месяцев по 8000
р
5
ИТОГО
руб
83400
Общие затраты на внедрение системы «Контур-Персонал» составят
83400 тыс руб.
Эффект от внедрения программного продукта «Контур-Персонал»
заключается в следующем:
• сокращении времени принятия решений на всех уровнях
управления предприятием;
• повышении качества кадровых решений;
• оперативности подготовки отчетности для органов
государственного управления в соответствии с российскими
законодательными и нормативными требованиями.
Влияние экономических эффектов от внедрения «Контур-Персонал»
позволяет:
• снизить затраты на управление персоналом;
• повысить производительность труда персонала;
• оптимально использовать профессиональные качества
конкретного сотрудника предприятия.
Социальный эффект от внедрения «Контур-Персонал» состоит в
следующем:
• персональном учете пенсионных накоплений сотрудников
предприятия;
• ведении полной индивидуальной трудовой истории персонала
предприятия;
• подготовке руководящего резерва и продвижении по службе
наиболее перспективных сотрудников предприятия.
Выводы по третьей главе:
Использование системы «Контур-Персонал» позволяет существенно
повысить эффективность работы кадровой службы за счет автоматизации
рутинных операций и автоматического формирования разнообразных
справок и отчетов.
Время внедрения кадровой системы зависит от масштаба предприятия,
наличия филиалов, количества работников и численности персонала
кадровых служб. В процессе внедрения необходимо обучить персонал работе
с системой и, как правило, загрузить в новую систему существующие
кадровые данные.
Общие затраты на внедрение системы «Контур-Персонал» в ООО
«Верта» с учетом всех необходимых мероприятий составят 83400 руб.
В свою очередь, влияние экономических эффектов от внедрения
«Контур-Персонал» позволяет: снизить затраты на управление
персоналом; повысить производительность труда персонала; оптимально
использовать профессиональные качества конкретного сотрудника
предприятия.
Социальный эффект от внедрения «Контур-Персонал» состоит в
следующем: персональном учете пенсионных накоплений сотрудников
предприятия; ведении полной индивидуальной трудовой истории персонала
предприятия; подготовке руководящего резерва и продвижении по службе
наиболее перспективных сотрудников предприятия.
Заключение
Документированная информация составляет основу управления.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей
организационную форму и перемещают во времени и пространстве.
Документы и документированная информация лежат в основе
управленческих решений и являются их материальным воплощением,
обеспечивают юридической силой. Кадровое делопроизводство - это отрасль
деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая
документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в
результате все кадровые процедуры приобретают документальное
оформление.
Значение кадровых документов определяется тем, что в них
зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами
права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д. Поэтому
кадровая служба предприятия должна руководствоваться законами,
постановлениями, инструкциями и другими документами, содержащими
нормы трудового права.
Оформление большинства кадровых документов регулируются
законодательно. Кроме обязательных к ведению кадровых документов,
предприятия могут самостоятельно определять виды и формы документов
кадрового учета и отчетности.
Во второй главе работы проанализирована деятельность службы
управлению персоналом ООО «Верта».
Вся работа по управлению кадрами предприятия возложена на службу
персонала.
Основными функциями службы являются: разработка политики
управления персоналом, обеспечение отделов компетентными работниками
требуемых профессий и специальностей, организация рекламной компании,
организация найма персонала, проведение собеседований, расстановка
кадров.
В результате анализа работы службы персонала ООО «Верта»
выявлены положительные и отрицательные факторы:
Положительными факторами работы является:
• наличие разработанных документов, регламентирующих
деятельность систему управления персоналом предприятия;
• хорошо разработанная, утвержденная документально, система
подбора и отбора кадров на основе собеседования;
• внедренная система наставничества новых сотрудников и
организация контроля за процессом адаптации;
• проведение процедуры выявления и развития сотрудников,
состоящих в кадровом резерве;
• наличие понятной процедуры ежегодной оценки сотрудников
через аттестацию.
Отрицательным фактором в работе с кадрами является низкая
мотивация работников, которая является основной причиной текучести
кадров.
Анализ кадрового делопроизводства показал следующее.
В кадровой службе ООО «Верта» работают 3 сотрудника:
руководитель и два специалиста. Руководитель службы возглавляет всю
работу службы, распределяет обязанности между специалистами, отвечает за
всю кадровую работу в ООО. Между специалистами работа распределена
равномерно. Старший менеджер службы персонала ведет кадровый учет,
занимается подбором, наймом и увольнением кадров, ведет всю
документацию связанную с движением кадров.
Второй специалист ведет работу по развитию, обучению кадров,
готовит нормативно-правовые документы управления кадрами.
В ООО «Верта» разработаны и действуют следующие локальные
нормативные акты: Положения о структурных подразделениях; Положение
об оплате труда и премировании;
В ООО «Верта» для всех должностей управления разработаны
Должностные инструкции. Важным документом ООО «Верта» являются
Правила внутреннего трудового распорядка предприятия. Кроме
специальных кадровых документов, оформление которых регламентировано
нормативно-правовыми актами, кадровой службой ООО «Верта»
разрабатываются и другие кадровые документы предприятия: Положение о
подборе, отборе и найме кадров; Положение об адаптации новых
сотрудников; Положение об оценке сотрудников; Положение о кадровом
резерве; Положением о выплате денежных средств работникам за фактически
отработанное время на предприятии.
Активное движение персонала, обусловленное текучестью кадров
значительно увеличивает объем работы кадровой службы. Несмотря на то,
что кадровой службой ООО «Верта» разработаны основные документы по
повышению эффективности управления персоналом, многие из них требуют
ежегодной переработки, дополнений и изменений. Для повышения
эффективности работы службы персонала может быть предложено
внедрение лицензированного программного обеспечения.
В третьей главе работы предлагается внедрение лицензированной
автоматизированной системы кадрового делопроизводства с учетом
специфики работы предприятия.
Автоматизация работыкадровой службы в последние годы становится
одной из самых популярных задач, решаемых российскими предприятиями.
Специализированные системы для учета кадров в компании позволяют
правильно организовать программы повышения квалификации сотрудников,
разработать схемы их мотивации, планировать карьерный рост и пр.
Реализация всех этих функций приводит к существенному повышению
качественного уровня работы сотрудников, а значит, и всей компании
в целом.
Современные автоматизированные системы управления персоналом
предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и
персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых
других подразделений) и играют большую роль в повышении
производительности их труда. В частности, менеджеры по персоналу при
помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при
работе с кадрами, подготовке и учете приказов
В настоящее время на российском рынке наблюдается подлинное
многообразие предложений по разработке и поставке автоматизированных
систем управления персоналом (как отечественных, так и западных). К
достоинствам отечественных пакетов можно отнести их адаптированность к
российской системе учета и делопроизводства, а также более низкую цену по
сравнению с наиболее известными пакетами западных фирм. К
преимуществу западных пакетов относится в некоторых случаях значительно
более полная функциональность.
Использование системы «Контур-Персонал» позволяет существенно
повысить эффективность работы кадровой службы за счет автоматизации
рутинных операций и автоматического формирования разнообразных
справок и отчетов.
Время внедрения кадровой системы зависит от масштаба предприятия,
наличия филиалов, количества работников и численности персонала
кадровых служб. В процессе внедрения необходимо обучить персонал работе
с системой и, как правило, загрузить в новую систему существующие
кадровые данные.
Общие затраты на внедрение системы «Контур-Персонал» в ООО
«Верта» с учетом всех необходимых мероприятий составят 83400 руб.
В свою очередь, влияние экономических эффектов от внедрения
«Контур-Персонал» позволяет: снизить затраты на управление
персоналом; повысить производительность труда персонала; оптимально
использовать профессиональные качества конкретного сотрудника
предприятия.
Социальный эффект от внедрения «Контур-Персонал» состоит в
следующем: персональном учете пенсионных накоплений сотрудников
предприятия; ведении полной индивидуальной трудовой истории персонала
предприятия; подготовке руководящего резерва и продвижении по службе
наиболее перспективных сотрудников предприятия.
Список использованной литературы
• Конституция Российской Федерации" (принята всенародным
голосованием 12.12.1993).
• Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от
30.11.1994 N 51-ФЗ.
• Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-
ФЗ.
• Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой
тайне».
Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,
информационных технологиях и о защите информации".
• Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об
утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219).
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об
утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты".
• Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О
принятии и введении в действие государственного стандарта Российской
Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт
Российской Федерации. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов").
• Алавердов А.Р. Управление человеческими ресурсами: учебное
пособие.- М.: Московский финансово-промышленный университете
«СИНЕРГИЯ», 2012 - 656 с.
• Александр Глинских Современные автоматизированные системы
управления персоналом.// Управление персоналом, 2016 – № 4. – 55-64 с.
• Андреева В.И. Кадровое делопроизводство. – М.: Академия,
2014. - 400 с.
• Андропова И.Ю., Андропова Н.Л., Макарова Н.В. Кадровое
делопроизводство. Документация. - М.: Академия, 2014. - 370 с.
• Архипкина И. Система учета кадров // Служба кадров, 2016. - №
6. – 46-51с.
Бакина С. Оформление трудовых отношений с работником // Журнал
Аудиторские ведомости, 2016. - № 2 – 77 - 82 с.
• Беляцкий Н.П. и др. Управление персоналом. - Мн.:
Интерпрессервис, Экоперспектива, 2016.- 352с.
• Войченко Е.Г. Планирование и организация работы отдела
кадров. — К.: Высшая школа., 2014. - 200 с.
• Воробьев Л.И., Щёкин Г.В. Делопроизводство, учет и отчетность
в кадровой службе: В 3 ч. — К.: ВЗУУП, 2016. - 250 с.
• Дейнека А.В. Управление человеческими ресурсами. - М.:
ИНФРА-М, 2016. - 400 с.
• Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н. Новгород: Нимб,
2014. - 410 с.
• Зайцев Г.Г., Файбушевич С.И. Управление кадрами на
предприятии: персональный менеджмент. - СПб.: Изд-во УЭФ, 2016. - 390 с.
• Захаркина О.И. Кадровая служба предприятия.
Делопроизводство, документооборот и нормативная база. М: Омега-Л, 2014. -
350 с.
• Ивановская Л.В., Свистунов В.М. Обеспечение системы
управления персоналом на предприятии. - М.: Изд-во ГАУ, 2014. - 460 с.
• Истомин С. Современные автоматизированные комплексы
кадрового учета //Кадровое дело, 2016, - № 4. - С.40 – 44.
• Кибанов А.Я. Управление персоналом. Теория и практика
кадровой политики предприятия. М.: Проспект, 2015 г – 460 с.
• Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное
пособие. - Москва - Новосибирск: ИНФРА - М - Сибирское соглашение,
2014. - 420 с.
• Леженкина Т.И. Научная организация труда персонала: учебник.
– М.: Маркет ДС, 2011, - 350 с.
• Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учеб. пособие
/ Е.В. Маслов; Под ред. П.В. Шеметова; Новосиб. гос. акад. экономики и упр.
– М.: ИНФРА–М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2014. – 312 с.
• Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом. - М.:
Фнистатниформ, 2016. – 514 с.
• Семенихин В. В. Кадровый документооборот – М.: ИНФРА-М,
2014. – 500 с.
• Сульчинская Э.Э. Организация кадровой службы в малом,
среднем и большом бизнесе. - М.: МФПА, 2014. – 460 с.
• Тихомирова Л., Тихомиров М. Документы в кадровом
делопроизводстве. – М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. – 500 с.
• Шапиро С.А. Управление человеческими ресурсами - М. Гросс-
Медиа, 2014. – 426 с.
• Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам .- 3-е
изд.-М., 2014. – 720 с.
• Андреева В.И. Вопросы cсовременного кадрового
делопроизводства. Официальный сайт национального союза кадровиков
[Электронный ресурс] – Режим доступа:http HYPERLINK
"http://www.kadrovik/andreeva/voprosi_kad_deloprouzvodstva/ru"://www.kadrovi
k/ HYPERLINK
"http://www.kadrovik/andreeva/voprosi_kad_deloprouzvodstva/ru"andreeva