64
формировании и разработке таких видов проектов, возникает необходимость
обучения специалистов. Такие затраты (на обучение) являются
единовременными и их можно отнести к инвестиционным. Через
определенный промежуток времени специалистов можно будет
командировать на курсы повышения квалификации.
Кроме затрат инвестиционных имеются затраты текущие, то есть те
расходы, которые компания будет нести каждый год при проведении
аттестации персонала (таблица 22). Аттестация проводится руководителем
и начальником отдела кадров.
За период организации и проведения аттестации им начисляются
премиальные выплаты (начальнику в размере 10000 рублей и специалисту
8000 рублей), включая начисления и взносы. Исходя из этого, расходы на
оплаты труда увеличиваются на 18 тысяч рублей в год, при условии
проведения плановой аттестации персонала один раз за год.
Таблица 22
Текущие затраты в 2019г.
Наименование
Сумма, руб.
Заработная плата сотрудникам, проводящим аттестацию
18000
Программное обеспечение.
10000
Затраты на изготовление бланков приказов, анкет и др.
печатной продукции.
5000
Административные издержки.
7000
Средства на премирование сотрудников по результатам
аттестации.
20000
Оплата услуг приглашенного на аттестацию эксперта
10000
Итого
70000
В соответствии с данными двух таблиц можно сказать, что
расчетная себестоимость проекта по разработке и внедрению аттестации
равна 115000 руб. Текущие расходы будут возникать каждый раз при
аттестации. Их сумма может изменяться в зависимости от числа аттестуемых
работников. Для расчета взяты средние показатели для проведения
аттестации 10 сотрудников.
Аттестация не имеет прямого экономического результата, тем не
менее, её проведение даст возможность:
65
- поднять квалификацию работников;
- осуществлять эффективный процесс предоставления услуг;
- стимулировать сотрудников;
- улучшить имидж ООО «Лава» и качество производимых товаров.
Перечисленные эффекты от введения аттестации, в свою очередь
дают возможность привлечь потребителей. В таблице 23 представлен эффект
от улучшения качества производимой продукции при прогнозе роста в 5%.
Таблица 23
Эффект от повышения качества производимой продукции в
2019г. (прогноз)
Показатель
Величина, тыс. руб.
1. Доход предприятия до мероприятия
55827
2. Доход предприятия после мероприятия при
прогнозе роста в 5% (стр.1*1,05)
58618,35
3. Разница в полученном доходе (стр.2-стр.1)
2791,35
4. Затраты на организацию процесса аттестации
(данные таблиц 13 и 14)
115
5. Откорректированный доход (стр. 2- стр. 4)
2676,35
2. По второму направлению, эффективность от проведения
внутрикорпоративного обучения сотрудников, исчисляется как разница
между стоимостным показателем внешнего обучения и аналогичным
показателем внутреннего обучения. Расчет эффекта представлен в таблице
24.
Таблица 24
Эффект от частичной замены внешнего обучения
внутрикорпоративным в 2019г. (прогноз)
Показатель
Величина
1. Средняя стоимость проведения внешнего тренинга для
группы сотрудников 10 человек (оплата услуг тренера,
раздаточные материалы, возможные командировочные,
проживание в гостинице) в сутки, руб.
6500
2. Средняя стоимость проведения внутреннего тренинга
для группы сотрудников 10 человек (раздаточный
материал, кофе-пауза, премия тренеру) в сутки, руб.
3500
3. План обучения персонала, чел. (3 группы)
30
66
4. Планируемое количество тренингов, ед.
6
5. Эффект, руб. (6500*3*6-3500*3*6)
54000
3. В таблице 25 показана результативность по третьему направлению,
т.е. от организации доставки персонала предприятия на работу.
Необходимо отметить, что такая услуга оказывается только для
сотрудников из числа специалистов ООО «Лава».
Таблица 25
Эффект от внедрения доставки сотрудников на работу в 2019г.
(прогноз)
Показатель
Величина
Эффект
Количество
сотрудников,
требующих доставки
на работу, чел.
17
Своевременный приезд на работу
дает повышение количества
отработанного времени и рост
производительности труда,
понижает вероятность
заболеваемости персонала и
текучести кадров.
Прогнозируемый показатель
экономии на больничных
выплатах, вербовке и обучении
новых работников составляет 5%
от фонда заработной платы в год.
, т.е. (при средней заработной
плате 25000) 17
чел.*25000*12*0,05 =
255,0 тыс. руб.
Количество
микроавтобусов на 18
мест, ед.
1
Стоимость услуг
транспортной
компании, тыс. руб.
300руб. в
день*240
раб.дней*1
микроавтобус =
72,0 тыс.руб.
Эффект от мероприятия составит 255-72 = 183,0 тыс. руб.
Общий эффект от внедрения мероприятий составит
2676,35+54+183 тыс. руб., т.е. 2913,35 тыс. руб. в 2019г.
Также данные мероприятия влекут за собой положительный
социальный эффект, который выражается в повышении значимости труда
работника и его удовлетворенности результатами и вкладом.
Выводы по главе 3
Организация деятельности по улучшению кадровой работы в ООО
«Лава» должна состоять из трех основных этапов по таким направлениям:
- проведение внутренней аттестации персонала на регулярной основе;
67
- обучение кадров;
- совершенствование мотивационных процессов, стремления
персонала к саморазвитию.
Дальнейшую автоматизацию кадровой работы в ООО «Лава», которая
осуществляется автоматизировано с помощью «1С:Зарплата и управление
персоналом 8 ПРОФ» и приобретение программного продукта «1С: Зарплата
и управление персоналом 8 КОРП», которое рассчитано на комплексное
решение для автоматизации задач управления персоналом на средних и
крупных предприятиях нецелесообразным по причине того, что предприятие
является малым.
Реализация предложенных мероприятий в ООО «Лава» даст
возможность заранее определять соответствие работника занимаемой
должности, определить его достоинства и выявить недостатки.
Экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий -
2913,35 тыс. руб. Социальный эффект выражается в повышении значимости
труда работника и его удовлетворенности результатами и вкладом.
68
Заключение
Кадровая работа — это комплекс организационных, содержательных
мер и последовательных шагов, направленных на эффективное
использование способностей и профессиональных навыков каждого
отдельного работника в реализации конечных целей организации. Располагая
заинтересованными в работе кадрами, компания способна вести
конкурентную борьбу.
Кадровая работа на малом предприятии имеет свои особенности,
обусловленные организационной структурой предприятия, количеством
сотрудников, что формирует ее неформальный характер.
Эффективной признается кадровая работа на предприятии, которое
становится конкурентоспособным с позиций выпускаемой продукции
(услуг), самого предприятия и рабочей силы.
Работа с персоналом ООО «Лава» возложена на отдел кадров.
В 2017 году в сравнении с 2015 численность работников выросла на
11,5% (на 9 чел.). Было принято на 8 чел. больше, чем в 2015 году и на 5 чел.
больше, чем в 2016. Число выбывших работников также выросло с 17 чел. в
2015 до 22 чел. в 2017.
Рассчитанные коэффициенты движения персонала говорят о том, что
кадровой службе предприятия следует обратить внимание на дальнейшее
совершенствование кадровой работы на предприятии.
Прием работника в ООО «Лава» (вновь принятые работники)
оформляются приказом директора о приеме на работу по форме № Т-1,
утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1, на основании
заключенного с работником трудового договора. Содержание приказа
работодателя должно соответствовать условиям заключенного с работником
трудового договора.
69
Приказ директора ООО «Лава» о приеме на работу объявляется
работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового
договора.
В ООО «Лава» с целью обучения и повышения квалификационного
уровня всего персонала, направляются сотрудники на разнообразные
тренинги. ООО «Лава» используются такие методы обучения на рабочих
местах, которые характеризуются прямым взаимодействием с обычным
трудом в обычных рабочих ситуациях.
В ООО «Лава» проводятся консультационные паузы, во время
которых сотрудники, имеющие проблемы по рабочим вопросам, могут
обратиться за консультацией к ним.
Повышение квалификации производится с целью поддержания
знаний на современном уровне не реже, чем 1 раз в 3 года.
В 2017 году повышение квалификации пошли около 8% от
численности сотрудников. Это определенно низкий показатель, поскольку
для повышения квалификации всего персонала придется потратить 12 лет
работы.
На текущий момент, чаще берется за практику проведение
внутреннего обучения силами собственных кадров. Главными
направлениями обучения являются: наставничество, обмен опытом, ротация
кадров, проведение семинаров, общих собраний, а также планерок.
Отдел кадров ООО «Лава» при формировании кадрового резерва
использует формальный подход.
На предприятии ООО «Лава» кадровая работа осуществляется
автоматизировано с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 8
ПРОФ».
В целом проведенный анализ показал, что деятельность отдела кадров
исследуемого предприятия оценивается коллективом на среднем уровне.
Коллектив выступает за внесение различных изменений и улучшений в его
деятельность. Среди основных претензий со стороны коллектива можно
70
выделить не заинтересованность кадровой службы в продвижении
персонала по карьерной лестнице, не достаточное участие в жизни
работников и ряд других.
По результатам проведенного анализа можно сделать вывод, что при
условиях стабильности и перспективности функционирования в коллективе
проявляются некоторые проблемы кадровой работы, которые требуют
решения.
Организация деятельности по улучшению кадровой работы в ООО
«Лава» должна состоять из трех основных этапов по таким направлениям:
- проведение внутренней аттестации персонала на регулярной основе;
- обучение кадров;
- совершенствование мотивационных процессов, стремления
персонала к саморазвитию.
Дальнейшую автоматизацию кадровой работы в ООО «Лава», которая
осуществляется автоматизировано с помощью «1С:Зарплата и управление
персоналом 8 ПРОФ» и приобретение программного продукта «1С: Зарплата
и управление персоналом 8 КОРП», которое рассчитано на комплексное
решение для автоматизации задач управления персоналом на средних и
крупных предприятиях нецелесообразным по причине того, что предприятие
является малым.
Реализация предложенных мероприятий в ООО «Лава» даст
возможность заранее определять соответствие работника занимаемой
должности, определить его достоинства и выявить недостатки.
Экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий -
2913,35 тыс. руб. Социальный эффект выражается в повышении значимости
труда работника и его удовлетворенности результатами и вкладом.
71
Список использованных источников
1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 21.12.1994 г. № 51-ФЗ
(в ред. от 03.08.2018 г. N 334-ФЗ) // Режим доступа: Официальный интернет-
портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru. — Дата доступа:
28.12.2018.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (в
ред. от 03.08.2018 г. N 315-ФЗ) [Электронный ресурс] // Режим доступа:
Официальный интернет-портал правовой информации
http://www.pravo.gov.ru. – Дата доступа: 28.12.2018.
3. Федеральный закон «О развитии малого и среднего
предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ (в
ред. от 3 августа 2018 г. N 313-ФЗ) // Режим доступа: Официальный
интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru. — Дата
доступа: 28.12.2018
4. Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ
(ред. от 31.12.2017) // Режим доступа: Официальный интернет-портал
правовой информации http://www.pravo.gov.ru. — Дата доступа: 28.12.2018.
5. Александров Ю.Л. Экономика предприятия. — Красноярск, КГТЭИ,
2013. – 340 с.
6. Алексева М.М. Планирование деятельности фирмы. — М.: Экзамен,
2013. – 258 с.
7. Анисов Л. М. Организация работы кадровых служб. — Мн: Часта, ин-
т упр. и предпр., 2015. — 55 с.
8. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами. —
СПб: Питер, 2014. — 831 с.
9. Базылев Н.И. Основы бизнеса. — Мн: Мисанта, 2014. — 253 с.
10. Балашевич М.И. Экономика малого бизнеса. — Мн: БГЭУ, 2015. —
231 с.
11. Басовский Л.Е., Протасьев В.Б. Управление качеством: учебное
пособие. — М.: Инфра—М, 2016. — 231 с.