54
В отношении каждого физического лица, в пользу которого исполнялись
выплаты, проводится учет сумм начисленных выплат и других вознаграждений,
сумм страховых взносов.
Основа для начисления страховых взносов в отношении каждого
физического лица устанавливается в сумме, не превышающей 1150 000 руб. (за
2019г.) нарастающим результатом с начала расчетного периода. При этом
величина базы в максимальном объеме для начисления страховых взносов
подлежит ежегодной (с 1 января соответствующего года) индексации,
определяющейся Правительством РФ.
С сумм выплат и других вознаграждений в пользу физического лица,
превышающих 1150 000 руб. нарастающим результатом с начала расчетного
периода, страховые взносы начисляются в объеме 10% в ПФ РФ.
Исчисление платежей по страховым взносам делается исходя из
величины выплат и других вознаграждений, начисленных с начала расчетного
периода до завершения соответственного календарного месяца, и тарифов
страховых взносов, за минусом сумм ежемесячных обязательных платежей,
исчисленных с начала расчетного периода по предыдущий календарный месяц
включительно.
В течение расчетного периода страхователь уплачивает страховые в срок
не позже 15-го числа календарного месяца[33].
Отражая операции по социальному страхованию и обеспечению,
бухгалтер делает проводки (таблица 18).
Таблица 18- расчетов по социальному страхованию и обеспечению
Содержание операции
Документы
Корреспондирующие
счета
Дебет
Кредит
Начисление
налог в ПФР 22 %
Расчетная
ведомость
20
69/7
налог в ФФОМС 5,1 %
20
69/3
взносы на социальное страхование 2,9 %
20
69/1
взносы на социальное страхование от НС и ПЗ
20
69/11
55
Пример того как ООО «Павелина», рассчитывает страховые взносы
представим в таблице 19.
Таблица 19- «Расчёт страховых взносов»
фонд, в который перечисляются
взносы
% отчислений
Заработная плата за
февраль 2019
Итого взносов
ПФР
22
211500
46530
ФСС
2,9
211500
6133,5
ФСС от несч. сл.
0,9
211500
1903,5
ФФОМС
5,1
211500
10786,5
Итого
65353,5
Из данных таблицы видно, что в феврале бухгалтер компании произвёл
расчёт, итоговая сумма страховых взносов составила 65353,5 рублей.
56
Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И
НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ООО «Павелина»
3.1. Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского и налогового
учета на предприятии
В результате постоянного обновления ведения учета необходимо
разрабатывать новые методы его совершенствования путем изучения функции
управления посредством анализа. Не всегда появившиеся изменения, вносимые
в бухгалтерскую отчетность, положительно в совершенной мере подходят
определённым потребностям предприятия. В большинстве случаев наоборот
изменения усложняют учет. Между тем надобность и роль мероприятий по
совершенствованию учета в значимой мере возросли у всех хозяйствующих
субъектов и в особенности у предприятий, находящихся в состоянии
финансового кризиса[19].
Информационным источником для разработки мероприятий
совершенствованию учета считается бухгалтерский баланс, на основе которого
проводится финансовый анализ. Опираясь на структуру его групп и разделов,
можно определить зависимость общественной оценки платежеспособности и
финансовой стойкости. Проверка действующей группировки статей баланса по
пассиву и активу в согласовании с целями и задачами предложенных
мероприятий позволит в отсутствии дополнительной подборки данных
довольно быстро оценить экономическое положение компании.
Операции, связанные с денежной арендой основных средств оказывают
наибольшее воздействие на характеристики финансовой отчетности по МСФО
в фирмах, использующих огромное количество основных средств [21].
Потому арендатор должен отобразить на балансе и основное средство, и
обязательства, связанные с ним в начале срока аренды в объеме, равном
меньшей величине из справедливой цены объекта аренды и дисконтированной
цены минимальных арендных платежей.
57
Предлагается использовать раздельный метод расчета и отображения в
денежной отчетности активов и обязательств, доходов и затрат в последующей
очередности:
1 шаг - дисконтирование малых арендных платежей и сравнение их с
справедливой ценою для определения суммы, которую надлежит принять в
качестве актива;
2 шаг - создание таблицы амортизации арендных платежей
(распределения процентов) для отображения в отчетности величины
краткосрочной и долгосрочной задолженности по финансовой аренде, а еще
для отображения начисленных процентов;
3 шаг – исправление отчетности в формате РСБУ в отношении стоимости
основных средств, сумм амортизации, обещаний, затрат на аренду по данным
РСБУ, процентных затрат.
Дальнейшее развитие мероприятий по совершенствованию учета
необходимо осуществлять по следующим основным направлениям:
- существенное повышение квалификации специалистов, занятых
организацией и ведением бухгалтерии.
Так же для того чтобы усовершенствовать процесс подготовки и анализа
бухгалтерской отчетности, компании предложено внедрить расширенные
средства автоматизации.
CRM-решения на платформе "1С:Предприятие" выпускаются более 14
лет. С момента выхода в 2005 году общего продукта "1С:CRM" на платформе
"1С:Предприятие 8" было выпущено несколько вариантов поставок. Более 8000
фирм Рф и остальных государств СНГ и Балтии внедрили и употребляют
решения "1С:CRM" в собственной ежедневной работе. Среди них фирмы и
компании разных секторов экономики, масштабов и форм принадлежности.
Данный долголетний обеспеченный опыт введений позволил перевоплотить
программный продукт "1С:CRM" в удобный, многофункциональный,
настраиваемый аппарат управления взаимоотношениями с покупателями.
58
Конфигурация "1С:CRM", редакция 3.0 на платформе "1С:Предприятие
8.3" считается существенным развитием конфигурации "1С:CRM", редакция
2.0. В конфигурации 3.0 предусмотрены пожелания сотен покупателей и
партнеров.
Реализован интерфейс "Такси", в новейшей редакции конфигурации.
Отличительными чертами данного интерфейса считаются большой шрифт,
максимизация рабочего места на мониторах с разным разрешением, комфорт
навигации, вероятность без помощи других проектировать свое рабочее место.
В интерфейсе "Такси" обработка всех форм конфигурации значительно
повысила удобность работы пользователей со стационарных компьютеров и
мобильных приборов в облаке либо кабинете. Еще в "1С:CRM", редакции 3.0
реализован ряд новейших способов работы с покупателями.
Перечень возможностей редакции 3.0 конфигурации "1С:CRM" дополнен
следующими возможностями:
- ведение всех коммуникаций и документов из него, современная
методика управления жизненным циклом обращения покупателя в одном месте
- документе интерес;
- новая сущность позволяет повысить качество клиентской базы
"Потенциальные покупатели";
- удачный аппарат для своевременной идентификации обращения, его
регистрации и диспетчеризации ответственному менеджеру- мастер принятия
обращения;
- автомотиватор это новый календарь планирования работы менеджеров
по работе с покупателями , в который интегрирована рекомендуемая система
баллов и позволяет менеджерам равномерно распределять загрузку
собственного рабочего времени по бальной системе;
-более 85 % всех собственных действий в программе, пользователи
исполняют организовано.
-"Мои дела" рабочее пространство для управления перечнем дел
управляющего;
59
-"Мои продажи" рабочее место для управления Интересами для
менеджеров по продажам и покупателей.
Для отображения на рабочих местах личных показателей в виде
светофора система виджетов. Контроль управляющего опираемый на
эксплуатационный отчет по качеству работы менеджеров в виде светофора. В
отчет выводится информация о портрете покупателя и отработки "Интересов",
о полноте наполнения контактной информации. За счет подключения в них
документов в решении, по созданию вариантов "Воронки продаж".
Первый этап: знакомство специалиста по введению с бизнесом клиента.
Часто этому шагу не уделяют подабающего интереса, что, непременно, не
правильно. Данный шаг можно именовать фундаментом грамотного введения
CRM. Можно сказать, что тут больше задач ложится на плечи клиента, так как
нужно глубоко посмотреть на собственный бизнес, на собственные продажи и
сконструировать совершенную картину «как есть в данный момент» и «как
обязано быть».
Это стратегические задачи и более трудные, потому что тут потребуется
наибольшее количество знаний не только о собственном бизнесе, но и с точки
зрения теории продаж и функционирования бизнес-действий в компании.
Со стороны специалиста по введению также потребуется немало знаний.
Это далеко не только знание лично программы, это знание бизнеса с различных
сторон, умение понять клиента, умение общаться с ним на одном языке. Для
этого специалист по введению обязан обладать: опыт работы в продажах, опыт
в управлении продажами, опыт самостоятельной работы в CRM программе,
опыт возведения и оптимизации бизнес-процессов, к тому же он обязан иметь
мотивацию на успех плана по введению CRM.
Редко можно повстречать специалиста, который обладает таким опытом,
потому нередко во введении участвует не один специалист, а 2 либо 3, однако
появляется вопрос в понимании нескольких профессионалов между собой.
Таким образом, с помощью вопросов и ответов можно выяснить бизнес
клиента и выработать цели и задачи для удачного введения 1С CRM.
60
Второй этап: формулирование целей и задач, отображение «как должно
быть».
Можно сказать, что в отсутствии первого шага описания «как есть»,
очень тяжело, чаще нереально нарисовать картину «как обязано быть».
Поэтому качество прохождения другого этапа напрямую находится в
зависимости от итогов работы на первом шаге. Тут для топ менеджеров нужны
будут все знания и опыт работы, а задача специалиста по введению
приготовить техническое поручение которое будет использоваться при
введении 1С CRM программы. Вопросы для удобства можно поделить по
отделам, которые станут применять CRM технологию.
Первый и главной отдел в компании – это отдел продаж. На отдел
продаж, как правило, возлагаются задачи по увеличению продаж и главные
этапы это заполнение и управление клиентской базой, знание истории
взаимоотношений с покупателями.
Найти минимальные требования, которые обязаны быть известны о
покупателе. К примеру: ФИО контактных лиц, должности, роли, телефоны,
электронную почту, интернет-сайт, описание компании контрагента, дни
рождений покупателей. То есть, чем больше сведений известно о покупателе,
тем легче совершать продажи. Найти источники появления покупателей и
предпосылки вероятных отказов.
Найти типовые действия, которые происходят при общении с
покупателем. К примеру: встреча, телефонный звонок, приглашение на
семинар, претензия. Выработать по этим событиям стандартные фразы
(скрипты).
Провести сегментацию покупателей. К примеру: по видам деятельности
по перспективности, по потенциалу. Найти минимальное количество контактов
с покупателями. Создать шаблон коммерческого предложения и контракта.
Найти главные этапы продажи покупателям, кто их исполняет, найти
нужные действия на любом шаге .Образовать стандартной бизнес-процесс
реализации[20].
61
В итоге должна сложиться точная картина планомерной работы с
покупателями: кто, что, как, как скоро делает, и в какой очередности.
Второй по значительности применения – это отдел менеджмента.
Стандартные функции отдела менеджмента:
- размещение и оценка эффективности рекламы;
- проведение рекламных выборочных опросов покупателей;
-проработка различных баз покупателей;
-подбор возможных покупателей для передачи в отдел продаж.
Принять перечень источников подачи рекламы. Принять перечень
последовательности проведения рекламных кампаний, их бюджеты,
планируемые показатели по привлечению покупателей. Создать стандартные
рекламные опросы покупателей. Найти перечни вопросов и вероятных ответов.
Найти методологию передачи многообещающих клиентов в отдел
продаж.
В итоге должен сложиться рекламный план на долгосрочную
перспективу.
В завершении, когда получается абсолютная ясность, можно собрать
техническое задание на введение CRM программы, написав его в договоре
между заказчиком и исполнителем.
Третий шаг: определение сроков введения и ответственных лиц.
У любого плана, а введение CRM системы – это непростой план, обязаны
быть определены сроки. Задача сложная, однако нужная, по другому процесс
введения может растянуться на долгие месяцы и потенциал и желание, также
приметно снизятся.
Со стороны компании, так же обязаны быть определены ответственные
лица, при этом из топ менеджеров. Нагрузка на этих служащих возрастет, и это
нужно учесть при планировании текущей работы. Поэтому должна быть
определена дополнительная мотивация на удачное ведение плана. Если имеется
менеджер по продажам-неформальный фаворит, то он непременно обязан
62
принять функциональное участие в плане, тем самым демонстрируя пример
оставшимся и мотивируя собственной работой.
Четвертый шаг: настройка 1С CRM, пилотное тестирование.
На данном шаге специалист по введению производит:
-наполнение справочников;
- настройку трудящихся столов пользователей;
- перенесение контактных данных;
- прописывает шаблоны бизнес-процессов, шаблоны платных услуг и
договоров;
- настраивает внутреннего почтового покупателя и покупателя отправки
СМС сообщений;
- прописывает рекламные кампании и опросные анкеты покупателей.
Потом, при участии ответственных лиц заказчика, ведется пилотное
тестирование по всем характеристикам, устраняются недостатки, вносятся
исправления. Теперь система готова к эксплуатации. Пишутся подробные
аннотации для пользователей.
Пятый шаг: обучение пользователей, запуск в использование.
Ведется личное воспитание каждого пользователя, на его рабочем, месте.
Выдаются доскональные инструкции. Система запускается в использование.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
От внедрения первого метода экономический эффект по обучению
нескольких работников бухгалтерии на одномесячных курсах по автоматизации
операций бухгалтерского учета. Стоимость обучения на данных курсах
составляет 30000 руб. за одного работника (Таблица 20).
Таблица 20- Данные для расчета
Оклад бухгалтера
50000
Стоимость обучения на данных курсах
30000
Работа пользователей в программе представим в таблице 21.
63
Таблица 21- Работа пользователей в программе
Вид работ
До автоматизации
минут Fj
Экономия времени
минут Dt
Ввод информации
45
25
Проведение расчетов
6
5
Подготовка отчетов печать
25
20
Анализ и выборка данных
40
14
1. Pi= 25/ (45-25)*100%= 125
2. Pi=5/ (6-5)*100 %= 500
3. Pi=20/(25-20)*100%= 400
4. Pi=14/(40-14)*100 %= 53,85
Этап проектирования и внедрения программы представим 22.
Таблица 22- Этап проектирования и внедрения программы
Наименование технического задания
Длительность, дней
минимум
максимум
ожид.
Разработка
1
2
2
Анализ
2
5
3
Изучение литературы
5
10
7
Знакомство с основными этапами
проектирования
1
3
2
Оформление результатов
1
2
2
Разработка алгоритма
2
5
3
Программные доработки
10
20
15
В бухгалтерии работает 1 человек.
Затраты на обучение бухгалтера составит, руб.:
В результате обучения условно высвободится время работы бухгалтера.
1) заработная плата 50000 руб.
2) отчисления в различные фонды, руб.
50000*30 %=15000 руб.
При этом экономический эффект от обучения можно назвать только
косвенным так как в данном случае работа проходит на автоматизированной
программе. Так же уровень существенности ошибки согласно аудиторской
отчётности зафиксирована в 5 %. Рассчитаем ежемесячную экономию от
повышения уровня образования бухгалтера.