73
АО «ВикингСтрой» погасило долг в неполном объеме за поставленный
ей товар, перечислив в адрес ООО «ВЕГА» 748 тыс. руб.
В бухгалтерском учете ООО «ВЕГА» будут сделаны следующие
проводки по списанию резерва:
Дебет 63 Кредит 91-1 – 444,5 тыс. руб. (141 + 50%×607) - резерв по
сомнительной задолженности уменьшен на величину погашения дебиторской
задолженности.
Таким образом, создание резерва по сомнительной задолженности
покупателей позволит ООО «ВЕГА» повысить достоверность отражаемого
показателя в бухгалтерской отчетности в части значения фактического
финансового результата.
Организация учета товаров с применением торговой наценки позволит
ООО «ВЕГА» как предприятию розничной торговли снизить трудоемкость учета
результатов ревизии товаров, также уменьшить риск злоупотреблений со
стороны продавцов (в частности, если продавец продает товар без кассового
чека, то выявленную в результате ревизии недостачу он должен компенсировать
по оптовой цене, т.е. предприятие несет убытки).
Рассмотрим разницу в учете данных операций при формировании
финансового результата от продаж (таблица 30).
Таблица 30
Изменение порядка учета формирования финансового результата
от реализации товаров при условии введения учета с
применением торговой наценки
№
Содержание операции
Корреспонденции
счетов
Сумма,
тыс.
руб.
Дебет Кредит
Учет товаров по фактической себестоимости
1.
Отражена выручка от продажи товаров
50 (57,
62.1)
90.1
23008
2.
Списана себестоимость реализованного
товара
90.2
41.1
12845
74
3.
Списаны расходы на продажу
90.7
44
8932
4.
Отражен финансовый результат по
розничной торговле
90.9
99
1231
При внедрении торговой наценки
1
Отражена выручка от продажи товаров
50 (57,
62.1)
90.1
23008
2
Списана себестоимость реализованного
товара
90.2
41.1
23008
3
Сторнирована торговая наценка
90.2
42
-10163
4
Списаны расходы на продажу
90.7
44
8932
5
Отражен финансовый результат по
розничной торговле
90.9
99
1231
Таким образом, имея данные о фактической продажной стоимости
предприятие в любой момент времени будет располагать данными о
потенциально возможных доходах, которые она получит по каждому магазину.
3.2. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАЛОГО
ПРЕДПРИЯТИЯ
По итогам анализа в 2018 году отмечалось снижение показателей
рентабельности, что требует проведения мероприятий по повышению прибыли,
что, прежде всего, возможно обеспечить ООО «ВЕГА» за счет увеличения потока
покупателей и среднего чека покупки.
Для обеспечения постоянного потока покупателей в магазинах
целесообразно введение системы простых дисконтных карт,
предусматривающих фиксированный размер скидки при покупке в магазине.
Данные карты должны заинтересовать клиента совершить покупку еще раз
и являются переходным вариантом для «карты постоянного клиента».
1. Данная карта выдается сотрудниками магазинов при совершении
клиентом покупки на сумму, превышающую 2000 руб.
75
2. Разрешенный размер скидки по карте 5% (при последующих
покупках).
3. Если клиент воспользовался скидкой (3%) по карте с одновременной
покупкой свыше 5000 руб., то выданная ему карта изымается во всех случаях и
взамен выдается карта постоянного клиента с фиксированной скидкой 5%.
Карты для постоянных клиентов предназначены для привлечения
постоянных клиентов, создания клиентской базы, рассылки информации и
оповещении клиентов об акциях в магазине. Информация о размере скидки
владельцам карт следует разместить на видном для клиентов месте.
Оформление при этом повторяет дизайн карты (простая карта с
изображением солнца на фоне голубого неба, карта постоянного клиента с
изображением солнца и радуги с более яркими тонами).
Сотрудники должны отчитаться по выданным ими дисконтным картам,
заполненными клиентами анкетами. Дисконтные карты выдаются на магазины
по мере необходимости. Старший продавец должен выбивать выданные
карточки из остатков. На основании статистики карточки будут поступать на
магазины. Скидка по дисконтной карте рассчитывается из размера цен, которые
предоставляются обычному клиенту и не распространяется на все специальные
предложения магазина. Исключения могут составлять случаи, которые будут
отдельно оговариваться в специальном предложении.
В настоящее время средний чек одной покупки в магазине составляет 550
руб. Таким образом, в среднем за 2018г. ООО «ВЕГА» обслужил:
покупателей (покупок) в год
Ожидается, что в общем итоге в результате введения дисконтных карт
частота посещений магазина вырастет на 8%, однако при этом средний чек
снизится на 5% (величина максимальной скидки).
76
Определим изменение выручки от продаж из-за изменения частоты
посещений магазина:
550 руб.× 41978 × 8% = 1847 тыс. руб.
Исходя из уровня торговой наценки (эквивалент 2018г.) для обеспечения
заданного уровня объема продаж закупка товаров должна составить в
прогнозном периоде:
1847/(23088/12845) = 1031 тыс. руб.
При этом рост объема продаж сопровождается и затратами на
предоставление скидки как инструмента привлечения покупателей, ожидаемый
объем товарооборота, подпадающий под максимальную скидку (5%) составит
20% от товарооборота, под общую скидку (3%) составит 60% от товарооборота,
остальные 20% приходится на непостоянных покупателей.
Соответственно общая сумма скидки составит:
1847*20%*5% = 18 тыс. руб.
1847*60%*3% = 33 тыс. руб.
Увеличение товарооборота с учетом скидки составит:
1847 – (18+33) = 1796 тыс. руб.
Помимо этого, магазин должен сформировать запас необходимого тиража
дисконтных карт, которые впоследствии будут предоставляться покупателям.
Тираж простых дисконтных карт планируется в размере 40000 шт.
Карты постоянного клиента – 10000 шт.
Стоимость заказа одной пластиковой карты составляет при тираже от 1000
тыс. шт. – 4 руб./шт.
Соответственно сумма единовременных затрат на выпуск карт составит:
50 тыс. шт. * 4 руб. = 200 тыс. руб.
Данные затраты принято относить к затратам на рекламу в составе
коммерческих расходов издержек обращения.
Рассчитаем показатели результативности данного мероприятия (таблица
77
31).
Таблица 31
Оценка экономической эффективности нового вида
обслуживания покупателей (внедрение скидок)
Наименование показателя
2018 год
Прогнозное
значение
Изменение
(+/-)
Выручка
23088
24884
1796
Себестоимость продаж
12845
13876
1031
Валовая прибыль (убыток)
10243
11008
765
Коммерческие расходы
8932
9132
200
Прибыль (убыток) от продаж
1311
1876
565
Рентабельность продаж
5,68
7,54
1,86
В результате внедрения мероприятия ожидаемый рост прибыли
предприятия составит 565 тыс. руб., при этом рентабельность вырастет на 1,86%.
Сводные данные по всем мероприятиям представлены в таблице 32.
Таблица 32
Сводная таблицы результатов по всем мероприятиям
Показатель
Регулярное
проведение
инвентаризации
товаров и
денежны
х
средств
Контроль за
дебиторской и
кредиторской
задолженностью
Организация
учета товаров
с
применением
торговой
наценки
Внедрение
скидок
Всего
Доходы
17,4
444,5
0
1796
2257,9
Расходы
6,2
864,5
0
1231
2101,7
Прибыль
11,2
-420,0
0
565
156,2
Общий итог мероприятий составит 156,2 тыс. руб. дополнительной
прибыли.
Таким образом, по итогам проведенного исследования для
совершенствования бухгалтерского учета в ООО «ВЕГА» рекомендуется в
первую очередь обеспечить надлежащий контроль за сохранностью ценностей, в
части регулярного проведения инвентаризации денежных средств, для чего был
разработан регламент ее проведения. Помимо этого также была предложена и
78
система контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью также на базе
определенного регламента, учитывающего специфику деятельности
предприятия. Также ООО «ВЕГА» рекомендовано введение в практику учета
товаров с применением торговой наценки, что позволит ООО «ВЕГА» как
предприятию розничной торговли снизить трудоемкость учета результатов
ревизии товаров, также уменьшить риск злоупотреблений со стороны продавцов
(в частности, если продавец продает товар без применения кассы, то выявленную
в результате ревизии недостачу он будет уже компенировать не по оптовой, а по
розничной цене).
Для обеспечения постоянного потока покупателей в магазинах
целесообразно введение системы простых дисконтных карт,
предусматривающих фиксированный размер скидки при покупке в магазине.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
79
По результатам исследования теоретических аспектов бухгалтерского
учета и анализа деятельности предприятий малого бизнеса были сделаны
следующие выводы:
1. Субъектам малого предпринимательства предоставлены
определенные упрощения при организации и ведении бухгалтерского учета и
отчетности, однако постоянное изменение законодательства, а также
необходимость предоставления максимально информативной отчетности при
необходимости привлечения банковских кредитов и при требовании
обязательного аудита, требует постоянного внимания к изменениям
нормативной базы и уровню своей квалификации у учетных работников малых
предприятий. Тем не менее, малым предприятиям с простым технологическим
процессом производства продукции, выполнения работ, оказания услуг и
имеющим незначительное количество хозяйственных операций рекомендуется
применение упрощенной формы бухгалтерского учета, что позволит снизить
трудоемкость учета без ущерба потери его информативности для инвесторов и
менеджмента.
2. Проведение анализа деятельности малых предприятий
ориентируется на стоящие перед менеджментом задачи и включает в себя оценку
по следующим ключевым аспектам: анализ имущественного и финансового
состояния, финансовой устойчивости, ликвидности и платежеспособности,
деловой активности и рентабельности. Анализ и оценка финансовой
деятельности предприятия малого бизнеса способны выявить реальные
финансовые возможности для более эффективного функционирования субъекта
экономики, позволяет выявить основные факторы, способные изменить
финансовое состояние субъекта, спрогнозировать тенденции его экономического
развития.
80
По результатам исследования практических особенностей ведения
бухгалтерского учета и проведения анализа деятельности малого предприятия
розничной торговли ООО «ВЕГА» было выявлено:
1. Предприятие находится на режиме налогообложения в виде налога
на вмененный доход и ведение бухгалтерского учета осуществляется главным
бухгалтером автоматизированным способом с использованием рабочего плана
счетов. Форма ведения учета не является упрощенной и все счета применяются
в полном объеме, тогда как формирование отчетности осуществляется
предприятием по упрощенным формам.
2. Анализ практики учета и формирования отчетности позволил
отметить, что порядок определения доходов и расходов осуществляется по
отгрузке, а не по оплате. Также следует отметить отсутствие порядка контроля
за хозяйственными операциями, в частности предусмотрена только ежегодная
инвентаризация перед составлением годовой финансовой отчетности, что
увеличивает риск недостоверных данных бухгалтерской отчетности, а также
риск хищений.
В процессе анализа организации бухгалтерского учета и их соответствия
требованиям законодательства, а также задачам упрощения и оптимизации учета
ООО «ВЕГА» с учетом его привилегий как малого предприятия, в практике
организации и ведения учета не все постулаты учетной политики обеспечивают
выполнение всех стоящих перед учетом задач.
В результате проведенного анализа практики организации бухгалтерского
учета на предприятии ООО «ВЕГА» были выявлены следующие недостатки:
1. В части проведения инвентаризации следует отметить, что
предприятие ее проводит крайне редко – только раз в год перед сдачей годовой
отчетности, а между тем инвентаризации подлежат денежные средства, особенно
при ежедневном обороте для торговых предприятий, иначе возникает риск
81
недостач, обязательства предприятия, несвоевременный контроль за погашением
которых может привести к образованию просроченной задолженности.
Для данных целей была проведена разработка регламента,
обеспечивающего особенности инвентаризации денежных средств в
операционных кассах ООО «ВЕГА». Регулярное проведение инвентаризаций
денежных средств в кассах на местах предотвратит риск хищения и появления
недостач, а также обеспечит контроль за их сохранностью и фактическим
наличием. Так результат в рассмотренной иллюстрации позволил бы учесть в
составе окончательный итог инвентаризаций в качестве положительного
финансового результата в размере 11174 руб., а также взыскать с сотрудника
недостачу в 5585,00 руб. При регулярном выявлении (особенно, при условии
внезапности инвентаризаций) расхождений предприятие будет иметь больше
шансов определения виновного лица и исключить искусственное обеспечение
надлежащего остатка путем докладывания недостающих наличных средств, т.е.
сокрытия недостач.
2. Выявлен рост дебиторской (Активы II-й группы ликвидности) и
кредиторской задолженности на протяжении всего анализируемого периода, что
в конечном итоге создает риск несвоевременной оплаты счетов и, как следствие,
начисления пеней и штрафов за просрочку.
В части инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
сделан вывод, что если обеспечение контроля за своевременным погашением
кредиторской задолженности целесообразно осуществлять на основании
регулярного обмена актами сверки с поставщиками, то в части дебиторской
требуется определенный регламент, для данных целей предложено содержание
акта сверки, в которой предусмотрено наиболее полное отражение всей по
каждому виду образовавшейся задолженности.
3. Помимо этого, выявлено, что являясь торговым предприятием, при
этом осуществляя в основном розничную торговлю предприятие ведет учет
82
товаров по фактической покупной стоимости, что при наличии разных
поставщиков и постоянных изменениях цен делает проблематичным проведение
ревизии товаров, также повышает риск злоупотреблений со стороны продавцов
(в частности, если продавец продает товар без кассового чека, то выявленную в
результате ревизии недостачу он должен компенсировать по оптовой цене, т.е.
предприятие несет убытки).
Организация учета товаров с применением торговой наценки позволит
ООО «ВЕГА» как предприятию розничной торговли снизить трудоемкость учета
результатов ревизии товаров, также уменьшить риск злоупотреблений со
стороны продавцов (в частности, если продавец продает товар мимо кассы, то
выявленную в результате ревизии недостачу он должен компенсировать по
оптовой цене, т.е. предприятие несет убытки).
4. В результате анализа финансовой деятельности предприятия
выявлено снижение показателей рентабельности деятельности, что говорит о
необходимости выявления резервов снижения затрат или же пересмотра
политики ценообразования, чтобы не допустить снижения чистой прибыли в
будущем, как основы формирования собственного капитала для финансирования
деятельности и будущего развития.
Для обеспечения постоянного потока покупателей в магазинах
целесообразно введение системы простых дисконтных карт,
предусматривающих фиксированный размер скидки при покупке в магазине.
В результате внедрения мероприятия ожидаемый рост прибыли
предприятия составит 565 тыс. руб., при этом рентабельность вырастет на 1,86%.