84
Можно сказать, что значение кадровой документации выходит далеко за
рамки интересов каждой конкретной организации и носит социальный
характер. Именно поэтому ведение кадровой документации является не только
внутренним делом организации.
В результате выпускной квалификационной работы были решены
следующие задачи:
- раскрыты понятие и роль кадровой работы на малом предприятии;
- выявлены значение и особенности НR-менеджмента малых
предприятий;
- охарактеризовано кадровое делопроизводство и регламентацию
кадровой работы малых предприятий;
- выполнен организационно-экономическую характеристику ООО «Дом
Здоровья»;
- представлены данные анализа состава, структуры кадров предприятия
ООО «Дом Здоровья»;
- выявлены проблемы и особенности организации кадровой работы
ООО «Дом Здоровья»;
- предложены пути совершенствования организации кадровой работы
ООО «Дом Здоровья»;
- проведена экономическую оценку эффективности предложенных
мероприятий.
Таким образом, цель работы, а именно, изучение теоретических и
прикладных аспектов организации кадровой работы на малом предприятии, а
так же разработка мероприятий по повышению ее эффективности.достигнута.
По результатам проведенного исследования можно сделать следующие
выводы:
Служба делопроизводства ООО «Дом Здоровья» представлена Общим
отделом, который состоит из секретариата генерального директора и его
заместителей, и всех со труднико в, отвечающих за делопроизводство в
85
структурных подразделениях организации, Канцелярии и Юридической
службы, обеспечивающей правовою сторону деятельности организации.
Нормативная численность работников кадровых служб определяется по
нормативным таблицам. В настоящее время численность персонала ОУП
составляет 13 чел., соотношение численности персонала ОУП и численности
персонала Общества составляет 1 к 346.
Проведенный анализ документирования кадровой деятельности в ООО
«Дом Здоровья» позволил выяснить, что процесс оформления основных
кадровых операций (прием сотрудников, предоставления отпуска, перевод на
другую работу, увольнение) производится в учреждении согласно
действующему законодательству Российской Федерации. Все документы
обрабатываются в строго установленном порядке, в зависимости от того к
какой группе документов они относятся. Однако существует ряд недоработок в
процессе ведения кадрового делопроизводства и его документирования, а
именно:
1) Номенклатура дел ООО «Дом Здоровья», в частности, раздел кадровые
документы не отражает регистрационные формы учета, предназначенные для
регистрации приказов по личному составу, трудовых договоров, а также учета
движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
2) Сроки хранения документов в номенклатуре дел указаны, но не для
всех документов.
3) Оформление личных карточек сотрудников производится с
нарушением, так как при заполнении, графы кодированной информации
остаются пустыми, кроме того для создания этого документа используется
обычная бумага.
4) Должностная инструкция специалиста по кадрам нуждается в
доработке, так как не содержит раздел «Функции», кроме того имеет некоторые
недостатки в оформлении, а именно: отсутствуют такие реквизиты как
«наименование организации», «дата подготовки».
86
Основным направлением совершенствования технологии обработки
документов является внедрение компьютерных систем обработки информации.
Реализация данной задачи была достигнута за счет анализа кадровой
документации и кадрового документооборота в компании, использования
метода функционального моделирования для определения взаимосвязей
инспектора по кадрам с работниками ООО «Дом Здоровья» и внешними
организациями. С помощью методики предварительного технико-
экономического анализа была обоснована необходимость внедрения АРМ
инспектора по кадрам.
Расчет показал, что при рассмотренных условиях внедрение АРМ для
автоматизации деятельности кадровой службы ООО «Дом Здоровья» может
привести к следующим изменениям:
- среднемесячные финансовые затраты на обработку документов могут
быть снижены с 124 512,6 руб. до 5030,56 руб.;
- сокращение времени, затрачиваемого на подготовку документов,
составит 74 %;
- возможно увеличение среднего количества обрабатываемых в месяц
документов с 37 до 50, что очень важно при пиковой нагрузке обработки
документов в сезонные работы.
Оценка экономической эффективности позволяет сделать вывод о том,
что проект внедрения электронного документооборота экономически выгоден.
Предложенная программа внедрения может использоваться для создания
автоматизированных систем документооборота.
87
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (последняя редакция) // Справочно-правовая
система Консультант Плюс.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
(последняя редакция) // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
3. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о
защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ (последняя редакция) //
Справочно-правовая система Консультант Плюс.
4. Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ
(последняя редакция) // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
5. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ
(последняя редакция) // Справочно-правовая система Консультант Плюс.
6. Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и
среднего предпринимательства в Российской Федерации» (действующая
редакция) // Справочно-правовая система Консультант Плюс
7. Постановление Правительства РФ от 11.11.2002 № 804 «О Правилах
разработки и утверждения типовых норм труда» // Справочно-правовая
система Консультант Плюс.
8. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых
книжках» (последняя редакция) // Справочно-правовая система
Консультант Плюс.
9. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении
Инструкции по заполнению трудовых книжек» (последняя редакция) //
Справочно-правовая система Консультант Плюс.
10. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты» // Справочно-правовая
система Консультант Плюс.
88
11. ОК 011-93 — «Общероссийский классификатор управленческой
документации» (утв. Постановлением Госстандарта Российской
Федерации от 30.12.1993 № 299) (последняя редакция) // Справочно-
правовая система Консультант Плюс.
12. Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением
Коллегии Росархива от 06.02.2002) // Справочно-Правовая система
Консультант Плюс
13. Агурбаш Н.Г. Система государственной поддержки малого
предпринимательства в России. — М.: Анкин, 2015. – 332 с.
14. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. — М.:
Кнорус, 2013. — 296 с.
15. Арзамасов Ю.Г., Наконечный Я.Е. Концепция мониторинга
нормативных правовых актов. — М.: Юрлитинформ, 2014. — 200 с.
16. Артемова П.П. Современные аспекты антикризисного управления в
условиях трансформации российской экономики - СПб.: Питер , 2015. -
256 с.
17. Базаров Т.Ю. Управление персоналом: учебник для вузов. — М.:
ЮНИТИ, 2015. — 560 с.
18. Богадуров Р.Н., Мезенцева А.В. Кадровая работа как основа
эффективности производства и конкурентоспособности продукции //
Теоретические и прикладные аспекты современной науки. – 2014. - № 3-
5. – С. 27-31
19. Брагин Л.А., Данько Т.П.. Торговое дело: экономика и организация:
Учебник. — М.: ИНФРА-М, 2014. – 461 с.
20. Бубнова М. Изменение трудовой функции необходимо документировать
// Трудовое право. — 2016. — № 3. — С. 41-48.
21. Вишневская Н.Т. Мобильность рабочих мест и рабочей силы // Мировая
экономика и международные отношения. - 2015. - № 10. - С. 60-67
22. Волков О.И., Девяткин О.В..Экономика предприятия (фирмы): Учебник.
— М.: ИНФРА-М, 2014. — 349 с.
89
23. Ворошилова И.А. Значение документооборота в управлении
организацией // Синергия наук. — 2016. — № 6. — С. 126-131.
24. Генкин Б.М. Основы управления персоналом: учеб.пособие. - М.:
Высшая школа, 2014. - 383 с.
25. Геттинг Б. Концерн Фольксваген как пример использования принципов
разделения труда // Российское предпринимательство. — 2013. — № 2
(200). — С. 120-128.
26. Голякова Н.В. Какие кадровые документы необходимы для компании //
Трудовые споры. — 2012. — № 2. — С. 82-83.
27. Голякова Н.В. Какие кадровые документы необходимы для компании //
Трудовые споры. — 2012. — № 2. — С. 82-83.
28. Горбаток З.В. Организация предпринимательской деятельности: Учеб.
пособие. — Томск: Томск. межвузовск. центр дистанц. Обр., 2015. —
339 с.
29. Дикунова М.С., Бровко С.А. Управленческий контроль: содержание и
основные требования // Социальные науки. — 2016. — Т. 1. — № 1-1
(11). — С. 14-17.
30. Догиль Л.Ф. Предпринимательство и малый бизнес: Учеб. пособие. —
М.: Высш. шк., 2014. — 299 с.
31. Иванова М.Д., Уралов Д.Н. Современные тенденции формирования
системы документационного обеспечения управления человеческими
ресурсами организации // Инновации в менеджменте. — 2015. — № 4. —
С. 64-69.
32. Кадровое делопроизводство: правовые основы: практическое пособие /
отв. ред. Ю.П. Орловский. — Высшая школа экономики. — М.: Инфра-
М; Контракт, 2015. — 239 с.
33. Кадровое делопроизводство: правовые основы: практическое пособие /
Под. ред. Ю.П. Орловского. — Высшая школа экономики. — М.: Инфра-
М; Контракт, 2015. — 239 с.
