52
В результате автоматизации процесса управление проектами можно
получить план выполнения проекта, реализованный проект и отчет по оценке
качества программного обеспечения.
Повышение уровня автоматизации достигается за счет модулей
планирование ресурсов, управление ИТ-проектом и оценка качества
программного обеспечения.
Декомпозиция бизнес-процесса модели бизнес-процессов «TO-BE»
приведена на рисунке 21.
Рисунок 21 – Декомпозиция бизнес-процесса модели бизнес-процессов
«TO-BE»
Как видно из рисунка 21 в результате декомпозиции бизнес-процесса
модели бизнес-процессов «TO-BE» выделены следующие подзадачи:
- планирование ИТ-проекта с получением плана выполнения ИТ-
проекта;
- управление ИТ-проектом с получением реализованного проекта;
53
- оценка качества выполнения работ по проекту с получением отчета по
оценке качества программного обеспечения.
Декомпозиция бизнес-процесса «Планирование ИТ-проекта»
приведена на рисунке 22.
Рисунок 22 – Декомпозиция бизнес-процесса «Планирование ИТ-
проекта»
Из рисунка 22 в результате декомпозиции бизнес-процесса
«Планирование ИТ-проекта» выделены следующие подзадачи:
- планирование объемов работ с получением списка объемов работ;
- распределение материальных и трудовых ресурсов с получением
объема трудовых и материальных ресурсов;
- распределение финансовых ресурсов с получением плана выполнения
ИТ-проекта.
54
Декомпозиция бизнес-процесса «Управление ИТ-проектом» приведена
на рисунке 23.
Рисунок 23 – Декомпозиция бизнес-процесса «Управление ИТ-проектом»
Как видно из рисунка 23, в результате декомпозиции бизнес-процесса
«Управление ИТ-проектом» были выделены следующие подзадачи:
- назначение ответственных лиц по проекту с получением списка
ответственных лиц;
- распределение задач по проекту;
- контроль сроков выполнения проекта с получением реализованного
проекта.
Эти процессы будут автоматизированы за счет использования модуля
управление ИТ-проектами.
Декомпозиция бизнес-процесса «Оценка качества выполнения работ по
проекту» приведена на рисунке 24.
55
Рисунок 24 – Декомпозиция бизнес-процесса «Оценка качества
выполнения работ по проекту»
Как видно из рисунка 24, в результате декомпозиции бизнес-процесса
«Оценка качества выполнения работ по проекту были выделены следующие
подзадачи:
- выполнение работ по проекту;
- определение качества выполнения работ с получением результатов
оценки качества;
- формирование отчета по выполненным работам с получением отчета
по оценке качества программного обеспечения.
Эти процессы будут автоматизированы за счет использования модуля
оценки качества программного обеспечения.
Полученное в результате разработки модели «TO-BE» функциональное
дерево целей приведено на рисунке 25.
56
Рисунок 25 – Полученное в результате разработки модели «TO-BE»
функциональное дерево целей
Как видно из рисунка 25 за счет автоматизации процесса управления
проектами будут автоматизированы задачи:
- планирование ИТ-проекта;
- управление ИТ-проектом;
- оценка качества выполнения работ по проекту.
Автоматизация бизнес-процесса «Планирование ИТ-проекта» позволит
ускорить процессы планирования объемов работ, распределения трудовых и
материальных ресурсов, а также распределение финансовых ресурсов.
Автоматизация бизнес-процесса «Управление ИТ-проектом» позволит
автоматизировать задачи назначения ответственных лиц по проекту,
распределения задач по проекту и контроля сроков выполнения проектов.
Автоматизация бизнес-процесса «Оценка качества выполнения работ
по проекту» позволит улучшить процессы выполнения работ по проекту,
определения качества выполнения работ и формирования отчета по
выполненным работам.
57
3.3. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Внедрение модуля 1С: Управление проектами позволит ООО
«ПромНефтеГазАвтоматика» получить следующие выгоды:
- ускорить процессы разработки ИТ-проектов;
- снизить затраты на планирование объемов работ, трудовых,
материальных и финансовых ресурсов;
- увеличить количество разрабатываемых проектов;
- повысить качество разработанных проектов;
- сократить цикл разработки ИТ-проектов;
- увеличить количество разработанных ИТ-проектов;
- совершенствовать процессы планирования объемов работ, трудовых,
материальных и финансовых ресурсов;
- оперативно принимать управленческие решения и усилить контроль
исполнения проектов.
Косвенным эффектом от внедрения модуля 1С: Управление проектами
в деятельность ООО «ПромНефтеГазАвтоматика» является:
- автоматизация процесса управления проектами;
- совершенствование процессов календарного планирования;
- интеграция с платформой 1С: Предприятие 8.3;
- повышение качества принятия управленческих решений;
- рост деловой активности предприятия.
На следующем этапе определим стоимость версий 1С: Управление
проектами для интеграции с существующей корпоративной системой ООО
«ПромНефтеГазАвтоматика».
Для выбора версии информационной системы 1С: Управление
проектами проанализируем стоимость текущих лицензий с помощью
таблицы 3.
58
Таблица 3 - Выбор версии информационной системы 1С: Управление
проектами
Версия
Стоимость, руб.
1С:Предпр.8. PM Управление проектами ПРОФ
29600
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 р.м.
21600
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 5 р.м.
74400
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10
р.м.
144000
1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 20
р.м.
240000
Для внедрения в деятельность информационной системы 1С:
Управление проектами рекомендуем выбрать модуль 1С: Предприятие PM
Управление проектами ПРОФ стоимостью 29600 руб. и одну клиентскую
лицензию 1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 р.м.
стоимостью 24600 руб. Таким образом, затраты на приобретение системы
составят 54200 руб.
Для оценки прямого экономического эффекта от внедрения 1С:
Управление проектами будем использовать следующую формулу:
,
1
2211
n
i
д
MCMCЭ
(1)
где
21
, CC
- стоимость обработки информации до и после внедрения
мероприятий, руб.;
21
, MM
- объемы выполненных технологических задач до и после
внедрения 1С: Управление проектами;
n
- количество взаимосвязанных задач.
Для оценки прямого эффекта от внедрения 1С: Управление
проектами, составим таблицу 4.
59
Таблица 4 – Расчет трудоемкости и стоимости до и после внедрения 1С:
Управление проектами
Наименования работ
Трудоемкость, чел./час
Стоимость за ед. работы, руб.
(за 1 час 300 руб.)
До
реализации
мероприятий
После
реализации
мероприятий
До
реализации
мероприятий
После
реализации
мероприятий
Планирование объемов
работ
5,3
1,1
1590
330
Распределение трудовых и
материальных ресурсов
5,6
0,8
1680
240
Распределение финансовых
ресурсов
4,5
1,8
1350
540
Назначение ответственных
лиц по проекту
3,6
0,5
1080
150
Распределение задач по
проекту
6,7
1,8
2010
540
Контроль сроков
выполнения проекта
6,8
1,6
2040
480
Выполнение работ по
проекту
7,2
1,1
2160
330
Определение качества
выполнения работ
6,2
0,5
1860
150
Формирование отчета по
выполненным работам
4,2
0,8
1260
240
Всего
50,1
10,0
15030
3000
Выполненные расчеты в таблице 4 показали, что за счет внедрения 1С:
Управление проектами в деятельность ООО «ПромНефтеГазАвтоматика»,
трудоемкость решаемых задач снизится на:
часчелT /.1,40101,50
, а
сумма прямого эффекта составит:
.12030300015030 рубЭ
д
Для определения косвенного экономического эффекта используется
следующая формула:
,
ДАКачИКПAK
ЭЭЭЭЭЭ
(2)
где
A
Э
- сумма экономии на процесс автоматизации процесса
управления проектами;
60
КП
Э
- сумма экономии на совершенствование процессов календарного
планирования ООО «ПромНефтеГазАвтоматика»;
И
Э
- экономия за счет интеграции с платформой 1С: Предприятие 8.3;
Кач
Э
- экономия за счет повышения качества принятия
управленческих решений;
ДА
Э
- экономия за счет роста деловой активности предприятия.
Для оценки косвенного эффекта составим сравнительную таблицу 5.
Таблица 5 – Расчет затрат до и после внедрения 1С: Управление
проектами
Статья затрат
Сумма затрат до
внедрения, тыс. руб.
Сумма затрат после
внедрения, тыс. руб.
Автоматизация процесса управления
проектами
450
40
Совершенствование процессов
календарного планирования ООО
«ПромНефтеГазАвтоматика»
240
25
Интеграция с платформой 1С:
Предприятие 8.3
200
30
Повышение качества принятия
управленческих решений
150
60
Рост деловой активности предприятия
130
50
Всего
1170
205
Таким образом, косвенный эффект составит (1170-205) 965 тыс. руб.
Для оценки экономической эффективности в перспективе до 3 лет
выберем метод определения чистой приведенной стоимости, который
предусматривает определение текущей стоимости, показателя
дисконтирования.
Предполагаем, что прогнозная выгода от внедрения системы в первый
год составит 1300 тыс. руб., во второй год 3500 тыс. руб. и в третий год 4000
тыс. руб. Для выполнения расчетов показателя чистой приведенной
стоимости составим таблицу 6.
61
Таблица 6 – Расчет показателя чистой приведенной стоимости для
оценки внедрения 1С: Управление проектами в деятельность ООО
«ПромНефтеГазАвтоматика»
Период
времени
Прогнозная выгода, тыс. руб.
(CIFt)
Коэффициент
дисконтирования
Текущая стоимость,
NCFt, тыс. руб.
2018
-3205
1
-3205
2019
1300
0,83
1079
2020
3500
0,69
2415
2021
4000
0,58
2320
Всего
5595
-
2609
Как видно из таблицы 6, выполненные расчеты показали, что
внедрение 1С: Управление проектами, позволит ООО
«ПромНефтеГазАвтоматика» получить ожидаемую прибыль, поскольку
показатель чистой приведенной стоимости составил 2609 тыс. руб., то есть
0NPV
.
Для оценки эффективности также используем показатель внутренней
нормы доходности инвестиций (IRR), который рассчитывается по следующей
формуле
,
12
21
1
1
ii
NP VNPV
NP V
iIRR
(3)
где
1
i
– значение ставки дисконтирования при положительном значении
чистого приведенного денежного потока;
2
i
– значение ставки дисконтирования, при которой предложенные
мероприятия будут иметь меньшую стоимость;
1
NPV
– значение показателя чистой приведенной стоимости при ставке
дисконтирования 20%;
2
NPV
– значение показателя чистой приведенной стоимости при ставке
дисконтирования 40%.