65
Главная форма
Отделы
Должности/
профессии
Виды отпускаРеквизиты
Виды документов
Штатное
расписание
Список вакансий
Карточка
сотрудника
Отпуска
работника
Командировки
работника
Поощрения
работника
Рисунок 7 Граф перехода экранных форм
Для обеспечения работоспособности программы необходимы следующие
программные средства:
Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8;
операционная система MS Windows 2000/XP;
MS Office 2000/2002/2003/2007.
Дистрибутив АРМ работника отдела кадров состоит из следующих
файлов:
Personnel.exe исполняемый файл;
Кадры.mdb база данных;
файлы каталога Шаблоны: Личная карточка.xlt, Приказ об отпуске.xlt,
Приказ об увольнении.xlt, Приказ о командировке.xlt, Приказ о поощрении.xlt,
Приказ о приеме.xlt, Трудовой договор.xlt, Штатное расписание.xlt.
Для установки программы следует переписать все перечисленные файлы
в один произвольный каталог.
Для загрузки программы следует запустить на выполнение исполняемый
файл Personnel.exe и далее работать с ним в соответствии с данным описанием.
После запуска программы на экране появляется главная форма, на
которой слева отображено дерево отделов организации (рисунок 8).
66
Рисунок 8 Главная форма программы
При выборе конкретного отдела в правой части формы выводится список
работников, закрепленных в данном отделе. В зависимости от того, заведены ли
в системе работники в выбранном отделе, доступны те или иные пункты меню
и горячие кнопки в программе. Для заведения в системе работника следует
выбрать отдел работника и вызвать пункт меню «Работники|Добавить
работника», после чего на открывшейся форме «Карточка сотрудника»,
заполнить все необходимые данные.
Необходимые печатные документы по заведенному работнику можно
распечатать из меню «Документы».
Для редактирования выбранного на главной форме работника следует
выбрать пункт меню «Работники|Изменить данные о работнике», либо дважды
щелкнуть мышью по нему. После этого откроется карточка сотрудника (см.
рисунок 8), где можно внести необходимые изменения.
Для редактирования данных справочника отделов,
должностей/профессий, видов отпуска или реквизитов следует выбрать
соответствующий пункт меню «Справочники» главного меню программы.
Далее принципы работы с любой из этих форм одинаковы и соответствуют
описанному ниже. Справочник должностей приведен на рисунке 9. Остальные
справочники имеют подобный интерфейс.
67
Рисунок 9. Справочник должностей
Для добавления новой записи следует нажать кнопку «+», после чего
появится новая пустая строка в таблице данных на форме. Для изменения
данных следует выбрать необходимую строку в таблице и ввести в нее новые
значения полей. После добавления или изменения следует нажать кнопку с
галочкой для сохранения введенных данных, либо кнопку «х» для отмены
произведенных изменений. Для удаления выбранной в таблице на форме записи
следует нажать кнопку «».
Для подготовки штатного расписания следует вызывать пункт меню
«Работники|Штатное расписание» главной формы. В открывшейся форме,
можно выбрать нужный отдел и завести необходимую вакансию. Список
68
существующих вакансий можно увидеть, нажав соответствующую кнопку на
данной форме.
Для просмотра командировок работника следует выбрать работника на
главной форме и вызвать пункт главного меню «Работники|Командировки
работника». В открывшейся форме (рисунок 10) можно просмотреть,
отредактировать или дополнить все данные и распечатать их при
необходимости. Также можно распечатать приказ о направлении работника в
командировку нажатием соответствующей кнопки.
Рисунок 10. Командировки работника
Для просмотра отпусков работника следует выбрать работника на
главной форме и вызвать пункт главного меню «Работники|Отпуска
работника». В открывшейся форме (рисунок 11) можно просмотреть,
отредактировать или дополнить все данные и распечатать их при
необходимости. Также можно распечатать приказ о направлении работника в
отпуск нажатием соответствующей кнопки.
69
Рисунок 11. Отпуска работника
Для формирования списка сотрудников по отделам следует вызвать
одноименный пункт меню «Документы» главной формы.
Входными данными для системы являются:
приказ о приеме на работу (форма Т-1);
приказ об увольнении (форма Т-8);
приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9);
приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6);
приказ о поощрении работника (форма Т-11);
штатное расписание (форма Т-3);
трудовой договор;
личная карточка сотрудника (форма Т-2);
анкета застрахованного лица (форма АДВ-1);
опись документов, передаваемых страхователем в пенсионный фонд
(форма АДВ-6-1);
список сотрудников по отделам;
список вакансий.
70
Заключение
В первой главе изучены принципы кадрового делопроизводства и
особенности организации кадровой работы в ООО «Подкова».
Во второй главе представлена характеристика кадрового
документооборота. Установлено, что все работники Отдела имеют высшее
профессиональное образование соответствующее занимаемым должностям.
Структуру и штатную численность Отдела кадров утверждает Директор
ООО «Подкова», исходя из условий и особенностей деятельности предприятия,
по предоставлению Начальника Отдела кадров и по согласованию с
Бухгалтерией.
Деятельность Отдела кадров регламентирована Положением об Отделе
кадров. Действующее положение определяет следующие основные задачи
Отдела: подбор, расстановка и использование кадров; оформление и учет
кадров; контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятии.
На основании результатов проведения анализа эффективности системы
HR-менеджмента были выявлены следующие недостатки, требующие
устранения:
В процессе исследования было выявлено, что в ООО «Подкова»
традиционный тип кадровой службы, который представлен в организации
отделом кадров, который подчинен заместителю директора по региональному
развитию.
Отдел кадров ООО «Подкова» выполняет ограниченное число функций
управления персоналом, связанных с приемом и увольнением работников, их
учетом, а также предоставлением информации о персонале внешним субъектам.
Это говорит о невысоком уровне развития данной подсистемы управления
организацией и существенных резервах роста ее эффективности и развития.
В работе отмечено, что руководство ООО «Подкова» стремится
контролировать работу по управлению персоналом, но при этом сталкивается с
трудностями в выборе критериев оценки, норм и стандартов управления
персоналом. Такое положение свидетельствует об отсутствии концепции и
71
стратегии управления персоналом.
В процессе анализа установлено, что меры по оптимизации кадровых
технологий, методов, процедур не реализуются в ООО «Подкова». В Отделе
кадров не разработан специальный регламент по согласованию совместных
действий специалистов службы, высших и линейных руководителей. Уровень
организации контроля работы Отдела кадров - низкий.
В работе Отдела кадров есть недостатки:
-функции отдела кадров на данном предприятии ограничены (прием на
работу, перемещение, увольнение, оформление трудовых договоров);
-не разработана система аттестации персонала;
- методы по комплектованию подразделений не применяются.
-отсутствие планов развития службы управления персоналом.
По результатам сверки выявлено, что в ООО «Подкова» отсутствует
Положение об адаптации сотрудников и Положение о порядке прохождения
испытательного срока. Учитывая большое количество вновь принятых на
работу работников ООО «Подкова» следует уделить пристальное внимание
разработке данных Положений. В ООО «Подкова» выявлено потребность в
регулировании данной сферы работы с персоналом.
В результате было спроектировано и разработано АРМ работника отдела
кадров.
АРМ сотрудника отдела кадров обеспечивает выполнение следующих
основных функций:
подготовка и редактирование штатного расписания;
учет вакансий;
ведение личных карточек работников;
прием сотрудника на работу, перевод работника на новую должность;
ведение истории работы для каждого работника;
учет отпусков и командировок работников;
учет поощрений и награждений работника;
хранение в архиве базы данных информации об уволенных
72
сотрудниках;
расчет заработной платы для каждого сотрудника с учетом надбавок и
ставки;
подготовка данных для пенсионного фонда;
автоматизированная подготовка следующих документов:
приказ о приеме на работу (форма Т-1);
приказ об увольнении (форма Т-8);
приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9);
приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6);
приказ о поощрении работника (форма Т-11);
штатное расписание (форма Т-3);
трудовой договор;
личная карточка сотрудника (форма Т-2);
анкета застрахованного лица (форма АДВ-1);
опись документов, передаваемых страхователем в пенсионный фонд
(форма АДВ-6-1);
список сотрудников по отделам;
список вакансий.
Область применения: разработанная система после незначительной
доработки может использоваться в отделе кадров любой организации.
Разработанная система находится на стадии тестирования с
последующим внедрением в ООО «Подкова».
73
Список использованной литературы
Нормативно – правовые акты
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным
голосованием 12 дек. 1993 г.). – Справочно-правовая система «Гарант»: [версия
от 4 октября 2015 г.].
2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 04.11.2015)//
Собрание законодательства РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст. 3. – Справочно-
правовая система «Гарант»: [версия от 4 октября 2015 г.].
Основная литература
3. Алавердов А.Р. Управление человеческими ресурсами. Учебник 2-е издание,
переработанное и дополненное. МФПУ «Синергия», 2013.
4. Аудит и контроллинг персонала организации: учеб. посо-бие / под ред. П.Э.
Шлендера. – М. : Вузовский учебник, 2013. – 224 с.
5. Базарова Л.А. Пути прогнозирования устойчивости предприятия на основе
междисциплинарного подхода // Управление персоналом. – 2014. – № 1.
6. Говоров В Кадровое делопроизводство: журналы учета //Кадровый вопрос.-
2015.- N 11.
7. Гладкова Ю.А.Автоматизация подготовки кадровой документации//
Делопроизводство.- 2014.- N 2
8. Емельянов О. Как управлять персоналом в условиях рынка.//Человек и труд,
2013
9. Ивановская Л.В., Свистунов В.М. Обеспечение системы управления
персоналом на предприятии. М.: ГАУ, 2015
10. Иванцевич Дж. М. Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления, М.:
«Дело», 2015
11. Жуков А.Л. Аудит человеческих ресурсов организации. Изд-во МИК, 2010.
12. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: Учебник / – 3-е изд.,
перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2013.
74
13. Кириллова Л.С.Традиции и новации в системе документирования
отношений в сфере труда. Кадровое делопроизводство //Налоги (газета).-
2011.- N 12.
14. Кравец Д.А.Концепция развития трудового законодательства Российской
Федерации //Делопроизводство и кадры.- 2015.- N 8.
15. Кравец Д.А. Кадровая документация и ликвидация организации //
Делопроизводство и кадры.- 2015.- N 8.
16. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: Дело, 2014
17. Одегов Ю.Г., Котова Л.Р. Организация службы управления персоналом:
современный подход. Учебно-практическое пособие. – М.: Издательство
«Альфа-Пресс», 2014.
18. Одегов Ю.Г. Управление персоналом: оценка эффективности / Одегов Ю.Г.,
Карташова Л.М.; Москва – 2013.
19. Пугачев В.П. Управление персоналом / Пугачев В.П.; М., 2015.
20. Рак Н.Г. Методика комплексной оценки кадров управления.// Управление
персоналом, 2015
21. Розанова В.А. Трудности управления и их психологические причины.//
Управление персоналом, 2015
22. Романченко Е.В. СЭД в России: основные тенденции развития ИТ-решений
для автоматизации документооборота// Делопроизводство.- 2015.- N 2
23. Румынина, В.В. Диагностика кадровой службы компании // Кадровая служба
и управление персоналом предприятия. – 2013. – № 1.
24. Селина, А. Кадровый аудит // Кадровик. Кадровый менеджмент. – 2014. – №
5.-С.13-16.
25. Самоукина Н.В. Настольная книга директора по персоналу /
Н.В. Самоукина. – М.: Эксмо, 2014. – 528 с. (С. 324-336)
26. Шалаев А.В. Оптимизация структуры предприятия //Делопроизводство и
кадры.- 2015.- N 5.
27. Шлендер П.Э. Управление персоналом / Шлендер П.Э., Лукашевич В.В.,
Мостова В.Д.; Москва – 2015.