74
численности работников оформление кадровых документов должно вестись в
полном объеме.
К сожалению, отсутствие профессиональных кадровиков на малых
предприятиях нередко ведет к низкому качеству кадрового делопроизводства
и, как следствие, нарушению трудового законодательства. Оптимизировав
кадровую документацию можно не только избежать штрафных санкций со
стороны проверяющих органов, но и повысить управляемость персоналом,
обеспечить прозрачность трудовых отношений и защиту прав своих
работников.
Поэтому лучше все же, чтобы на этом участке работал хотя бы один
специалист по кадрам. А отдельную кадровую структуру в данном случае
создавать не обязательно.
При правильном, на наш взгляд, распределении функциональных
обязанностей отдел кадров/специалист по кадрам малого предприятия
должен решать следующие задачи:
1. Ведение кадрового документооборота в рамках норм и правил
трудового законодательства (оформление только обязательных кадровых
документов).
2. Подбор работников основных специальностей (не носит
постоянного характера, осуществляется по мере возникновения потребности
в сотруднике, не имеет четкого алгоритма).
3. Ведение кадровой статистики, сдача обязательной кадровой
отчетности.
В соответствии с целью ВКР в данной работе нами были рассмотрены
особенности организации кадровой работы на примере малого предприятия
ООО «Экулео» (г. Москва) и предложены варианты по ее совершенствованию. В
результате анализа экономических показателей и результатов текущей кадровой
работы были сделаны выводы о том, что грамотному ведению кадровой работы
уделяется недостаточное внимание. Не считая недочетов в кадровом
делопроизводстве, важно осознавать также, что компании нужен персонал,
75
который будет работать более эффективно. Компания находится уже не на
стадии формирования, так что ее результаты должны быть лучше и кадровый
потенциал должен реализовываться на полную мощность.
Все выявленные несоответствия и нарушения снова подчеркивают
важность присутствия в компании квалифицированного кадрового
работника. Конечно, с учетом размера ООО «Экулео» можно говорить о
выделении не более чем 0,5 ставки для приема отдельного специалиста по
кадрам, который сможет провести полноценный кадровый аудит, выявить
слабые места, исправить недочеты вовремя и поддерживать кадровую работу
на качественном уровне. А также, который свежим взглядом сможет оценить
климат в коллективе, пересмотреть систему материальной и нематериальной
мотивации и стать надежным HR–партнером для директора и сотрудников.
В качестве одного из вариантов совершенствования кадровой работы в
ООО «Экулео» нами предложена автоматизация кадрового (и
бухгалтерского) учета с помощью популярной онлайн–системы «Контур».
Построение автоматизированных систем кадрового учета позволяет
оперативно решать такие повседневные задачи, как создание и регистрация
приказов, регламентов и прочих документов, получение и систематизация
различной исходящей и входящей информации, распределение трудовых
ресурсов компании и начисления заработной платы.
76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197–
ФЗ (ред. от 01.04.2019).
2. Федеральный закон от 08.02.1998 г. № 14–ФЗ «Об обществах с
ограниченной ответственностью» (в редакции Федерального закона N 14–ФЗ
от 08.06.2018 с изменениями и дополнениями).
3. Федеральный закон от 24.07.2007 г. № 209–ФЗ «О развитии
малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (в
редакции Федерального закона N 209–ФЗ от 03.07.2018 с изменениями и
дополнениями).
4. Абрютина, М.С. Анализ финансово–экономической деятельности
предприятия / М.С. Абрютина, А.В. Грачев. – М.: Дело и сервис; Издание 3–
е, перераб. и доп., 2015. – 272 c.
5. Аверин А.В., Рязанов А.А. Совершенствование механизмов
государственной поддержки субъектов малого и среднего
предпринимательства московской агломерации//Известия Тульского
государственного университета. Экономические и юридические науки. 2015.
№ 1–1. С. 24–31.
6. Автоматизированные информационные технологии в экономике:
Учебник. / Под ред. Титоренко Г.А. М.: Наука, 2013. 266 с.
7. Алексеев А.Н., Батулкин Д.С. Малый и средний бизнес в
условиях инновационной экономики: основные трудности и направления
поддержки// Транспортное дело России. 2015. № 1. С. 39 – 41.
8. Алямкина Е.А., Рибокене Е.В., Алексашина Е.В. Возможности
обеспечения трудовыми ресурсами прибрежной зоны арктического региона/
Современные проблемы использования потенциала морских акваторий и
прибрежных зон материалы XI Международной научной конференции. 2015.
С. 40–44.
77
9. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение:
учебно–практическое пособие / В.И. Андреева. — 5–е изд., перераб. — М. :
КНОРУС, 2016. — 296 с.
10. Андропова Т.Ю. Кадровое делопроизводство. Документация. –
М.: Академия, 2008. — 64 с.
11. Бреддик У. Менеджмент в организации. – М.: ИНФРА–М, 2017. –
234 с.
12. Бухалков, М.И. Управление персоналом: развитие трудового
потенциала: Учебное пособие / М.И. Бухалков. – М.: НИЦ ИНФРА–М, 2013.
– 192 c.
13. Вендров A.M. Проектирование программного обеспечения
экономических информационных систем. / А.М. Вендров. М., 2014. 318 с.
14. Веснин, В.Р. Основы менеджмента: Учебник / В.Р. Веснин. – М.:
Проспект, 2015. – 320 c.
15. Виленский П.Л., Лившиц В.Н., Смоляк С.А. Оценка
эффективности инвестиционных проектов. Теория и практика. М.: Дело,
2012. 464 с.
16. Герчиков, В.И. Управление персоналом: работник – самый
эффективный ресурс компании: Учебное пособие / В.И. Герчиков. – М.:
ИНФРА–М, 2012. – 282 c.
17. Десслер Гари. Управление персоналом. 9–е изд. – М.:БИНОМ.
ЛЗ, 2016. – 802 с.
18. Друкер, Питер Ф., Макьярелло, Джозеф А. Менеджмент.: Пер. с
англ. — М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2010. — 704 с.
19. Захаркина, О.И. Кадровая служба предприятия.
Делопроизводство, документооборот и нормативная база / О.И. Захаркина,
Д.Е. Гусятникова, М.А. Шитова. – М.: Омега–Л, 2015. – 260 c.
20. Как внедрить автоматизированную систему управления
персоналом. – Кадровое дело. – 2011. – № 1. – С. 95–97.