42
Декомпозиция бизнес-процесса «Работа платформы 1С: Предприятие
8.3» приведена на рисунке 15.
Рисунок 15 – Декомпозиция бизнес-процесса «Работа платформы 1С:
Предприятие 8.3»
Как видно из рисунка 15 в результате декомпозиции бизнес-процесса
«Работа платформы 1С: Предприятие 8.3» выделены следующие подзадачи:
- обновление конфигурации 1С;
- регистрация хозяйственных операций в системе с получением
журнала операций;
- формирование аналитических отчетов.
Данные бизнес-процессы автоматизированы за счет использования
платформы 1С: Предприятие 8.3.
Обобщим выполненные исследования за счет разработки дерева целей
модели бизнес-процессов, приведенной на рисунке 16.
43
Рисунок 16 – Функциональное дерево целей модели «AS-IS»
Как видно из рисунка 16 в настоящее время основными
составляющими корпоративной информационной системы являются
платформа SharePoint 2013, СУБД SQL Server и платформы 1С: Предприятие
8.3.
На основании выполненного анализа бизнес-процессов можно сделать
вывод, что недостатком существующих бизнес-процессов является то, что в
них не учитывается автоматизация процессов управления проектами. Для
исключения этого недостатка предлагаем дополнить модуль платформы 1С:
Предприятие 8.3 модулем 1С: Управление проектами.
Выводы по главе 2
На основании выполненного анализа организации корпоративной
информационной системы ООО «ПромНефтеГазАвтоматика» можно сделать
выводы:
44
- компания специализируется в области разработке систем и
оборудования для нефтедобывающих и нефтеперерабатывающих
предприятий;
- в архитектуре компьютерной сети используется сервер для анализа
сетевых графиков и сервер статистики. В состав сервера сетевого трафика
входит в модуль для проведения статистического анализа трафика и
нейросетевого анализа трафика, который соединен с пакетом
администрирования, используемого в работе администратора компьютерной
сети. На сервере статистики кроме системы сбора информации установлена
конфигурация 1С: Предприятие 8.3, для автоматизации основных бизнес-
процессов управления деятельностью предприятия;
- корпоративная информационная система представлена в виде
серверной и клиентских частей. Серверная часть корпоративной
информационной системы находится под управлением серверной
операционной системы Windows Server 2016, а клиентская часть под
управлением операционной системы Windows 8;
- на основании выполненного анализа бизнес-процессов можно сделать
вывод, что недостатком существующих бизнес-процессов является то, что в
них не учитывается автоматизация процессов управления проектами. Для
исключения этого недостатка предлагаем дополнить модуль платформы 1С:
Предприятие 8.3 модулем 1С: Управление проектами.
45
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КОРПОРАТИВНОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ООО
«ПРОМНЕФТЕГАЗАВТОМАТИКА»
3.1. Формирование мероприятий для совершенствования корпоративной
системы предприятия
На основании выполненного анализа бизнес-процессов было
установлено, что настоящее время в деятельности ООО
«ПромНефтеГазАвтоматика» не автоматизированы процессы управления
проектами.
Для исключения этого недостатка для совершенствования
корпоративной информационной системы ООО «ПромНефтеГазАвтоматика»
предлагаем внедрить систему 1С: Управление проектами, которая
совместима с существующей в деятельности предприятия платформой 1С:
Предприятие 8.3.
Предложенное решение используется в деятельности научно-
исследовательских и проектных институтов, инжиниринговых и ИТ-
компанией, а также в деятельности системных интеграторов.
Поскольку ООО «ПромНефтеГазАвтоматика» занимается разработкой
программного обеспечения, то внедрение 1С: Управление проектами
позволит автоматизировать следующие виды бизнес-процессов:
- организовать эффективное управление финансами компании с
использованием технологии проектного бюджетирования, автоматического
формирования бюджета в движении денежных средств из бюджетов доходов
и расходов;
- управлять проектами, договорами с фиксацией условий договорных
отношений в календарном плане работ по договорной базе с созданием
доходов и расходов бюджетов, отражением движении денежных средств;
46
- осуществлять мониторинг проектов, связанных с разработкой
программного обеспечения по ключевым показателям эффективности с
предоставлением оперативной информации для того чтобы достичь
стратегических и тактических целей;
- обеспечить оперативное управление компанией, распределением зон
ответственности между руководителями ИТ-проектов или проектными
группами;
- выполнить оперативное обеспечение персонала достоверной и
актуальной информации за счет предоставления доступа к единой среде,
первичным, проектным и финансовым данным;
- осуществлять эффективное распределение ресурсов с проведением
объектного анализа и оценкой степени влияния возникающих отклонений на
выполнение проектных работ;
- повышать темпы и качество выполнения проектных работ с
осуществлением постоянного мониторинга программного кода, выявления
отклонений на самых ранних стадиях реализации проектов.
В состав системы 1С: Управление проектами входит рабочее место
руководителя проекта и представленное в виде панели, как это показано на
рисунке 17.
Рисунок 17 – Панель руководителя в системе 1С: Управление проектами
47
Автоматизация рабочего места руководителя позволит ускорить
процессы создания паспорта проекта с фиксацией и сохранением в нем
общей информации. В паспорте проекта будут отражаться реквизиты,
позволяющее описать основные параметры проекта, такие как текущий
статус, подразделение, портфель проекта и прочие параметры [23, c.30].
За счет использования модуля 1С: Управление проектами ООО
«ПромНефтеГазАвтоматика» сможет представить ИТ-проект на 5 стадиях
жизненного цикла таких как:
- инициализация проекта с фиксацией сроков выполнения проекта,
назначением руководителей проекта;
- планировать проект с выполнением разработки предварительного
плана реализации проекта, определения сроков выполнения проектных работ
при необходимости привлечения трудовых, материальных и финансовых
ресурсов;
- утверждать проект с выполнением анализа принципиальной
выполнимости проекта, составлением базового плана проекта;
- выполнять проект с распределением работ между участниками
проекта, выполнением мониторинга и контроля выполняемых работ. Для
этого будут использоваться фактические данные, полученные от
исполнителей проекта;
- завершение проекта с регистрацией результатов прекращения работ
по проекту и последующим анализом достигнутых результатов.
Внедрение программы 1С: Управление проектами в ООО
«ПромНефтеГазАвтоматика» позволит получить представление о полной
структуре проекта, как это показано на рисунке 18.
48
Рисунок 18 – Представление структуры проекта в 1С: Управление
проектами
Как видно из рисунка 18, структура проекта представлена в виде
совокупности структурной декомпозиции работ с отражением контрольных
событий, календарных сроков, о привлеченных материальных, финансовых и
трудовых ресурсах.
Для работы со структурой проекта можно использовать ручной ввод
документов с использованием панели управления, загружать данные из
шаблона или создавать собственные настройки проекта. В состав системы
1С: Управление проектами входит два метода, позволяющих оперативно
планировать проектные работы. Первый метод основан на ролевой структуре
трудовых ресурсов [26, c.40].
За счет использования визуального инструментария системы
руководитель получит информацию о проекте в различных форматах: дерево
данных, диаграммы Ганта, сетевого графика и табличного представления.
Внедрение системы 1С: Управление проектами позволит совершенствовать
процессы планирования проекта.
Планирование объемов проекта будет осуществляться за счет создания
плана с отражением количественных и суммовых показателей. При этом
49
планируемые результаты могут быть отнесены, как на дату начала, так и на
дату окончания выполнения работ.
Для планирования материальных затрат по проекту будет
использоваться плановый бюджет расходов с детализацией информации в
разрезе подразделений.
Также будет получена возможность планирования работы персонала с
определением трудозатрат по проекту, что позволит назначать руководителя
и исполнителя, учитывать должностные обязанности, определять
трудоемкость решаемых задач сотрудниками.
Роль трудового ресурса представлена в виде абстрактного ресурса, в
котором можно проанализировать квалификацию, должностные обязанности,
а также определить роль в иерархии предприятия.
Роли трудовых ресурсов можно использовать при разработке плана,
оценки выполнимости проекта, проведения оперативного планирования в
вопросах загрузки трудовых ресурсов.
Назначение ролей и планирование трудозатрат будет осуществляться за
счет ввода информации о том, как именно трудовые ресурсы должны
исполнять и выполнять свои работы для реализации определенных
проектных задач.
Внедрение 1С: Управление проектами в ООО
«ПромНефтеГазАвтоматика» позволит выполнять управление загрузкой и
рабочим временем по задачам проекта. Для того чтобы вести учет рабочего
времени по проектам в состав 1С: Управление проектами входит документ
распределение рабочего времени на неделю, позволяющий вводить систему
данные по рабочему времени, проектным и внепроектным задачам, а также
проанализировать потерянное рабочее время.
Окно распределения рабочего времени на неделю приведено на
рисунке 19.
50
Рисунок 19 – Окно распределения рабочего времени на неделю
Как видно из рисунка 19, в окне отображается текущий период
времени, а также объемы загрузки и перезагрузки ресурсов в рамках
выполняемых задач. Для того чтобы проанализировать выполнимость
моделируемого портфеля проекта в системе предусмотрен модуль загрузки
ресурсов, который создаст возможность отслеживания конфликтов по
использованию ресурсов с выделением планируемых задач и формированием
соответствующих отчетов, позволяющих получить информацию по загрузке
трудовых ресурсов.
В левой части окна выделяются название проектов по каждому из
проектов, отображаются рабочие задачи, а также указывается время их
выполнения в разрезе недели.
Для того чтобы выполнить планирование оперативной загрузки
специалистов в системе будут предусмотрены методы обработки,
позволяющие оперативное распределять почасовое время специалистов
между различными проектами.
51
Для каждой проектной задачи в программе 1С: Управление проектами
существует возможность формирования планов освоенных объемов,
планирования материальных и дополнительных затрат.
В процессе реализации проекта может возникнуть ситуация
расхождения плановых и фактических показателей. Для того чтобы
зарегистрировать фактически освоенный объем, затраты на материальные
ресурсы необходимо использовать соответствующие документы.
3.2. Обоснование предложенных мероприятий
Для обоснования предложенных мероприятий выполним разработку
модели «TO BE», демонстрирующей автоматизированные участки
деятельности ООО «ПромНефтеГазАвтоматика». Контекстная диаграмма
модели «TO-BE» приведена на рисунке 20.
Рисунок 20 – Контекстная диаграмма модели «TO BE»
Как видно из рисунка 20 для автоматизации управления проектами
используются финансовые ресурсы по проекту, объемы работ по проекту,
данные по трудовым и материальным ресурсам.