3
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 4
Глава 1. Система организации первичного учёта .................................................... 7
1.1 Нормативное регулирование первичного учёта и его
организация...................................................................................................... 7
1.2 Документы как источник первичной информации их
классификация ............................................................................................... 16
1.3 Формы ведения бухгалтерского учёта .................................................. 26
Глава 2. Организация первичного учёта в ИП Пожидаев В.Ю. ........................... 32
2.1 Организационно-экономическая характеристика ИП Пожидаев
В.Ю. ................................................................................................................ 32
2.2 Организация работы с первичными документами в ИП
Пожидаев В.Ю. .............................................................................................. 36
2.3. Автоматизация первичного учета в ИП Пожидаев В.Ю. .................. 48
Глава 3. Ошибки и совершенствование первичного учёта, перспективы
развития ...................................................................................................................... 55
3.1 Типичные ошибки и нарушения в системе организации
первичного учёта, рекомендации по их устранению ................................ 55
3.2 Пути совершенствования первичного учёта ........................................ 58
3.3 Перспективы развития первичного учета ............................................ 61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 65
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................. 68
ПРИЛОЖЕНИЯ ......................................................................................................... 72
4
ВВЕДЕНИЕ
Темой выпускной квалификационной работы является «Организация
первичного учета в системе бухгалтерского учета и пути его совершенствова-
ния». Правильно, корректно и вовремя составленная учетная первичная
документации имеет фундаментальное значение для работы предприятий всех
форм собственности и сферы их деятельности.
Требования по заполнению и ведения первичной учётной документации
обязан знать каждый работник предприятия, работающий в организации в рам-
ках своих должностных обязанностей. Первичная документация организации
это фундамент, на котором «стоит» весь остальной бухгалтерский учет. Работая
с первичными документами организации, например, проводя инвентаризацию
на складе, имеется возможность создать модель прошлых событий, выявить
некорректные, корыстные действия работников и найти причины расхождений
в отчётных документах. Некорректное, пренебрежительное ведение первичной
документации может приводить, к нарушению закона и штрафам. Из вышеска-
занного можно сделать вывод что, первичная документация должна состав-
ляться согласно нормам и правилам, которые и будут рассмотрены в данной
работе.
Без первичной документации невозможно ведение первичного учёта. И
ошибки, допущенные в его ведение, дают некорректное представление о фи-
нансовом состоянии организации, так как найти и воспользоваться финансовы-
ми резервами предприятия имеется возможность только при использовании
тщательного и выверенного учёта.
Первичный учёт представляет из себя первую ступеньку создания и
регистрации отдельных операций, дающих понимание хозяйственным процес-
сам и явлений, имеющих место быть в организации. На этой ступени учётной
деятельности, начальные данные о хозяйственных процессах и событиях, кото-
рые происходят в структурных подразделениях организации, переносятся в
первичные документы.
5
Потребность в составлении, корректного учёта и возможности контроля
всего объема ресурсов организации, наравне с пониманием того, что
деятельность его должна быть прозрачна, предъявили высокие требований к
системе, предоставляющей оперативную и корректную информацию для
принятия, какого либо решения. Вместе с тем в организациях нужды
руководства в подобной информации не удовлетворяются, что плохо сказыва-
ется на управлении предприятия. В связи с этим обновление и модификации
работающей в организации системы первичного учета, а далее по тексту –
управленческого и финансового учёта становятся жизненно необходимой для
того что бы организация была успешной на рынке и борьбе со своими конку-
рентами.
Так же следует заметить, что первичный учёт является фундаментом
бухгалтерского учёта, и результаты анализа состояния первичного учёта
можно моделировать на систему бухгалтерского учёта и систему контроля на
предприятии. Необходимым условием обеспечения высокой эффективности
первичного учёта, является разработка научно-обоснованной методики его
организации.
Целью данной работы является показать первичный учёт как самостоя-
тельную, требующей исследования, систему.
Основными задачами являются:
- рассмотрение системы организации первичного учёта, документов как
источника первичной информации, их классификация, нормативное регулиро-
вание и самой структуры организации первичного учета, формы ведения бух-
галтерского учёта их плюсы и минусы;
- проанализировать на конкретном примере (ИП Пожидаев В.Ю.) орга-
низацию первичного учёта, работу с первичными документами, уровень ее ав-
томатизация, а так же организационно-экономическую характеристику рас-
сматриваемого объекта;
6
- исследовать типичные ошибки (классические) и нарушения в системе
организации первичного учёта, пути исправления и совершенствования, воз-
можные перспективы (пути) развития самой системы первичного учета.
Объектом исследования в данной работе являются участки ведения бух-
галтерского учёта основных средств, материалов, труда и заработной платы,
денежных средств в кассе и на расчётных счетах ИП Пожидаев В.Ю.
Предметом исследования являются первичные документы на этих участках, их
значение и движение.
Теоретической основой настоящей работы послужили научные труды
отечественных учёных в области, первичного учёта, документоведения,
бухгалтерского учёта, экономики предприятия: Ш.Ш.Муратова,
В.В.Семенихин, и др., а также материалы научных периодических
изданий по изучаемой проблематике.
Нормативная основа работы базируется на изучении и анализе
законодательных актов и нормативных документов, регулирующих бухгалтер-
скую деятельность и определяющих правовые и методологические основы
организации и ведения бухгалтерского учёта в Российской Федерации.
7
Глава 1. Система организации первичного учёта
1.1 Нормативное регулирование первичного учёта и его организация
Единые правовые и методологические основы ведения первичного учета
в организациях установлены Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от
06.12.2011 № 402-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгал-
терской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Мин-
фина России от 29.07.1998 № 34н (ред. от 29.03.2017), и другими законодатель-
ными и нормативными актами.
Законодательное регулирование бухгалтерского учета на территории
Российской Федерации осуществляется системой, имеющих следующую
иерархию (четыре ступени) и представлены (в таблице 1).
Таблица 1. Система нормативного регулирования бухгалтерского
учета в России
Уровень
Документы
Органы, принимающие
документы
1. Законодательный
Конституция РФ; кодексы РФ;
федеральные законы; указы
Президента РФ; постановления
Правительства РФ
Федеральное Собрание
Государственной Думы
РФ; Президент РФ; Прави-
тельство РФ
2. Нормативный
Стандарты — положения по
бухгалтерскому учету (ПБУ)
Министерство финансов
РФ; Центральный банк РФ
3. Методический
Нормативные акты (иные, чем
положения), методические
указания и рекомендации
Министерство финансов
РФ; федеральные органы
исполнительной власти
4. Внутренняя доку-
ментация организа-
ции
Организационно-
распорядительная документа-
ция (приказы, распоряжения и
др.)
Организация
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они состав-
лены в соответствии с формами, установленные уполномоченными органами в
соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые
документы) (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
8
Ранее проектированием унифицированных форм первичной учетной до-
кументации осуществлялось Научно - исследовательским и проектно - техноло-
гическим институтом Федеральной службы государственной статисти-
ки (Росстат) (НИПИстатинформ России), который являлся официальным ис-
полнителем данного направления работ до 1 января 2013 года.
В соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ пер-
вичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководи-
телем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный доку-
мент должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2
статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.
В соответствии части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона № 402-
ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав пер-
вичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяй-
ственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право
подписи первичных учетных документов.
Для ведения бухгалтерского учета используются формы первичных
учетных документов и регистров бухгалтерского учета, разработанные эконо-
мическим субъектом самостоятельно
1
, предусмотренные принятыми органами
негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендациями в
области бухгалтерского учета, а также иные рекомендованные формы (напри-
мер, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифи-
цированных форм первичной учетной документации, форму книги (журнала)
учета фактов хозяйственной деятельности, упрощенные формы ведомостей
учета имущества, предусмотренные приказом Минфина России от 21 декабря
1998 г. № 64н).
Первичный учёт является одной из частей бухгалтерского и управленче-
ского учёта. В классическом понимании бухгалтерского учёта, учет первичный
документации понимается как первая ступенька всего учётного процесса
2
. Ко-
1
Стародубцева И.Л. Применение первичных учётных документов: актуальная практика журнал "Новая бухгал-
терия", выпуск 6, июнь 2015 г.№ 6. – С. 102.
2
Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета. Учебник - М.: ФЕНИКС, 2015. - 136 c ISBN978-5-222-24644-3
9
торая включает в себя такие операции как «регистрация события, представле-
ние, обработку данных и дальнейшее движение первичной документации до
сдачи их в архив». Однако специалисты в области бухгалтерского учета и ауди-
та предлагают рассматривать учет первичной документации как самостоятель-
ную систему
3
. Которая требует корректной и четкой организации, имеющая
свои законы, отличительные черты и связи как внутренние так внешние. Опре-
деление первичного учета можно дать так: первичный учёт - это регистрация
каждого факта хозяйственной жизни организации и подлежащих оформлению
соответствующими первичными учетными документами в единой системе бух-
галтерского учета на протяжении всего срока существования организации
4
.
Неоспоримый факт, что первичный учёт действительно является «пер-
вой ступенью (начальной стадией)» бухгалтерского учёта, вместе с тем, - это и
основа управленческого учёта, фундаментальные данные текущего экономиче-
ского анализа, а так же предмет внутреннего и внешнего контроля. Организа-
ция первичного учёта является стержнем организации всей системы бухгалтер-
ского учёта и используется как информационная база для оперативного эконо-
мического анализа функционирования организации
5
.
По определению система – это «структура, состоящая из элементов и
связей между ними и объединенная на определенных принципах и отношениях.
Рассматривая систему, нужно узнать, какие подсистемы относятся к ней, так
как рассмотрения подсистемы и её связей с иными подсистемами дает возмож-
ность анализ действенности самой системы с точки зрения изначально наме-
ченных ею целей. Всё это, так или иначе, имеет отношение и к системе первич-
ного учёта.
То есть за счет отдельных факторов можно улучшить систему, но это
улучшение будет носить частный характер. Например, ввести нормативы по
времени на исполнения документа и строго спрашивать с исполнителя, но при
3
Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Н.А. Миславская, С.Н. Поленова. - М.: Даш-
ков и К, 2012. - 56 c. ISBN 978-5-394-01799-5.
4
Бахолдина, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / И.В. Бахолдина, Н.И. Голышева. - М.:
Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 183 c. ISBN 978-5-91134-739-0
10
этом может пострадать качество исполнения самого документа, так как у ис-
полнителя будет тока одна задача успеть вовремя.
Иными словами, улучшение должны быть системными и многофактор-
ными охватывающие весь спектр целей и задач данного процесса.
Исследуя систему, нужно четко понимать цели и задачи данного анали-
за. Неверный выбор задач при создании системы либо не решает поставленные
задачи совсем, либо решает только частично, но при этом есть риск, что резуль-
тат может быть воспринят как единственно верный, что может привести к ката-
строфическим последствием.
В итоге, приходит понимание о четком определения задач и подзадач
системы первичного учёта, и рассмотрении в отдельности каждой части систе-
мы первичного учёта
6
.
Основной задачей системы первичного учёта необходимо обозначить
как взаимосвязь всех компонентов системы первичного учёта.
Во всякий момент времени пользователь должен иметь возможность
получить любую оперативную и точную первичную информацию о количе-
ственном и качественном состоянии своих ресурсов как за прошлые, настоящие
периоды времени, так и будущие составленные на основе аналитических про-
гнозов. Вспомогательной задачей системы первичного учёта будит гарантиро-
вание безопасности (например, экономической) работы организации.
Результатом выделенных задач будет грамотное построение системы
первичного учёта, с помощью компетентной оценки системы первичного учёта
Начальным этапом для осуществления данных задач является рассмот-
рение схемы первичного учёта и его пользователи, представлены на (см. рису-
нок 1).
5
Муратов Ш.Ш. Первичный учет теория и практика. Монография М. : КНОРУС, 2016. — 63 с. ISBN 978-5-406-
05798-8
6
Костюкова Е. И., Бобрышев А. Н., Татаринова М. Н. и др.; под ред. Костюковой Е. И. Бухгалтерский учет и
анализ учебное пособие по направлению Экономика. – М.: КноРус, 2014. - 125 с ISBN 978-5-406-02908-4
11
Вход
Оперативный факт, подлежащий
первичной регистрации
Система организации первичного учёта
Сбор и регистрация
оперативных фактов,
подлежащих
первичному учёту
Процесс
Объем
первичной
учётной
документации
Организация работы с
документацией
Среда
функционирования
системы первичного
учёта
Организация
документооборота
Использование документации в
текущей деятельности предприятия
Хранение
документов
Выход
Пользователи информации, выдаваемой
системой первичного учёта
Система бухгалтерского учёта
Система налогового учёта
Отдельные менеджеры и службы организации
Контролирующие системы
Прочие пользователи
Рисунок 1. Схема системы организации первичного учёта и
его пользователи
Как следует из рисунка, система организации первичного учета имеет
следующие компоненты.
- Сбор и регистрация оперативных фактов, подлежащих первичному учё-
ту;
- Объем первичной учётной документации;
- Среда функционирования системы первичного учёта;
- Организация работы с документацией;
Первые три компонента – «неподвижны» и являются объективной данно-
стью для руководства организации. Последний компонент – «подвижная»
12
часть, система организации первичного учета, имеющая возможность поме-
няться под воздействием руководящего органа предприятия.
Наметив схему системы первичного учёта, нужно выбрать задачу, кото-
рую необходимо достичь системе организации первичного учёта. Обозначение
задачи довольно трудоемкий процесс. Задачей обозначают, то ради чего соб-
ственно создают систему к чему она стремится, и чего желает достигнуть. Пра-
вильно или неправильно выбранные задачи приводят к соответствующему ре-
зультату функционирования системы.
Требования к задаче:
- задачи обязаны быть четко определены и восприняты исполнителем;
- задача обязана быть измеряема;
- задача обязана иметь временной промежуток, в который она будит вы-
полняться. Что бы руководитель, который поручил задачу исполнителю, мог
контролировать ход ее выполнения и мог понять завершена она или нет.
Задачи должны воздействовать на сотрудника в такой мере, в какой есть
надобность для ее достижения. Задачи организации и исполнители назначенные
для их решений, должны, быть увязаны, для того что бы выделенные сотрудни-
ки понимали что им необходимо выполнить и какой необходимо получить ре-
зультат, различные методы мотивации (например «метод кнута и пряника») так
же будут способствовать выполнению поставленной задачи .
Задачи предприятия и выделенных групп, ответственных за результат
исполнителей должны быть равнозначны.
Задача обязана быть педантична, то есть четкую градацию оценки си-
стемы.
Для коммерческих структур задача это получение прибыли. Однако в
связи с этим могут появиться новые потребности, такие как безопасность,
коммерческая тайна и т.д. В научной среде разделяют три типа задач: офици-
альные, оперативные и операционные.
Официальные задачи озночают, какие общие, цели деятельности пред-
приятия, записаны в уставе или положении о предприятии и озвучены руко-