65
В состав инвентаризационной комиссии предлагаем включить главного
бухгалтера, менеджера и бригадира. С целью снижения временных и
трудозатрат на проведение инвентаризации предлагаем приобрести ПО
«Феникс», которое ориентировано на организации, имеющие большое
количество инвентарных объектов, находящихся в разных зданиях, что
актуально для ИП РЯШИН И.М., поскольку основные средства и материальные
ценности могут в момент находиться на различных объектов заказчиков.
Также предлагаем ИП Ряшин И.М. разработать и закрепить в учетной
политике рабочий план счетов. Разработанный автором настоящего
исследования план счетов, предлагаемый к использованию ИП Ряшин И.М.
представлен в приложении 3.
Предлагаем дополнить учетную политику ИП Ряшин И.М. пунктом
следующего содержания: «В рабочий план счетов ИП Ряшин И.М. включаются
следующие счета синтетического и аналитического учета» и далее привести
таблицу рабочего плана счетов организации с выделением субсчетов,
актуальных для особенностей деятельности индивидуального
предпринимателя.
Следует отметить, что отсутствие прописанных субсчетов при
аудиторских проверках расценивается как отсутствие у организации
аналитического учета. Данный факт аргументируется тем, что учетная
политика организации представляет собой совокупность способов ведения
бухгалтерского учета. При формировании учетной политики утверждается и
рабочий план счетов, который содержит информацию по синтетическим и
аналитическим счетам, необходимым для ведения бухгалтерского учета в
соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
Дополненная учетная политика должна оказывать существенное влияние
на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, показателей
финансового состояния организации.
Таким образом, умело составленная учетная политика является одним из
важнейших инструментов управления деятельностью субъекта хозяйствования
66
и достижения поставленных целей менеджмента. Совокупность предложенных
мероприятий позволит ИП Ряшин И.М. усовершенствовать учетную политику
организации.
В системе оптимизации учета денежных средств в ИП Ряшин И.М.
важное место занимает сбалансированность во времени. В процессе такой
оптимизации используются два основных метода - выравнивание и
синхронизация. Рост выручки за оказанные услуги обеспечивает повышение
темпов экономического развития ИП Ряшин И.М. на принципах
самофинансирования, сокращает зависимость от привлечения заемных средств,
что обеспечивает прирост рыночной стоимости компании.
С целью повышения эффективности системы расчетов ИП Ряшин И.М.
денежными средствами предлагается ввести платежный календарь,
представленный в таблице 19.
Таблица 19
Платежный календарь
Наименование платежа
Сумма,
руб.
Дата
платежа
Сумма,
руб.
Дата
платежа
Отклон
ения
(+/-)
Оплата за интернет
5 684
02.03.201
8
5 684
03.04.201
8
-5 684
Оплата за аренду
117 800
03.04.201
8
110 000
05.04.201
8
-7 800
Налог на имущество
181
03.04.201
8
181
03.
04.2018
-
Предоплата за оказанные
услуги
100 000
05.04.201
8
50000
06.04.201
8
-50000
Заработная плата
(доплата)
111 650
05.04.201
8
111300
05.04.201
8
-250
Оплата за услуги связи
955
05.04.201
8
1000
05.04.201
8
+5
Оплата поставщикам за
полученные запчасти
2 028
05.04.201
8
2028
10.04.201
8
-
Комиссия за пользование
системой электронных
клиентских платежей
559
05.04.201
8
600
06.04.201
8
+1
Авансовый платеж
поставщикам за
полученные
материальные ценности
9 372
06.04.201
8
5000
06.05.201
8
-4372
Выдача денежных
средств в подотчет
31 770
13.04.201
8
31770
15.04.201
8
-
67
Наименование платежа
Сумма,
руб.
Дата
платежа
Сумма,
руб.
Дата
платежа
Отклон
ения
(+/-)
Прочие расходные
материалы.
877
24.03.201
8
200
24.04.201
8
-677
Так в платежном календаре, с одной стороны, будет отражаться график
поступления денежных средств, а с другой стороны график предстоящих
платежей (налоговые отчисления, оплата кредиторам, заработная плата).
Платежный календарь дает возможность бухгалтерии ИП Ряшин И.М.
сформировать оперативный контроль за поступлением и расходованием
денежных средств, своевременно фиксировать изменение финансовой ситуации
и вовремя принимать корректирующие меры по синхронизации
положительного и отрицательного денежных потоков, обеспечению стабильной
платежеспособности предприятия.
Платежный календарь дает возможность бухгалтерии ИП Ряшин И.М.
сформировать оперативный контроль за поступлением и расходованием
денежных средств, своевременно фиксировать изменение финансовой ситуации
и вовремя принимать корректирующие меры по синхронизации
положительного и отрицательного денежных потоков, обеспечению стабильной
платежеспособности предприятия.
Результаты анализа теоретических и методических подходов к
проведению аудита индивидуальных предпринимателей позволяют сделать
вывод, что в настоящее время одной из основных проблем аудита ИП является
отсутствие достаточного теоретического обоснования, а также разработанных
методических и практических рекомендаций по совершенствованию методики
проведения аудита индивидуальных предпринимателей.
Перспективными направлениями совершенствования теоретических и
методических подходов к аудиту индивидуальных предпринимателей, по
мнению автора, видятся направления, представленные на рисунке 5.
68
Рисунок 5 – Перспективными направлениями развития теории и
методики аудита ИП
С целью совершенствования методических подходов к аудиту
индивидуальных предпринимателей, по мнению автора, целесообразно
выделить следующие направления:
- совершенствование системы оценки неотъемлемого риска (НР)
33
;
-совершенствование планирования и документирования;
-совершенствование оценки аудиторского риска.
С целью совершенствования подходов к оценке неотъемлемого риска
целесообразно вместо анкеты разработать схему, которая будет способствовать
быстрой и простой оценке неотъемлемого риска (рис. 6).
33
Международный стандарт аудита 200 «Основные цели независимого аудитора и проведение аудита в
соответствии с международными стандартами аудита» (введен в действие на территории Российской
Федерации Приказом Минфина России от 24.10.2016 N 192н)
69
Рисунок 6 – Предлагаемая схема оценки неотъемлемого риска
На этапе планирования аудиторской проверки аудитором должны
применяться в работе такие способы и методы, которые дают возможность
быстро и качественно провести аудиторскую проверку. При этом расходами в
данном случае будут являться (условные) потерянные заказы на проведение
проверок, что обусловлено невозможностью их выполнения, поскольку аудитор
длительное время занят на аудируемого в настоящее время субъекта
70
хозяйствования.
Одной из начальных аудиторских процедур при аудиторской проверке
является сопоставление начального сальдо на начало аудируемого периода и на
конец периода, предшествующего аудируемому. С целью совершенствования
методики аудита индивидуальных предпринимателей результаты данной
аудиторской процедуры предлагается оформлять в рабочем документе аудитора
РД-1.0 «Проверка начального и конечного сальдо по счетам учета денежных
средств» (таблица 20). В указанном документе следует отразить данные,
полученные из бухгалтерского баланса, Главной книги, а также информацию
регистров аналитического учета.
Таблица 20
Рабочий документ аудитора РД-1.0. Проверка начального и
конечного сальдо по счетам учета»
На конец
Отклонен
Номер счета и наименование
На начало
предыдущего
ия
учетного регистра
периода,
периода, тыс.
тыс. руб.
руб.
Итого по счету (по данным
аналитического учета)
-
Сальдо по счету (по данным
синтетического учета)
-
Данные на конец предыдущего
периода подтверждены
ДА
Кроме того, в ходе аудиторской проверки предлагается применять форму
рабочего документа РД-0.0. «Обобщение ошибок, выявленных в ходе
аудиторской проверки и их влияние на достоверность бухгалтерской
отчетности по проверяемому разделу учета». Результаты аудиторской проверки
у указанном рабочем документе должны отражаться в разрезе предпосылок
формирования бухгалтерской отчетности: права и обязательства,
существование и полнота, возникновение, измерение, стоимостная оценка,
представление и раскрытие.
Также с целью совершенствования методики аудита, по мнению автора,
целесообразно внедрить рабочий документ аудитора «Проверка оборота по
дебету счета» (в отношении имущественных счетов). Данный документ будет
71
аккумулировать информацию о первичных учетных документах,
подтверждающих получение имущества и денежных средств: наименование
документа, его дата и номер, комментарий аудитора в части наличия либо
отсутствия всех обязательных реквизитов на документе в соответствии с
нормами действующего законодательства, сумму по документу, а также сумму,
полученную аудитором на основании собственных расчетов, полученные
отклонения (таблица 21).
Таблица 21
Предлагаемый рабочий документ «Проверка оборота по дебету
счета»
Наименование
оприходованно
го документа
Дат
а
Номе
р
Наличие
всех
обязательн
ых
реквизитов
в
соответстви
и со ст. 9 ФЗ
№402 -ФЗ
Сумма по
оприходованно
го документа,
руб.
Сумма
по
расчету
аудитор
а, руб.
Отклонени
я
(да/нет/
сумма)
Акт приема-
передачи
объекта
основных
средств
Товарно-
транспортная
(товарная)
накладная
Приходный
кассовый
ордер
Кассовый чек
Выписка банка
и т.д.
Таким образом, использование предложенной таблицы в качестве
рабочего документа, при первичном просмотре «входящих» документов на
получение имущества и денежных средств аудитор получит возможность
оценить правильность формирования и полноту отражения поступивших
объектом основных средств, НМА, МПЗ и денежных средств, что в свою
очередь исключит дублирование проверочных мероприятий и существенно
сократит время проведения аудиторской проверки.
72
Как уже отмечалось ранее, именно на основании своих рабочих
документов, сформированных в ходе проверки, на ее заключительном этапе
осуществляет внутренний и внешний контроль качества работы, а также
формирует мнение по результатам проверки в целом.
Аудиторский риск и его оценка является неотъемлемым элементом
любой аудиторской проверки. В связи с этим, в качестве одного из направлений
совершенствования методики аудита индивидуальных предпринимателей
предлагается оптимизировать методические подходы к оценке аудиторского
риска и уровня существенности. Так, при проведении аудита ИП предлагается
перейти на использование балльной системы оценки аудиторского риска
(таблица 22).
Таблица 22
Предлагаемая шкала оценки аудиторского риска при проведении
внутреннего аудита кассовых операций
Оценка уровня
аудиторского риска
Количество ответов, характеризующих уровень
составляющих аудиторского риска, %
Низкий
Менее 60
Средний
От 60 до 70
Высокий
Свыше 70
При проверке для расчета аудиторского риска аудитор получает данные
по каждому виду рисков на основе теста оценки, а затем подставляет
полученные по каждому риску значения в формулу определения аудиторского
риска и вычисляет его значение. По результатам многих исследований
установлено, что на аудиторский риск наибольшее влияние оказывает
неотъемлемый риск. Чем в организации выше уровень внутреннего контроля за
совершением хозяйственных операций, тем величина аудиторского риска ниже.
Для оценки результатов аудиторской выборки в ходе проведения аудита
индивидуальных предпринимателей предлагается применять качественное
выборочное исследование - это статистический метод, применяемый для
оценки доли единиц совокупности, которые содержат интересующую аудитора
характеристику. Кроме того, очень высокие и низкие уровни существенности
применять не целесообразно, поскольку при высоком уровне существенности
73
будет проведено меньше аудиторских процедур, а при низком проверка займёт
больше времени.
Таким образом, применение выдвинутых предложений будет
способствовать не только развитию методик аудита индивидуального
р=предпринимателя, но и бухгалтерского учёта ИП в целом.
74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
По результатам проведенного исследования можно сделать следующие
выводы.
Объектом исследования является малое предприятие ИП Ряшин И.М.
являющимся малым предприятием. Основным видом деятельности
ИП Ряшин И.М. является ремонт и техническое обслуживание прочих
транспортных средств и оборудования.
ИП Ряшин И.М. является неприбыльным предприятием, однако снижение
отдельных показателей свидетельствует о наличии возможностей увеличения
прибыльности и рентабельности предприятия за счет более успешного
управления его финансовым состоянием. Бухгалтерский учет в ИП Ряшин И.М.
осуществляется главным бухгалтером на основании Федерального закона №
402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положений по бухгалтерскому учету, а
также других нормативных документов, в том числе внутриорганизационных.
Годовая бухгалтерская отчетность ИП Ряшин И.М. состоит из бухгалтерского
баланса и отчета о финансовых результатах.
Бухгалтерский учет в ИП Ряшин И.М. ведется автоматизированным
способом в программе 1:С Бухгалтерия версия 8.3.
Было установлено, что бухгалтерский учет, как и деятельность ИП Ряшин
И.М. в целом, ведутся в соответствии с действующим законодательством и
никаких серьезных нарушений не было выявлено.
В ходе аудита финансово-хозяйственной деятельности ИП Ряшин И.М.
был разработан план и программа проверки, определен уровень
существенности и уровень аудиторского риска.
В ходе аудита установлено отсутствие на одном документе обязательных
реквизитов, а также установлено отсутствие одного документа,
подтверждающего факт совершения хозяйственной операции.
Кроме того, в ходе проведения аудиторской проверки ИП Ряшин И.М.
установлено, что в ходе проведения годовой инвентаризации ИП