26
В обязанности главного бухгалтера входит отражение в регистрах
бухгалтерского учета всех хозяйственных операций; предоставление
оперативной и аналитической информации руководству предприятия;
составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;
осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной
деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия
подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи
материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и
финансовых обязательств и хозяйственных договоров.
Главный бухгалтер письменно информирует руководителя
предприятия о документах по сделкам, противоречащим законодательству и
нарушающим договорную и финансовую дисциплину. Такие документы
запрещено принимать к исполнению. При получении от руководителя
письменного распоряжения о принятии этих документов к учету главный
бухгалтер исполняет его распоряжение, в этом случае вся полнота
ответственности за незаконность совершенных операций ложится на
руководителя предприятия.
Главный бухгалтер обеспечивает правильное начисление и
своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов
на социальное страхование, погашение в установленные сроки
задолженности банкам по ссудам.
На главного бухгалтера нельзя возлагать обязанности, связанные с
прямой материальной ответственностью за денежные средства и
материальные ценности.
Главному бухгалтеру запрещается получать по чекам и другим
документам товарно-материальные ценности и деньги для предприятия.
С главным бухгалтером согласовывается назначение и увольнение
материально ответственных лиц.
27
Главный бухгалтер предприятия организовывает работу бухгалтерии,
которая выполняет следующие работы:
– рассчитывает оплату труда, включая начисление заработной платы и
удержания из нее, определение отчислений на социальное страхование и
обеспечение, контроль за использованием фонда оплаты труда;
– ведет учет материально-технических ценностей предприятия;
– ведет учет затрат на производство и контролирует фактическую
себестоимость продукции;
– ведет учет финансовой деятельности (готовой, отгруженной и
реализованной продукции, прибыли, резервов предприятия);
– ведет учет денежных операций, включая учет денежных средств в
кассе и на расчетном счете, учет расчетов с бюджетом, поставщиками и
кредиторами;
– составляет бухгалтерскую отчетность.
При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности
проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности
отчетных данных и составляется акт, который утверждает руководитель
предприятия. Сдаются дела вновь назначенному на эту должность лицу.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Арт-
комплекс», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных
операций несет руководитель, а ответственность за формирование учетной
политики ведение бухгалтерского учета несет главный бухгалтер.
Учетная политика организации - это принятая совокупность способов
ведения бухгалтерского учета, а именно первичного наблюдения,
стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения
фактов хозяйственной деятельности (п. 2 ПБУ 1/2008).
Бухгалтерский учет в ООО «Арт-Комплекс» ведется вручную с
использованием компьютерной программы Microsoft Office Excel.
В ООО «Арт-комплекс» финансово-хозяйственные операции
организации отражаются на счетах бухгалтерского учета, содержащихся в
28
рабочем плане счетов, разработанном на основе Плана счетов бухгалтерского
учета финансового- хозяйственной деятельности и Инструкции по его
применению, утвержденными приказом МФ России № 94 н от 31.10.2000г.
Сроки сдачи налоговой отчетности по то или иному налогу
регламентируются соответствующими главами Налогового кодекса.
Сдача налоговой отчетности по страховым взносам осуществляется в
следующие сроки:
- расчет авансовых платежей по страховым взносам для
налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам
представляется не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим
кварталом, полугодием или 9 месяцами;
- налоговая декларация по страховым взносам подается по итогам
календарного года до 30 марта.
Справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ сдаются по
итогам года не позднее 1 апреля.
Расчетная ведомость по средствам ФСС (форма 4-ФСС РФ)
представляется не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим
кварталом.
Сдача налоговой отчетности по страховым взносам осуществляется в
следующем порядке:
-расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное
пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам,
нужно сдавать до 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
полугодием, 9 месяцами;
-декларации по страховым взносам на обязательное пенсионное
страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам,
представляются по итогам года до 30 марта.
При распределении служебных обязанностей исходят из того, чтобы
наиболее ответственные и сложные работы выполнялись наиболее
квалифицированными работниками. Важным элементом бухгалтерского
29
учета является обеспечение надлежащего хранения бухгалтерских
документов и учетных регистров. В ООО «Арт-комплекс» для хранения
документов выделено специальное помещение, оборудованное стеллажами –
архив. Все использованные бухгалтерские документы и регистры хранятся на
предприятии в течение пяти лет и передаются в архив, где группируются по
тематическим разделам в хронологическом порядке.
Организация бухгалтерского учета охватывает довольно большой круг
вопросов. В связи с этим руководство предприятия разрабатывает и
утверждает ряд нормативных документов необходимых для организации
работы бухгалтерии. К таким документам можно отнести приказ о перечне
лиц, имеющих право подписи первичных документов, однако такой документ
на предприятии не составляется.
Организация бухгалтерского учета в ООО «Арт-Комплекс» находится
на удовлетворительном уровне, но имеет ряд существенных недостатков,
основным из которых является отсутствие ряда внутренних нормативных
документов: перечень лиц имеющих право подписи первичных документов,
перечень лиц имеющих право получения денег подотчет.
2.3 Анализ доходов и расходов на предприятии ООО «Арт-Комплекс»
Для более полного представления о финансовой, коммерческой,
строительной и торговой деятельности ООО «Арт-Комплекс» рассмотрим
основные показатели деятельности предприятия за три последних года
работы (таблица 1). Данные показатели составлены по бухгалтерской
(финансовой) отчетности ООО «Арт-Комплекс» за 2015–2018 гг.
Таблица 2
Основные финансово- экономические показатели
деятельности ООО «Арт-Комплекс» за 2016-2018 года
Показатели 2016
год
2017
год
2018
год
Абсол. отклон.
(+, -)
Темп роста,
(снижения), %
2017-
2016гг
2018-
2017гг
2017-
2016гг
2018-
2017гг
1 2 3 4 5 6 7 8
1.Выручка от продажи
строительных материалов,
23252
18137
13494
-5114 -4643 78 74
30
выполненных работ,
оказанных услуг, всего,
тыс. руб., в т.ч.
- продажа строительных
материалов
6040 5746 3308 -294 -2438 95,1 57,5
- выполнение
отделочных, штукатурных
и малярных работ
10272
8344
6872
-1927
-1471
81
82
- установка и монтаж
фасадно-кровельных
систем
4179
2067
1719
-2111
-348
49
83
- монтаж гаражных ворот
и рольставней
2760
1978
1593
-781
-385
71
80
2. Полная себестоимость
проданных строительных
материалов, выполненных
работ, оказанных услуг,
тыс. руб.
23215
17718
13183
-5497 -4535 76 74
3.Прибыль от продаж,
тыс. руб.
364 4188 3105 3824 -1083 В 12
раз
74,14
4.Чистая прибыль, тыс.
руб.
110 2980 2424 2870 -556 В 27
раз
81,34
5.Среднегодовая
стоимость активов, тыс.
руб.
16741
36762
47284
20 021 10 522 219 128
6.Среднегодовая
стоимость основных
средств, тыс. руб.
638
1 120
962
482
-158
175,55
85,89
7. Материальные затраты,
тыс. руб.
1543 1229 836 -364 -393 78 67
8. Среднесписочная
численность персонала,
чел.
35 37 40 2 3 105 108
9. Среднемесячная
заработная плата одного
работника, руб.
37514
50564
49691
13000
-953
124
91
10. Годовой фонд оплаты
труда, тыс. руб.
3 576
4 690
4 652
1 114
-38
131,15
99,19
11. Затраты на 1 руб.
проданных товаров,
выполненных работ,
оказанных услуг, коп.
99,84
97,69
97,7
-2,15
0,01
97,85
100,01
12.Производительность
труда, тыс. руб./чел.
6 643 4 902 3 373 -1 741 -1 528 73,79 68,82
13. Фондоотдача, руб. 364 161 140 -202 -21 44 86
14. Материалоотдача,
руб.
1,52 1,51 1,65 -0,01 0,14 99,34 109,27
13.Рентабельность
продаж, %
0,16 2,31 2,30 2,15 -0,01 В 1,4
раза
99,57
14.Рентабельность
капитала, %
0,66 8,11 5,13 7,45 -2,98 В 12
раз
63,26
Доходом по основному виду деятельности является выручка от
выполнения строительных и отделочных работ, а также от продаж
31
строительных материалов. Из таблицы 1 видно, что выручка ООО «Арт-
комплекс» за 2016–2018 года уменьшилась на 9758 тыс. руб.
Выручка по основным видам деятельности в 2017 году по сравнению с
2016 годом уменьшилась на 5114 тыс. руб., что составляет 22%, в 2018 году
относительно 2017 года уменьшилась на 4643 тыс. руб. или 26%.
В результате уменьшения объема строительных работ и продаж полная
себестоимость проданных строительных материалов (выполненных
строительных работ) с учетом коммерческих расходов изменилась с 23215
тыс. руб. в 2017 году до 17718 тыс. руб. в 2017 году. В 2018 году
себестоимость составила 13183 тыс. руб., за 2017 – 2018 гг. она уменьшилась
на 4535 тыс. руб.
Темп снижения выручки от объема выполненных строительных работ
(проданных строительных материалов) в 2017 году 78 % опережает темп
снижения строительных работ (проданных строительных материалов) 76%,
что характеризуется положительно, а в 2018 году по сравнению с 2017 годом
наблюдается обратная ситуация, темп снижения себестоимости 74%
незначительно опережает темп снижения выручки 74%, что отрицательно
сказывается на финансовых результатах деятельности ООО «Арт-Комплекс».
Предприятие работает прибыльно, прибыль от продаж в 2017 году
составляет 418 тыс. руб. По сравнению с 2016 годом прибыль от продаж
возросла на 382 тыс. руб. или в 12 раз. Прибыль от продаж за 12 месяцев
2018 года составила 310 тыс. руб. против 418 тыс. руб. в аналогичном
периоде прошлого года (темп роста составил 74%).
Чистая прибыль строительной фирмы в 2017 году по сравнению с 2016
годом повысилась на 287 тыс. руб. или в 27 раз, а в 2018 году относительно
2017 года наблюдается уменьшение на 556 тыс. руб. Данное понижение
произошло в результате снижения прибыли от продаж и сокращения прочих
доходов.
В 2017 году затраты на рубль выполненных строительных работ
(проданных строительных материалов) снизились на 2,15 руб. При этом
32
затраты на рубль в 2018 году по сравнению с 2017 годом повысились на 0,01
руб. или на 1,02%. Уровень затрат на рубль выполненных строительных
работ (проданных строительных материалов) оказался ниже рубля, что
свидетельствует о том, что предприятие работает рентабельно.
Рост рентабельности продаж в 2018 году по сравнению с 2016 годом на
2,14% обусловлен превышением темпов роста прибыли от продаж над
темпом роста выручки от продаж, а прибыль растет за счет снижения
себестоимости выполненных строительных работ и проданных строительных
материалов.
Рентабельность капитала характеризует эффективность использования
имущества строительной фирмы. В 2017 году данный показатель увеличился
на 7,45% и составил 8,11% на конец 2017 г., а в 2018 году снизился до 5,13%.
Среднесписочная численность персонала за 2018 год составила 40 чел.
против 35 чел в 2016 году. Повышение численности обусловлено
пополнением штата. В связи с жесткой конкуренцией на рынке строительной
индустрии и с повышением требований к качеству товаров, работ и услуг и
уровня ответственности в работе в 2018 году было принято решение о
создании новых вакансий.
В связи с понижением выручки от продаж понижается и
производительность труда на предприятии: в 2017 году по сравнению с 2016
годом на 1 741,48 тыс. руб., а в 2018 году по сравнению с 2017 годом на 1
528,53 тыс. руб., что является отрицательной тенденцией.
Положительным моментом является повышение средней заработной
платы на одного сотрудника в 2017 году относительно 2016 года на 13000
руб., однако в 2018 году размер среднемесячной заработной платы снизился
на 953 руб.
В связи с уменьшением средней заработной платы в 2018 году годовой
фонд оплаты труда уменьшился по сравнению с 2017 годом на 38 тыс. руб. и
составил 4 652 тыс. руб.
33
Анализируя данные об имуществе предприятия видно, что в 2018 году
по сравнению с 2017 годом наблюдается увеличение среднегодовой
стоимости основных средств на 324 тыс. руб., однако фондоотдача основных
средств снижается с 364,46 руб. в 2016 году до 140,27 руб. в отчетном
периоде, что свидетельствует об ухудшении эффективности использования
основных фондов на предприятии.
Оценка текущего состояния предприятия начинается с анализа
имущественного положения предприятия, которыми владеет и распоряжается
предприятие для достижения своих целей.
Проанализируем бухгалтерский баланс – ООО «Арт-комплекс» в из
которого видно, что имущество ООО «Арт-Комплекс» в 2017 году
увеличилось на 14901 тыс. руб. или 50%, а в 2018 году на 6144 тыс. руб. или
13%. На данное увеличение повлияло значительное увеличение стоимости
оборотных активов на 14973 тыс. руб. или на 53% в 2017 году, и на 6389 тыс.
руб. или на 14% в 2018 году.
Анализ внеоборотных активов показывает снижение стоимости
недвижимого имущества в 2017 году на 72 тыс. руб. или 6%, в 2018 году на
245 тыс. руб. или 27%, что оценивается положительно. В целом, анализ
актива свидетельствует об улучшении финансового состояния предприятия,
так как доля наиболее ликвидных активов (денежных средств) в общей
стоимости имущества увеличивается, а доля недвижимого имущества
снижается.
Анализируя оборотные активы, видно, что размер денежных средств в
2017 году снизился на 626 тыс. руб. или 61%, что свидетельствует о
недостаточном обеспечении предприятия денежными средствами, а в 2018
году денежные средства увеличились на 1970 тыс. руб. или в 6 раз, в то время
как дебиторская задолженность увеличилась в 2017 году на 84%, а в 2018
году на 25%. Увеличение дебиторской задолженности – это отрицательный
фактор в деятельности любого предприятия и означает увеличение
34
отвлеченных средств, что способствует уменьшению денежных средств на
счету.
Источники формирования имущества за 2016–2018 гг. увеличились на
21045 тыс. руб. относительно уровня 2016 года. На данное изменение
повлияло увеличение заемного капитала, в том числе краткосрочных
обязательств на 12106 тыс. руб. в 2017 году, и на 4793 тыс. руб. в 2018 году.
Размер собственного капитала за анализируемый период увеличился и видно,
что на конец 2018 года размер собственных источников составляет 4968 тыс.
руб., а размер заемных источников 4388 тыс. руб.
Таким образом, предприятие работает на заемном капитале, что
характеризует неэффективность использования финансовых ресурсов и
неспособность за счет собственных средств возвращать долгосрочные и
краткосрочные обязательства.
Для оценки финансового состояния ООО «Арт-Комплекс»
проанализируем показатели платежеспособность за 2016 – 2018гг.
Произведенные расчеты сведем в таблице 3.
Таблица 3
Коэффициенты, характеризующие платежеспособность
ООО «Арт-Комплекс» за 2016-2018 гг.
Показатель Норма На
конец
2016г.
На
конец
2017г.
На
конец
2018г.
Изменение, (+, -)
2017-
2016гг.
2018-
2017гг.
1.Коэффициент
абсолютной
ликвидности
>0,2-0,25
0,04
0,01
0,05
-0,03
0,04
2.Коэффициент
критической
ликвидности
0,6-1
0,71
0,88
1,03
0,17
0,15
3.Коэффициент
текущей ликвидности
>2
0,99
1,06
1,09
0,07
0,03
4.Коэффициент
восстановления
платежеспособности
>1
0,55
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть
задолженности может быть погашена на дату составления баланса. На конец
2018 года его значение равно 0,05 при норме 0,25, что подтверждает тот
35
факт, что ООО «Арт-Комплекс» испытывает дефицит свободных денежных
средств.
Значение коэффициента срочной ликвидности увеличилось в 2018 году
по сравнению с 2017 годом с 0,88 до 1,03, то есть за счет дебиторской
задолженности, в случае ее выплаты, строительная организация сможет
погасить 103% кредиторской задолженности. Таким образом, ООО «Арт-
Комплекс» необходимо грамотно продумать политику управления с
дебиторами.
Причиной не ликвидности баланса ООО «Арт-Комплекс» является
недостаток у него наиболее ликвидных активов – денежных средств и
краткосрочных финансовых вложений при большом удельном весе в составе
пассивов наиболее срочных обязательств – кредиторской задолженности.
Анализ структуры имущества осуществляется на основе
сравнительного аналитического баланса. Структура стоимости имущества
даёт общее представление о финансовом состоянии предприятия. Она
показывает долю каждого элемента в активах и соотношение заёмных и
собственных средств, покрывающих их, в пассивах.