63
ять перспектива развития первичного учета, да и всего бухгалтерского учета в
целом.
Лишь корпорациям на паритетных началах или государству по силам
сделать следующий шаг на пути к автоматизации, а именно объединить в один
поток (продукт) то, что идет по отдельности друг от друга (параллельно) а
именно:
- программное обеспечение (бухгалтерские программы, операционные
системы и прочие программные продукты);
- безналичные платежи;
- сотовая и спутниковая связь, интернет;
- высоко интеллектуальное электронного оборудования;
- базы данных ПФР, ФНС, ФСС, МВД и прочие.
- а также другие потоки необходимые для создания продукта.
Объединение в один продукт в идеале должно дать систему, в которой
каждый человек будит, авторизован как пользователь, а электронное устрой-
ство будит служить кошельком, удостоверением личности, устройством связи в
системе, протоколом для доказательства совершаемых операций и другие воз-
можные функции. В таком случае система сможет сама в автоматическом ре-
жиме будит отслеживать и фиксировать факты хозяйственной жизни, а также
заносить, обрабатывать, учитывать и хранить эти данные в своей базе, для си-
стемы все это будит первичный учет и человеку станет не нужно (отпадет
необходимость) самому заносить первичные данные в базу как сейчас.
Для малых предприятий (например, ИП Пожидаев В.Ю.) такая система
будит огромным плюсом так как, авторизовавшись в ней как предприниматель
и настроив ее под себя (выбор тарифа, вид деятельности и прочее), он сам уже
не будит вести бухгалтерский учет, он будит тока его пользователем, так как
система сама будит вести его и выдавать данные по запросам, а так же форми-
ровать и сдавать всю итоговую отчетность, если в этом будит необходимость
(при наличии такой системы итоговая отчетность может просто исчезнуть, так
как контроль будит постоянным и всеобъемлющим).
64
Таким образом, создание подобной системы сопряжено с огромными
экономическими, техническими, фундаментальными и политическими трудно-
стями, но имеет громадные перспективы. В создании подобной системы есть
ряд плюсов и минусов.
К плюсам можно отнести: уплата налогов, сбор статистики, контроль и
безопасность, быстрая обработка всех первичных операций, что в итоге даст
более эффективную систему управления.
К минусам создания подобной системы можно отнести: высокая стои-
мость, сложность создания, опасность перерастания такой системы в нечто
большее «Большой Брат следит за тобой» как описывают писатели фантасты
«Киберпанка».
65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Первичный учет – это первое наблюдение и регистрация факта хозяй-
ственной жизни предприятия на электронный или бумажный носитель, это
вполне самостоятельная система, которая имеет свои законы, качества, внут-
ренние и внешние связи.
Первичный учет это первый этап бухгалтерского учета, его основа, фун-
дамент, это основополагающая часть и для управленческого учета, основание
для повседневного экономического анализа и рассмотрения, элемент контроля.
Первичный учет на предприятии выполняет так же функции справочной
базы, для оперативного и экономического анализа работы организации.
Главная задача всей системы первичного учета – это возможность в лю-
бой момент работы предприятия, дать пользователю по его запросу любую
оперативную и точную первичную информацию о количественном и каче-
ственном состоянии всех ресурсов организации в прошлые и настоящие перио-
ды времени, а так же и в будущие, составленные на основе аналитических про-
гнозов.
Документ является носителем информации и доказательством для вне-
сения в бухгалтерский учет, каких либо изменений (хозяйственных операций).
Использую первичную документацию, производится систематический
мониторинг данных по состоянию материальных, трудовых и финансовых ре-
сурсов.
Сотрудники организации в рамках своих служебных полномочий, кон-
тролируют и удостоверяют, правомерность и необходимость хозяйственных
операций произведенных в первичном учете, ставя на документах свои подпи-
си. Данная процедура несет в себе юридический смысл, так как сотрудник, ко-
торый поставил свою подпись на документе, принял на себя ответственность за
содержания документа и дал свое согласие на это. Таким образом, проводится
контроль сохранности собственности организации, соблюдением работниками
66
своих трудовых обязанностей, выявление виновников нанесших прямой или
косвенный ущерб организации.
33
В ИП Пожидаев В.Ю. создаются, принимаются, обрабатываются, пере-
даются, первичны документы, которые относятся к разным участкам бухгал-
терского учета: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет
труда и заработной платы, а также учёт денежных средств, которые и состав-
ляют систему первичного учёта на предприятия.
Если рассматривать первичный учет, организованный в ИП Пожидаев
В.Ю. то можно сделать вывод, что он соответствует Федеральному закону от
06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "О бухгалтерском учете".
Организация работы с документами в ИП Пожидаев В.Ю. – самая
важная составляющая системы первичного учёта. Она представляет комплекс
мероприятий, обеспечивающих построение документооборота, использование
документации в текущей деятельности ИП Пожидаев В.Ю. и хранение доку-
ментов. Среди задач этой составляющей следует отметить: создание унифици-
рованного документооборота; рациональную организацию пользования данны-
ми, содержащимися в системе первичного учёта, защиту от несанкционирован-
ного доступа к учётной информации; обеспечение сохранности документации в
соответствии с действующим законодательством.
Анализ типичных (классических) ошибок и нарушений, свойственных
неэффективно функционирующей системе организации первичного учёта, поз-
воляет сделать вывод о том, что большинство нарушений невозможно испра-
вить «незаметно», и оптимальным способом их исправления является пере-
оформление документации или внесение исправление в первичную документа-
цию.
Одним из самых простых и в тоже время эффективных методов не до-
пущения ошибок или нарушений – это проведение организационных мероприя-
тий, главная цель которых направлена на повышение достоверности и скорости
систем оперативного первичного учета. При этом, самым эффективным меро-
33
Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012.- 230 с - ISBN 5-238-00226-2
67
приятием является комплексная автоматизация предприятия, при которой все
бизнес процессы неизбежно формализуются, унифицируются и стандартизи-
руются, что качественно повышает уровень организации первичного учёта.
После прохождения практике в ИП Пожидаев В.Ю. мной были предло-
жены следующие пути совершенствования существующего первичного учёта:
- существенным изменением в первичном учете ИП Пожидаев В.Ю.
станет график документооборота (см. приложение 10), знакомство с ним ра-
ботников которые в силу своих служебных обязанностей и необходимостей со-
здают, обрабатывают и передают первичные документы, соблюдение ими норм
прописанных в нем;
- издание распорядительной документации по определению круга
лиц, отвечающих за совершение той или иной хозяйственной операции и име-
ющих право подписи первичных документов;
- Проверка работником бухгалтерии корректности (четкости, досто-
верности, арифметической верности и прочее) составления первичной доку-
ментации (внесение данных процедур в служебные инструкции работника их
выполняющего).