61
8) Нажимаем готово.
Если все введено верно, база появится во всех списках. Для проверки
подключения необходимо зарегистрировать подключение «Консоль»-
«Регистрация подключения». При необходимости необходимо провести
обновление БД, до текущей версии.
Создание новой базы данных.
Для создания новой «пустой» БД для программного комплекса
«Фрегат» необходимо в Фрегат-Консоли выполнить:
1) Выделить интересующую подключенную базу данных.
2) «Операции» (или правой кнопкой мыши на БД) - «Создание базы»
3) В окне выбрать сервер БД
4) В окне выбрать сервер БД
5) Прописать путь к файлу БД (расширение .gdb). Нажать кнопку
«Далее»
6) Назвать базу так, чтобы было понятно для пользования. Например
«Демо база оптовая торговля»
7) Нажать готово.
Появится «пустая» зарегистрированная база данных, для последующей
работы.
Обслуживание базы данных.
Для того, чтобы производительность базы данных не снижалась
необходимо использовать дефрагментацию БД. Дефрагментация это
резервное копирование и последующее восстановление базы. При этом
очищается некий объем служебной информации и происходит
восстановление всех индексов. Если база прошла дефрагментацию - значит
она целостна. Это основной критерий целостности. Если база
дефрагментацию не прошла — необходимо срочно сделать резервную копию
и обратиться к разработчикам. Перед дефрагментацией, необходимо, чтобы к
62
базе не было подключений, т.е. никто не работал с программой.
Далее в Фрегат-консоли:
1) Выбираем БД
2) «Операции» (или правой кнопкой мыши на базе) — Обслуживание.
3) Выбираем «Дефрагментация».
4) Ждем окончания.
5) По окончании дефрагментации файл (путь) БД поменяет имя. Станет
«старое имя».«номер дефрагментации».gdb
Проверка БД на целостность и исправления некоторых ошибок.
Для проверки БД на целостность и исправления некоторых ошибок
нужно регулярно использовать сервис проверки базы данных.
1) Выбираем БД
2) «Операции» (или правой кнопкой мыши на базе) — Обслуживание.
3) Выбираем «Проверка базы данных».
Если появляется сообщение, что ошибки есть — необходимо сделать
дефрагментацию базы данных. Если после дефрагментации ошибки —
необходимо обратиться к разработчикам. СУБД Firebird надежен, однако
никто не застрахован от ошибок серверов, отключения электричества и т.п.
Нами проводилась проверка базы данных ежедневно.
Ознакомление с алгоритмом отключения базы данных.
Для того чтобы убрать из панели «Фрегат» возможность работать с
какой-либо базой данных достаточно провести ее отключение из консоли.
При этом сама база данных находится в целости и сохранности и ее можно в
любой подключить обратно.
1) Включаем Фрегат-Консоль.
2) Выбираем интересующую базу данных
3) «Операции» - «Отключить файл базы данных»
Ознакомление с алгоритмом удаление базы данных.
63
Базу данных можно удалить: удалив файл базы данных средствами
операционной системы и дальнейшем отключении ее из консоли через
консоль: «Операции» - «Удаление базы данных». При этом база физически
удаляется безвозвратно.
Вывод по 3 главе
В ходе работы с КИС "Фрегат-Корпорация" в ООО "Оптовик" нами
было осуществлено администрирование программы. Нами проводилось
обновление программы "Фрегат-Корпорация", подключение существующей
корпоративной базы данных к новому компьютеру, создание резервной
копии данных, а также ознакомление с алгоритмом создания новой базы
данных и алгоритмом отключения базы данных.
64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе проведенного исследования мной выполнены задачи,
поставленные в начале исследования. Я рассмотрел корпоративные
информационные системы и их классификацию. Обратил внимание на
требования, предъявляемые к корпоративным информационным системам,
проанализировал сходства и различия с мировых и отечественных аналогов
корпоративных информационных систем. В рамках данных задач мною
определено, что для успешной работы предприятий необходимо постоянно
повышать оперативность и качество принимаемых решений, что требует
новых подходов к организации работы с данными и к управлению
информационными ресурсами (ИР). Успешное ведение инновационных и
бизнес-процессов на предприятии невозможно без автоматизации и
оптимизации управления его ИР и информационными процессами (ИП).
Многообразие решаемых задач требует, как специализированных
информационных систем, так и различного программного инструментария.
По мере роста требований к функциональности и результативности систем
управления ИР и ИП, совершенствования форм и методов управления,
развитая информатики, растет и потребность в разработке новейших
информационных технологий (ИТ) и доступных программ аппаратных
комплексов, позволяющих предприятию наиболее эффективно использовать
имеющиеся ресурсы и программное обеспечение.
Автоматизация управления предприятием имеет следующие основные
цели:
сокращение трудозатрат на выполнение типовых ИП в части
сбора, регистрации, передачи данных по различным каналам связи хранения,
поиска и выдачи необходимой информации и сокращение численности
управленческого персонала;
65
изменение условий и характера деятельности управленческого и
учетного персонала на базе внедрения новых ИГ и повышения качества
информации и принимаемых управленческих и экономических решений,
включение случайных ошибок, просчетов, сбоев и т.д.
Процесс автоматизации отдельных направлений учета и управления на
российских предприятиях проводится достаточно активно, особенно в части
автоматизации бухгалтерского учета, управления складским хозяйством и
материально-техническим снабжением. Дальнейшее его развитие связано с
разработкой бизнес-планов, проведением анализа финансового состояния
предприятия и другими аспектами деятельности.
Достоинствами этого пути являются относительно простая
внедряемость программного продукта с быстрой отдачей и относительной
дешевизной, а также универсальность с точки зрения применения на фирмах
различных отраслей и направлений. Недостатки такого пути весьма
существенны и заключаются в следующем:
для любой развивающейся компании имеющей разветвленную
структуру предприятия существенным является оперативный доступ и обмен
информацией между отдельными подразделениями, что со временем при
данном методе автоматизации становится проблематичным из-за
несовместимости информационных потоков;
качественные управленческие решения невозможны без
детального финансово-экономического анализа, планирования и контроля,
что требует создания единой корпоративной информационной системы
(КИС), а это невозможно (или труднореализуемо) при использовании
обособленных разнородных программных продуктов;
каждая программа решает узкий круг задач с учетом своих
особенностей входной информации и алгоритмов, поэтому получаемые
результаты имеют свою специфическую форму, не всегда удобную для
общего анализа и выработки комплексных управленческих решений.
66
Объединение таких разнородных элементов в единую
автоматизированную информационную систему (ИС) управления потребует
комплексного системного подхода, предполагающего учет всех компонентов
с порой несовместимыми программными продуктами, со своими
методологическими основами, специфическими формами результатов, что
может создать для предприятия большую проблему и затраты и не принести
желаемого результата.
Вторым путем развития и внедрения КИС можно считать их разработку
конкретно для каждого предприятия как единой интегрированной системы
программно-аппаратных средств, обеспечивающих взаимоувязанное и
согласованное решение разнородных учетных и управленческих задач. Такие
технологии для крупных предприятий и их объединений являются
определяющими. Это вызвано следующим:
- для любых предприятий, имеющих разветвленную структуру,
становится актуальным обеспечение оперативного доступа и обмена
информацией между элементами структуры;
- большие объемы информации, циркулирующие между
отдельными подразделениями и используемые для решения различных
хозяйственных и экономических задач, должны иметь однородную структуру
и форму, не требующую дополнительных преобразований:
- система должна обеспечивать высокую надежность работы всех
элементов, особенно в части достоверности информации, защищенности от
потерь и искажений.
Вместе с тем нами выполнены задачи практической части нашего
исследования: изучена организация корпоративной информационной
системы на примере предприятия розничной торговли ООО «Оптовик». На
основании анализа определена сложная структура, использованная на
предприятии КИС - «Фрегат – корпорация». Корпоративная информационная
система (КИС) «Фрегат – корпорация» представляет собой программный
67
комплекс, предназначенный для автоматизации хозяйственной деятельности
предприятия. Система обеспечивает эффективную технологию управления и
позволяет оптимальным образом решать задачи складского и бухгалтерского
учета, бюджетирования, управления закупками и сбытом, автоматизации
торговли, производства и сферы услуг. Показано, что система позволяет
эффективно управлять ресурсами торгового предприятия. Подробно показана
функциональная структура информационной системы.
В ходе проведенной работы помимо теоретического ознакомления с
КИС "Фрегат-Корпорация" было осуществлено администрирование
программы. Мной проводилось обновление программы "Фрегат-
Корпорация", подключение существующей корпоративной базы данных к
новому компьютеру, создание резервной копии данных, а также
ознакомление с алгоритмом создания новой базы данных и алгоритмом
отключения базы данных.
68
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. J.D. Edwards [Электронный ресурс] - http://www.jderp.ru/pcweek.php
2. Антоненкова А.В., Герасимова В.Г., Романова Ю.Д. Некоторые
аспекты применения логических технологий в корпоративных
информационных системах. От прошлого к современности.//
Транспортное дело России. 2016, №5, с 53-55
3. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: Учебник. - М.:
ИНФРА-М, 2013. – 218с.
4. Брукс Т. Метрики для управления ИТ-услугами /Пер. с англ. –
М..:Альпина Бизнес Букс, 2007. – 283 с.
5. Васютович В. Состояние и перспективы развития стандартизации в
области информационных технологий и проектирования систем в
России. М.: Открытые системы. Директор ИС, 2001, .№8
6. Вивек Кале. Внедрение SAP R/3. Руководство для менеджеров/Пер.
сангл. – М.: Компания АйТи, 2006. – 511с.
7. Волков И., Галахов И. Архитектура современной информационной
системы. М.: Открытые системы. Директор ИС, 2002, №3
8. Волчков С. А., Балахонова И. В. Повышение качества предприятия с
помощью информационных систем класса ERP (на примере MFG/
PRO). [Электронный ресурс] - http ://citforum.amursu.ru/cfin/mrp/
erp_is.shtml
9. Гарибов А.И.Анализ требований к современным информационным
системам / Международная научно-техническая конференция молодых
ученых БГТУ им. В.Г. Шухова Белгородский государственный
технологический университет им. В.Г. Шухова. 2016. С. 3433-3436.
10. Глинских А., Андронова О. Анализ современного состояния
российского рынка КИС. [Электронный ресурс] -
http://old.ci.ru/inform12_00/p22kis.htm
69
11. Глухова Л.В.Некотоорые аспекты управления корпоративными
информационными системами на современном этапе //
Информационные системы и технологии: управление и безопасность.
2012. № 1. С. 113-119.
12. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л.
Проектированиеинформационных систем. – М.: Интернет-университет
информационных технологий, 2005 – 296 c.
13. Гринберг П. CRM со скоростью света. Привлечение и удержание
клиентов в реальном времени через Интернет. М.: Символ-Плюс, 2006.
14. Гриняк В.М. Корпоративные информационные системы: практикум. -
Владивосток: Издво ВГУЭС, 2009.
15. Громыко О. Осторожно: системы ERP. //Открытые системы.М., 2001.-
№7-8. С.45-54
16. Дэниел О’Лири ERP-системы: выбор, внедрение, эксплуатация.
Современное планирование и управление ресурсами предприятия /Пер.
с англ. – М.: Вершина, 2004. – 272 с.
17. Интегрированные информационные системы промышленных
предприятий: монография /К.А. Коренная, О.В. Логиновский, А.А.
Максимов; под ред. Шестакова А.Л. – Челябинск: Издательский центр
ЮУрГУ, 2012. – 315 с.
18. Корпоративные информационные системы управления: учебник + CD-
ROM /под ред. Н.М. Абдикеева. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014.
19. Кошкарова А.А., Амиров А.Ж., Попов С.Н. Анализ корпоративных
информационных систем / Молодой учёный» . № 9 (113) , 2016, с 63-65
20. Курс лекций по дисциплине «Информатика». /Сост. Ахмедханлы Д.М.,
Панюкова Е.В. - Тольятти: ТГУ, 2007, 77 с.
21. Микова Е.C., Минитаева А.М. Проблема выбора ERP – систем //
Машиностроитель. 2012. № 8. С. 38-41.