44
29.7
32.9
37.7
0
5
10
15
20
25
30
35
40
2013 2014 2015
год
%
Рисунок 9. Динамика коэффициента общего оборота ООО
«Звезда-2» за 2013 – 2015 годы, %
Коэффициент постоянства кадров отражает уровень оплаты труда и
удовлетворенность работников условиями труда, трудовыми и социальными
льготами. За период 2013 – 2015 годы данный показатель снизился: доля
сотрудников, отработавших более 1 года, уменьшилась с 83,5% в 2013 году до
80,5% в 2015 году, то есть на 3,3 процентных пункта (рисунок 10).
80.5
82.9
83.8
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
2013 2014 2015
год
Рисунок 10. Коэффициент постоянства кадров ООО «Звезда-
2» за 2013 – 2015 годы, %
Вторая функция кадровой работы ООО «Звезда-2» - это определение
системы вознаграждений персонала. С целью исполнения данной функции в
ООО «Звезда-2» составлено «Положение об оплате труда работников».
45
Согласно данному положению основными формами оплаты труда являются
сдельная (для основных работников) и повременная (для управленческого
персонала). Также разработана система премирования персонала.
Третья функция кадровой работы в ООО «Звезда-2» - это ведение
кадровой документации.
Специфические особенности малого бизнеса таковы, что кадровая
документация в ООО «Звезда-2» ведется в минимально допустимом объеме,
отвечающем возможностям и потребностям малого предприятия, при этом
выполняются только самые необходимые функции. Кадровая работа в ООО
«Звезда-2» ведется по мере надобности, а не постоянно, и сводится к отбору и
приему на работу, увольнению персонала, управлению заработной платой и
контролю над трудовой дисциплиной, определению очередности отпусков. Тем
не менее, кадровая политика в ООО «Звезда-2» не теряет своего ключевого
значения в создании профессионального и сплоченного коллектива.
Несмотря на отсутствие специализированного отдела кадров, в ООО
«Звезда-2» не пренебрегают организацией кадрового делопроизводства.
Кадровая документация, пусть и в уменьшенном объеме, ведется в
соответствии с установленными правилами и существующим
законодательством, и необходимость этого недооценивать не стоит.
Юридически правильная и рациональная организация делопроизводства
обеспечивает оптимизацию документооборота и уменьшение количества
документации, повышает эффективность кадровой работы. Кадровое
делопроизводство документирует трудовые отношения.
В ООО «Звезда-2» оформляются следующие документы по кадровой
работе:
- приказы о приеме на работу;
- штатное расписание;
- трудовые договора;
- личные карточки сотрудников;
- приказы о предоставлении отпусков;
46
- график отпусков;
- приказы о переводе на другую работу, совмещении должностей;
- приказы об увольнении;
- приказы о премировании и оказании материальной помощи;
- приказы о командировках;
- приказы о дисциплинарном взыскании;
- основания к изданным приказам: заявления, акты;
- приказ о назначении ответственного лица за ведение, учет и хранение
трудовых книжек;
- табели учета рабочего времени;
- правила внутреннего распорядка и трудовой дисциплины;
- положение по защите личных данных;
- трудовые книжки и книга их регистрации;
- документация по охране труда.
Любая кадровая документация из этого списка имеет юридическую и
коммерческую ценность, что является подтверждением важности ее ведения и
необходимости правильного оформления. Эти документы подтверждают права
и обязанности ООО «Звезда-2» как работодателя, так и работника, а в случае
необходимости, становятся важными доказательствами в спорных ситуациях.
Документирование трудовых отношений в ООО «Звезда-2» обеспечивает
пенсионные, социальные и другие гарантии, предоставляемые работникам
российским законодательством.
Кадровая документация в ООО «Звезда-2» служит основанием для
начисления зарплаты, пособий, премий, для определения страхового и
трудового стажа, начисления пенсий, поэтому важен ответственный и
безошибочный подход к оформлению этих первоисточников. Небрежное
отношение к ведению документов может неблагоприятно отразиться на
благополучии и предприятия, и его работников.
47
Выводы по главе 2
Анализ экономических фактов деятельности ООО «Звезда-2» показал, что
у предприятия на протяжении 2013 – 2015 годов увеличивается выручка от
реализации продукции, стоимость имущества, производительность труда.
Однако затраты на производство продукции очень высоки, в связи с чем
показатели рентабельности имеют низкое значение.
Ведение кадровой работы в ООО «Звезда-2» поручено бухгалтеру –
кадровику, что закреплено в его должностной инструкции, так как объем
кадровой работы у предприятия небольшой.
В ООО «Звезда-2» разработаны локальные нормативные акты -
коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение
об оплате труда и премировании персонала, должностные инструкции
работников.
В основные функции кадровой службы в ООО «Звезда-2» входят: наем и
отбор персонала, определение системы вознаграждений персонала, ведение
делопроизводства по учету кадров.
Анализ выявил невысокую текучесть кадров в ООО «Звезда-2», однако
она увеличилась к 2015 году. Также достаточно высок коэффициент
постоянства кадров, который характеризует долю сотрудников, отработавших
на предприятии более года. Однако этот показатель к 2015 году немного
снизился.
Кадровая документация, пусть и в уменьшенном объеме, ведется в ООО
«Звезда-2» в соответствии с установленными правилами и существующим
законодательством, и необходимость этого недооценивать не стоит.
Исследование показало, что такие функции кадровой службы, как
планирование персонала, обучение (подготовка, переподготовка, обучение
вторым и смежным профессиям), аттестация, создание кадрового резерва в
ООО «Звезда-2» не осуществляются.
48
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
КАДРОВОЙ РАБОТЫ НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ
3.1 Оценка эффективности кадровой работы на предприятии
Оценку эффективности кадровой работы в ООО «Звезда-2» дадим с
позиции эффективности использования работников.
Эффективность использования персонала ООО «Звезда-2» характеризует
производительность труда (таблица 8):
Таблица 8
Анализ эффективности использования персонала в ООО
«Звезда-2»
Показатели
2013 г.
2014 г.
2015 г.
2015 г.
к 2013
г.
Прибыль от реализации
продукции, тыс. руб.
3081
4305
5018
1937
Объем производства, тыс. руб.
50868
66128
71578
20710
Среднесписочная численность
персонала, чел.
74
76
77
3
Рентабельность продукции, %
6,06
7,42
8,05
1,99
Среднегодовой объем
продукции на одного работника
(производительность труда),
тыс.руб.
687,4
870,1
929,6
242,2
Темп роста производительности
труда, %
1,103
1,266
1,068
-
Прибыль на одного работника,
тыс. руб.
41,64
56,64
65,17
23,53
Из таблицы 8 видно, что прибыль от реализации продукции ООО «Звезда-
2» в 2014 и 2015 годах возрастала. За три года рост прибыли составил 1937
тыс.руб. Увеличение прибыли является благоприятной тенденций, так как
предприятие выпускает продукцию повседневного спроса. Хлеб и
хлебобулочные изделия население покупает ежедневно независимо от своего
материального положения.
Проанализировав производительность труда в ООО «Звезда-2»,
выяснилось следующее: производительность труда одного работника
увеличилась в 2015 году по сравнению с 2013 годом 242,2 тысяч рублей
(рисунок 11).
49
929.6
687.4
870.1
0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100
2013
2014
2014
год
тыс.руб.
Рисунок 11. Динамика среднегодового объема продукции на
одного работника ООО «Звезда-2», тыс.руб.
Тенденция увеличения производительности является благоприятной и
свидетельствует об эффективном использовании трудовых ресурсов в ООО
«Звезда-2» в данном направлении.
Темп роста производительности труда в 2013-2015 годах больше 1, что
свидетельствует об увеличении производительности труда работников. В 2014
году темп роста производительности труда достаточно высок по сравнению с
2013 годом – 1,266%, то есть производительность труда увеличилась в 2014
году по сравнению с 2013 годом на 26,6% (рисунок 12):
1.068
1.103
1.266
0
0.5
1
1.5
2013 2014 2015
год
коэффициент
Рисунок 12. Динамика темпов роста производительности труда
ООО «Звезда-2»
Рентабельность продукции имеет достаточно низкое значение: 6,06% в
50
2013 году, 7,42% в 2014 году и 8,05% в 2014 году, то есть за три года
повысилась на 1,99 процентных пункта. Невысокое значение рентабельности
объясняется высокими затратами на производство хлебобулочной продукции у
малого предприятия.
8.05
6.06
7.42
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2013 2014 2015
год
%
Рисунок 13. Динамика рентабельности продукции ООО «Звезда-2»
за 2013 – 2015 гг., %
Прибыль на одного работника имеет тенденцию к увеличению: в 2013
году она составила 41,64 тыс.руб., в 2014 году 56,64 тыс.руб., в 2015 году 65,17
тыс.руб. Увеличение в 2015 году по сравнению с 2013 годом составило 23,53
тысяч рублей в расчете на человека (рисунок 14):
41.64
56.64
65.17
0
10
20
30
40
50
60
70
тыс.руб.
2013 2014 2015
год
Рисунок 14. Динамика прибыли на одного работающего ООО
«Звезда-2», тыс.руб.
Таким образом, показатели эффективности использования персонала
ООО «Звезда-2» в 2015 году увеличилась, что свидетельствует о грамотном
51
управлении кадровой работой.
Дадим оценку эффективности организации кадровой работы с позиции
затрат на осуществление такой работы (таблица 9).
Таблица 9
Затраты на организацию кадровой работы в ООО «Звезда-2»
Показатели
2013 г.
2014 г.
2015 г.
2015 г.
к 2013
г.
Фонд заработной платы
сотрудника, осуществляющего
кадровую работу, тыс.руб.
205
219
234
+29
Отчисления во внебюджетные
фонды с заработной платы,
тыс.руб.
62
66
70
+8
Канцелярские расходы, расходы
на содержание орг.техники,
тыс.руб.
22
23
24
+2
Расходы на наем сотрудников
(публикация объявлений),
тыс.руб.
4
4
5
+1
Итого
296
312
333
+37
Из таблицы 9 видно, что виды расходов на осуществление кадровой
работы в ООО «Звезда-2» выросли. Общее увеличение затрат составило 37
тысяч рублей или 12,5%:
333
296
312
0
50
100
150
200
250
300
350
2013 2014 2015
год
тыс.руб.
Рисунок 15. Динамика затрат на организацию кадровой
работы в ООО «Звезда-2», тыс.руб.
Рассчитаем показатели эффективности:
52
Таблица 10
Анализ эффективности кадровой работы в ООО «Звезда-2»
Показатели
2013 г.
2014 г.
2015 г.
2015 г.
к 2013
г.
Затраты на кадровую работу,
тыс.руб.
296
312
333
+37
Объем реализации, тыс. руб.
59892
70119
74541
14649
Затраты на производство и
реализацию продукции, тыс.
руб.
50818
57997
62344
11526
Доля расходов на кадровую
работу, %
0,58
0,54
0,53
-0,05
Численность работников
кадровой службы, чел.
1
1
1
-
Среднесписочная численность
персонала, чел.
74
76
77
3
Удельный вес работников
кадровой службы в численности
персонала, %
1,35
1,32
1,3
-0,05
Из таблицы 10 следует, что доля расходов на кадровую работу в ООО
«Звезда-2» с каждым годом сокращается: в 2013 году она составляла 0,58% в
общих затратах предприятия, в 2014 году 0,54%, в 2015 году 0,53% (рисунок
16).
0.53
0.58
0.54
0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
2013 2014 2015
год
%
Рисунок 16. Доля расходов на кадровую работу в общих затратах
на производство продукции в ООО «Звезда-2», %
Одновременно снижается удельный вес работников кадровой службы в
общей численности персонала. Это происходит потому, что численность
персонала ООО «Звезда-2» увеличивается, а численность работников,
53
выполняющих кадровые функции, остается неизменной – 1 человек. В 2013
году показатель составлял 1,35%, в 2014 году 1,32%, в 2015 году 1,3% (рисунок
17):
1.3
1.35
1.32
0
0.3
0.6
0.9
1.2
1.5
2013 2014 2015
год
%
Рисунок 17. Удельный вес работников кадровой службы в
численности персонала ООО «Звезда-2», %
Таким образом, анализ показал эффективную кадровую работу в ООО
«Звезда-2»: увеличивается производительность труда работников,
рентабельность продукции, прибыль в расчете на одного работника.
Одновременно уменьшается доля затрат на кадровую работу в общем объеме
расходов предприятия, снижается удельный вес работников кадровой службы в
общей численности персонала.
3.2. Разработка мероприятий по совершенствованию кадровой
работы на предприятии
Проведенное исследование показало, что ООО «Звезда-2» осуществляет
кадровую работу, она эффективна, но существуют следующие проблемы:
- узкие методы привлечения персонала из внешних источников (только
объявления в местной газете и в сети Интернет на городском портале);
- специалист, на которого возложены функции кадровой работы, не имеет
соответствующего образования по направлению «Управление человеческими
ресурсами». Связано это с нехваткой средств, недооценкой генеральным
директором предприятия целесообразности обучения;