41
клиентское подключение. Характеристики рабочей станции: ОЗУ – от 128
Мб; процессор – от 800 МГц и выше.
Заметим, что система имеет модульную структуру. Управление
цепочками поставок в ООО "Оптовик" выполняет дополнительный
модуль «Фрегат-Корпорации» - «Фрегат - Управление Закупками и Сбытом
(ФРЕГАТ-УЗС)». Модуль Управления цепочками поставок
(SCM) интегрирован в программу "Фрегат-Корпорация"
конфигураций DeLuxe, что позволяет в едином информационном
пространстве вести учет хозяйственной деятельности(товарно-материальный
и финансовый учет, взаимодействие с поставщиками и покупателями) и
планировать с целью оптимизации закупки для удовлетворения всех
запросов бизнеса организации.
В целом существующая корпоративная информационная система имеет
своей целью повышать потенциал предприятия. Использование КИС
"Фрегат-Корпорация" обладает полным набором функций для
автоматизации всех участков деятельности торгового предприятия:
материально - технического снабжения, сбыта, распределения продукции и
финансового учета (см. рисунок 7)
Рис. 7 Структура эффективности работы предприятия на основании КИС
42
Таким образом, система представляет собой набор интегрированных
приложений, которые позволяют создать единую среду для автоматизации
планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес операций в
масштабе предприятия.
Заказы, как правило, рассматриваются с двух точек зрения: заказы
независимого спроса, заказы зависимого спроса. Заказы независимого
(рыночного) спроса поступают извне и, в свою очередь, имеют следующие
основные категории: прогнозные (предполагаемые на основе анализа
потребностей рынка), подтвержденные (существующий портфель
заказов)..Заказы независимого спроса определяют показатели программы
сбыта готовой продукции или ее компонент.
Программа продаж является основой для формирования плана закупок,
реализация которых обеспечивается заказами зависимого спроса: заказ на
закупку, заказ на внутреннее перемещение (склад - склад, склад - проект),
заказ на транспортировку и другие.
В пределах независимого спроса на продукцию может быть несколько
разновидностей заказов, порождающих особенности планирования заказов.
Основные разновидности заказов определяются так называемой точкой
привязки заказа клиента. Точка привязки заказа клиента (ТПЗК) - наиболее
дальняя точка в процессе реализации, в котором планирование определяется
заказом клиента. Другими словами, ТПЗК есть глубина проникновения заказа
клиента в систему планирования.
Производство проектного типа практически полностью определяется
заказом. Таким образом, стадии планирования заказов и заказов на закупку
товаров предшествует стадия заказов на разработку конструкторской и
технологической документации и ее непосредственная подготовка.
В ряде случаев предприятие может реализовывать повторяющуюся
продукцию, но по заказам независимого спроса возникает потребность
43
модификации некоторого стандартного изделия. ТПЗК в данной ситуации
предполагает усложнение процедуры планирования реализации продукта под
заказ с учетом использования большинства стандартных компонент. И,
наконец, для продукции, потребительские свойства которой удовлетворяют
заказы независимого спроса, ТПЗК не оказывает влияние на особенности
организации процесса реализации, а определяет объемные характеристики
планирования продаж. План продаж в основном формируется на основании
портфеля заказов и может дополняться прогнозными данными. Готовая
продукция доставляется на склад для последующей транспортировки. План
продаж в основном формируется на базе прогноза спроса плюс портфель
заказов. Данная концепция актуальна для управления торговым и складским
предприятием.
В связи с тем, что любое торговое предприятие является посредником
между производителем и потребителем. Поэтому, помимо управления
процессам внутри магазина, необходимо управлять связями и с
поставщиками, и покупателями. Следует отметить, что особое внимание
уделено связям потребителем. Таким образом, система ориентирована на
покупателя и была спроектирована и построена с применением современных
информационных технологий, аппаратных средств и программного
обеспечения.
В системе применяется натурально-стоимостная система учета, т.е.
учет товаров осуществляется как в количественном, так и в стоимостное
выражении. Система обеспечивает ведение всей деятельности предприятия,
заложена возможность настройки системы при изменении бизнес-правил и
налогового законодательства.
Система построена в виде набора модулей, которые связаны
посредство: ядра системы. Такой способ организации позволяет
конфигурировать систем для учета потребностей предприятия, а также
44
добавлять новые модули для дальнейшего расширения функциональности
системы.
В целом, система « Фрегат-Корпорация» обеспечивает контроль и учет
в следующих сферах:
• Финансы и бухгалтерия
• Материальный учет
• Предоставление услуг
• Производство
• Оптовая и розничная торговля
• Управление цепочками поставок
• Ведение товаров и взаимозачет с контрагентами
Так же система оптимизирует и интегрирует различные бизнес
процессы предприятия. Обеспечивает руководство высшего и среднего звена
инструментами управления и средствами мониторинга оперативной
деятельности предприятия. «Фрегат_Корпорация» повышает
«информационную прозрачность» предприятия, исключая возможность
искажения реальных данных, синхронизирует во взаимодействии
подразделения предприятия, а также способствует эффективной
хозяйственной деятельности предприятия и сокращает затраты.
2.2. Режим работы КИС «Фрегат-Корпорация»
Главный компьютер, на котором установлено ПО Фрегат вместе с
системной службой сервера Firebird, является сервером БД и остальные
компьютеры с установленным ПО Фрегат подключаются к нему,
посредством той же службы Firebird по сети. Правильной настройкой сервера
являться открытие в брандмауэре или в межсетевом экране одного сетевого
порта - TCP 3050 на прием и подключение к БД в Фрегат-консоли к серверу
на компьютере-клиенте.
45
Открывать доступ к сетевой папки с установленным ПО Фрегат
необходимо в том случае, если нужно запускать программу из сетевой папки,
не устанавливая программу на компьютер-клиенте. В данном случае
появляется возможность работать с одинаковыми бланками и настройками
(доработками) не копируя их на каждый компьютер. Но есть один минус -
это скорость работы. Дело все в том, что при запуске программы
загружаются библиотеки и компоненты программы и на передачу данных по
сети затрачивается определенное время. Например, исполняемый файл
fdesk.exe, который Вы открываете каждый раз при запуске ПО Фрегат, имеет
объем в 5 Мб, соответственно компьютер - клиенту требуется при скорости в
100 Мбит/с. скачать этот и еще некоторые файлы в момент запуска, только
после этого откроется окно входа в программу. Если открывается папка в
общий доступ, то необходимо обезопасить эту папку средствами Windows,
т.к. удаление какого-то из файла может привести к полной переустановке
программы. В случае с ВЧС ничего не меняется, за исключением того, что
данные отправляются через интернет, вдобавок они еще и шифруются. ВЧС
делится на 2 типа: обычный через интернет и через провайдера,
поставляющий услуги интернета. ВЧС имеет смысл, если Вы обратились к
провайдеру за услугой по соединению клиентских точек,
например оптоволоконным туннелем VPN по отдельному каналу. В таком
случае падение скорости и задержки минимальны, потому что имеется
собственный канал. Если возникает необходимость сделать ВЧС через
интернет, могут быть задержки и отключение от БД во время работы с
программой. Для работы с программой требуется на обеих сторонах
минимальная скорость интернета 10 Мбит/с.
46
2.3. Ядро системы КИС «Фрегат-Корпорация»
Ядро системы играет роль фундамента, на котором, как здание и
кирпичиков, из модулей формируется система. Ядро состоит из следующих
модулей (Примеры модулей ООО "Оптовик" представлены в Приложении").
Основные модули:
• Торговля
• Холдинг
• Складской учет
• Управление складом (WMS)
• Розница
• Бухгалтерия
• Учет объектов недвижимости
Дополнительные модули
• Управление закупками и сбытом
• Производство
• Мерчендайзенг
• Финансы + Бюджетирование
• Основные средства
• Учет бананов (WMS)
• Управление контактами (CRM)
Общие разделы
• Отчеты
• Справочники
• Настройки
• Службы
Модуль финансы и бюджетирование позволяет выполнять в системе
все операции связанные с денежными средствами, такими как расчеты с
поставщиками, расчет налогов, финансовое планирование и другие.
47
Для упрощения процедуры расчетов и повышения оперативности
модуль связан с банком посредством системы проведения электронных
расчетов. При такой организации отпадает необходимость работы с
бумажными документами (платежками и выписками и банка) и
высвобождается рабочее время, которое раньше тратилось на визиты в банк.
Модуль управление закупками и сбытом предназначен для управления
заказами и поставками. Система позволяет на основании анализа
автоматически формировать план поставок и заказы поставщикам, а также
осуществлять контроль над их выполнением. Особое внимание уделено
ускорению приемки товара и обеспечению непрерывности товарного запаса
при минимуме складских площадей. Кроме этого открывается перспектива
перехода к технологии подтверждения заказов и электронной доставки
прайс-листов посредством глобальной сети Internet.
Модуль складской учет выполняет функции учета товаров на складе.
Модуль производство предназначен для автоматизации формирования
планов производства и контроля их выполнения. В настоящее время
отмечается серьезный сдвиг покупательского спроса в сторону готовой
продукции (например, салаты) и полуфабрикатов. Производство является
очень доходным за счет относительно высокой торговой наценки. Но
предприятие может нести серьезные убытки при перепроизводстве,
поскольку полуфабрикаты в основном относятся к группе скоропортящихся
товаров. Кроме этого, следует учитывать, что отсутствие некоторых видов
сырья может сделать невозможным производство целого ряда
полуфабрикатов. Достаточно сложными также являются алгоритмы расчета
себестоимости полуфабрикатов. И именно модуль управления
производством позволяет решать подобного рода проблемы.
Модуль учет объектов недвижимости предназначен для управления
эксплуатацией всего имущества предприятия. К имуществу предприятия
относятся и здания, и холодильное оборудование, и далее сервер базы
48
данных. Модуль позволяет избавиться от рутинных ежемесячных операций
начисления амортизации, упрощает планирование и контроль расходных
материалов, выполняет ряд других функций.
Модуль справочник содержит всевозможные классификаторы
(например, товарные группы), так и группы объектов (например,
поставщики).
Модуль отчеты выполняет функции по формированию отчетности и
анализу функционирования предприятия для принятия управленческих
решений. Модуль содержит генератор отчетов, который позволяет создавать
некоторые отчеты стандартного типа. Система также позволяет добавлять
произвольные отчеты в виде отдельных подмодулей.
Бухгалтерия представляет собой сведения о документах, остатках,
журнал операций, отражающих план счетов. Все счета имеют одинаковую
структуру. По каждому счету отображается информация о текущих остатках
денежных средств, оборотах. Каждый счет имеет уровень учета - уровень, по
которому производится учет данного счета главной бухгалтерской книге.
Высший уровень суммирования счетов главной бухгалтерской книги может
суммировать счета низших уровней. Текущее состояние счета находит
отражение в статусе. Счет может быть действующим или замороженным.
Если счет заморожен, то система не позволяет делать проводки ни по одному
лицевому счету, открытому по данному счету. План счетов отображает
текущее состояние всех финансов предприятия.
Журнал денежных операций содержит информацию обо всех
движениях денежных средств. В журнале фиксируются следующие основные
данные:
• Дата и время совершения операции
• Код и вид операции
• Номера корреспондирующих счетов
• Сумма операции
49
• Вид и идентификатор документа
На основании журнала денежных операций и текущего состояния
плана счетов может быть получена информация о состоянии плана счетов на
любой момент времени.
Книга товаров представляет собой классифицированный набор
карточек товаров. Карточка товара содержит следующую информацию о
товаре:
• Наименование
• Признак весовой штучный
Ссылки на справочники производителей, стран, единиц измерения и
прочие:
• Список штрих - кодов
• Цена реализации
• Код товарной группы
• Текущие остатки
• Ставки НДС и налога с продаж
Книга товаров отражает состояние всех товаров предприятия на
текущий момент времени.
Журнал товарных операций содержит информацию обо всех
движениях товаров. В журнале фиксируются следующие основные данные:
• Дата и время совершения операции
• Код и вид операции
• Ссылка на карточку товара
• Количество операции
• Суммы операции в учетных ценах и ценах реализации
• Вид и идентификатор документа
50
На основании журнала товарных операций и текущего состояния книги
товаров может быть получена информация о состоянии книги товаров на
любой момент времени.
Система на уровне ядра поддерживает условия безопасности. На
уровне СУБД проверяются права доступа на подключение к базе данных.
СУБД поддерживает также возможность ограничения прав доступа к
отдельным таблицам и столбцам.
На уровне приложения поддерживаются условия безопасности
обращения к тем или иным функциям системы. Кроме этого, при проведении
некоторых операций ведется регистрация информации об ответственном
пользователе.
В ядро системы изначально заложена возможность перенастройки при
изменении способов ведения бизнеса или текущего налогового
законодательства. Таким образом, например, переход на новый план счетов
может быть произведен в кратчайшие сроки и без использования услуг
программиста.
Вывод по 2 главе
Нами проанализирована структура корпоративной информационной
системы предприятия оптово-розничной торговли ООО «Оптовик». На
основании анализа определена сложная структура, используемая на
предприятии КИС - «Фрегат – корпорация». Корпоративная информационная
система (КИС) «Фрегат – корпорация» представляет собой программный
комплекс, предназначенный для автоматизации хозяйственной деятельности
предприятия . Система обеспечивает эффективную технологию управления и
позволяет оптимальным образом решать задачи складского и бухгалтерского
учета, бюджетирования, управления закупками и сбытом, автоматизации
торговли, производства и сферы услуг. Показано, что система позволяет