3. Потребность в персонале в ПАО «МИНБАНК» полностью не
удовлетворена. Общая обеспеченность предприятия персоналом составляет
87,2%. Наибольшая обеспеченность у управленческих кадров – 97%,
обеспеченность специалистами и служащими составляет 89%, наименьшая
потребность в операционных кадрах, где обеспеченность составляет 75,6%.
Это обусловлено несовершенством мотивации персонала.
4. Анализ движения кадров показал, что на предприятии существует
проблема текучести кадров.
5. Заметна тенденция к повышению количества оборота документов за
последние несколько лет. И это не удивительно, налицо постоянный рост
ПАО «МИНБАНК», открытие все новых филиалов и отделений.
6. Несмотря на то, что в отдел кадров были приняты 3 специалиста, было
очевидно, что отдел с работой не справляется.
Проведенный анализ документооборота в системе кадровой политики в
ПАО «МИНБАНК» позволил выявить проблемы в данном процессе и
наметить пути оптимизации.
Так, основными путями оптимизации кадрового документооборота в
ПАО «МИНБАНК» является, прежде всего, разработка следующих
тактических приемов:
- поточное делопроизводство;
- работа с непосредственным руководителем, а не с работником;
- регламентирование деятельности отдела кадров;
- максимальная автоматизация в программе 1С.
По расчетам, затраты на эти мероприятия окупились уже через 4
месяца.
В результате проведенных мероприятий практически исчезли жалобы
со стороны службы охраны (не более 1 в месяц), 96% документов стали
оформляться нужного качества, 98% в установленные сроки, что значительно
снизило жалобы со стороны бухгалтерии (2-4 процента), прекратились
жалобы работников в проверяющие органы (за последние полгода ни одной
жалобы). По истечении полугода после внедрения мероприятий результаты
остались стабильными, требуется только поддержание действия изложенных
принципов.
Следовательно, проект по внедрению тактических приемов в ПАО
«МИНБАНК» является эффективным.
Также нами предложено внедрение в кадровый документооборот
системы управления персоналом Alfa-HRMS.
При внедрении системы планируется решить ряд задач:
- Управление кадровым документооборотом.
- Ведение учётных данных сотрудника.
- Планирование и учёт отпусков.
- Администрирование награждений и взысканий.
- Ведение военно-учетных данных.
-Учёт трудового стажа и предыдущей трудовой деятельности
работника.
- Управление кадровым документооборотом.
Возможности, которые появятся у кадровой службы банка при
внедрении системы:
- Автоматизированное формирование унифицированных форм
кадровых приказов (распоряжений).
- Ведение внутреннего кадрового документооборота по единым
стандартам.
- Электронное согласование и визирование кадровых документов.
- Работа с трудовыми договорами.
- Формирование документов и отчётности по унифицированным и
внутренним формам.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция РФ // Российская газета. № 237. - 25.12.1993г.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации 30.12.2001г. № 197-ФЗ // СЗ
РФ, 2002.-№ 1 (ч. 1). ст. 3.
3.Федеральный закон от 02.12.1990г. № 395-1 «О банках и банковской
деятельности» // СЗ РФ, 1996. № 6. - ст. 492.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) № 51-ФЗ
от 30.11.1994г. // СЗ РФ, 1994. № 32. - ст. 3301.
5. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) № 14-ФЗ
от 26.01.1996г. // СЗ РФ, 1996. № 5. - ст. 410.
6. Базаров Т.Ю. Управление персоналом [Текст]: учеб.пособие / Т.Ю.
Базаров, Б.Л. Еремена. - Москва: ЮНИТИ- ДАНА, 2010. – С. 560.
7. Андреева В.И. Делопроизводство: Практ. пособие: 8-е изд., перераб.
и доп. - М.: Интел-Синтез, 2008. 340 с
8. Брагина З.В. Управление персоналом: учебное пособие для студ.
Вузов, обуч. По специальности «Менеджмент организации»/ З.В.Брагина,
В.П.Дудяшева, З.Т.Каверина. – КНОРУС, 2010. – 128 с.
9. Бухалков, М.И. Управление персоналом: развитие трудового
потенциала: Учебное пособие / М.И. Бухалков. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. -
192 c.
10. Дикусарова М. Ю. Теоретико-методологические подходы к
исследованию феномена кадровой политики [Текст] / М. Ю. Дикусарова, М.
В. Жилина, И. В. Зубкова // Проблемы современной экономики: материалы
III междунар. науч. конф. (г. Челябинск, декабрь 2013 г.). - Челябинск: Два
комсомольца, 2013. - С. 101.
11. Егоршин А.П. Организация труда персонала: учебник / А.П.
Егоршин, А.К. Зайцев. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 320 с.
12. Кибанов, А.Я. Основы управления персоналом: учеб. / А.Я.
Кибанов.- М.: ИНФРА-М, 2011. – 304 с.
13. Кибанов А.В. Концепции стратегии кадровой политики
организации [Текст] / А.В. Кибанов, М.А.Ушакова // Кадровик. Кадровый
менеджмент. – 2012. - № 10 октябрь. – С.12-15.
14. Кибанов А.В. Разработка кадровой политики организации [Текст] /
А.В. Кибанов // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2013. - №1 январь. -
С.23-25.
15. Комиссарова Т.Ю. Кадровая политика, как ее разработать [Текст] /
Т.Ю. Комиссарова // Статья. – 2014.
16. Красовский Ю.Д. Организационное поведение: учебник. – 4-е изд.,
прераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.
17. Ларионова, Т. М. Документационное обеспечение управления
персоналом : учеб. пособие / Т. М. Ларионова, Л. А. Румынина. – М. :
ФОРУМ, 2012. – 416 с. : ил.
18. Ливена С.В., Поздеев А.С. 130 пошаговых инструкций для кадровой
работы. Редакция журнала Кадровик-практик, 2016. 304 c.
19. Лукичева, Л.И. Управление персоналом: Учебное пособие / Л.И.
Лукичева; Под ред. Ю.П. Анискин. - М.: Омега-Л, 2013. - 263 c.
20. Максимова О.Н. Факторы, влияющие на эффективность управления
производительностью труда персонала / О.Н.Максимова, Г.И.Лукьянов,
С.А.Федорова // Актуал. пробл. совр. науки. - 2011. - N 1. - С.22-24.
21. Маслова В.М. Управление персоналом предприятия [Текст] / В.М.
Маслова // учебное пособие, ЮНИТИ - ДАНА, 2012. – С. 495.
22. Одегов Ю.Н. О формировании кадровой политики организации
[Текст] / Ю.Н. Одегов, Л.В. Котова // Кадровик. Кадровый менеджмент. –
2013. - №11 ноябрь. - С. 28-31.
23. Одегов Ю. Г. Управление персоналом в структурно-логических
схемах [Текст] / Ю.Г.Одегов // Учебник. — М.: Академический Проект, 2010.
— С.345 -352.