64
1. Разработка инструкции по кадровому делопроизводству,
2. Организация обучения сотрудников кадровой службы
3. Приобретение программы для автоматизированного учета
кадровых документов
Внедрение предложенных выше мероприятий в систему кадрового
делопроизводства исследуемой организации позволит улучшить работу:
1) выработается четкая система обработки кадровой документации;
2) сформируется система планирования профессионального развития
сотрудников отдельных работников и всей организации в целом с учетом
личных интересов;
3) ускорение процесса обработки кадровой документации.
Также в работе был проведен расчет социально-экономического эффекта
от предложенных мероприятий.
Обобщая вышеизложенное можно сделать вывод, что для исследуемой
организации были разработаны эффективные мероприятия, направленные на
совершенствование кадрового делопроизводства. В итоге, применение
предложенных путей совершенствования кадрового документооборота даст
положительный результат и сделает работу более стабильной и
сбалансированной, позволит снизить текучесть, улучшить технологию и
качество отбора молодых специалистов.
Таким образом, расходы на производительность труда сократятся на 90,0
тыс.рублей в год, а специалист по кадрам сможет перераспределить
освободившееся время на осуществление своих функциональных обязанностей,
или расширить функциональные обязанности.
Социальный эффект от внедрения изменений в кадровое
делопроизводство ООО «Мегатэкс» можно выделить в следующие группы:
1.Создать современную структуру отдела кадров, адекватно и оперативно
реагирующую на изменения во внешней среде;
2. Реализовать систему стратегического управления, способствующую
эффективной деятельности отдела и всех его в долгосрочной перспективе.
65
3. Освободить руководство отдела от повседневной рутинной работы,
связанной с оперативным управлением научно-производственным комплексом.
4. Повысить оперативность принимаемых решений.
Подведем итоги, все предложенные рекомендации направлены на
усовершенствование кадрового делопроизводства организации, которые
позволят достичь основных целей:
1) заинтересованность сотрудников в профессиональном развитии и
карьерном росте;
2) наличие инструментов для увеличения скорости обработки
кадровой документации.
Таким образом, задачи, поставленные в работе, были выполнены, а цель –
достигнута.
66
Список использованной литературы
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ,
от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ)//СЗ РФ. – 2018. - №31.- Ст.
4398.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
(ред. от 05.02.2018)// СЗ РФ. – 2018. - №1. – Ст. 3.
3. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ
(ред. от 19.02.2018)//СЗ РФ. –2017. - №25. – Ст. 2954.
4. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от
25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения
трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими
работодателей»)//СЗ РФ. – 2017. - № 16. – Ст. 1539.
5. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от
31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 № 5219)//Бюллетень
нормативных актов федеральных органов исполнительной власти». – 2003. - №
49.
6. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты"//Бюллетень Минтруда РФ. – 2018. - № 5.
7. Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 (в ред.
08.09.2017 г.) «ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой
документации». - М., ИПК Издательство стандартов, 2017.
8. Абуладзе Д.Г. Документационное обеспечение управления
персоналом: учебник и практикум / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М.
Маслова. — М., 2017. 160 с.
9. Андреева В.И. Делопроизводство. – М.: ЮНИТИ, 2018. С. 75.
67
10. Аралбаева Ф.З. Повышение эффективности документационного
обеспечения управления кадрами предприятия посредством аудита / Ф.З.
Аралбаева, Т.Х. Нигматуллина, Р.Ф. Нигматуллин // Вестник ОГУ. — 2017. —
№ 13 (149). — С. 55-63.
11. Артемов О.Ю. Теория и практика работы с кадрами: учеб. пособие
для вузов /О.Ю.Артемов – М.: РГТУ, 2017. – 788 с.
12. БовыкинВ.И. Новый менеджмент: управление предприятием на
уровне высших стандартов; теория и практика эффективного
управления./В.И.Бовыкин – М.: Экономика, 2012. – 368 с.
13. Белицкая А.Я., Орловский Ю.П. Кадровое делопроизводство:
учебное пособие. – М.: Век, 2017. – 345 с.
14. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство:
учебник для студ. вузов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Инфра-М, 2018. —
346 с.
15. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное
обеспе-чение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов. 2-
е изд., перераб., доп. — М: Инфра-М, 2017. — 304 с.
16. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях/ С.Ю.
Кабашов, И.Г. Асфандиярова. 3-е изд., перераб. и доп. – Уфа:
ДизайнПолиграфСервис, 2017. – 296 с.
17. Жижерина Ю.Ю. Если необходимо изменить работнику заработную
плату / Ю.Ю. Жижерина // Кадровые отношения. — 2018. — № 1. — С. 25—27.
18. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство,
документооборот и нормативная база. — М., 2017. — 260 с.
19. Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство,
документооборот и нормативная база: практич. пособие/О.И.Захаркина – М.:
Омега – Л, 2012. – 261 с.
20. Зеленкова И.С. Сущность и принципы системы управления
персоналом на предприятии / И.С. Зеленкова // Экономика, социология и право.
— 2016. — № 1. — С. 25—27.