22
заложенность по срокам возникновения до 45 календарных дней - не
включается в резерв.
Данный вид дебиторской задолженности, тем не менее, имеет
вероятность погашения при вовремя предпринятых мерах по возврату
задолженности.
Безнадежная дебиторская задолженность - это долги, по которым истек
срок исковой давности (общий срок (ст.196 ГК РФ) - 3 года с момента
наступления), в соответствии с НК РФ следует списывать на
внереализационные расходы, что уменьшает, в конечном счете,
налогооблагаемую прибыль. Списывать безнадежную задолженность
необходимо сразу по истечению срока исковой давности. [43, с. 12]
Для списания, данной дебиторской задолженности Положение по
ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ п.77
определяет следующие меры:
инвентаризация просроченных данных на счетах бухгалтерского
учета;
принятие мер по взысканию задолженности:
письменное обоснование главного бухгалтера о необходимости списания
дебиторской задолженности;
приказ (распоряжение) руководителя организации о списании
задолженности на финансовый результат коммерческой организации:
запись в бухгалтерском учете;
списание долга в убыток (из-за неплатежеспособности должника) не
означает аннулирование задолженности. Эта задолженность отражается в
бухгалтерском балансе организации в течении 5 лет на специальном
забалансовом счете.
Данная классификация дебиторской задолженности по возможности
взыскания позволяет: определить качественный состав дебиторской
23
задолженности; помогает предприятию-кредитору добросовестных и
недобросовестных дебиторов.
Каждое предприятие, независимо области своей деятельности,
самостоятельно решает как классифицировать дебиторскую задолженность.
Важно, то что, чем больше видов классификаций, тем меньше потребуется
работы со стороны финансовых служб организаций, для определения
направлений по оптимизации дебиторской задолженности.
24
1.3. Особенности финансового взаимодействия с дебиторами
В результате деятельности любой организации (предприятия) –
приобретение сырья, материалов, предоставления каких–либо услуг, возникает
взаимодействие между покупателями, заказчиками на основании действующего
на нашей территории Гражданского кодекса РФ и существующих правил
бухгалтерского учет Дебиторскую и кредиторскую задолженность можно
разделить на две составляющие по сфере возникновения: [39, с. 110]
задолженность, которая связана с процессом основной деятельности
предприятия;
задолженность, связанная с прочими операциями. Первая группа
содержит дебиторскую задолженность (задолженность покупателей) и
кредиторскую задолженность (задолженность перед поставщиками).
Данный вид задолженности учитывается на двух счетах – 62 и 60
«Расчеты с покупателями и заказчиками» и «Расчеты с поставщиками и
подрядчиками» соответственно.
К дебиторской задолженности второй составляющей можно отнести:
авансы, которые выдают физическим лицам (счет 71 «Расчеты с
подотчётными лицами»);
суммы по предъявленным претензиям и судебным искам (счет 76
«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «
«Расчеты по претензиям»);
задолженность работников организации по товарам, проданным в кредит,
выданным займам, возмещению материального ущерба (счет 73 «Расчеты
с персоналом по прочим операциям»);
задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал (счет 75
«Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный
(складочный) капитал»;
счет 76 «задолженность по прочим операциям».
25
В гражданском кодексе Российской Федерации и Положении о
безналичных расчетах в РФ указаны традиционные и наиболее часто
применяемые на практике следующие формы расчетов: - платежные поручения
- по аккредитиву - чеки - инкассо - платежные требования - векселя -
взаимозачет - бартер - расчеты наличными Самой распространенный формой из
выше упомянутых безналичных расчетов является расчет платежным
поручением. Благодаря такой форме расчетов владелец счета извещает
обслуживающий его банк о перечислении указанной суммы со своего счета на
счет поставщика. Платежные поручения используют для предварительных и
последующих оплат товаров и услуг, для перечисления платежей различным
юридическим и физическим лицам, а также в бюджет и во внебюджетные
фонды. Платежное поручение действительно для представления в банк в
течение 10 календарных дней со дня, следующего за днем его составления,
иными словами со дня его выписки.
Если в платежном поручении не проставлен срок, то датой принятия
считается дата принятия поручения банком. Поручение считается
выполненным исключительно в момент зачисления оплаты на счет указанный в
платежном поручении получателя. Согласно Положению о безналичных
расчетах платежное поручение осуществляется банком в срок,
предусмотренный законодательством, либо в наиболее короткий промежуток
времени, который установлен договором банковского счета. В обязанности
банка входит принятие платежных поручений независимо от наличия средств
плательщика на счете. В свою очередь платежи по поручениям исполняются по
мере зачисления средств на счет клиента, независимо от вида поступлений -
частично или полностью. [39, с. 112]
Данная операция существенно упрощает документооборот для
банковских клиентов. При расчетах по аккредитивной форме по заявлению
аппликанта (плательщик) банк дает распоряжение стороннему банку,
обслуживающего бенефициара (в данном случае поставщика), оплатить
отгруженные поставщиком товар, услуги на условиях, предусмотренных в
26
аккредитивной форме заявления получателя. Денежные средства аккредитива
банк аппликанта депонирует на отдельный счет для последующего покрытия
выплат бенефициару обслуживающего его банка по извещениям. Существует
также возможность выставления аккредитива за счет ссуды банка. Оплата за
товар или услугу по аккредитивной форме расчетов производится по месту
нахождения поставщика, сразу после отгрузки товара (проведенной услуги) на
основании предъявленной поставщиком банку счетов и ТТН, которые
подтверждают факт отгрузки товарно-материальных ценностей (проведенных
услуг). На рисунке 3 представлены виды аккредитивов, которые Банки-
эмитенты могут открывать
Рисунок 3 – Виды аккредитивов, эмитируемых банками [39, С. 114]
Покрытым (депонированным) называется аккредитив, при открытии
которого банк перечисляет средства плательщика на всю сумму аккредитива,
Итак, дебиторская задолженность – это сумма долгов, причитающихся
предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм,
компаний, а также граждан. В финансовой и экономической литературе
уделяется много внимания проблемам управления дебиторской
задолженностью. Зачастую в статьях и исследованиях приводится опыт
взаимодействия с контрагентами при просрочке, рассматриваются
мероприятия, направленные на ее сдерживание или сокращение. Рассмотрим
вариант предупреждения просроченной задолженности, заключающийся в
выборе наиболее оптимальных контрагентов «покрытия», в распоряжение
другого, исполняющего банка, и на весь срок аккредитива. При использовании
непокрытого (гарантированного) аккредитива банк плательщика средства не
перечисляет, а лишь предоставляет банку получателя право списывать
27
денежные средства со своего корреспондентского счета на сумму аккредитива.
Порядок такого списания определяется соглашением между банками.
Отзывной аккредитив может быть изменен или даже отменен банком на
основании письменного распоряжения плательщика и без какого-либо
согласования с получателем, а также и без каких либо обязательств банка перед
получателем после отзыва аккредитива. Безотзывной аккредитив может
отменяться только после получения исполняющим банком письменного
согласия получателя на изменения условий платежа. Не допускается частичное
изменение условий безотзывного аккредитива получателем средств.
Подтвержденный (отзывной или безотзывной) аккредитив
предусматривает принятие исполняющим банком обязательств производить
уплату указанной в договоре суммы независимо от поступлений средств от
банка, открывшего подтвержденный аккредитив. Порядок такого
подтверждения определяется соглашением между банками.
Чеком является ценная бумага, которой содержит распоряжение
чекодателя (плательщика) своему банку произвести оплату указанной суммы
чекодержателю. Расчеты по инкассо – являются банковской операцией,
благодаря которой банк (банк-эмитент) по распоряжению и за счет денежных
средств клиента осуществляет операции по получению платежа от плательщика
на основании расчетных документов. Основой взаимоотношений по инкассо
составляет договор, в котором стороны прописывают обязательства и
определенные права. Банковской обязанностью в данном расчете является
получение указанной суммы от плательщика и доставка их получателю, а также
предоставление информации получателю средств по изъявленному требованию
о причинах задержания оплаты в оговоренные по договору сроки.
Данная услуга для получателя сопряжена обязательством на выплату
определенной суммы банку – комиссии , размер которой определен сторонами
в договоре. Большинство расчетов между организациями, бюджетами и
внебюджетными фондами производятся в виде безналичных платежей: расчёты
платёжными поручениями – требованиями.
28
Такие расчеты ведутся, когда получатель средств представляет в
обслуживающий его банк расчётный документ, содержащий требования к
плательщику об уплате получателю через банк определённой суммы за
товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги.
Оплата платёжных поручений – требований может осуществляться с их
акцептом и без акцепта. - Акцептная форма расчетов применяться тогда, когда
уже готовую продукцию отгрузили, а услуги оказали.
Данная форма расчетов позволяет покупателю контролировать
выполнение поставщиком таких условий договора, как срок, соблюдение
оговоренных условий поставки или цены. Акцепт в расчётах означает согласие
плательщика на оплату.
Плательщик имеет право: - отказаться от акцепта счёта в полной сумме в
случае отгрузки поставщиком незаконной, недоброкачественной,
нестандартной продукции. - сделать частичный отказ от акцепта, который
может быть при нарушении поставщиком цен, скидок, поступлении части не
заказанной, недоброкачественной продукции; - Платёжное поручение – это
распоряжение владельца счёта банку на перечисление денежных средств с его
расчётного счёта на счёт получателя денег.
В обязательно порядке в нём указывают назначение подлежащих
перечислению сумм. Платёжное поручение передаётся в учреждение банка
плательщика в порядке последующего акцепта после получения получателем
товарно-материальных ценностей или оказанных ему услуг. К безакцептным
платежам относится оплата расчетных документов с банковского счета
плательщика независимо от его согласия (акцепта) или в случае, когда такое
согласие плательщика не требуется. [36, с. 72]
Данный вид относится к одному из видов бесспорного взыскания средств
в случаях, предусмотренных законодательством и указанных в инструкциях
центрального банка. В таком случае на документе делается специальная
пометка: «Без акцепта». Таким образом, безакцептные платежи — это платежи
организаций, предприятий, граждан, осуществляемые на основе платежных
29
требований в бесспорном порядке, не требующие согласия плательщика на их
оплату. К одним достаточно простым видам документов, с помощью которого
можно зафиксировать обязательство заёмщика по возврату денег кредитору
относится вексель. Иными словами вексель — это составленное по
установленной законом форме письменное долговое денежное обязательство,
выданное одной стороной (векселедателем) другой стороне
(векселедержателю). В общем, вексель — это документ, в котором заёмщик
гарантирует кредитору получение определённой суммы денег.
Существует такие виды векселей как простой, когда в сделке участвуют
две стороны и переводной вексель – участие принимают три стороны.
Векселедатель — сторона, которая выпускает вексель (при простом векселе —
заемщик). Векселеполучатель — сторона, которой направлен платеж по
векселю (при простом векселе — кредитор). Плательщик (трассат) — сторона,
которая выплачивает вексельную сумму за векселедателя. На простом векселе
не указывается, кто является получателем денег. Это ценная бумага на
предъявителя.
Переводной вексель выписывает трассант (например, покупатель товара)
на имя ремитента (продавца товара и получателя средств). В таком векселе
содержится письменный приказ банку (трассату) выплатить ремитенту
вексельную сумму. [39, с. 112]
При передаче векселя на обороте ставится передаточная надпись —
индоссамент. Акцепт — это письменное согласие на выполнение обязательств
по векселю. Свое согласие трассат подтверждает надписью на лицевой стороне
векселя. Учет векселя — это выдача денег кредитору. Особенности векселя -
безусловность денежного обязательства подразумевает, что никакие условия не
могут отменить обязательство уплатить определенную сумму
векселедержателю; - самостоятельность означает, что вексель юридически не
привязан к конкретному договору, он возникает в результате определенной
сделки, но обособляется от нее и существует как отдельный документ; - строго
30
определенная форма заполнения, вексель должен содержать все необходимые
реквизиты, отсутствие хотя бы одного из них делает его ничтожным.
В случае отсутствия денежных средств существует возможность
использования товарообменной операции. Согласно ст. 567 ГК РФ сделку
между двумя организациями можно производить основываясь на договоре
мены. По данному договору обе стороны обязаны передать в собственность
указанный в договоре товар в обмен на другой, также определенный в
договоре. В таких ситуациях обе стороны осуществляют роль как продавца
товара, который они на основании договора обязуются передать, и покупателя
товара, который они обязуются принять в обмен. На основании ст. 568 ГК РФ,
если из договора мены не предусматривает иное, товары, которые подлежат
обмену, считаются равноценными. Согласно этой же статье расходы на
передачу и принятие обмениваемых товаров исполняются всегда той стороной,
которая несет соответственные обязанности. Если обмениваемые товары
неравноценны, в договоре мены необходимо указать стоимость каждого товара,
подлежащего обмену.
31
Глава 2. Особенности организации управления дебиторской
задолженностью АО "Учалинский ГОК"
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
Основными видами деятельности АО «Учалинский ГОК» являются
добыча полезных ископаемых открытым и подземным способами и их
обогащение с получением медного и цинкового концентратов.
Организационная структура АО «Учалинский ГОК» представлена на
Рисунке 4
Рисунок 4– Организационная структура АО «Учалинский ГОК»
По типу организационная структура компании - линейно-
функциональная, данная структура реализует принцип демократического
централизма, при котором подготовка и обсуждение решений производятся
коллективно (коллегиально), а принятие решения и ответственность за его
выполнение возложены на первого руководителя. Такая структура объединяет
лучшие свойства линейной (четкие связи подчиненности, централизация
УПРАВЛЯЮЩИЙ
Заместитель
директора по
производству
Производств
енно-
жиспетчерск
ий отдел
Заместитель
директора по
экономике
Коммерческий
отдел
Начальник
участка №1
Начальник
участка №2
Начальник
участка №3
Заместитель
директора по
коммерции
Планово-
экономический
отдел