автоматизации
документооборота: использование многокритериального подхода / М. П.
Бобылева // Делопроизводство. 2013. № 4. С. 15-19
18. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: (документац. обеспечение упр.) / Т. В.
Кузнецова. 2-е изд., испр. в соответствии с изм. к ГОСТ Р 6.30-97. М.:
Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2010
19. Кузнецова Т.В. Делопроизводство.- М.: ООО “Журнал “Управление
персоналом”, 2014.
20. Кузнецова Т.В. Секретарское дело - Изд. 6-е, исправленное и дополненное -
М.: ООО “Журнал “Управление персоналом”, 2014.
21. Курицкий, Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе / Б. Я.
Курицкий. СПб., 2010
22. Ларин М.В. «О государственной политике в сфере электронного
документооборота». /// Материалы У конгресса-практикума
«ИНФОДОКУМ: Эффективный документооборот в управлении бизнесом». -
Москва, 30-31 октября 2014 г.
23. Ларин М.В. Разработка нормативных документов по документационному
обеспечению организации. - М. : ВНИИДАД, 2014.
24. Общероссийский классификатор управленческой документации. - М.:
Издательство стандартов, 2014.
68
25. Розенталь, Д. Э. Словарь-справочник лингвистических терминов / Д. Э.
Розенталь, М. А. Теленкова. М.: Астрель, АСТ, 2011
26. Санкина Л.В. Делопроизводство: Практическое руководство. - М.:
Международный центр финансово-экономического развития, 2014.
27. Санкина Л.В., Быкова Т.А. Делопроизводство в коммерческой организации
(на примере акционерного общества). - М.: МЦФЭР, 2015.
28. Стенюков, М. В. Документы. Делопроизводство / М. В. Стенюков. М.:
Приор-издат, 2014
29. Стенюков, М. В. Справочник по делопроизводству / М. В. Стенюков. М.:
Приор, 2015
30. Сологуб О.П. Делопроизводство: Составление, редактирование и обработка
документов. - М.: Омега-Л, 2014
31. Чуковенков, А. Ю. Правила оформления документов: Коммент. к ГОСТ Р
6.30-2003 «Унифицированные системы документации: Унифициров. система
орг.-распорядит. документации. Требования к оформлению док.» / А. Ю.
Чуковенков, В. Ф. Янковая. М.: ТК Велби, Проспект, 2014
69
Приложение 1
УТВЕРЖДАЮ
Директор
Даценко К.В.
_______________
27 февраля 2017 г.
ИНСТРУКЦИЯ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
Общества с ограниченной ответственностью пожарная аварийно-
спасательная служба «Сирена»
Шарыпово
2017
70
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее -
Инструкция) устанавливает единые правила кадрового делопроизводства в
ООО ПАСС «Сирена» (далее – Общество) и направлена на совершенствование
кадровой работы в Обществе.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
1.3. Ответственность за организацию кадрового делопроизводства,
соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми
документами в Обществе возлагаются на бухгалтера-калькулятора.
1.4. Ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут
персональную ответственность за выполнение требований Инструкции,
сохранность находящихся у них служебных документов. Об их утрате
немедленно докладывают руководителю структурного подразделения и
сообщают директору Общества.
1.5. Права, обязанности ответственного за ведение кадрового
делопроизводства Общества определяются должностными инструкциями.
2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ
2.1. В соответствии с действующим законодательством в Обществе
создаются следующие кадровые документы:
приказы (распоряжения);
инструкции;
договоры (контракты);
акты;
протоколы;
письма;
должностные инструкции;
документы по личному составу;
71
и другие.
2.2. Кадровые документы Общества должны быть предельно краткими и
ясными по содержанию, всесторонне обоснованные, не допускающие
различных толкований, отредактированы.
Ответственность за качество подготовки документов и достоверность
содержащихся в них сведений возлагается на лиц, подготовивших,
завизировавших и подписавших такие документы.
2.3. Дата документа. Датой документа является дата его подписания; для
документа, принимаемого коллегиальным органом Общества, - дата его
принятия; для утверждаемого документа Общества - дата утверждения. Для
документов, составленных совместно с несколькими организациями, датой
документа является дата подписания его последней организацией (договор, акт,
отчет и т.п.).
2.4. Согласование кадрового документа Общества.
Для оценки кадрового документа, его соответствия действующему
законодательству и правовым актам проводится согласование такого
документа. Кадровый документ обязательно согласовывается с директором по
правовым вопросам, при необходимости – с другими структурными
подразделениями.
Согласование кадрового документа Общества оформляется путем
визирования проекта документа должностным лицом. Виза включает в себя
личную подпись, ее расшифровку и дату визирования.
Виза проставляется на экземплярах кадровых документов, остающихся в
кадровой службе Общества, на левой стороне последнего листа кадрового
документа. Проекты распоряжений, приказы визируются на первом экземпляре
на оборотной стороне последнего листа документа.
2.7. Подписание кадровых документов Общества.
Кадровые документы подписываются руководителем Общества или лицом,
исполняющим его обязанности, в структурных подразделениях Общества
(далее – СП) подписываются руководителем СП, при наличии доверенности,
72
выданной генеральным директором, или лицом, исполняющим его
обязанности.
2.6. Удостоверение печатью. На документах, требующих особого
удостоверения их подлинности, ставится печать.
3. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ КАДРОВЫХ
ДОКУМЕНТОВ
3.1. Приказом (распоряжением) оформляется решения нормативного
характера по кадровым вопросам внутренней работы Общества.
Приказ (распоряжение) оформляется на бланке Общества или на бланке
унифицированной формы.
Приказ подписывается генеральным директором Общества или
уполномоченным им лицом. В структурных подразделениях Общества приказ,
при наличии доверенности, выданной генеральным директором, подписывается
руководителем структурного подразделения Общества или лицом,
исполняющим его обязанности.
3.2. Протоколом фиксируется ход обсуждения вопросов и принятых
решений в Обществе. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и
основной. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.
3.3. Акт - документ, составленный несколькими должностными лицами и
подтверждающий факты, события (акт приема - передачи трудовой книжки),
происходящие в обществе. Акт оформляется на общем бланке Общества. Акт
подписывается членами комиссии по актированию и утверждается директором
по персоналу Общества.
3.4. Деловая переписка - неотъемлемое средство связи с внешними
организациями. По содержанию и назначению письма могут быть:
гарантийные, письма - запросы, письма - ответы и другие.
3.5. Должностная инструкция - нормативный документ, в котором
определены функции, права и обязанности работника Общества.
73
На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с
работником Общества.
Должностная инструкция должна содержать следующие разделы:
общие положения;
функции;
должностные обязанности;
права;
ответственность.
3.6. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой
деятельности работников Общества, называется документацией по личному
составу. К таким документам относятся:
трудовые договоры;
приказы по личному составу;
трудовые книжки;
личные карточки формы Т-2;
личные дела;
лицевые счета по заработной плате.
3.7 Приказы по личному составу Общества оформляются, в соответствии с
постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты", на бланках унифицированных форм первичной учетной документации
по учету кадров.
3.8. Приказы по личному составу – это распорядительные документы,
издаваемые руководителем Общества или руководителем СП, в соответствии с
Уставом, по вопросам регулирования трудовых правоотношений сотрудников с
администрацией.
Приказами по личному составу документируют такие процедуры кадров:
прием на работу (форма Т-1);
перевод на другую работу (форма Т-5);
74
увольнение (форма Т-8);
предоставление отпусков (форма Т-6);
график отпусков (форма Т-10а);
поощрение (форма Т-11).
4. ДОКУМЕНТЫ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ ТРУДОВЫХ
ОТНОШЕНИЙ
4.1. Основанием для приема на работу является трудовой договор,
заключенный в письменной форме, составляемый в двух экземплярах, каждый
из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора
передается работнику, другой хранится у работодателя (в Управлении по
работе с персоналом).
Трудовые договоры могут заключаться:
на неопределенный срок;
на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).
Трудовой договор является основанием для издания
приказа(распоряжения) о приеме работника Общества на работу.
4.2. Личное заявление работника Общества о приеме на работу, как
правило, пишется от руки в произвольной форме.
В заявлении указывается адресат (должность, инициалы, фамилия
генерального директора Общества, исполнительного директора или директора
структурного подразделения), автор (инициалы, фамилия, имя, отчество
работника, должность, профессия, если это заявление о переводе работника на
другую работу), его паспортные данные, место регистрации, номер телефона),
наименование документа (заявление), текст в котором указывается, на какую
должность (по какой профессии и квалификации), в какое структурное
подразделение автор заявления просит принять (перевести) его на работу),
подпись, дата.
На заявлении оформляется виза руководителя структурного подразделения
Общества, начальника Управления Общества, начальника Отдела труда и
75
заработной платы Общества и накладывается резолюция руководителя
Общества.
4.3. Личный листок по учету кадров является документом, содержащим
сведения анкетно-биографического характера о работнике.
Личный листок поступающий на работу заполняет собственноручно без
помарок и исправлений в одном экземпляре. Ответы на вопросы личного
листка даются в соответствии с данными, которые содержатся в личных
документах поступающего на работу. Личный листок по учету кадров хранится
в личном деле работника.
4.4. Автобиография является документом для получения дополнительных
(по сравнению с личным листком по учету кадров) данных о работнике.
Автобиография составляется работником собственноручно без помарок и
исправлений, пишется в произвольной форме, но в хронологической
последовательности.
4.5. Приказ (распоряжение) о приеме на работу оформляется в
соответствии с унифицированной формой Т-1 и должен соответствовать
требованиям Правил внутреннего трудового распорядка Общества (п.2.2).
Форма Т-1 предназначена для документирования индивидуального приема.
Содержательная часть приказа (распоряжения) о приеме на работу построена в
табличной форме, которая содержит следующие данные: фамилию, имя,
отчество, табельный номер работника, наименование профессии (должности),
разряда, класса (категории) квалификации, условия приема на работу, характер
работы, условия оплаты труда, установленный испытательный срок.
Подлинник приказа о приеме на работу остается на хранение в Управлении
Общества, копия передается в бухгалтерию для оформления лицевого счета и
начисления заработной платы.
Унифицированная форма приказа Т-1 является основанием для заполнения
службой кадров учетной формы «Личная карточка работника Т-
2»(приложение14),внесения в трудовую книжку отметки о зачислении на
работу или ее выдачи (для поступающих на работу впервые).