67
Р — среднесписочная численность работников,
К
т1,2
— коэффициент текучести соответственно на начало и конец года,
равный числу уволенных работников, деленному среднесписочную
численность работников (Р
ув
/Р).
Среднегодовые затраты на отбор персонала в «Брестском ГУАК»
составляют 2450 руб. В среднем отбирается за год 18 человек. Следовательно,
З
н
= 2450 / 18 = 136,1 руб.
Тогда эффект от снижения текучести кадров после введения должности
штатного психолога составит:
Э
т
= 136,1 × 293 (10,3 - 9,5) = 31902 руб.
Тогда экономический эффект от введения должности штатного психолога
составит:
Э = Э
т
- З (2)
где З — годовые затраты на психолога.
Э = 31902 – 15420 = 16482 руб.
То есть введение должности штатного психолога в «Брестский ГУАК»
будет эффективным, так как эффект от его деятельности покроет затраты на его
содержание.
Далее определим эффективность проведения в организации
психологических мониторингов. Согласно расценкам консалтинговой
компании «Здесь и сейчас» затраты на проведения профессионального
мониторинга составляют 4200 руб. Эффект от уменьшения текучести кадров.
По предварительным прогнозам, коэффициент текучести после проведения
мониторинга будет равен 9,1 %.
Рассчитаем эффект от уменьшения текучести кадров по формуле (1):
Э
т
= 136,1 × 293 (10,3 - 9,1) = 47853 руб.
Так как затраты на проведение мониторинга 2 раза в год составляют 8400
руб., то общий эффект будет равен:
Э = 47853 – 8400 = 39453 руб.
Таким образом, можно сделать вывод, что проведение психологического
68
мониторинга будет благоприятно влиять на атмосферу в коллективе «Брестский
ГУАК», так как снизится текучесть кадров и произойдет уменьшения
конфликтов, предприятие будет иметь прибыль в размере 39453 руб. в год.
В результате проекта процесс подбора, найма, оценки и развития
персонала «Брестском ГУАК» будет перенесен в автоматизированную систему.
Рассчитаем эффективность внедрения мероприятий по повышению качества
подбора и найма персонала в «Брестский ГУАК».
Расчет экономии за счет увеличения производительности труда
пользователя программного обеспечения в «Брестском ГУАК» представлен в
таблице 13.
Таблица 13
Расчет экономии за счет увеличения производительности труда
пользователя ПО
Вид работ
До авто-
матизации,
мин Fj
Экономия
времени,
мин.
DT
Повышение про-
изводительности
труда Р
i
(в %)
Ввод информации
40
20
100
Проведение расчетов
5
4
400
Подготовка и печать
отчетов
30
15
100
Анализ и выборка
данных
44
10
300
Таким образом, очевидно сокращение времени для осуществления
кадровой работы в «Брестском ГУАК» и роста производительности труда — в 9
раз.
В таблице 14 представим совокупные расходы на осуществление проекта.
Таким образом, ориентировочный бюджет осуществления автоматизации
кадровой работы в «Брестском ГУАК» составит 13,15 тыс. руб.
Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что
оклад сотрудника составляет 750 руб., в процессе осуществления подбора и
найма персонала в «Брестский ГУАК» участвует 2 человека (сотрудники отдела
кадров «Брестского ГУАК», включая предлагаемого психолога).
Z = 2 х 750 х (1 + 34,6 / 100) = 2019 руб.
69
В нашем примере накладные и прочие расходы до и после внедрения
программы будем рассматривать как неизменные, т.е. внедрение программы не
вызвало экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п.
Таким образом, годовая экономия будет равна экономии, связанной с
повышением производительности труда пользователя.
Таблица 14
Совокупные расходы на осуществление проекта по внедрению
программного обеспечения WebSoft, руб.
Показатель
Количество
Стоимость
всего
Дополнительная заработная
плата работникам за
осуществление проекта
внедрения системы
3 месяца
1500
Подготовка корпоративное сети
и техническое оснащение
по необходимости
400
Стоимость лицензий на
программное обеспечение
-
10800
Стоимость услуг по внедрению и
обслуживанию, час./руб. (в
расчете 50 руб. час)
8
400
Иные расходы
-
50
Всего
-
13150
Экономия, связанная с повышением производительности труда
пользователя, составит:
P = 2019 х 9 = 18171 руб.
В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую
эффективность (Э) (с учетом того, что программное обеспечение будет
использоваться не менее чем 5 лет):
Э = 18171 – 13150 х 0,2 = 15541 руб.
При расчете экономическая эффективность от внедрения программного
средства получилась значительной. Такой она получилась за счет увеличения
производительности труда сотрудников «Брестского ГУАК», осуществляющих
кадровую работу. Соответственно потратив 13,15 тыс. рублей получаем
экономию за год в 15,54 тыс. рублей. Срок окупаемости внедрения
70
программного обеспечения составит:
Ток = 13150 / 15541 = 0,85 года или 10,2 месяцев
По результатам расчета экономической эффективности внедрения
средств автоматизации в «Брестском ГУАК» видно, что это выгодно. Хоть
выгода и косвенная, но, как правило, заметная в средне и долгосрочной
перспективе. Внедрение средств автоматизации может привести к
корректированию самого бизнес-процесса — подбора и найма персонала, так
как задачи выполняются быстрее.
Сотрудники «Брестского ГУАК» могут обрабатывать большие объемы
информации за свое рабочее время, что можно использовать или для
уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при
неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.
Результаты исследования свидетельствуют о том, что проведение
мероприятий по автоматизации бизнес-процессов и повышению его качества
может обеспечить рост доходов «Брестскому ГУАК» за счет повышения
производительности труда.
Таким образом, на основе полученных данных можно сделать вывод, что
проведение мероприятий по совершенствованию организации кадровой работы
в «Брестском ГУАК» на основе предложенных мер является эффективным.
Таким образом, в третьей главе, для совершенствования организации
кадровой работы в «Брестском ГУАК», предлагается реализация следующих
мероприятий:
— введение должности штатного психолога;
— проведение психологического мониторинга два раза в год с целью
выяснения причин возникновения конфликтов и их урегулирования;
— автоматизация как способ совершенствования кадровой работы.
Введение должности штатного психолога в «Брестском ГУАК» будет
эффективным, так как эффект от его деятельности покроет затраты на его
содержание. Эффект от снижения текучести кадров после введения должности
штатного психолога составит 31,9 тыс. руб., экономический эффект от введения
71
должности штатного психолога составит: 16,5 тыс. руб.
Проведение психологического мониторинга будет благоприятно влиять
на атмосферу в коллективе «Брестского ГУАК», так как снизится текучесть
кадров и произойдет уменьшения конфликтов, предприятие будет иметь
прибыль в размере 39453 руб. в год.
В результате проекта автоматизации процесс подбора, найма, оценки и
развития персонала «Брестского ГУАК» будет перенесен в
автоматизированную систему. При расчете экономическая эффективность от
внедрения программного средства получилась значительной.
Такой она получилась за счет увеличения производительности труда
сотрудников «Брестского ГУАК», осуществляющих кадровую работу.
Соответственно потратив 13,15 тыс. рублей получаем экономию за год в 15,54
тыс. рублей. Срок окупаемости внедрения программного обеспечения составит
10,2 месяцев.
72
Заключение
Таким образом, следует отметить, что человеческий фактор является
важным и конкурентоспособным показателем. И только руководители,
способные управлять кадровым потенциалом, смогут добиться высокой
рентабельности предприятия. Что является не быстрым и не легким
достижением, так как на пути к нему возникает множество проблем.
Когда сотрудник заинтересован в качественном выполнении своей
работы — рентабельность предприятия будет иметь всегда положительную
тенденцию. Но чтобы было желание, нужно мотивировать трудовой потенциал,
предоставлять все удобства для выполнения требований, предъявляемых
организацией, предоставлять возможность карьерного роста.
Система кадровой работы включает в себя статическую и динамическую
подсистемы. К статической подсистеме относятся сложности формирования
кадровой работы, вырабатывание кадровой системы, подбор и найм кадров и
т.д. К динамической подсистеме — организация работы работников, методы и
стиль их труда, система мотивации трудовой деятельности и др.
В системе действия с кадрами абсорбируют субъект и объект. Под
субъектом осмысливается совокупность работников и органов, которые
реализуют кадровые функции (определение средств, методов и форм
исполнения поставленных целей; организация деятельности по выполнению
принятых постановлений; координация и контроль исполнения намеченных
мероприятий). Объект — это кадры и компоненты системы работы с кадрами.
Кадры — это важнейший и решающий фактор производственной
деятельности, первая производительная сила общества. Они формируют и
приводят в движение производственные средства, постоянно их улучшают. От
квалификации персонала, его деловых качеств и профессиональной подготовки
в высокой мере зависит результативность производства.
В зависимости от функциональной роли в производственном процессе
различают руководителей, специалистов, вспомогательный персонал, персонал
73
физического труда (обслуживание зданий и водопроводов) и работников
основного производства. Первые три вида работников фирмы относят к кадрам
управления.
Учебный автомобильный комбинат создан в ноябре месяце 1944 года. За
этот период подготовлено десятки тысяч водителей всех категорий. Нас по
праву называют основной кузницей подготовки кадров для автотранспортных
профессий на Брестчине. Автоучебный комбинат является государственным
учреждением образования. Учредителем учреждения является Министерство
транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.
Организация создана для предоставления населению
квалифицированных, конкурентоспособных услуг в сфере дополнительного
образования, а именно в виде организации курсов по подготовке водителей
автомобильного транспорта категории «В».
Выручка от реализации в «Брестском ГУАК» составила за 2016 год
5728,6 тыс. руб., что на 623,8 тыс. руб. или на 12,2% больше по сравнению с
показателем за 2015 год. В 2017 году выручка от реализации также имеет
тенденцию к росту, увеличившись по сравнению с показателем за 2016 год —
на 741,1 тыс. руб. или на 12,9% — до 6469,7 тыс. руб. В целом на протяжении
анализируемого периода наблюдается устойчивый рост выручки от реализации
чуть более чем на 12% ежегодно.
Выручка от реализации в сопоставимых с 2015 годом ценах составила за
2016 год 5179,5 тыс. руб., что на 74,8 тыс. руб. больше по сравнению с
показателем за 2015 год. В 2017 году выручка в сопоставимых ценах имела
больший прирост — 436,5 тыс. руб. — до 5616 тыс. руб.
Расходы на реализацию за 2016 год составили в «Брестском ГУАК» 954
тыс. руб., что на 39,5 тыс. руб. больше по сравнению с показателем за 2015 год.
Расходы на реализацию за 2017 год увеличились на 83 тыс. руб. и составили
1036,9 тыс. руб.
Отметим, что наблюдается превышение уровня валового дохода (19,5%) в
выручке от реализации «Брестского ГУАК» над уровнем расходов на
74
реализацию (16%), данная тенденция наблюдается на протяжении всего
анализируемого периода и является положительной в деятельности
организации. Также положительным моментом в деятельности организации
является то, что расходы на реализацию растут меньшими темпами (108,7%),
чем валовый доход (111,4%).
Прибыль от реализации в «Брестском ГУАК» составила за 2016 год 131,1
тыс. руб., что на 27,5 тыс. руб. или на 26,6% больше по сравнению с
показателем за 2015 год. За 2017 год прибыль от реализации составила 114,6
тыс. руб., что на 16,5 тыс. руб. или на 12,6% меньше по сравнению с
показателем за 2016 год.
Прибыль от инвестиционной и финансовой деятельности составила в
«Брестском ГУАК» за 2016 год 38,7 тыс. руб., что на 10,8 тыс. руб. или на
38,8% больше по сравнению с показателем за 2015 год. В 2017 году прибыль от
инвестиционной и финансовой деятельности составила 39,4 тыс. руб., что на 0,7
тыс. руб. или на 1,9 п.п. больше по сравнению с показателем за 2016 год.
Прибыль до налогообложения «Брестском ГУАК» составила за 2016 год
162,8 тыс. руб., что на 45,4 тыс. руб. или на 50,7% больше по сравнению с
показателем за 2015 год. В тоже время за 2017 год сумма прибыли до
налогообложения составила 151,2 тыс. руб., что на 11,6 тыс. руб. меньше по
сравнению с показателем за 2016 год.
Чистая прибыль «Брестском ГУАК» имеет аналогичную тенденцию после
роста 2016 году на 54,4 тыс. руб. (до 126,6 тыс. руб.), в 2017 году чистая
прибыль уменьшается на 20,1 тыс. руб. (до 106,5 тыс. руб.).
Рентабельность продаж составила за 2016 год 2,3%, что на 0,3 п.п. больше
по сравнению с показателем за 2015 год. Однако в 2017 году рентабельность
продаж снижается — на 0,5 п.п., до 1,8%. Рентабельность затрат (рассчитанная
по сумме расходов на реализацию) имеет такую же тенденцию, после роста
показателя в 2016 году до 16,5% (+2,9 п.п.), в 2017 году значение показателя
снижается до 13,3% (-3,2 п.п.).
Рентабельность совокупных активов «Брестского ГУАК» составила за
75
2016 год 14,1%, что на 3 п.п. больше по сравнению с уровнем рентабельности
за 2015 год. В 2017 году рентабельность активов «Брестского ГУАК»
уменьшается на 2,6 п.п. — до 11,5%.
Численность всего персонала «Брестского ГУАК» (с учетом филиала)
составила за 2017 год 111 человек, за рассматриваемые три года число
работников в организации увеличилось на 9 человек. Средняя заработная плата
одного работника «Брестского ГУАК» составила за 2017 год 511,7 руб., что на
35,1 руб. больше по сравнению с показателем за 2016 год.
В целом на протяжении всего анализируемого периода наблюдается рост
заработной платы работников «Брестский ГУАК» на 15,3 п.п. в 2016 году и на
7,4 п.п. в 2017 году. Производительность труда работников «Брестский ГУАК»
имеет тенденцию к росту, так за 2016 год значение показателя составило 53
тыс. руб. (+6%), а за 2017 год — 58,3 тыс. руб. (+9,9%).
Отметим, что в 2016 году наблюдалось превышение темпов роста
заработной платы над темпом роста производительности труда, что являлось
негативным в деятельности организации. В 2017 году ситуация изменилась в
лучшую сторону и производительность труда имеет больший темп роста, чем
темп роста заработной платы.
Цель кадровой работы «Брестский ГУАК» — создание эффективной
системы управления человеческими ресурсами «Брестский ГУАК», развитие у
трудового коллектива созидательного, творческого подхода к выполняемым
функциональным обязанностям, формирование и поддержание на высоком
уровне корпоративной культуры и традиций, дальнейшее развитие
предприятия.
Основные задачи кадровой работы в «Брестском ГУАК»: кадровое
планирование; оптимизация и стабилизация кадрового состава и численности
структурных подразделений; привлечение молодежи; создание эффективной
системы заработной платы; создание и поддержание организационного
порядка, укрепление исполнительности, ответственности сотрудников за
выполняемые обязанности, укрепление трудовой и производственной
76
дисциплины. Подсистема кадровой работы «Брестский ГУАК» включает в себя:
набор и отбор кадров, обучение персонала, адаптация персонала, мотивация
персонала.
В результате выпускной квалификационной работы были решены
следующие задачи: изучены теоретические аспекты организации кадровой
работы; рассмотрено состояние организации кадровой работы в «Брестский
ГУАК»; разработаны предложения по совершенствованию организации
кадровой работы в «Брестский ГУАК».
Таким образом, цель работы, а именно, разработке предложений по
совершенствованию организация кадровой работы на малом предприятии (на
примере «БРЕСТСКИЙ ГУАК») достигнута. Рассмотрим основные показатели
предложенных мероприятий: введение должности штатного психолога,
проведение психологического мониторинга два раза в год с целью выяснения
причин возникновения конфликтов и их урегулирования, автоматизация как
способ совершенствования кадровой работы.
Введение должности штатного психолога в «Брестский ГУАК» будет
эффективным, так как эффект от его деятельности покроет затраты на его
содержание. Эффект от снижения текучести кадров после введения должности
штатного психолога составит 31,9 тыс. руб., экономический эффект от введения
должности штатного психолога составит: 16,5 тыс. руб.
Проведение психологического мониторинга будет благоприятно влиять
на атмосферу в коллективе «Брестский ГУАК», так как снизится текучесть
кадров и произойдет уменьшения конфликтов, предприятие будет иметь
прибыль в размере 39453 руб. в год.
В результате проекта автоматизации процесс подбора, найма, оценки и
развития персонала «Брестский ГУАК» будет перенесен в автоматизированную
систему. При расчете экономическая эффективность от внедрения
программного средства получилась значительной. Такой она получилась за счет
увеличения производительности труда сотрудников «Брестский ГУАК»,
осуществляющих кадровую работу. Соответственно потратив 13,15 тыс. рублей