64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Особенности управления персоналом малого предприятия вне
зависимости от сферы деятельности и формы собственности включают целый
спектр различных характеристик.
На малых предприятиях работой с персоналом чаще всего занимается
руководитель, либо сотрудник, которому это вменяется в обязанности.
Кадровая работа существенно ограничена возможностями и потребностями
малого предприятия.
Организация кадровой работы на малом предприятии базируется на
законодательных актах Российской Федерации. Главным из них, безусловно,
является Трудовой кодекс РФ.
Как правило, функции кадровой работы на малых предприятиях
следующие:
- проведение поиска, отбора и найма работников с необходимой
квалификацией;
- определение размера заработной платы, форм и порядка материального
стимулирования работников предприятия;
- обеспечение приемлемого уровня трудовой и исполнительской
дисциплины работников;
- определение очередных отпусков работникам;
- проведение процедуры увольнения работников в соответствии с
действующим законодательством.
Проведенное исследование организации кадровой работы в ООО «Звезда-
2» показало следующее.
ООО «Звезда-2» является малым предприятием, так как численность его
работников менее 100 человек (77 в 2015 году) и выручка от реализации
продукции менее 800 миллионов рублей (74 миллиона в 2015 году).
Анализ экономических показателей предприятия показал, что за 2013-
2015 годы выручка от реализации продукции ООО «Звезда-2» выросла на 14649
тыс.руб. или на 24,46%, то есть значительно.
65
Предприятие в течение 2013-2015 годов получает прибыль от реализации
продукции, которая выросла в 2015 году по сравнению с 2012 годом на 1937
тыс.руб. или на 62,87%. Чистая прибыль предприятия за три года увеличилась
на 281 тыс.руб. или более, чем в 1,5 раза, что является положительной
динамикой.
Предприятие имеет невысокий показатель рентабельности продаж – с
каждого рубля выручки получено в 2013 году 5,14 копеек прибыли, в 2014 году
6,14 копеек, в 2016 году 6,73 копеек.
Проведенный анализ показал неустойчивое финансовое состояние
предприятия. На предприятии существует определенные проблемы. Так, расчет
показателей ликвидности выявил невысокую платежеспособность ООО
«Звезда-2» в долгосрочном периоде (низкие значения коэффициентов текущей
и быстрой ликвидности), что отрицательно влияет на финансовое состояние; у
предприятия отсутствует чистый оборотный капитал, что может привести к
неспособности своевременно погасить краткосрочные обязательства.
Так как объем работы с персоналом в ООО «Звезда-2» небольшой,
ведение кадровой документации поручено бухгалтеру – кадровику. На
бухгалтера-кадровика ООО «Звезда-2» возлагается совмещение функций по
производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с
составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку
документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и
расчета зарплаты.
В ООО «Звезда-2» утверждены и действуют следующие локальные
нормативные акты:
- коллективный договор;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда и премировании персонала;
- должностные инструкции работников.
В основные функции кадровой службы в ООО «Звезда-2» входят: наем и
отбор персонала, определение системы вознаграждений персонала, ведение
66
делопроизводства по учету кадров.
Анализ выявил невысокую текучесть кадров в ООО «Звезда-2», однако
она увеличилась к 2015 году. Также достаточно высок коэффициент
постоянства кадров, который характеризует долю сотрудников, отработавших
на предприятии более года. Однако этот показатель к 2015 году немного
снизился.
Такие функции кадровой службы, как планирование персонала, обучение
(подготовка, переподготовка, обучение вторым и смежным профессиям),
аттестация, создание кадрового резерва в ООО «Звезда-2» не осуществляются.
Эффективность использования персонала ООО «Звезда-2» характеризует
производительность труда. Анализ показал, что производительность труда
одного работника увеличилась в 2015 году по сравнению с 2013 годом 242,2
тысяч рублей. Темп роста производительности труда в 2013-2015 годах больше
1, что также свидетельствует об увеличении производительности труда
работников.
Прибыль на одного работника имеет тенденцию к увеличению: в 2013
году она составила 41,64 тыс.руб., в 2014 году 56,64 тыс.руб., в 2015 году 65,17
тыс.руб.
Таким образом, показатели эффективности использования персонала
ООО «Звезда-2» в 2015 году увеличилась, что свидетельствует о грамотном
управлении кадровой работой.
За 2013-2015 годы расходы на осуществление кадровой работы в ООО
«Звезда-2» выросли. Общее увеличение затрат составило 37 тысяч рублей или
12,5%. Одновременно уменьшается доля затрат на кадровую работу в общем
объеме расходов предприятия, снижается удельный вес работников кадровой
службы в общей численности персонала.
Проведенное исследование показало, что ООО «Звезда-2» осуществляет
кадровую работу, она эффективна, но существуют следующие проблемы:
- узкие методы привлечения персонала из внешних источников (только
объявления в местной газете и в сети Интернет на городском портале);
67
- специалист, на которого возложены функции кадровой работы, не имеет
соответствующего образования по направлению «Управление человеческими
ресурсами». Связано это с нехваткой средств, недооценкой генеральным
директором предприятия целесообразности обучения;
- возрастают затраты на осуществление кадровой работы на предприятии
при том, что общая себестоимость продукции и так высока.
Для решения выявленных проблем предлагаются следующие
мероприятия по совершенствованию кадровой работы в ООО «Звезда-2»:
- изменить методы найма персонала: участвовать в ярмарках вакансий, а
также использовать новые методы привлечения сотрудников – аутсортинг и
аутстаффинг;
- обучение бухгалтера-кадровика по направлению «Кадровое
делопроизводство». Данные специалист должен обладать не только
теоретическими знаниями, но и уметь применить их на практике. Приобрести
все необходимые навыки специалист может, пройдя специальные курсы;
- внедрить на предприятии технологию электронного документооборота.
Расчеты показали, что данные предложения принесут ООО «Звезда-2»
экономический эффект в сумме 18 тысяч рублей в год и снизят текучесть
кадров, повысят производительность труда работников.
Практическая значимость работы заключается в том, что в результате
реализации её основных мероприятий, направленных на повышение
эффективности кадровой работы в ООО «Звезда-2», произойдет снижение
текучести кадров, рост прибыли от реализации продукции, чистой прибыли,
производительности труда работников.
68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред.
от 03.07.2016) // СПС «Консультант Плюс»
2. Анисимов В.М. Кадровая служба и управление персоналом
организации: Практическое пособие кадровика. - М.: ЗАО «Издательство
«Экономика», 2012. – 288 с.
3. Аширов Д. А. Управление персоналом. - М.: Проспект, Велби, 2015. –
437 с.
4. Блинов А. О. Малое предпринимательство. Организационные и
правовые основы деятельности. – М.: Ось–89, 2013. – 336 с.
5. Васин Ю.П. Совершенствование кадровой политики предприятия –
М.: Лаборатория книги, 2012. – 147 с.
6. Веснин В. Р. Управление персоналом. Теория и практика. – М.:
Проспект, 2014. – 412 с.
7. Войченко Е. Г. Планирование и организация работы отдела кадров. —
К.: Выща шк., 2014. – 355 с.
8. Гавренкова В.И., Гудин Ю.Г. Управление персоналом. – М.: Инфра-М,
2016. – 355 с.
9. Герасимов Б.И., Денисова А.Л. Основы коммерческой деятельности. -
М., «Форум», 2015. – 482 с.
10. Догиль Л. Ф. Семенов Б. Д. Предпринимательство и малый бизнес. –
М.: Высшая школа, 2015. – 266 с.
11. Евтихова О.В. Психология управления персоналом: теория и практика.
- СПб.: Речь, 2010.
12. Захаркина О. И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство,
документооборот и нормативная база. – М.: Альпина Пресс, 2015. – 218 с.
13. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации: учебник /
А. Я. Кибанов. – М.: ИНФРА, 2014. – 436 с.
14. Коломиец А.И. Управление персоналом. М.: ИПИ, 2013.
15. Манаева И.Х Государственная поддержка малого
69
предпринимательства как необходимое условие формирования его кадровой
политики. Сборник статей межвузовской научно-практической конференции
«Проблемы экономики, управления народным хозяйством и экономического
образования – весна 2011», - М.:, Изд-во МГОУ, 2011. - С. 296-300.
16. Матвеев К.С. Кадровое планирование. – М.: Лаборатория книги, 2015.
– 76 с.
17. Михайлина Г.И. Управление персоналом. – М.: Дашков и К, 2012. –
469 с.
18. Рыбак Я.О. Кадровая политика. – М.: Лаборатория книги, 2016. – 104
с.
19. Столярова Т. В. Управление персоналом: учебное пособие /
Т. В. Столярова. – Волгоград: НОУ ВПО ВИБ, 2015. – 208 с.
20. Управление персоналом: учебник / Т. Ю. Базаров. – М.: Банки и
биржи, 2013. – 350 с.
21. Управление персоналом / Под ред. А.И. Турчинова. — М.: Изд-во
РАГС, 2012. - 488 с.
22. Федорова Н.В., Минченкова О.Ю. Управление персоналом
организации. - М.: КНОРУС, 2014. - 416 с.
23. Шлендера П.Э. Управление персоналом. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010.
– 320 с.
24. Щёкин Г. В. Организация делопроизводства, учета и отчетности в
кадровой службе. - К.: МЗУУП, 2015. – 249 с.
25. Алексеев А.Н., Батулкин Д.С. Малый и средний бизнес в условиях
инновационной экономики: основные трудности и направления поддержки//
Транспортное дело России. - 2015. - № 1. - С. 39 - 41.
26. Альбрехт Б. Кадровые документы: хранение и подготовка к сдаче в
архив // Кадровое дело. – 2015. - № 4. – С.52-54.
27. Бакина С. Оформление трудовых отношений с работником //
Аудиторские ведомости. – 2015. - № 2. – С.39-42.
28. Барнякова А.В. Тенденции развития современных кадровых служб //
70
Современные научные исследования и инновации. - 2014. - № 4. –С. 44-46.
29. Бутурлин М.А. Актуальные направления работы служб персонала //
Деньги и кредит. - 2015. - №7. – С.39-43.
30. Волков Р. Как разработать правила внутреннего трудового распорядка
// Кадровое дело. – 2016. - № 3. – С.45-47.
31. Вялова Л. Оформление графика отпусков // Справочник кадровика. –
2016. - № 10. – С.28-31.
32. Кошелева Е. Обработка документов служб кадровой документации //
Вестник отдела кадров. – 2015. - № 4. – С.35-39.
33. Кузьма Т. И. Профессионально важные качества личности
сотрудников кадровой службы // Молодой ученый. - 2016. - №9. – С.208-210.
34. Лагерева К. А. Развитие службы управления персоналом на
предприятии // Молодой ученый. - 2015. - №12. – С.318-321.
35. Лапшенкова И.Р. Специфика кадровой политики в малом
предпринимательстве // Экономические науки. – 2016. - №42. – С.54-57.
36. Манаева И.Х. Особенности формирования кадровой политики
промышленных предприятий России // Вестник университета №6:
Государственный университет управления. - Москва, 2011. – С.67-69.
37. Манаева И.Х Исследование опыта формирования кадровой политики в
зарубежных и российских промышленных организациях // Вестник МГОУ.
Серия «Экономика». - Москва, 2011. – С.74-79.
38. Михайлова А.В., Михайлова А.В. Методические подходы к оценке
деятельности службы управления персоналом // Международный журнал
прикладных и фундаментальных исследований. - 2015. - № 12-9. – С.69-72.
39. Мурнина И. Кадровые документы: необходимо и достаточно //
Кадровое дело. – 2016. - № 3. – С.34-37.
40. Потеев А.Т., Потеева М.А., Маслова Н. Кадровый потенциал малого
предприятия: методология анализа эффективности использования //
Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. – 2015. - №7. –
С.156-161.