67
установлению и углублению контактов производителей с потребителями,
расширению знаний населения о продукции и услугах предприятия.
В связи с вышесказанными факторами целесообразно осуществить
планирование рекламной деятельности в четыре этапа:
На первом этапе к составлению плана рекламы желательно привлечь
руководителей основных подразделений при непосредственном участии
представителя рекламного отдела. Вначале определяется перечень товаров и
услуг, которым необходима реклама. Затем период времени на проведение
рекламы.
На втором этапе планирования по каждому товару и услуге определяют
виды рекламы, а также средства массовой информации и сроки размещения в
них рекламы. При этом необходимо учитывать возможность изготовления
дополнительных рекламных материалов для данного мероприятия.
Целесообразно определить несколько вариантов размещения рекламы в
средствах массовой информации. Затем отделу рекламы или специалисту по
рекламе поручается подготовка сведений об изданиях, средствах массовой
информации, примерном объёме сообщений, их стоимости и сроках
распространения. На основе полученной информации уточняются,
определяются конкретные издания, средства массовой информации, сроки
выхода рекламных сообщений, рассчитываются затраты на них. Вся
проведённая работа позволяет сформировать проект плана по рекламе.
На третьем этапе определяются реальные размеры денежных средств,
которые можно использовать на рекламу. В зависимости от выделенных
средств, производится корректировка плана проекта. Если средств выделено
недостаточно, то в плане можно изменить периодичность размещения
рекламы, уменьшить площадь публикации или изменить издание, время
трансляции данного сообщения.
На четвёртом этапе планирования производится согласование
потребности в рекламе с реальными возможностями на определённый
период.