84
no no no no no no no no no no no no (14)
Суммарные no ежемесячные no затраты no при no автоматизации no составляют:
Ma no = no ƩMaj no = no 5030,56 no [руб./мес.].
13. Среднее no количество no обрабатываемых no документов:
no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no no (15)
Расчет показал, что при рассмотренных условиях внедрение АРМ для
автоматизации деятельности кадровой работы ИП Джатраев может привести к
следующим изменениям:
- среднемесячные финансовые затраты на создание,обработку
документов могут быть снижены с 124 512,6 руб. до 5030,56 руб;
- сокращение времени, затрачиваемого на подготовку документов,
составит 74 %;
- возможно увеличение среднего количества обрабатываемых в месяц
документов с 37 до 50, что очень важно при пиковой нагрузке обработки
документов в сезонные работы.
Итоги анализа реального внедрения системы электронного
документооборота в организации определили преимущества ее автоматизации.
Рост производительности труда персонала увеличивается более чем на 25%, а
показатель затрат на хранение бумажных архивов резко сокращается на 80 %.
На российском рынке представлен достаточный спектр
информационных систем, автоматизирующих деятельность кадровых служб
предприятия. Наиболее яркими представителями систем такого класса
являются «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» и «АиТ: Управление
персоналом»
74
.
74
Лебедев В. Б. Технико-экономический анализ создания АРМ инспектора по кадрам // Делопроизводство. —
2014. — № 4 — С. 36
85
Далее следует указать на затраты по мероприятию – «Внедрение
Регламента «Подбор и адаптация персонала»», которые представлены в таблице
17.
Таблица 17
Затраты по мероприятию - Внедрение Регламента «Подбор и адаптация
персонала»
№п/п
Мероприятие
Сумма, тыс.руб.
1
Разработка концепции Регламента и
профиля
15,00
2
Премия менеджеру по персоналу
5,0
Всего затрат
20,0
Итак, затраты на данное мероприятие составят 20,0 тыс. руб. Это
позволит создать в организации эффективный процесс подбора и отбора
кадров, также далее снижать текучесть кадров. Планируется, что за счет
реализации данного мероприятия ИП Джатраев получит дополнительную
прибыль в размере 45 тыс. руб. которая образована за счет экономии денежных
средств на подборе персонала.
Вышеизложенное означает экономический эффект в виде
дополнительных 25 тыс.руб. (45000 – 20 000 руб.).
Важно указать и на социальный эффект от предлагаемого мероприят?ия.
Так, социальная эффективность мероприятий включает:
снижение те?кучести ка?дров;
рост произ?водительност?и труда;
повышение професс?ионального уро?вня работн?иков;
повышения к?ачества про?изводства, а т?акже торго?вой деятел?ьности и
обс?луживания к?лиентов;
повышение уро?вня организ?ационной ку?льтуры и з?аботы о персо?нале
ИП Дж?атраев.
ТАКИМ ОБРАЗО?М, ПОДВОДЯ ИТО?ГИ ТРЕТЬЕЙ Г?ЛАВЫ
ВЫПУС?КНОЙ РАБОТ?Ы СЛЕДУЕТ СФОР?МУЛИРОВАТЬ ОС?НОВНЫЕ
ВЫВО?ДЫ.
86
Итак, в результате исс?ледования б?ыл сделан в?ывод о том, что с?истемы
эле?ктронного до?кументооборот?а нашли широ?кое примене?ние в деяте?льности
упр?авления пре?дприятием, и пре?дложенная мо?дернизация к?адрового
до?кументооборот?а в ИП Джатр?аев Т.А. дост?аточно эффе?ктивна.
Для устране?ния выявле?нных недост?атков кадро?вой работы И?П
Джатраев б?ыли предло?жены два ос?новных напр?авления со?вершенство?вания:
меры по раз?витию и со?вершенство?ванию кадро?вой работы в И?П, а также -
автоматизация к?адровой работ?ы. С целью по?вышения эффе?ктивности про?цесса
подбор?а кадров, б?ыло предло?жено внедр?ить регламе?нт «По подбору и
а?даптации персо?нала». Регламент по б?изнес-процессу «Подбор и а?даптация
персо?нала» предназн?ачен для р?аспределен?ия функций и о?пределения
ме?ханизмов в?нутреннего вз?аимодейств?ия служб и до?лжностных л?иц
организ?ации при осу?ществлении и?ми работ по ре?крутингу и а?даптации но?вого
сотру?дника. Важно, что з?а счет реа?лизации да?нного меро?приятия ИП Д?жатраев
по?лучит допо?лнительную пр?ибыль в раз?мере 45 тыс. руб. котор?ая образов?ана
за счет э?кономии де?нежных сре?дств на по?дборе персо?нала.
Далее - вне?дрение АРМ д?ля автомат?изации деяте?льности ка?дровой
работ?ы ИП Джатр?аев может пр?ивести к с?ледующим из?менениям:
сре?днемесячные ф?инансовые з?атраты на соз?дание,обработ?ку документо?в могут
быт?ь снижены с 1?24 512,6 руб. до 50?30,56 руб; со?кращение вре?мени,
затр?ачиваемого н?а подготов?ку документо?в, составит 74 %; воз?можно
увел?ичение сре?днего количест?ва обрабат?ываемых в мес?яц документо?в с 37 до
50, что оче?нь важно пр?и пиковой н?агрузке обр?аботки доку?ментов в сезо?нные
работ?ы.
В целом, в?ышеизложен?ные меропр?иятия качест?венно повыс?ят
организ?ацию кадро?вой работы в И?П Джатраев, по?высят эффе?ктивность тру?да
персона?ла, и урове?нь организ?ационной ку?льтуры.
87
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя ито?г проведен?ного иссле?дования необ?ходимо отмет?ить, что
отличительной черто?й малого пре?дприятия я?вляется отсутст?вие полноце?нной
кадро?вой службы (от?дела кадро?в), поэтому р?аботу, связ?анную с персо?налом,
выпо?лняет руко?водитель ор?ганизации и?ли сотрудн?ик, которо?му делегиро?вана
эта р?абота.
Вся деятел?ьность кадро?вой службы стро?го регламе?нтирована
де?йствующим з?аконодател?ьством, что н?акладывает о?пределенны?й отпечато?к
на орган?изацию работ?ы по оформ?лению трудо?вых докуме?нтов. Одни?м из
наибо?лее важных ас?пектов работ?ы этой слу?жбы являетс?я документ?арное
офор?мление тру?довых отно?шений. Сре?ди них само?й многочис?ленной мож?но
выделит?ь документ?ацию, сопро?вождающую про?цессы движе?ния персон?ала на
пре?дприятии. По?д этим дви?жение усло?вно понимаетс?я прием, пере?вод,
уволь?нение работ?ников, а т?акже предост?авление от?пусков и ко?мандирован?ие.
Кадровое де?лопроизводст?во — это де?ятельность, обес?печивающая
до?кументиров?ание и орг?анизацию р?аботы с ка?дровыми до?кументами.
Тр?адиционно к к?адровому де?лопроизводст?ву относят во?просы разр?аботки и
ве?дения доку?ментации, с?вязанной с у?правлением персо?налом, дви?жением
кадро?в и кадров?ым учётом, а т?акже учёто?м рабочего вре?мени.
Документирование р?аботы с персо?налом являетс?я непросто?й задачей д?ля
многих р?аботодателе?й. Важно по?дчеркнуть, что эт?а работа ко?нтролируетс?я
соответст?вующими госу?дарственны?ми органам?и, а ошибк?и, допускае?мые
работо?дателем в д?анной област?и, приводят к не?малым штраф?ам. Поэтому,
пре?жде всего, с?ледует пра?вильно орг?анизовать р?аботу с ка?дровой
доку?ментацией, а пр?и ведении это?й документ?ации необхо?димо хорошо
ор?иентироват?ься в дейст?вующем тру?довом зако?нодательст?ве.
Далее, был?и отмечены некоторые особе?нности кадро?вой работы,
х?арактерные д?ля малого б?изнеса:
Во-первых, содержан?ие работы с персо?налом сущест?венно огра?ничено
88
воз?можностями и потреб?ностями ма?лого предпр?иятия. Кадро?вая работа м?алого
пред?приятия до?лжна быть прост?а - выполн?яются толь?ко те функ?ции, котор?ые
необход?имы.
Во-вторых, как прав?ило, специ?ализирован?ной кадрово?й службы н?а малом
пре?дприятии нет. Р?аботой с персо?налом зани?мается 1-2 че?ловека, вк?лючая
руко?водителя ор?ганизации.
В-третьих, в значите?льной степе?ни кадрова?я работа нос?ит неформа?льный
хара?ктер и в бо?льшей мере о?пределяетс?я личность?ю работник?а, который ее
про?водит.
В-четвертых, функции к?адровой работ?ы на малом пре?дприятии
осу?ществляютс?я в прерыв?истом режи?ме. Например, фу?нкция найм?а новых
работ?ников осущест?вляется не посто?янно, а по мере н?адобности ор?ганизации в
тру?довых ресурс?ах.
В-пятых, кадровая р?абота напр?авлена на обес?печение опер?ативных
интересо?в организа?ции.
В-шестых, некоторые в?иды кадрово?й документ?ации, хара?ктерные дл?я
средних и кру?пных предпр?иятий, на м?алых отсутст?вуют.
Для кадрово?й работы м?алого пред?приятия хар?актерен сле?дующий набор
ос?новных и пер?востепенны?х функций:
отбор и нае?м персонал?а;
увольнение персо?нала;
управление з?аработной п?латой;
управление д?исциплинар?ной системо?й организа?ции.
В рамках осу?ществления д?анных функ?ций кадрово?й работы до?лжны
выпол?няться сле?дующие обяз?анности:
проведение по?иска, отбор?а и найма р?аботников с необ?ходимой
кв?алификацие?й;
определение р?азмера зар?аботной пл?аты, форм и пор?ядка
матер?иального ст?имулирован?ия работни?ков предпр?иятия;
обеспечение пр?иемлемого уро?вня трудово?й и исполн?ительской
89
д?исциплины р?аботников;
определение очере?дных отпус?ков работн?икам;
проведение про?цедуры уво?льнения работ?ников в соот?ветствии с
де?йствующим з?аконодател?ьством.
В результате в?ыпускной к?валификацио?нной работ?ы были реше?ны
следующ?ие задачи:
- раскрыт?ы понятие и ро?ль кадрово?й работы н?а малом пре?дприятии;
- выявлен?ы значение и особе?нности кадро?вой деятел?ьности мал?ых
предпри?ятий;
- охарактер?изовано ка?дровое дело?производст?во и регла?ментацию
к?адровой работ?ы малых пре?дприятий;
- дана ор?ганизацион?но-экономичес?кая характер?истика ИП Д?жатраев;
- предста?влены данн?ые анализа сост?ава и стру?ктуры кадро?в ИП
Джатр?аев;
- выявлен?ы проблемы и особе?нности орг?анизации к?адровой работ?ы ИП
Джатр?аев;
- предложе?ны пути со?вершенство?вания орга?низации ка?дровой работ?ы
ИП Джатр?аев;
- проведе?на экономичес?кую оценку эффе?ктивности пре?дложенных
меро?приятий.
Таким образо?м, цель работ?ы, а именно, изуче?ние теорет?ических и
пр?икладных ас?пектов орг?анизации к?адровой работ?ы на малом пре?дприятии, а
т?ак же разр?аботка меро?приятий по по?вышению ее эффе?ктивности - дост?игнута.
Итак, из анализа к?адровой работ?ы в ИП Джатрае?в было выявле?но, что
ор?ганизация я?вляется субъе?ктом малого пре?дпринимате?льства, пр?ичем с
дово?льно сущест?венными оборот?ами (выруч?кой от про?даж), сущест?вующие
пок?азатели и кр?итерии хоз?яйственной де?ятельности не прот?иворечат ст?атусу
мало?го бизнеса.
Организационное устро?йство ИП Д?жатраев в це?лом отвечает «з?апросам»
ос?новной хоз?яйственной де?ятельности. К?адровый поте?нциал также мо?жно
90
оценит?ь высоко, к?ак по стру?ктуре и кате?гориям персо?нала, так и по возр?асту и
обр?азовательно?му уровню. Т?акже было от?мечено сни?жение коэфф?ициента
те?кучести ка?дров в 2018 го?ду, - с 0,?20 до 0,18.
Вместе с те?м были выя?влены недост?атки в кадро?вой работе И?П
Джатраев.
Так, - нет чет?кого предст?авления о бу?дущем сотру?днике, нет е?диных
форм з?аявок и ан?кет, котор?ые бы помо?гали подбору персо?нала; мене?джер по
персо?налу прово?дит одноти?пные биогр?афические собесе?дования дл?я всех
вак?ансий, без ис?пользовани?я тестов, б?изнес-кейсо?в, игр и т.?д., менеджер по
персо?налу оцени?вает визуа?льно и инту?итивно кан?дидата, что поз?воляет дат?ь
субъекти?вную оценку к?андидату. Не су?ществует чет?кой оценки к?андидата,
отсутст?вует личност?ная оценка к?андидата.
Проблемы в а?даптации сотру?дников: не?достаточна?я эффектив?ность
соци?ально-психо?логической а?даптации, не?достаточна?я подготов?ка к прихо?ду
сотрудн?иков менед?жером по персо?налу, недост?аточное оз?накомление с
м?иссией, стр?атегически?ми аспекта?ми существо?вания фирм?ы, недостаточ?ность
инфор?мирования о де?ятельности.
Особое вни?мание руко?водству необ?ходимо уде?лить систе?ме мотивац?ии
персона?ла, так ка?к основанн?ая на матер?иальном воз?награждени?и,
существу?ющая в насто?ящее время с?истема мот?ивации и ст?имулирован?ия труда
сотру?дников не д?ает желаемо?го результ?ата.
Анализ пок?азал, что р?яд работни?ков не соот?ветствуют требо?ваниям,
пре?дъявляемым к з?анимаемым и?ми должност?ям, что мо?жет негати?вно
отразит?ься на работе ор?ганизации. Вс?вязи с отмече?нным важно н?а этапе
по?дбора и пр?иема на работу персо?нала опреде?лять ключе?вые и качест?венные
критер?ии, на них стро?го ориентиро?ваться.
В целом, б?ыл сделан в?ывод о том, что с?истема упр?авления персо?налом в
ИП Д?жатраев не в по?лном объеме от?вечает требо?ваниям сфер?ы производст?ва и
торго?вли, страте?гическим ор?иентирам р?азвития ос?новной деяте?льности.
91
Далее, - про?веденный а?нализ доку?ментирован?ия кадрово?й деятельност?и в
ИП Джатрае?в позволил в?ыяснить, что про?цесс оформ?ления осно?вных кадро?вых
операц?ий (прием сотру?дников, пре?доставлени?я отпуска, пере?вод на дру?гую
работу, у?вольнение) про?изводится в учре?ждении сог?ласно дейст?вующему
за?конодательст?ву Российс?кой Федера?ции. Все до?кументы обр?абатываютс?я в
строго уст?ановленном пор?ядке, в за?висимости от то?го к какой гру?ппе
докуме?нтов они от?носятся. О?днако сущест?вует ряд не?доработок в про?цессе
веде?ния кадрово?го делопро?изводства и е?го документ?ирования, а и?менно:
1) кадровые до?кументы не отр?ажает регистр?ационные фор?мы учета,
пре?дназначенн?ые для рег?истрации пр?иказов по л?ичному сост?аву, трудо?вых
договоро?в, а также учет?а движения тру?довых книже?к и вклады?шей к ним;
2) сроки хр?анения доку?ментов указ?аны не для все?х документо?в.
3) оформле?ние личных к?арточек сотру?дников про?изводится с
н?арушением, т?ак как при з?аполнении, гр?афы кодиро?ванной инфор?мации
оста?ются пусты?ми, кроме то?го для соз?дания этого до?кумента ис?пользуется
об?ычная бума?га.
4) должност?ная инстру?кция специ?алиста (ме?неджера) по к?адрам
нужд?ается в дор?аботке, та?к как не со?держит раз?дел «Функц?ии», кроме то?го
имеет не?которые не?достатки в офор?млении, а и?менно: отсутст?вуют такие
ре?квизиты ка?к «наимено?вание орга?низации», «?дата подгото?вки».
В ходе про?ведения ан?ализа кадро?вой работы, а т?акже выявле?ния
ключев?ых проблем пре?длагаются д?ва основны?х направле?ния
соверше?нствования д?анной пред?метной обл?асти хозяйст?вования.
1. Меры по раз?витию и со?вершенство?ванию кадро?вой работы в И?П.
2. Автоматизация к?адровой работ?ы.
С целью по?вышения эффе?ктивности про?цесса подбор?а кадров,
пре?длагается в?недрить ре?гламент «По по?дбору и ад?аптации персо?нала».
Регламент по б?изнес-процессу «Подбор и а?даптация персо?нала» предназн?ачен
для р?аспределен?ия функций и о?пределения ме?ханизмов в?нутреннего
92
вз?аимодейств?ия служб и до?лжностных л?иц организ?ации при осу?ществлении
и?ми работ по ре?крутингу и а?даптации но?вого сотру?дника.
Планируется, что з?а счет реа?лизации да?нного меро?приятия ИП Д?жатраев
по?лучит допо?лнительную пр?ибыль в раз?мере 45 тыс. руб. котор?ая образов?ана
за счет э?кономии де?нежных сре?дств на по?дборе персо?нала. Выше?изложенное
оз?начает эко?номический эффе?кт в виде до?полнительн?ых 25 тыс.руб. (45000 –
20 000 руб.).
Далее - вне?дрение АРМ д?ля автомат?изации деяте?льности ка?дровой
работ?ы ИП Джатр?аев может пр?ивести к с?ледующим из?менениям:
- среднемесячные ф?инансовые з?атраты на соз?дание,обработ?ку
документо?в могут быт?ь снижены с 1?24 512,6 руб. до 50?30,56 руб;
- сокращение вре?мени, затр?ачиваемого н?а подготов?ку документо?в,
составит 74 %;
- возможно у?величение сре?днего количест?ва обрабат?ываемых в мес?яц
документо?в с 37 до 50, что оче?нь важно пр?и пиковой н?агрузке обр?аботки
доку?ментов в сезо?нные работ?ы.
Оценка эко?номической эффе?ктивности поз?воляет сде?лать вывод о то?м,
что прое?кт внедрен?ия электро?нного кадро?вого докуме?нтооборота
э?кономическ?и выгоден.
В целом, в?ышеизложен?ные меропр?иятия качест?венно повыс?ят
организ?ацию кадро?вой работы в И?П Джатраев, по?высят эффе?ктивность тру?да
персона?ла, и урове?нь организ?ационной ку?льтуры.
93
СПИСОК ИСПО?ЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Росс?ийской Федер?ации (прин?ята всенаро?дным
голосо?ванием 12.1?2.1993) (пос?ледняя ред?акция) // С?правочно-пр?авовая систе?ма
Консульт?ант Плюс.
2. Трудовой ко?декс Росси?йской Федер?ации от 30.1?2.2001 № 1?97-ФЗ
(пос?ледняя ред?акция) // С?правочно-пр?авовая систе?ма Консульт?ант Плюс.
3. Федеральный з?акон «Об и?нформации, и?нформацион?ных техноло?гиях и
о з?ащите инфор?мации» от 27.07.?2006 № 149-ФЗ (?последняя ре?дакция) //
С?правочно-пр?авовая систе?ма Консульт?ант Плюс.
4. Федеральный з?акон «О ко?ммерческой т?айне» от 2?9.07.2004 № 98-ФЗ
(?последняя ре?дакция) // С?правочно-пр?авовая систе?ма Консульт?ант Плюс.
5. Федеральный з?акон «О персо?нальных да?нных» от 27.07.?2006 № 152-ФЗ
(?последняя ре?дакция) // С?правочно-пр?авовая систе?ма Консульт?ант Плюс.
6. Федеральный з?акон от 24 и?юля 2007 г. № 20?9-ФЗ «О раз?витии мало?го
и средне?го предпри?нимательст?ва в Росси?йской Федер?ации» (дейст?вующая
ред?акция) // С?правочно-пр?авовая систе?ма Консульт?ант Плюс
7. Постановление Пр?авительств?а РФ от 11.11.?2002 № 804 «О Пр?авилах
разр?аботки и ут?верждения т?иповых нор?м труда» // С?правочно-пр?авовая
систе?ма Консульт?ант Плюс.
8. Постановление Пр?авительств?а РФ от 16.04.?2003 № 225 «О тру?довых
книж?ках» (после?дняя редак?ция) // Спр?авочно-пра?вовая систе?ма Консульт?ант
Плюс.
9. Постановление М?интруда РФ от 10.10.?2003 № 69 «Об ут?верждении
И?нструкции по з?аполнению тру?довых книже?к» (послед?няя редакц?ия) //
Спр?авочно-пра?вовая систе?ма Консульт?ант Плюс.
10. Постановление Гос?комстата Росс?ийской Федер?ации от 05.01.?2004 № 1
«Об ут?верждении у?нифицирова?нных форм пер?вичной учет?ной докуме?нтации
по учету тру?да и его о?платы» // С?правочно-пр?авовая систе?ма Консульт?ант
Плюс.