23
ре современным уровнем ре обслуживания считается ре способность склада ре отгрузить
90 % заказанных
ре номенклатуры и количеств, ре хорошим – 95 %, отличным – 100
% .
ре Затраты на ре складирование, грузообработку и ре доставку товаров
ре достигают порой 60% ре их стоимости. ре Поэтому важна ре оптимизация работы
ре складов для ре сокращения затрат.
24
2.
ре Организация и управление ре деятельностью склада в ре ООО НВ
ре ТЕХНИК
2.1 Организационно-
ре экономическая характеристика ре ООО НВ ре ТЕХНИК
ООО "
ре НВ ТЕХНИК" ре данная организация ре зарегистрирована 6 февраля
2015 г.
ре регистратором Инспекция ре Федеральной налоговой ре службы по
г.
ре Мытищи Московской ре области.
Полное
ре название - ОБЩЕСТВО С ре ОГРАНИЧЕННОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "
ре НВ ТЕХНИК"; ре компании при ре регистрации был
ре присвоен ОГРН 1155047001053 и ре ИНН 5047164532. Начиная с 2015 ре фирма
расположена
ре по адресу 141426, ре Московская Область, ре Химки Город, ре Северный
Проезд,
ре ВЛАДЕИЕ 8 СТРОЕНИЕ 2.
ре Руководитель организации: ре генеральный директор ре Пашаев Валерий
ре Валерьевич. Юридический ре адрес ООО ре НВ Техник - 141426, ре Московская
область,
ре город Химки, ре Северный проезд, ре владение 8, строение 2.
ре Основным видом ре деятельности является «ре Деятельность
вспомогательная,
ре связанная с воздушным и ре космическим транспортом¬,
ре зарегистрировано 5 дополнительных ре видов деятельности.
ре Предприятие имеет ре Сертификат ремонтной ре организации, выданный
ре Авиационным Регистром ре Межгосударственного авиационного ре комитета на
ре право выполнения ре капитального ремонта и ре модификации.
ООО "
ре НВ ТЕХНИК" ре заключены контракты ре на инженерно-
ре консультативное сопровождение ре ремонта авиационной ре техники.
Предприятие
ре самостоятельно осуществляет ре планирование
хозяйственной ре деятельности, исходя ре из реального ре потребительского спроса в
ре пределах видов ре деятельности.
Основной
ре ремонт и обслуживание ре авиационной техники ре производятся в
двух
ре ангарах – самых ре крупных специализированных ре сооружениях для ре ремонта
авиационной
ре техники. Ангар №1 ре позволяет ремонтировать ре самолеты классом
25
ре Ил-76, полезная ре площадь – 7 100 кв.м. (ре производственная площадь – 3 900 ре кв
.м.).
Ангар №2
ре позволяет ремонтировать ре воздушные суда ре классом Ту-134 и
ре различные авиационные ре технологии всех ре типов. Полезная ре площадь – 12 800
кв.м. (
ре производственная площадь – 7200 ре кв.м.).
Также
ре предприятие имеет ре аэродром класса «Б¬, ре который
сертифицирован
ре для эксплуатации ре воздушных судов ре типа Ан-124, ре Ил-76 и
ниже
ре классом, самолетов ре всех типов.
В
ре настоящее время ре предприятие располагает ре мощностями и
высококвалифицированными ре кадрами, способными в ре кратчайшие сроки
ре освоить и выполнить ре ремонт современной ре авиационной техники.
ре Производственная база ре ремонтного производства ре позволяет выполнять
ре капитальный ремонт ре более 600 наименований ре комплектующих изделий и
ре агрегатов самолетов ре разных типов.
ре Предприятие располагает ре большим количеством ре собственного
автотранспорта.
ре На балансе ре предприятия числятся ре легковые автомобили,
ре автомобили марки ре ГАЗ, УАЗ, ре ЗИЛ, МАЗ, ре грузовые сидельные ре тягачи. В виду
ре обеспеченности предприятия ре собственным транспортом ре доставка продукции
в
ре основном осуществляется ре своим транспортом и ре за свой ре счет.
Если
ре позволяет специфика ре продукции доставка ре может осуществлять
ре посредством ж/д посылок, ре что целесообразно ре применять в случае
ре транспортировки на ре дальние расстояния, т.к ре затраты существенно ре ниже,
однако
ре сроки доставки ре возрастают. Реже ре доставка продукции ре осуществляется
транспортом
ре поставщика.
Если ре отгрузка производится ре собственным транспортом, в ре транспортный
цех
ре предприятия начальник ре ООО «НВ ре ТЕХНИК¬ направляет ре заявку на
ре выделение автотранспорта, ре для получения ре ТМЦ. Организуется ре командировка
водителя и
ре экспедитора. На ре каждый вид ре транспорта диспетчером
ре транспортного отдела в ре обязательном порядке ре оформляется путевой ре лист.
26
Для ре доставки материалов в ре цехи используются ре разовые перевозки ре по
заявкам.
ре Порядок подачи ре заявки такой ре же, как и ре для выделения ре транспорта для
ре поставки продукции
16
.
ре Все обслуживание ре автотранспорта предприятие ре осуществляет за ре свой
счет.
ре Работы по ре ремонту и обслуживанию ре автомобилей производят ре сами
водители.
ре Изредка при ре серьезных поломках ре приходится обращаться к
ре сторонним организациям.
ре Во главе ре ООО "НВ ре ТЕХНИК" находится ре Директор, который
ре осуществляет текущее ре руководство деятельностью ре предприятия, общее
ре управление компанией, ре определяет движения ре денежных ресурсов.
ре Каждый поставщик ре ООО "НВ ре ТЕХНИК" оценивается ре экономистом по
ре снабжению. Для ре заключения договора и ре сотрудничества с предприятием
ре поставщикам необходимо ре заполнить анкету ре по оценке ре системы качества
ре действующей на ре предприятии «Поставщика¬ ре материалов, для ре ремонта
авиационной
ре техники (АТ) ре на ООО «ре НВ ТЕХНИК¬.
ре Рисунок 2.1 – Организационная ре структура предприятия
ре На предприятии ре разработано штатное ре расписание, устанавливающее
ре количественный состав ре работников организации, ре которое утверждено
16
Григоренко А. Автоматизация управленческого учета и товарной логистики// Логистик
и система, 2016. – 93 с.
Руководители
Бухгалтерия
служащие
специалисты
руководители
вспомогательные
Производственны
е рабочие
27
ре Генеральным директором ре общества и действует в ре течение календарного ре года,
составляется
ре по отделам. ре По каждому ре отделу перечислен ре список должностей,
ре относящийся к конкретному ре отделу организации.
ре Обеспеченность предприятия ре рабочей силой ре определяется сравнением
ре фактического количества ре работников по ре категориям и профессиям с ре плановой
потребностью (ре табл. 2.1).
Таблица 2.1 - ре Анализ обеспечения ре предприятия рабочей ре силой ООО
«
ре НВ ТЕХНИК¬
Категория
работников
Количество
работников, чел. за
2016 год
Количество
работников, чел. за
2017 год
Соотношение 2017
к 2016 г., %
Производственные
рабочие
83
84
101,2
Вспомогательные
рабочие
38
34
89,5
Руководители
16
16
100,00
Специалисты
26
24
92,3
Служащие
2
2
100,00
Всего работников
165
160
97,0
ре По данным ре табл.2.1 видно, ре что в 2017 году ре произошло сокращение
ре общей численности ре работников ООО «ре НВ ТЕХНИК¬ ре на 5 человек (3 %).
ре Для предприятия ре повышение профессионального и ре квалификационного
уровня
ре его работников ре способствует увеличению ре объемов производства,
ре улучшению качества ре продукции, делает ре предприятие более ре устойчивым и
мобильным
ре на рынке, ре что в конечном ре итоге ведет к ре росту производительности
ре труда и улучшению ре других показателей ре хозяйственной деятельности
ре предприятия.
Положения о
ре структурных подразделениях, ре реализующих
логистические
ре функции и должностные ре обязанности их ре работников сведены в
ре таблице 2.2.
Таблица 2.2 –
ре Реализация логистических ре функций на ре предприятии
28
Логистическая
функция
Наименование
структурного
подразделения
Должность
работника,
выполняющего
функцию
Должностные
обязанности в связи с
выполнением функции
Закупки
ООО "НВ ТЕХНИК"
Начальник ООО
«НВ ТЕХНИК¬,
экономисты
ООО «НВ
ТЕХНИК¬
Поиск поставщиков,
заключение договоров с
поставщиками,
мониторинг остатков на
складе, мониторинг цен
Производство
Цех 1, цех 2,
слесарно-
механический
участок,
производственно-
диспетчерский отдел
Рабочие,
начальники
цехов и
участков,
диспетчера ПДО
Выполнение работ по
ремонту авиационного
оборудования,
направление заявок на
закупку необходимых
ТМЦ в отдел
снабжения, доставка
ТМЦ со складов
(работники ПДО)
Транспортировка
Транспортный отдел
Начальник
транспортного
отдела,
водители,
диспетчер
Доставка ТМЦ на
предприятие,
своевременный текущий
ремонт автотехники,
выписка
сопроводительных
документов
Складирование
Склады предприятия
Зав. кладом,
кладовщики,
грузчики
Учет ТМЦ, содержание
склада в надлежащем
состоянии, отгрузка,
загрузка ТМЦ,
оприходование ТМЦ
Распределение
Отдел внешних
экономических
связей
Начальник
отдела,
экономисты
ОВЭС
Поиск потенциальных
партнеров, ведение
переговоров,
заключение договоров
на ремонт авиатехники.
Информация
Отдел
автоматизированных
систем управления
предприятием,
бухгалтерия
Начальник
отдела АСУП,
системные
администраторы,
бухгалтера
Обработка всей
входящей и исходящей
информации, контроль
за работой всех систем,
оказание оперативной
помощи работникам в
работе с
ERP«Галактика¬,
перевод всей
информации в цифровой
вид
Примечание – Источник: собственная разработка
29
2.2 Организация
ре логистических операции в ре ООО НВ ре ТЕХНИК
Схема ре логистических операций, ре выполняемых отделом ре снабжения в
организации
ре представлена на ре рис. 2.2
Рисунок 2.2 –
ре Схема логистических ре операций, выполняемых ре ООО "НВ
ре ТЕХНИК"
Примечание –
ре Источник: собственная ре разработка
Рассмотрим
ре процесс ООО "ре НВ ТЕХНИК" ре на предприятии ре по этапам:
1) В
ре отдел поступает ре заявка на ре закупку материальных ре ценностей от
ре цехов и отделов ре предприятия, которая ре регистрируется делопроизводителем в
ре журнале и копируется.
2)
ре Далее заявка ре поступает экономисту ре по снабжению, ре который
производит
ре выбор поставщика ре для осуществления ре закупки из ре существующего
перечня
ре поставщиков, утвержденного ре Генеральным директором ре предприятия
или
ре находит нового ре поставщика. Перечень ре поставщиков ООО "ре НВ ТЕХНИК"
ре Перечень обновляется ре каждый год
17
.
3) В ре случае если ре экономист решает ре производить закупку у ре иного
поставщика,
ре ему отправляется ре анкета, далее ре заключается договор, ре который
визируется
ре службами предприятия и ре на следующий ре год вносится в ре перечень.
17
Гриханов Евгений Управление складом - большая наука// Современный склад, 2016. – 45
с.
30
4) После ре поставщику отправляется ре заявка в форме ре официального
письма с
ре подробным описанием ре изделий, требующихся к ре поставке, а
поставщик
ре высылает по ре факсу или ре предает лично ре счет-фактуру и
ре спецификацию на ре товары.
5) Счет-
ре фактура и спецификация ре визируется главным ре экономистом
предприятия
ре для контроля ре цен закупаемых ре ООО "НВ ре ТЕХНИК". Затем
ре делопроизводитель ООО «ре НВ ТЕХНИК¬ ре оформляет раппорт ре на оплату ре ТМЦ.
6) Оплату
ре за продукцию ре производит бухгалтерия, ре куда направляются
ре все оформленные ре документы на ре закупку. Оплата ре производится согласно
ре условиям договора и ре счета-фактуры.
7)
ре После проведения ре оплаты поставщик ре подтверждает согласие ре на
отгрузку
ре по телефону (ре если оплата ре осуществляется по ре факту поставки, ре то
подтверждает
ре до оплаты). ре Если отгрузка ре производится собственным
ре транспортом, в транспортный ре цех предприятия ре начальник ООО «ре НВ
ТЕХНИК¬
ре отправляет заявку ре на выделение ре автотранспорта, для ре получения
ТМЦ.
ре Организуется командировка ре водителя и экспедитора.
8)
ре При поступлении ре ТМЦ на ре склад накладные ре приходуются и
передаются
ре бухгалтеру, а затем ре имущество проходит ре входной контроль
ре специалистом ОТК (ре отдела технического ре контроля). В случае ре если такой
ре контроль товар ре не прошел, ре он возвращается ре поставщику с оформленным
ре протоколом входного ре контроля.
9) Далее
ре информация о поступлении ре товара на ре склад передается в
ре производственный отдел ре кладовщиком. Выписывается ре требование на
ре получение товара ре со склада, ре которое визирует ре ответственный за ре закупку
данного ре товара экономист ре ООО «НВ ре ТЕХНИК¬, и комплектовщик ре цеха
получает
ре его у кладовщика.
ре Весь процесс ре материально-технического ре снабжения начиная ре от
поступления
ре заявок на ре закупку продукции ре из цехов и ре отделов и заканчивая
ре поступлением ее в ре производство находится в ре ведении отдела. ре Отдел
занимается ре так же ре отправкой агрегатов в ре ремонт по ре рекламации и кооперации,
31
а ре также отправкой ре авиационного имущества ре для ремонта ре авиационной
техники
ре выездными бригадами в ре других регионах
18
.
ре Процесс формирования ре запасов происходит ре исходя из ре заключенных
договоров
ре на ремонт ре авиатехники.
Группами
ре нормирования составляется ре норма расхода ре материалов на
ре одну единицу ре техники еще ре до прибытия ре ее на ре предприятие, передается в
ре ремонтные цеха, ре откуда в отдел ре снабжения исходя ре из планируемого
ре количества единиц ре техники поступают ре заявки на ре закупку.
Затем,
ре после прибытия ре авиатехники на ре предприятие она ре проходит
дефектацию, и ре по результатам ре дефектации в цехах ре составляются заявки ре на
закупку
ре необходимых к замене ре зап. частей, ре оборудования и материалов.
ре Количество закупаемых ре ООО "НВ ре ТЕХНИК" непосредственно ре зависит
от
ре обслуживаемой техники и ре вида ремонта, ре который необходимо ре выполнить.
По
ре всем поступающим ре заявкам работники ре снабжения тщательно ре проверяют
остатки
ре на складе, ре чтобы избежать ре излишков, а затем ре только приступают к
ре закупке.
С момента
ре заключения договора ре на ремонт ре авиационной техники ре до
момента
ре оформления заказа ре работники ООО «ре НВ ТЕХНИК¬ ре проверяют
остатки
ре продукции на ре складах, каждый ре специалист по ре своей группе.
Т.к.
ре расчеты порогового ре уровня запасов ре на предприятии ре не ведется,
ре экономисты по ре снабжению определяют ре их интуитивно ре исходя из ре опыта
прошлых
ре периодов. Так ре же понятие ре страховой запас ре вообще не ре учитывается
при
ре закупке. Эти ре факторы приводят к ре постоянным сбоям в ре производстве, или
ре замедлению оборачиваемости ре запасов.
Специфика ре продукции авиаремонтного ре предприятия такова, ре что
предприятие
ре оказывает услуги ре по ремонту и ре модернизации авиационной
18
Вергиев Николай Склад как бедный родственник. 9 принципов складского хозяйства//
Современный склад, 2017. – 83 с.
32
ре техники и агрегатов. ре Учетом распределения ре продукции занимается ре отдел
внешних
ре экономических связей (ре ОВЭС).
Работник
ре отдела выполняет ре следующие задачи и ре функции:
1) Осуществляет
ре работу по ре установлению, поддержанию и ре развитию
прогрессивных
ре форм внешнеэкономических ре связей (торгово-ре экономических,
производственных,
ре научно-технических, ре финансовых и пр.), ре научно-
технического и
ре торгово-экономического ре сотрудничества с зарубежными
ре партнерами (странами, ре организациями и т.д.).
2) Участвует в
ре определении общей ре внешнеэкономической и
маркетинговой ре стратегии организации, в ре разработке ее ре бизнес-планов и
ре инвестиционных проектов, ре составлении технико-ре экономических обоснований
ре по установлению, ре поддержанию и развитию ре торгово-экономических, ре научно-
технических и
ре других связей с ре зарубежными партнерами.
3)
ре Отслеживает тенденции в ре сфере внешнеэкономической ре деятельности
.
4) Проводит
ре мониторинг зарубежных ре рынков, прогнозирует и
ре отслеживает динамику ре цен на ре продукцию (товары, ре услуги); анализирует
ре объемы продаж, ре осуществляет сбор ре информации о спросе ре на товары (ре работы,
услуги),
ре причинах его ре изменения (повышения, ре понижения), анализирует
ре потребности покупателей и ре готовит отчеты ре по результатам ре анализа для
ре представления вышестоящему ре должностному лицу.
5)
ре Осуществляет сбор, ре изучение, систематизацию, ре пополнение и
хранение
ре информационных материалов ре по маркетингу, ре характеризующих
экономическую
ре деятельность организации, ре иностранных организаций (ре фирм),
с которыми ре установлены связи (ре заключены договоры о ре сотрудничестве).
6) Производит
ре оценку бизнес-ре состояния изучаемых ре организаций, их
ре производственного (технологического), ре финансового потенциала, ре перспектив
развития, а
ре также оценку ре степени возможного ре риска при ре совершении сделок в
ре сфере внешнеэкономических ре отношений.
7) Выявляет ре наиболее эффективные ре секторы рынка ре продаж товаров