4
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 5
1. Теоретические аспекты первичного бухгалтерского учета на предприятии .... 8
1.1 Нормативно-правовое обеспечение организации бухгалтерского учета ... 8
1.2 Понятие и сущность первичного бухгалтерского учета ........................ …11
1.3 Требования к первичным учетным документам и условиям…………….
их хранения……… .................................................................................................... 16
2. Организационно-экономическая характеристика ООО «РОС» ....................... 25
2.1 Краткая характеристика ООО «РОС» .......................................................... 25
2.2 Организация бухгалтерского учета в ООО «РОС» .................................... 28
2.3 Оценка финансового положения ООО «РОС» и организация…………
первичного учета ....................................................................................................... 45
3. Совершенствование первичного бухгалтерского учета в ООО «РОС» .......... 53
3.1 Определение проблем в организации первичного учета в ООО «РОС» . 53
3.2 Направления улучшения организации первичного учета…………………..
в ООО «РОС» ............................................................................................................. 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 65
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 67
ПРИЛОЖЕНИЯ.……………………………………………………………………72
5
ВВЕДЕНИЕ
В соответствии с нормами бухгалтерского законодательства любое
предприятие, независимо от формы собственности обязано вести бухгалтерский
учёт.
Бухгалтерский учёт ведется на основании первичных учётных
документов. Документы служат гарантией достоверности бухгалтерских
данных.
Каждая хозяйственная операция находит свое отражение в регистрах
бухгалтерского учета только на основе её регистрации в соответствующем
документе. Это позволяет осуществлять один из основных принципов
бухгалтерского учета - сплошное и непрерывное наблюдение хозяйственного
процесса.
Первичный учёт представляет собой полноценную составляющую
бухгалтерского и управленческого учёта. В теории бухгалтерского учёта,
первичный учёт традиционно представлен как начальная стадия учётного
процесса и включает «документирование операций» (т.е. наблюдение,
измерение и запись операций в документах), представление, обработку и
движение первичных документов до сдачи их в архив».
Первичная учетная документация - элемент бухгалтерского учета. Все
хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться
оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными
документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные
бухгалтерские документы являются письменным свидетельством совершения
хозяйственной операции или дают право на ее совершение.
Актуальность проблемы организации первичного учета на предприятии
обусловлено требованиями, которые предъявляет законодательство к порядку
признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Основанием
для признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете
являются первичные документы.
6
Целью данной выпускной квалификационной работы является анализ
организация первичного учёта в системе бухгалтерского учёта на предприятии
и пути его совершенствования.
Поставленная цель выпускной квалификационной работы предполагает
решение комплекса взаимосвязанных задач:
рассмотреть нормативно-правовое обеспечение организации
бухгалтерского учета;
изучить понятие и сущность первичного бухгалтерского учета;
проанализировать требования к первичным учетным документам и
условиям их хранения;
дать краткую характеристику ООО «РОС»;
проанализировать организацию бухгалтерского учета в ООО «РОС»;
дать оценку финансовому положению ООО «РОС» и организации
первичного учета на предприятии;
определить проблемы в организации первичного учета в ООО «РОС»;
рекомендовать направления улучшения организации первичного
учета в ООО «РОС».
Объектом исследования в данной работе является ООО «РОС».
Предметом выступает организация первичного учета на предприятии.
Гипотеза. Если рационально построить систему всего бухгалтерского
учета и внедрить некоторые мероприятия, то исчезнут и ошибки в первичном
учете.
Теоретической и методологической основой написания выпускной
квалификационной работы явились нормативные документы и специальная
учебная литература по бухгалтерскому учету, отчетности, методические
материалы, периодическая литература.
Источником информации являются также первичные документы
предприятия за анализируемый период.
7
При написании выпускной квалификационной работы были
использованы различные методы исследования: изучение и анализ
нормативных документов, обобщение научных исследований и практического
материала, наблюдение.
Структура работы состоит из введения, основной части, которая состоит
из трех разделов, заключения, списка использованных источников и
приложений.
Практическаязначимость выпускной квалификационной работы
заключается в возможности применения ее положений на практике для ООО
«РОС» в рамках совершенствования первичного учета.
8
1 Теоретические аспекты первичного учета на предприятии
1.1 Нормативно-правовое обеспечение организации бухгалтерского учета
В центре системы понятий бухгалтерского учета лежит собственно
термин «бухучет». Основным определением бухгалтерского учета является
следующее. Бухгалтерский учет – это формирование в соответствии с
установленными требованиями документированной систематизированной
информации об учетных объектах и составление на основе этой информации
бухгалтерской отчетности (ч. 2 ст. 1 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-
ФЗ).
Основа бухучета – его предмет, т.е. хозяйственная деятельность
экономического субъекта.
Требования к бухгалтерскому учету определяются системой
нормативного регулирования.
1
Объектами бухгалтерского учета признаются (ст. 5 Федерального закона
от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
факты хозяйственной жизни;
активы и обязательства;
источники финансирования деятельности;
доходы и расходы.
2
Именно объекты бухгалтерского учета дают ответ на вопрос, какая
информация составляет основу бухгалтерского учета.
В организациях, которые являются субъектом малого или среднего
предпринимательства (кроме организаций, указанных в ч. 5 ст. 6 Федерального
закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), некоммерческой организацией или
организацией-«сколковцем», бухгалтерский учет может вести сам
руководитель.
1
Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: Экзамен, 2012, – 120 с.
2
Федеральный закон от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 23.05.2016 г.).
9
В остальных случаях ведение бухучета должно быть возложено (ч. 3
ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
на главного бухгалтера;
или на иное должностное лицо организации;
или заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета с
другой организацией или физлицом.
Основные понятия бухучета немыслимы без определения сущности
двойной записи. Ведь основным для бухгалтерского учета является отражение
всех хозяйственных операций на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета,
включенный в рабочий План счетов. Рабочий План счетов является частью
Учетной политики организации, которую должен разрабатывать каждый
субъект, ведущий учет. В ней предусматривается совокупность способов
ведения бухучета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей
группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности) в
том случае, если нормативными документами по бухгалтерскому учету эти
вопросы не урегулированы или существует вариативность.
3
Поскольку основу бухгалтерского учета составляет информация об
учетных объектах, данные о наличии, состоянии и оценке имущества и
обязательствдолжныподтверждатьсярезультатамипроводимой инвентаризации.
Завершающий этап учетной работы – составление бухгалтерской
отчетности. В ней представляются данные об имущественном и финансовом
положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности за
отчетный период.
4
Бухгалтерский учет в Российской Федерации ведется в соответствии с
определенными правилами и принципами, а также на основе ряда требований,
предусмотренных законодательством. О системе нормативного регулирования
бухгалтерского учета в Российской Федерации пойдет речь ниже.
3
Папковская П.Я. Бухгалтерский учет: учеб. Пособие. - 3-е изд., перераб. – М., 2014. – 236 с.
4
Кушнаренко Т.В. Ценообразование и бухучет в ЖКХ. – Феникс, 2017. – 480 с.
10
Уровни бухгалтерского учета с позиции регулирования. Чтобы ответить
на вопрос, какими нормативными документами регламентируется ведение
бухгалтерского учета, необходимо учесть уровни нормативно-правовых актов с
точки зрения их значимости. Во-первых, это федеральные конституционные
законы, федеральные законы и акты палат Федерального собрания. Во-вторых,
акты Президента РФ. В-третьих, акты Правительства и т.д.
Применительно к бухгалтерскому учету нормативно-правовое
регулирование бухгалтерского учета обычно представляется как система,
состоящая из 4 уровней.
Основные нормативные документы по бухгалтерскому учету 2017,
уровень 1:
1. В основе этого уровня лежит Федеральный закон от 06.12.2011 №
402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Цель данного закона — установление единых
требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой)
отчетности, а также создание правового механизма регулирования
бухгалтерского учета.
2. Сюда же можно отнести Федеральный закон от 27.07.2010 № 208-
ФЗ «О консолидированной финансовой отчетности» и иные федеральные
законы, прямо или косвенно регулирующие порядок ведения бухгалтерского
учета и составления отчетности.
Нормативные акты по бухгалтерскому учету, уровень 2:
1. Ко 2-ому уровню системы нормативного регулирования бухучета
относятся Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ (Приказ Минфина от 29.07.1998 №34н), План счетов
бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и
Инструкция по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 №94н),
Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), МСФО (Приказ Минфина от
28.12.2015 №217н), Положение о документах и документообороте в
бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 №105), иные приказы
Минфина, указы Президента, постановления Правительства и др.
11
Нормативная база бухгалтерского учета, уровень 3:
1. К нормативным документам по бухгалтерскому учету 3-го уровня
относятся методические указания и рекомендации, иные документы
инструктивного или рекомендательного характера, отвечающие на
практические вопросы бухгалтерского учета и не вошедшие в предыдущий
уровень.
Сюда можно отнести Методические указания по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов (Приказ Минфина от 28.12.2001
№ 119н), Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных
средств сельскохозяйственных организаций (Приказ Минсельхоза от 19.06.2002
№ 559) и т.д.
2. На этом же уровне можно упомянуть письма Минфина, которые хотя
и не являются нормативными правовыми актами (п.2 Правил, утв.
Постановлением Правительства от 13.08.1997 № 1009) и применяются
организациями добровольно, могут помочь бухгалтеру в решении того или
иного практического учетного вопроса.
Бухгалтерские нормативные документы, уровень 4:
1. На этом уровне главный нормативный документ по бухучету –
учетная политика организации. Цель этого уровня регулирования бухучета –
определить для организации порядок ведения бухгалтерского учета операций,
по которым действующими актами не предусмотрен конкретный порядок или
существует вариативность.
5
1.2 Понятие и сущность первичного бухгалтерского учета
Первичный бухучет - это система действий организации по
документальному оформлению свершившихся на предприятии хозяйственных
событий, по регистрации всех имевших место внутренних и внешних
хозяйственных операций. Сотрудники, ведущие в фирме первичный
5
Варламов С. Бухгалтерский учет. - СПб.: Питер, 2015. - 128 c.
12
бухгалтерский учет, являются ответственными и за последующее хранение
таких документов о деятельности компании.
Первичный бухгалтерский учет подразумевает следующие работы:
сбор информации о происходящих в фирме хозяйственных событиях;
измерение таких событий;
регистрация указанных событий при помощи первичных учетных
документов;
обеспечение сохранности первичных документов в течение
установленного законодателем временного отрезка.
Первичный бухгалтерский учет компания осуществляет во всех
направлениях деятельности фирмы: на стадии заготовления ресурсов, на стадии
производства продукции, на стадии последующей реализации такой продукции
покупателям и т. д.
Вместе с тем на всех указанных стадиях ключевое значение для
обеспечения первичного бухгалтерский учет имеет составление первичных
документов, поэтому бухгалтерским специалистам следует четко представлять,
как составлять такие документы.
Первичный документ - такой, при помощи которого компания или
индивидуальный предприниматель фиксирует факт совершения того или иного
действия (бизнес-операции) со своей стороны. Такой документ выступает
доказательством того, что определенное хозяйственное событие в жизни фирмы
действительно имело место. В первичном документе указывается ряд основных
характеристик такого хозяйственного события (к примеру, какое количество
товара было передано, по какой цене, наименование и реквизиты продавца и т.
д.).
6
Первичный документ является основанием для последующего
отражения соответствующей хозяйственной операции в учетных регистрах
субъекта.
6
Дмитриева И.М. Бухгалтерский учет и аудит: Учебное пособие для бакалавров. - М.: Юрайт, 2013. - 306 c.
13
Единого и обязательного к применению для всех фирм перечня форм
первичных учетных документов не существует. Вместе с тем до 2013 года
унифицированный перечень существовал. Несмотря на то, что сегодня
обязательными такие формы более не являются, большинство компаний
продолжают их использовать в практике (в силу удобства и деловых обычаев).
В зависимости от специфики компании и ее отраслевой направленности
состав первичных документов будет отличаться. Вместе с тем некоторую
классификацию первичных документов провести возможно. В частности, в
зависимости от того, где был составлен документ, можно выделить:
внешние документы, т. е. составленные за пределами организации, но
поступившие к ней в качестве подтверждающих совершенную операцию, а
также документы, которые компания передает внешним контрагентам (к
примеру, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и т. д.);
внутренние, т. е. документы, которыми сама фирма оформляет свое
хозяйственное событие (справки, ведомости и др.).
Внутренние первичные документы компании, в свою очередь, могут
подразделяться на следующие группы:
Распорядительные, т.е. документы, в которых фирма прописывает
распоряжение или какое-либо императивное указание кому-либо. К примеру,
распорядительными являются внутренние приказы компании.
Исполнительные. С помощью таких документов компания фиксирует
сам факт совершения операции. Примером исполнительных первичных
документов выступают акты выбытия ОС, приемки сырья и др.
Комбинированные, т.е. такие документы, которые одновременно
носят характер как распорядительных, так и исполнительных (примером
выступают авансовые отчеты командированных сотрудников, кассовые ордера
(приходный и расходный) и др.).
Документы бухгалтерского оформления. Такие первичные документы
фирма составляет в том случае, если хозяйственную операцию компании не