12
Информационные системы MRP-системы предназначены для
планирования производства и доставки продукции потребителям, поддержке
уровня запасов не выше запланированных, планирования производственных
операций, составления расписания доставки и осуществления закупочных
операций [29, c.33].
Характеристика основных компонентов информационной MRP-
системы приведена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Характеристика основных компонентов информационной
MRP-системы
Как видно из рисунка 1, в состав MRP-системы входят модули для
ведения учета материалов и готовой продукции, составления
производственной программы, планирования заказов, а также модули для
получения исполнительного отчета, отчета по узким местам и прогнозам.
MRP-система позволяет реализовать такие важные принципы как
«Вовремя заказать» (Order In Time) и «Вовремя произвести» (Kanban),
объединенных в методологию «Вовремя выполнить» (Just In Time — JIT).
Описание состояния
материалов
План заказов
Производственная
программа
MRP-система
Производственная
программа
Основные
составляющие
конечного продукта
Исполнительный
отчет
Отчет об узких
местах
Отчет по
прогнозам
13
Это методология представлена в виде алгоритма, позволяющего
оптимального управлять заказами на готовую продукцию, их производить,
создавать запасы сырья и материалов, которые реализуются с помощью
компьютерной системы [7, c.27].
Для того чтобы MRP-модуль работал необходимо иметь:
- сведения о текущем состоянии запасов, вести книгу учета запасов
(Inventory Status File). В этом документе будет отражена вся номенклатура
представленная запасами, незавершенным производством, полуфабрикатами,
готовой продукции;
- составить спецификацию состава изделия (Bill of Materials).
По результатам работы MRP-модуля можно получить следующие
документы:
- график заказов на покупку или производство материалов,
представленный в виде документа, в котором отражено количество сырья,
материалы, комплектующие заказываемые в каждом периоде в течение срока
планирования. Это документ можно представить в виде
внутрипроизводственного плана на использование комплектующих или
плана внешних закупок;
- изменение графика заказов на закупку материалов и комплектующих
(Changes in Planned Orders). Это документ в состав, которого включены
корректировки ранее спланированных заказов на покупку или производство
материалов и комплектующих.
На первоначальном этапе с помощью MRP-системы можно создать
план заказов или расхода комплектующих на определенный период времени
в соответствии с утвержденной производственной программы и учетом
потребностей предприятия [15, c.33].
К базовым функциям планирования производственных мощностей и
потребностей относятся такие функции как:
14
- оценка результатов деятельности. В этом случае осуществляется
контроль соответствия количества произведенной продукции
использованной в процессе сборки комплектующих, составление регулярных
отчетов о задержках заказов их объемах и динамике продаж;
- созданные в процессе работы MRP-системы отчеты
проанализированы и в дальнейшем должны учитываться на этапах
планирования, с изменением программы производства и плана заказов.
Главной задачей MRP-системы является обеспечение наличия на
складе и производственных помещениях необходимого количества
материальных ресурсов [31, c.82].
Программные системы реализованные на базе MRP-системы
позволяют:
- оптимально выполнять регулирование поставок;
- осуществлять контроль складских запасов и саму технологию
производства.
Применение MRP-системы направлено на снижение объемов
постоянных складских запасов за счет оптимизации процесса поставок. К
преимуществам MRP-системы относятся:
- организационная эффективность планирования производственных
запасов их учёт и автоматизация;
- снижение ошибок в планирование запасов и затрат на складское
хранение материальных ресурсов.
Недостатками MRP-системы являются [34, c.65]:
- значительные объемы данных, их предварительная обработка;
- простои, затраты на обработку заказов и их транспортировку.
- нечувствительность к кратковременным изменениям текущего
потребительского спроса;
- наличие отказов из-за больших объемов системы и ее сложности в
расчетах;
15
- потребности в материалах не учитываются как производственные
мощности, неравномерность их загрузки, величина стоимости рабочей силы.
В настоящее время свое распространение получили MRP-системы II,
которые позволяют выполнять планирование продаж и производства,
управлять покупательским спросом, составлять производственный план,
планировать потребности в материальных ресурсах, планировать
производственные мощности, контролировать вход и выход, осуществлять
финансовое планирование и моделирование [21, c.98].
Информационная система, основанная на технологиях MRP II,
позволяет эффективно планировать все ресурсы предприятия, в том числе
кадровые и финансовые.
Основные составляющие информационной системы, основанной на
технологиях MRP II приведены на рисунке 2.
Рисунок 2 – Основные составляющие информационной системы,
основанной на технологиях MRP II
Производственный
план
Исследование
рынка
Прогноз спроса
Портфель
заказов
Предварительный план-график
производства
Реализация процедуры RCCP – это
использование имеющихся
площадей
нет
Основной план-график производства
да
MRP-цикл
График заказов на закупку
CRP-цикл
16
Как видно из рисунка 2, для составления предварительного плана-
графика производства используется информация о производственном плане,
исследованиях рынка, прогноза спроса и портфеле заказов.
На основании предварительного плана производства в системе- MRP II
реализуется процедура RCCP с получением основного плана-графика
производства, реализации MRP-цикла, составлением графика заказов на
закупки, а также CRP-цикла [28, c.53].
Основной сущностью информационной системы MRP II является то,
что планирование, прогнозирование и контроль производства
осуществляется по всему жизненному циклу продукции с момента покупки
сырьевых ресурсов и заканчивая их отгрузкой потребителю.
Среди основных задач информационных систем класса MRP II является
оптимальное формирование потока в материальных ресурсах,
полуфабрикатах и готовых изделиях. Эта система позволяет полностью
интегрировать основные процессы, которые реализуются предприятием от
момента планирования до полного контроля выполнения плана, затрат,
снабжения, производства, продажи, управления запасами, а также загрузки
основных средств.
ERP-системы позволяют управлять финансовой и хозяйственной
деятельностью предприятия. Их можно использовать для оперативного
предоставления руководству предприятия информации для принятия
управленческих решения, организации электронного обмена данными
предприятия с потребителями и поставщиками.
К основным функциональным блокам ERP-системы относятся [3, c.29]:
1. Управление спросом. Этот блок позволяет прогнозировать будущий
спрос на продукцию, определять объемы заказов, которые могут быть
предложены клиенту в любой момент времени с определением спроса
дистрибьюторов, в рамках спроса предприятия;
17
2. Планирование производства и продаж. Результатом работы этого
блока является разработка производственного плана в разрезе основных
видов продукции.
3. Укрупненное планирование мощностей для того чтобы
конкретизировать планы производства и определить степень их
выполнимости.
4. Планировать потребности в материалах с определением вида
материальных ресурсов и конкретных сроков поставки для выполнения.
5. Составлять спецификацию изделия. Спецификация выступает в виде
связующего звена между производственным планом и планом потребности в
материалах.
6. Планировать потребности в мощностях. На этом этапе планирования
определяются производственные мощности, он позволяют конкретизировать
производственные мощности на различном уровне, составлять маршруты
выпуска изделий.
Основные составляющие ERP-системы приведены на рисунке 3.
Рисунок 3 –Основные составляющие ERP-системы
18
ERP-система создает возможности использования одной
интегрированной программы вместо нескольких распределенных. Эта
программа позволит управлять логистикой, обработкой запасами, сбытом,
доставкой, выставлять счет-фактуры в бухгалтерском учете.
1.3. Обзор корпоративных информационных систем
Выполним обзор корпоративных информационных систем,
представленных на рынке программного обеспечения. В настоящее время
свое распространение получила система автоматизированного
проектирования производства «Гольфстрим», которая позволяет осуществить
комплексную автоматизацию производственных процессов, планировать,
выполнять учет на предприятиях различных сфер деятельности [10, c.108].
Информационная система «Гольфстрим» относятся к MRP-системам,
имеющим обратную связь, позволяющую сохранить картину фактического
состояния и обеспечить взаимосвязь между процессами планирования и
исполнения [37].
В основе работы этой системы находятся принципы планирования и
управления производством MRP II с элементами APS. Особенностью MRP II-
системы является максимальная ориентация на решение производственных
задач.
Это система создает возможности управления портфелем заказов,
формирования и анализа производственной программы на плановый период,
оценки фактических и плановых затрат на производство заказов, выполнение
оперативно-календарного планирования производства, управление
производственными спецификациями, расчета потребности в материалах и
комплектующих, анализа загрузки производственных мощностей [18, c.31].
Также MRP II-система позволяет формировать выполнение рабочих
нарядов, осуществлять контроль процесса изготовления и перемещения
19
партии деталей, отслеживания брака и незавершенного производства,
выполнения учета материально-производственных запасов.
В качестве основного объекта MRPII-системы «Гольфстрим»
выступают службы сбыта и маркетинга предприятия. Этими службами
оформляются заявки заказчиков, поставщиков, передачи на склад. Доступ ко
всем видам заявок настраивается так, чтобы существовала возможность
работы с различными заявками через производственную службу предприятия
[4, c.89].
В случае принятия положительного решения о запуске заявки
производства автоматически формируется производственный заказ. Эта
информация и согласованной службами предприятия заявки, затем
преобразуется в заказ.
Основные составляющие информационной MRPII-системы
«Гольфстрим» приведены на рисунке 4 [16, c.34].
Рисунок 4 – Основные составляющие информационной MRPII-системы
«Гольфстрим»
20
Управленческое решение по заявкам принимается специалистом, затем
оформляются в виде документа основания. Для каждого заказа в системе
создана связь с договором, за каждым, из которых закреплен свой
производственный заказ [11, c.90].
Использование заказов и заявок для решения производственных задач
создает возможности в создании единого производственного управления,
определения причин первичной потребности в производстве и сокращения
необоснованно складских заказов. При необходимости любой заказ
разбивается на партии, имеющие различия в количественных и качественных
показателях.
Партия заказа создает возможности большей детализации и описания
производственного заказа с учетом условий договора и возможностей
предприятия. На основании информации о заказах формируются
производственные планы.
Следовательно, выполняя управление производственным заказам и
партиями, выравнивается загрузка производства, усиливается контроль
ритмичности работы предприятия, с обеспечением выполнения принятых
предприятием обязательств.
В состав MRPII-системы «Гольфстрим» ходит производственная
спецификация, в которой отражаются сведения о материалах и изделиях,
технологических операциях, маршрутах их изготовления, материальных
нормативов и плановых трудовых показателей [8, c.59].
Для осуществления комплексной интеграции всех бизнес-процессов от
разработки изделия до его отгрузки заказчику свое распространение
получили Simple SAP-системы [38].
В состав этих систем входят калькуляции текущих, сметных и
фактических затрат, позволяющие выполнять быстрый перерасчет
себестоимости изделия, планировать производственные ресурсы,
21
анализировать и устранять узкие места, связанные с доступностью
материалов и сырья.
Кроме управления производственными процессами Simple SAP-
системы позволяют управлять торговыми процессами. К основным
функциям модуля «Управление торговыми процессами» относятся [6, c.49]:
- введение истории клиента от первого обращения до продаж, с
выполнением сервисного обслуживания;
- ведение календаря активности, осуществления комплексного
процесса от учета потребностей клиентов до проведения маркетинговых
кампаний;
- осуществление комплексного процесса от формирования
предложений заказчику до учета и контроля задолженности;
- управление складскими процессами с получением различных моделей
управления себестоимостью;
- ведение партионного учета и учета по сериям.
Главное окно модуля управления торговыми процессами Simple SAP-
системы приведено на рисунке 5.
Рисунок 5 – Главное окно модуля управления торговыми процессами
Simple SAP-системы