67
Для совершенствования в системе организации бухгалтерской отчетности
в ООО «Бренд» рекомендуется в электронном виде сдавать отчетность в фонды
и в налоговую инспекцию.
Программа «Тензер» - это система подготовки, проверки и сдачи
отчетности через интернет. С помощью этой программы остались в прошлом
хождения в Пенсионный фонд, налоговую и другие государственные органы. Не
нужно отправлять отчетность по почте и стоять огромные очереди. Нет
необходимости распечатывать отчетность. Сделав в свое время ставку на
развитие информационных технологий, компания «Тензор» идет в ногу со
временем, а программные продукты линейки «СБиС++» уже сейчас стали
синонимом оптимального решения для всех возрастающих потребностей
современного бизнеса. Чтобы работа с электронной документацией была не
только удобной, но и безопасной, СБиС++ использует средства
криптографической защиты информации. Когда происходит информационный
обмен между предприятиями и налоговой инспекцией, то обеспечение
конфиденциальности происходит посредством специальных средств
криптографической защиты информации (СКЗИ). Это целый комплекс
аппаратно-программных средств, который предназначен для шифрования
передаваемой информации и ее подписания электронной цифровой подписью
(ЭЦП).
Цифровая электронная подпись является своеобразным цифровым
ключом. Право выдачи ЭЦП дается только по лицензии Минсвязи России и
ФАСПИ. Поэтому прочитать отчетность налогоплательщика может только
второй участник информационного обмена - налоговая инспекция, которая имеет
вторую половинку ключа-дешифратора. Огромным преимуществом
электронного обмена является оперативное информирование. В случае, когда
налогоплательщик сдает отчетность по телекоммуникационным каналам связи,
его информационные запросы налоговой инспекцией рассматриваются в первую
68
очередь, и ответы предоставляются, согласно Регламенту организации работы с
налогоплательщиками, в 2 раза быстрее.
В итоге ко всему вышесказанному, ООО «Бренд» должно помнить, что,
так как общество находится на упрощенной системе налогообложения, оно
может не выполнять ряд бухгалтерских правил, обязательных для обычных
компаний. Например, разрешено не применять ПБУ 18/02 «Учет расчетов по
налогу на прибыль организаций» и ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства». А
План счетов можно вовсе упростить, избавившись от лишних счетов.
Необходимость сдачи бухгалтерских отчетов не осложняет серьезно
отчетность на «упрощенке». Альтернативы данному режиму для большинства
предпринимателей нет, поэтому остается только привыкнуть к нововведениям и
продолжать успешно работать, тем более правильно выстроенная бухгалтерия,
никогда не помешает уверенному развитию бизнеса, а напротив, придаст ему сил
для движения вперед.
3.2 Предложения по совершенствованию системы бухгалтерского
учета на предприятии ООО «Бренд»
Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии -
многогранный, систематический и целенаправленный процесс. В его составе
можно выделить несколько важных этапов:
выстраивание и совершенствование структуры службы бухучета;
детальная проработка положений учетной политики и поддержание
ее актуальной версии;
внедрение современных технологий обработки учетной
информации;
контроль за безусловным и своевременным выполнением графика
документооборота;
69
анализ и оценка применяемой системы учета, проработка
возможности применения наиболее рациональной и эффективной ее формы в
рамках действующего законодательства;
построение и улучшение СВК (системы внутреннего контроля);
иные этапы (в зависимости от устанавливаемых руководством задач,
масштабов и структуры фирмы, специфики ее деятельности и др.).
Поскольку бухучет — это непрерывный процесс сбора, регистрации,
систематизации и обобщения информации, совершенствование бухучета в
первую очередь направлено: на устранение причин недостаточной
оперативности и несовершенства средств обработки учетной информации;
достижение оптимального баланса между потребностью руководства фирмы в
необходимой информации и возможностями бухучета (необходимость полноты,
своевременности и качества учетной информации); формирование посредством
бухучета информации, позволяющей пользователям принимать эффективные
управленческие решения, и т. д.
Важными звеньями процесса совершенствования бухучета являются
также: выстраивание эффективного взаимодействия системы бухучета с
организацией производства, планированием и управлением; использование
современных достижений математики и кибернетики для организации и
улучшения системы бухучета.
Для совершенствования системы бухгалтерского учета в ООО «Бренд»
хотелось бы предложить добавить в штатное расписание должность бухгалтера.
Провести ряд мероприятий по систематизированию бухгалтерских
регистров. А именно:
- Подобрать и подшить первичные документы в хронологическом
порядке;
- Провести сверки с Поставщиками и Заказчиками;
70
- Провести инициативный аудит предприятия, с помощью которого
можно выявить достоверность финансовой отчетности организации, соблюдение
ей законодательства в области ведения бухгалтерского учета.
Для усовершенствования организации бухгалтерского учета компании,
необходимо повышать его аналитичность и оперативность. Поэтому нужно
упорядочивание, унифицирование и стандартизация процесса
документирования, учитывая требования автоматизированной обработки на
ЭВМ. Необходима ликвидация несоответствия в системе документации
средствам автоматизации учета, по максимум упростить первичную
документацию, произвести совмещение с машинными носителями, сделать
выбор оптимальной периодичности их составления. Снижение затраты труда и
времени на сбор, накопление, регистрацию, хранение, передачу и обработку
информации при автоматизации происходит за счет широкого применения
самых новейших средств, непосредственно применяемых в совершенствовании
хозяйственных операций. Средства вычислительной техники и специальные
методики по регистрации первичной информации дают возможность
производить сбор исходных данных, обходя стадию выписки бумажного
документа.
На предприятии используется программа «1С: Бухгалтерия 8,0» для
ведения бухгалтерского учета. Но эта программа не выполняет все функции,
которые необходимы для автоматического исчисления налогов. Так, например,
в данной программе в книге «Доходов и расходов» отражаются только доходы,
а суммы начисленных отчислений на обязательное страхование не отражаются.
Руководителю приходится вручную заносить хозяйственные операции в книгу
«Доходов и расходов».
Так же данная программа не настроена на электронный документооборот
с программой «Банк-клиент». В случае, если бы были проведены необходимы
71
настройки, то руководителю не пришлось бы заносить в 1-С каждую операцию
вручную. Для этого необходимо провести выгрузку документов из одной
программы в другую.
Что бы усовершенствовать организацию учета на предприятии и
упрощения работы бухгалтера можно рекомендовать предприятию установить
программу «1С: Упрощенка 8», которая предназначена для организаций и
индивидуальных предпринимателей, переведенных на упрощенную систему
налогообложения (УСН) в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса
Российской Федерации. Данная программа автоматизирует бух. учет и
налоговый учет, а также подготовку регламентированной отчетности на малых
предприятиях, на которых с программой работает один бухгалтер Таблица 10.
В этой программе на основании введенных хозяйственных операций
автоматически формируется бухгалтерская и налоговая отчетность малого
предприятия. «1С:Упрощенка 8» является специализированной поставкой
программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», предварительно настроенная
для ведения учета по УСН. При этом в «1С: Упрощенке 8» присутствуют все
возможности «1С:Бухгалтерии 8» - достаточно поменять специальную
настройку и становится возможным ведение полноценного учета для
предприятий, которые применяют общий режим налогообложения и уплачивают
налог на прибыль.
72
Таблица 10
Сравнительный анализ программ
ВС: Бухгалтерия
1С: Бухгалтерия
Плюсы
1. Наличие бесплатной версии
2. Высокая скорость работы
благодаря клиент-серверной
технологии
3. Сетевая версия позволяет
работать большому числу
пользователей с единой базой
данных, что уникально для
бесплатных программ данного
класса
4. Многофирменный учет в одной
базе и возможность работы с
несколькими базами
5. Гибкие отчеты с
настраиваемыми группировками и
фильтрами
6. Возможность подключения
торгового оборудования (RS232
или USB эмуляция)
7. Автоматическое перепроведение
при исправлении старых
документов
1. С помощью «1С: Бухгалтерии» можно
вести все существующие виды
бухгалтерского и налогового учета.
2. Данная программа основана на
платформе «1С: Предприятие», которую
можно модифицировать под нужды
конкретного бизнеса. Подобная гибкость
«1С: Бухгалтерии» позволяет решать с ее
помощью множество различных задач.
3.«1С: Бухгалтерия» идеально
приспособлена под российское
законодательство. Разработчики «1С»
следят за всеми изменениями в налоговом
законодательстве и оперативно обновляют
формы отчетности в программе.
4. Программа «1С: Бухгалтерия» (особенно
ее последняя версия - «1С: Бухгалтерия 8»)
обладает высокой производительностью, что
дает возможность решать с ее помощью
самые сложные задачи.
5. Совместно с «1С: Бухгалтерией» можно
использовать MS SQL Server.
6. Работа с крупными предприятиями,
7. Нет ограничений операций в год.
Минусы
1. Версии работают, но больше нет
обновлений.
2. Только для небольших
предприятий
3.Невозможность вместе с
номенклатурой товара
одновременно перенести в
программу и цены на этот товар.
После экспорта, допустим, пятисот
артикулов каждую цену по
каждому артикулу нужно вносить
вручную.
4. Ограничение количества
операций - не больше 1000
операций в год.
1. В подавляющем большинстве случаев,
чтобы «1С: Бухгалтерия» решала все
поставленные перед ней задачи, программу
приходится дорабатывать. Каждое
предприятие уникально, поэтому для
эффективной его работы, как правило,
требуются индивидуальные решения по
автоматизации бизнес-процессов (в том
числе и по автоматизации ведения
бухгалтерского и налогового учета).
2. При переходе на «1С: Бухгалтерию» с
другой бухгалтерской программы могут
возникнуть серьезные затруднения при
переносе информации из одной базы
данных в другую (значительную часть
информации нередко приходится
переносить вручную).
73
Продолжение таблицы 10
3. В «1С: Бухгалтерии» затруднен поиск
ошибок, сделанных во время обработки
документов.
4. Программа «1С: Бухгалтерия» достаточно
сложна в освоении и требует специального
обучения пользователей.
5. Платная версия, бесплатной нет.
Также существует ряд бесплатных бухгалтерских программ, созданных
специально для организаций, применяющих УСН. Рассмотрим несколько из них:
Программа «БухСофт: Упрощенная система»
Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для
«упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП
(независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с
учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на
УСН и порядку сдачи отчетности.
В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все
необходимые для «упрощенщиков» в функции: существует возможность
ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и
бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и
нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.
Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не
проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного
учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной
квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней
автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги
и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке
отражать все производимые хозяйственные операции.
Обновление программы производится онлайн и также совершенно
бесплатно. Пользоваться программой может неограниченное число операторов.
Архив с данными можно скопировать на флэш-накопитель и даже отправить по
почте.
74
Программа «Бизнес Пак»
Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших
юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных
документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в 1С,
за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый
пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.
Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться «первичкой» с
контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет
сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа
идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения
регистров, например, книг учета доходов и расходов и кассовой.
Все загруженные в ПО шаблоны документов актуальны, но при
необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это
разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).
Важным этапом совершенствования бухгалтерского учета на
предприятии является возможность самостоятельного выбора системы
организации бухгалтерского учета, которая включает рабочий план счетов,
регистры бухгалтерского учета, состав и виды применяемых форм первичных
документов, систему документооборота и другие учетные процедуры и
учитывает специфику финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Согласно п. 6.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» малым
предприятиям позволено вести бухгалтерский учет по простой системе - без
применения двойной записи. В связи с этим можно рекомендовать предприятию
вести простой перечень хозяйственных операций и перечень своего имущества,
что значительно упростит процесс бухгалтерского учета на предприятии.
При ведении бухгалтерского учета без двойной записи, но по методу
начисления предприятию необходим минимальный набор регистров. Назвать их
можно как угодно - регистры, ведомости, таблицы и т.п., но в них должны быть
все обязательные реквизиты:
75
1) наименование регистра предприятия;
2) дата начала и окончания ведения регистра или период, за который он
составлен;
3) единица денежного измерения показателей;
4) наименование должности лица, ответственного за ведение регистра,
его подпись с указанием фамилии и инициалов.
Формы регистров руководитель предприятия должен утвердить своим
приказом.
Можно изменить метод двойной записи в тройную, отражать суммы в
дебете, кредите и сразу высчитывать налог. Этот метод позволит ускорить и
оптимизировать налоговый учет.
Также можно посоветовать ООО «Бренд» обратиться агентство по
сопровождению бухгалтерского учета.
Бухгалтерское сопровождение представляет собой целый комплекс услуг,
таких как:
ведение, постановка, восстановление бухгалтерского и налогового
учета организаций и предпринимателей,
составление и сдача отчетности,
проведение оценки состояния бухгалтерского и налогового учета.
Эти услуги достаточно популярны при бухгалтерском учете и ведении
фирм.
Можно выделить такие основные преимущества услуг бухгалтерского
сопровождения:
1. Возможность все внимание уделять только развитию предприятия,
не занимаясь экономическими вопросами.
2. Отсутствие необходимости искать надежных и профессиональных
бухгалтеров.
3. Экономичный подход в решении вопросов оптимального
налогообложения и расчета заработной платы рабочим.
76
4. Минимизация затрат средств на обучение нового работника.
5. Уменьшение расхода бюджета на содержание бухгалтерского учета.
6. Заимствование чужого опыта в бухгалтерской сфере.
7. Снижение риска убытков, связанных с задержкой уплаты налогов.
Эти факторы оказывают достаточное влияние на развитие фирмы.
ООО «Бренд» сможет получить всю необходимую информацию по
налогам. Автоматически отпадут проблемы, связанные с налоговой инспекцией.
Во многих агентствах предоставляются все необходимые финансовые
гарантии на случай неудачных действий ООО, компания компенсирует вам все
ваши затраты.
Бухгалтер фирмы обязан вести:
отчетность о доходах фирмы,
налогообложении,
зарплате работников,
предоставлении всех актов
взаимодействие с государственными органами.
В России предоставление бухгалтерских услуг для предприятий
достаточно широко распространено. Самой популярной услугой из всех является
бухгалтерское сопровождение фирм. Конечно, это очевидно, так как от любой
бухгалтерской деятельности зависит благополучное будущее фирмы.
Бухгалтерское сопровождение популярно сегодня и потому, что сейчас
многие предприятия находятся в конкурентных отношениях с другими схожими
по направленности. И фирмам приходится всячески экономить средства.
Бухгалтерское сопровождение фирм значительно упрощает работу
руководителей в плане экономики, что позволяет заняться вплотную фирмой, ее
развитием и повышением дохода.
В противном случае, директор обязан следить за этими вопросами
самостоятельно. Постоянный контроль над доходами и расходами,